Avantages et inconvénients des fichiers XLSX
Désormais, vous connaissez la nature et l'utilité des fichiers XLSX. Toutefois, avant de décider d'en utiliser un pour votre prochain projet, il peut être utile de peser le pour et le contre de ce type de format de fichier.
- Taille de fichier réduite : les fichiers XLSX sont beaucoup plus petits que leurs homologues plus anciens. Leur taille réduite signifie que les fichiers XLSX occupent moins d'espace sur les disques durs et qu'ils sont beaucoup plus rapides à transférer d'un appareil à l'autre.
- Fonction native de protection par mot de passe : si vous souhaitez protéger vos données, vous pouvez protéger vos fichiers XLSX par un mot de passe. Cela empêchera quiconque d'ouvrir, de visualiser et de modifier vos fichiers XLSX à moins de connaître le mot de passe.
- Simplicité d'utilisation : il est facile d'apporter des modifications aux fichiers XLSX et de les enregistrer sans perdre aucune donnée.
Inconvénients du XLSX
- Non compatible avec les anciennes versions de Microsoft : si vous utilisez encore une version de Microsoft antérieure à 2007, vous ne pourrez pas ouvrir un fichier XLSX
- Non compatible avec les macros : les fichiers XLSX ne peuvent pas enregistrer de macros. Pour inclure des macros, vous devez enregistrer votre feuille de calcul au format « Excel-Macro-Enabled Workbook » (.XLSM).
- Moins rapide que les anciens formats : bien que XLSX soit le dernier format de fichier de Microsoft, il se révèle plus lent que les formats plus anciens, en particulier si le fichier contient de grandes quantités de données.
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Le moyen le plus simple d'ouvrir un fichier XLSX est d'utiliser Microsoft Excel, disponible sous le système d'exploitation Windows et macOS. Excel est également disponible pour Android et iOS. Mais encore une fois, assurez-vous simplement que vous utilisez la version 2007 ou une version plus récente, sinon vous ne pourrez pas ouvrir le fichier de feuille de calcul.
Pour ouvrir un fichier XLSX avec Microsoft Excel, suivez les étapes suivantes :
- Double-cliquez sur le fichier : si une version compatible d'Excel est déjà installée sur votre appareil, le fichier s'ouvrira automatiquement.
- Autre solution : Faites glisser le fichier. Si Excel est déjà ouvert, vous pouvez faire glisser le fichier XLSX dans la feuille de calcul.
- Cliquez sur « Ouvrir avec Excel ». Si vous double-cliquez sur le fichier et qu'il ne s'ouvre pas, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez l'option « Ouvrir avec », puis choisissez Microsoft Excel.
Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer, lire et éditer un fichier XLSX. Toutefois, si Microsoft Excel n'est pas installé sur votre appareil ou si vous préférez modifier votre fichier en utilisant le Cloud, Google Sheets est une excellente alternative. En effet, Google Sheets est entièrement compatible avec le format XLSX et son utilisation est entièrement gratuite. Outre la version web, Google Sheets est aussi disponible pour Android et iOS.
Quelle est la différence entre un fichier XLS et XLSX ?
XLS et XLSX sont deux extensions de fichier créées par Microsoft Excel, toutes deux utilisées pour stocker les données des feuilles de calcul. Cependant, le format XLSX est le format de fichier par défaut pour la version 2007 ou ultérieure d'Excel, tandis que le format XLS est le même pour les versions plus anciennes d'Excel.
Pour résumer, les fichiers XLSX sont enregistrés au format ouvert .xml, qui stocke les données sous forme de fichiers séparés dans un dossier Zip compressé. Les fichiers XLS, quant à eux, stockent les données dans un seul fichier binaire. Le format .XLS est également un format propriétaire, tandis que le format XLSX est ouvert et libre de droits.
D’autres types d’extensions de fichiers similaires au XLSX
XLS
Introduit par Microsoft en 1987 avec la sortie d'Excel, l’extension est celle de l'ancien format de feuille de calcul, abandonné depuis la version 2007 d’Excel.
DAT
Découvrez le fichier de données génériques DAT qui contient des informations relatives au programme qui l'a créé.
DOC
En savoir plus sur le fichier texte original créé par Microsoft Word.
HTML
Ce guide présente tout ce qu'il faut savoir sur le fichier web HTML, largement utilisé en ligne.