Comment ouvrir, lire et éditer un fichier au format XLSX ?

Sommaire

• Qu'est-ce qu'un fichier xlsx ?
• Histoire du fichier Excel au format XLSX
• À quoi servent les fichiers XLSX ?
• Qu’est-ce qu’un XLSX ?
• Avantages et inconvénients des fichiers XLSX
• Comment ouvrir un fichier XLSX ?
• Comment créer, lire et éditer un tableur au format XLSX ?
• Quelle est la différence entre un fichier .XLS et XLSX ?
• D’autres types d’extensions de fichiers similaires au XLSX
• Fichier XLSX : FAQ

Qu'est-ce qu'un fichier XLSX ?

Un XLSX est un fichier de feuille de calcul, provenant de Microsoft Excel et s'appuyant sur le format Open XML. Ce type de tableur utilise l'extension de nom de fichier XLSX. Contrairement aux autres formats de fichiers de tableurs, vous aurez besoin de Microsoft Excel pour créer des fichiers XLSX. Désormais, les fichiers XLSX sont communément appelés des feuilles de calcul Excel.

Que signifie l'extension de fichier XLSX ?

XLSX est l'abréviation de Microsoft Excel Spreadsheet. Les deux premières lettres « XL » font référence au nom du programme « Excel » et le « S » signifie « spreadsheet », soit feuille de calcul.

Après 2007, Microsoft a introduit le format .xml permettant de stocker des données, d'où l'ajout d'un « X » à la fin de XLSX.

Pour résumer, le XLSX est un format de fichier utilisé pour stocker des feuilles de calcul, qui sont généralement créées dans Microsoft Excel. Ces tableurs peuvent être exportés vers d'autres programmes de feuilles de calcul, tels qu'OpenOffice Calc ou Apple Numbers.

Histoire du fichier Excel au format XLSX

Microsoft a introduit le format de fichier XLXS lors de la sortie de la version 2007 de Microsoft Excel. Dès sa diffusion en 2007, le fichier XLSX a remplacé le fichier XLS. Par conséquent, le fichier XLSX est devenu le format de fichier standard pour l'enregistrement des feuilles de calcul dans la version 2007 de Microsoft Excel et les suivantes.

À quoi servent les fichiers XLSX ?

Vous pouvez utiliser les fichiers XLSX pour diverses raisons, mais ils sont communément utilisés dans les entreprises pour stocker des données et effectuer des opérations de calcul :

Stocker des données

Les fichiers XLSX sont parfaits pour stocker différents types de données. Il peut s'agir de chiffres, de textes, de formules ou de graphiques. Ils stockent ces informations dans des feuilles de calcul composées de cellules disposées selon une grille de lignes et de colonnes.

Effectuer des calculs

Les fichiers XLSX sont utilisés pour effectuer des calculs à l'aide de diverses fonctions mathématiques et de la fonctionnalité de mise en forme des cellules.

Qu’est-ce qu’un _XLSX ?

Lorsqu'un programme, tel qu'un logiciel de courrier électronique, enregistre un fichier, il le fait parfois sous la forme _XLSX plutôt que XLSX. Cela se produit souvent lorsque le nom de fichier original se termine par un point avant l'extension.

Bien que les extensions puissent sembler différentes, un _XLSX est exactement le même type de fichier qu'un fichier tableur au format XLSX

Comment afficher les fichiers _XLSX ?

Dans de nombreux cas, vous devrez renommer le document pour pouvoir l'afficher.

Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier, de le renommer en y ajoutant l'extension de fichier XLSX. Vous devriez alors pouvoir l'ouvrir à l'aide de Microsoft Excel ou d'un autre programme compatible.

Découvrez d'autres types de fichiers document.

Avantages et inconvénients des fichiers XLSX

Désormais, vous connaissez la nature et l'utilité des fichiers XLSX. Toutefois, avant de décider d'en utiliser un pour votre prochain projet, il peut être utile de peser le pour et le contre de ce type de format de fichier.

Avantages du format XLSX

• Taille de fichier réduite : les fichiers XLSX sont beaucoup plus petits que leurs homologues plus anciens. Leur taille réduite signifie que les fichiers XLSX occupent moins d'espace sur les disques durs et qu'ils sont beaucoup plus rapides à transférer d'un appareil à l'autre.
• Fonction native de protection par mot de passe : si vous souhaitez protéger vos données, vous pouvez protéger vos fichiers XLSX par un mot de passe. Cela empêchera quiconque d'ouvrir, de visualiser et de modifier vos fichiers XLSX à moins de connaître le mot de passe.
• Simplicité d'utilisation : il est facile d'apporter des modifications aux fichiers XLSX et de les enregistrer sans perdre aucune donnée.

Inconvénients du XLSX

• Non compatible avec les anciennes versions de Microsoft : si vous utilisez encore une version de Microsoft antérieure à 2007, vous ne pourrez pas ouvrir un fichier XLSX
• Non compatible avec les macros : les fichiers XLSX ne peuvent pas enregistrer de macros. Pour inclure des macros, vous devez enregistrer votre feuille de calcul au format «  Excel-Macro-Enabled Workbook  » (.XLSM).
• Moins rapide que les anciens formats : bien que XLSX soit le dernier format de fichier de Microsoft, il se révèle plus lent que les formats plus anciens, en particulier si le fichier contient de grandes quantités de données.

Avez-vous besoin de convertir un fichier Excel en PDF ?

Que vous ayez besoin de convertir votre feuille de calcul qui présente le résultat des ventes trimestrielles en un document prête à être utilisé par un client, ou que vous souhaitiez créer un document simple à lire contenant un tableau d'instructions pour votre équipe, vous pouvez facilement convertir votre fichier Excel en PDFgrâce à notre outil gratuit.

De même, vous disposez d’un outil pour convertir un fichier PDF en fichier Excel.

Comment ouvrir un fichier XLSX ?

Le moyen le plus simple d'ouvrir un fichier XLSX est d'utiliser Microsoft Excel, disponible sous le système d'exploitation Windows et macOS. Excel est également disponible pour Android et iOS. Mais encore une fois, assurez-vous simplement que vous utilisez la version 2007 ou une version plus récente, sinon vous ne pourrez pas ouvrir le fichier de feuille de calcul.

Pour ouvrir un fichier XLSX avec Microsoft Excel, suivez les étapes suivantes :

1. Double-cliquez sur le fichier : si une version compatible d'Excel est déjà installée sur votre appareil, le fichier s'ouvrira automatiquement.
   • Autre solution : Faites glisser le fichier. Si Excel est déjà ouvert, vous pouvez faire glisser le fichier XLSX dans la feuille de calcul.
2. Cliquez sur « Ouvrir avec Excel ». Si vous double-cliquez sur le fichier et qu'il ne s'ouvre pas, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez l'option « Ouvrir avec », puis choisissez Microsoft Excel.

Comment créer, lire et éditer un tableur au format XLSX ?

Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer, lire et éditer un fichier XLSX. Toutefois, si Microsoft Excel n'est pas installé sur votre appareil ou si vous préférez modifier votre fichier en utilisant le Cloud, Google Sheets est une excellente alternative. En effet, Google Sheets est entièrement compatible avec le format XLSX et son utilisation est entièrement gratuite. Outre la version web, Google Sheets est aussi disponible pour Android et iOS.

Quelle est la différence entre un fichier XLS et XLSX ?

XLS et XLSX sont deux extensions de fichier créées par Microsoft Excel, toutes deux utilisées pour stocker les données des feuilles de calcul. Cependant, le format XLSX est le format de fichier par défaut pour la version 2007 ou ultérieure d'Excel, tandis que le format XLS est le même pour les versions plus anciennes d'Excel.

Pour résumer, les fichiers XLSX sont enregistrés au format ouvert .xml, qui stocke les données sous forme de fichiers séparés dans un dossier Zip compressé. Les fichiers XLS, quant à eux, stockent les données dans un seul fichier binaire. Le format .XLS est également un format propriétaire, tandis que le format XLSX est ouvert et libre de droits.

D’autres types d’extensions de fichiers similaires au XLSX

XLS

Introduit par Microsoft en 1987 avec la sortie d'Excel, l’extension est celle de l'ancien format de feuille de calcul, abandonné depuis la version 2007 d’Excel.

DAT

Découvrez le fichier de données génériques DAT qui contient des informations relatives au programme qui l'a créé.

DOC

En savoir plus sur le fichier texte original créé par Microsoft Word.

HTML

Ce guide présente tout ce qu'il faut savoir sur le fichier web HTML, largement utilisé en ligne.

Fichier XLSX : FAQ

Pourquoi mon ordinateur n’arrive-t-il pas à ouvrir un fichier XLSX ?

Si votre ordinateur ne peut pas lire un fichier XLSX, c'est sans doute parce que vous ne disposez pas de la dernière version de Microsoft Excel. Les fichiers XLSX sont compatibles avec la version 2007 ou ultérieure d'Excel. Par conséquent, assurez-vous que votre PC soit bien équipé de cette version. Il est également possible que votre classeur soit corrompu, auquel cas, il vous faudra peut-être le réparer.

Comment ouvrir un fichier XLSX sans Excel ?

Si Excel est le moyen le plus simple d'ouvrir un fichier XLSX, d'autres tableurs tels qu'Apple Numbers et OpenOffice Calc font parfaitement l'affaire. Toutefois, ces programmes risquent de ne pas prendre totalement en charge le format du fichier d'origine. Voici autre moyen d'ouvrir gratuitement un fichier XLSX : utiliser Google Sheets en ligne.

XLS vs XLSX : quel format Excel choisir ?

Cela dépendra de vos besoins. Si vous recherchez un type de fichier très compatible, le fichier XLS peut être lu par toutes les versions d'Excel. En revanche, le fichier XLSX ne peut être lu que par Excel 2007 et les versions ultérieures. Par ailleurs, le fichier XLSX ne prend pas en charge les macros, alors que le fichier XLS en est capable. Toutefois, si vous souhaitez économiser de l'espace sur votre disque dur, le fichier XLSX constitue un meilleur choix, car sa taille est inférieure à celle du fichier XLS

Comment convertir un fichier Excel en Google Sheets ?

Au lieu d'importer un fichier XLSX, vous pouvez le convertir dans Google Sheets. Le fichier d'origine ne sera pas modifié et vous pourrez continuer à travailler dessus dans Google Sheets. C'est simple :

1. Ouvrez votre Google Drive
2. Double-cliquez sur votre fichier XLSX
3. Choisissez Ouvrir avec Google Sheets
4. Cliquez sur Fichier et Enregistrer sous Google Sheets.

Comment convertir un fichier XLSX en PDF ?

Utilisez le convertisseur en ligne d'Adobe pour convertir facilement votre fichier XLSX en PDF.

Puis-je ouvrir un fichier XLSX dans Excel ?

Oui, vous pouvez ouvrir des fichiers XLSX avec les versions 2007 et ultérieures d'Excel. Vous pouvez également ouvrir et modifier des fichiers XLSX avec Google Sheets, ainsi qu'avec plusieurs autres programmes alternatifs tels que WPS Office et OpenOffice Calc.

Puis-je convertir un fichier XLS en XLSX ?

Oui, bien sûr, vous pouvez convertir un fichier au format XLS en XLSX en seulement quelques clics :

1. Ouvrez le fichier à convertir dans Excel
2. Cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de votre programme de feuille de calcul.
3. Cliquez sur Enregistrer sous
4. Choisissez le format Excel dans le menu et l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer votre nouveau fichier.
5. Donnez un nom à votre nouveau fichier et cliquez sur Enregistrer
6. Votre tableur sera désormais enregistré avec l'extension de fichier XLSX

Découvrez d’autres formats de fichiers :

• Fichier PDF consultable
• Fichier IMP
• Fichier MD