Te explicamos qué es un archivo XLSM, para qué sirve y cómo puedes crear archivos XLSM y convertirlos a PDF u otros formatos.
Las ventajas y desventajas del formato XLSM.
Archivos XLSM: usos y aplicaciones
Cómo abrir un archivo XLSM, ya sea en ordenador o móvil
¿Cómo crear y editar un archivo XLSM?
La gestión electrónica de datos se ha convertido en una parte integral de nuestro mundo cada vez más digitalizado. Un formato de archivo que se utiliza con frecuencia es XLSM. Ya sea que dirija una empresa, trabaje como analista de datos o simplemente use hojas de cálculo con frecuencia, es importante comprender qué son los archivos XLSM y cómo usarlos.
En este artículo explicaremos cuáles son las ventajas del formato, dónde se utiliza y cómo se pueden abrir, crear, editar y convertir archivos XLSM.
Un archivo XLSM es un formato de archivo que se utiliza para almacenar datos en una hoja de cálculo de Excel y se utiliza principalmente para hojas de cálculo. La abreviatura significa "Hoja de cálculo de Excel con macros", lo que nos lleva directamente a la característica más importante de este tipo de formato: los archivos XLSM contienen las llamadas macros. Son secuencias de comandos y funciones que automatizan tareas en una hoja de cálculo. Estos comandos pueden variar desde tareas de formato simples hasta cálculos complejos y se utilizan principalmente para ordenar, filtrar o analizar datos automáticamente.
En pocas palabras: un fichero con la extensión XLSM es un archivo de libro de trabajo de Excel habilitado para Macro, creado en Excel 2007 o más reciente.
XLSM es parte del formato Open XML desarrollado por Microsoft, un formato de archivo estándar para documentos de Office introducido en 2007 con el lanzamiento de Microsoft Office y basado en el lenguaje de programación XML. Es un formato abierto y multiplataforma compatible con varios programas de oficina como Microsoft Office, LibreOffice y OpenOffice. Además de XLSM, el formato Open XML incluye una variedad de otras extensiones de archivo, incluidas XLSX , DOCX y PPTX.
Los datos también se pueden organizar y gestionar en columnas y filas en formato XLSM.
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Un archivo XLSM tiene una estructura similar a una hoja de cálculo de Excel normal en el sentido de que también contiene columnas y filas para tablas y varias pestañas y, a menudo, se utiliza para crear libros detallados con varias pestañas. La mayor diferencia con los archivos XLSX tradicionales es la presencia de macros.
Como formato estándar para archivos de Excel, las tablas XLSX no contienen macros. Normalmente se utilizan para el almacenamiento de datos básicos. Los archivos XLSM, por otro lado, contienen macros y se utilizan para tareas más avanzadas como modelos financieros o análisis de mercado. ¿Pero qué son exactamente las macros?
Las macros en archivos XLSM son esencialmente sus propios programas integrados en Excel y basados en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Su función es principalmente automatizar tareas repetitivas y realizar cálculos complejos. Por ejemplo, las macros se pueden utilizar en las siguientes áreas:
Los archivos en formato XLSM ofrecen numerosas ventajas, pero también tienen algunas desventajas. Te daremos una descripción general de los más importantes aquí:
Los archivos XLSM son una herramienta versátil para gestionar y analizar datos en una variedad de industrias. Se utilizan principalmente para tareas de automatización y procesamiento de datos, como la creación de informes o cálculos financieros. Las áreas de aplicación más comunes son:
Para control, gestión de proyectos o análisis de marketing: los archivos XLMS se utilizan de diversas formas.
Para abrir un archivo XLSM en tu ordenador o en un smartphone, necesitas un programa o aplicación que pueda leer y editar archivos de Microsoft Excel. La aplicación más común para esto es el propio Microsoft Excel, aunque también existen otras opciones. A continuación veremos cada opción con más detalle.
Si tienes Microsoft Office instalado en tu ordenador, puedes abrir fácilmente el archivo XLSM en Excel haciendo doble clic en el archivo. Alternativamente, puedes abrir primero Excel, luego seleccionar "Archivo" > "Abrir" y luego navegar hasta el archivo deseado.
También puedes abrir archivos XLSM si no tienes Excel instalado. Las alternativas gratuitas populares a Excel incluyen: Google Sheets, LibreOffice Calc y OpenOffice Calc. Estos programas son compatibles con XLSM y se pueden utilizar para abrir, editar y guardar archivos en formato XLSM.
Para abrir un archivo XLSM en tu móvil, necesitas una aplicación compatible. Al igual que ocurre con los ordenadores, la aplicación más común para abrir archivos XLSM en teléfonos inteligentes es Microsoft Excel. El programa está disponible para dispositivos iOS y Android.
Si tienes Excel instalado, simplemente puedes abrir la aplicación y navegar hasta el archivo XLSM que deseas abrir.
Otras opciones para abrir archivos XLSM en un móvil incluyen Google Sheets y Apple Numbers, que están disponibles para dispositivos iOS y Android. Puedes descargar estas aplicaciones desde App Store o Google Play Store y usarlas para abrir, editar y guardar archivos XLSM en tu móvil fácilmente.
Los archivos XLSM se pueden abrir y editar en ordenadores, pero también en teléfonos móviles si tienes instalado el programa adecuado.
Al igual que abrir el archivo XLSM, crearlo y editarlo requiere un programa que pueda crear hojas de cálculo de Excel y guardarlas en formato XLSM. La forma más sencilla de hacerlo es con Microsoft Excel. Para crear y editar una tabla XLSM, todo lo que necesitas hacer es seguir los pasos a continuación:
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Ahora sabes cómo crear un archivo XLSM. Si también deseas crear y editar nuevas macros, primero debes activar la función “Herramienta de desarrollador” en Excel. Funciona así:
Si has activado las herramientas de desarrollador, sigue estos pasos para crear macros:
Consejo útil: para comandos simples para automatizar pasos de trabajo, también puedes usar la función "Grabar macro", que se encuentra en la barra justo al lado del editor "Visual Basic". Puedes utilizar esta función si, por ejemplo, deseas transferir automáticamente ciertos datos de una pestaña a otra.
Si deseas compartir su archivo XLSM con otras personas, seguramente querrás convertirlo a un documento PDF antes de enviarlo. Los archivos PDF tienen la ventaja de que el diseño del archivo original se muestra igual en todas partes. Además, se pueden abrir y editar en casi todos los dispositivos y sistemas operativos.
Si deseas convertir archivos XLSM a archivos PDF, puedes utilizar Adobe Acrobat Pro. Con el programa puedes convertir muchos formatos de archivos diferentes a PDF, ya sea texto, imagen o tabla. Y es así de fácil:
Editar, convertir o compartir archivos en cualquier lugar, nunca ha sido tan fácil: las funciones de Acrobat pueden facilitar gran parte de tu trabajo, sobre todo si trabajas a menudo con documentos PDF. Y, además, con Acrobat también puedes rellenar y firmar electrónicamente formularios creados con Excel, agilizando así los procesos.
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Un archivo con extensión .xlsm es una hoja de cálculo de Excel que se utiliza para almacenar, organizar y analizar datos. La particularidad de los archivos XLSM es que contienen las llamadas macros. Las macros son secuencias de comandos que pueden automatizar tareas en una hoja de cálculo, desde simples tareas de formato hasta cálculos complejos. Se utilizan principalmente para ordenar, filtrar o analizar datos automáticamente.
La mayor diferencia entre los archivos XLSX y los archivos XLSM es que estos últimos contienen macros y se utilizan principalmente para tareas más avanzadas, como modelos financieros o análisis de mercado. Los archivos XLSX, por otro lado, no contienen macros. Por lo tanto, se suelen utilizar para tareas más sencillas y almacenamiento de datos básicos.
La forma más sencilla es abrir archivos XLSM con Microsoft Excel. Si tienes Excel instalado, simplemente puedes abrir el archivo con un doble clic. También puedes utilizar archivos XLSM con otros programas. Las alternativas gratuitas populares a Excel incluyen OpenOffice Calc o Google Sheets.
Los archivos XLSM pueden suponer un riesgo para la seguridad debido a las macros que contienen. Estos pueden contener malware que carga virus en su computadora cuando abre el archivo. Por esta razón, siempre debes asegurarte de que el archivo XLSM provenga de una fuente confiable y de tener siempre un software antivirus actualizado en tu computadora que verifique los archivos antes de abrirlos.
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