Archivos XLSX: ¿qué es y para qué sirve este formato?
Te explicaremos qué es un archivo XLSX, cómo crear un archivo XLSX fácilmente y cómo convertir el formato XLSX a PDF.
VE A LA SECCIÓN:
¿Cómo crear un nuevo archivo XLSX?
¿Cómo puedo editar un archivo de Excel online?
Convertir un archivo XLSX a PDF
Preguntas frecuentes sobre el formato XLSX.
¿Qué tipo de archivo es XLSX?
XLSX es un formato de archivo para mostrar hojas de cálculo en Microsoft Excel. XLSX significa "hoja de cálculo XML" y es parte del estándar de formato de archivo Office Open XML (OOXML) introducido por Microsoft con el lanzamiento de Microsoft Office 2007.
El formato con extensión de archivo .xlsx se basa en XML, un lenguaje de marcado que representa datos en un formato estructurado mediante etiquetas y atributos. Los archivos XLSX contienen datos organizados en filas y columnas y admiten fórmulas, formatos, gráficos y otras funciones comúnmente utilizadas en hojas de cálculo. Los archivos XLSX también pueden contener varias hojas, lo que permite la creación de libros complejos con varias pestañas u hojas de trabajo.
Ventajas del formato XLSX.
Una de las grandes ventajas del formato XLSX es su compatibilidad con otros programas de hojas de cálculo que soporten el estándar Office Open XML, como por ejemplo: LibreOffice Calc, Google Sheets y Apple Numbers, por nombrar algunos. Además, los archivos XLSX están comprimidos, lo que da como resultado un tamaño de archivo más pequeño en comparación con los formatos de archivo de Excel anteriores, como .xls.
El formato también es adecuado para organizar y analizar cantidades grandes y complejas de datos. En general, el formato XLSX se usa ampliamente para almacenar, compartir e intercambiar datos de hojas de cálculo y se ha convertido en el estándar para archivos de hojas de cálculo en muchas industrias y organizaciones.
En un archivo XLSX se pueden mostrar claramente cantidades de datos elaboradas y complejas.
¿Cómo abrir un archivo XLSX?
Hay varias formas de abrir un archivo .xlsx, incluso sin necesidad de tener instalado Excel. Puedes ver las principales opciones a continuación.
- Microsoft Excel: la forma más común de abrir un archivo XLSX es utilizar Microsoft Excel. Si tienes Microsoft Office instalado en tu ordenador, puedes abrir el archivo directamente en Excel haciendo doble clic en el archivo o abriendo Excel y luego eligiendo Archivo > Abrir. Luego navega hasta la ubicación de su archivo XLSX.
- Microsoft Excel Viewer: si no tienes Microsoft Excel instalado, también puedes descargar y utilizar el Microsoft Excel Viewer gratuito. Con este programa podrás ver, imprimir y copiar datos de archivos XLSX sin tener que instalar Excel.
- Otros programas de hojas de cálculo: existen otros programas de hojas de cálculo que pueden abrir archivos XLSX, incluidos LibreOffice Calc, Google Sheets y Apple Numbers. Aunque estos programas tienen características y limitaciones ligeramente diferentes a las de Microsoft Excel, aún pueden abrir y editar archivos XLSX.
- Visores onliner: también hay varios visores de archivos online que te permiten ver archivos XLSX sin descargar ningún software. Los ejemplos incluyen Adobe Document Cloud, Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive. Explicaremos cómo puedes editar archivos de Excel con Adobe Document Cloud en una sección separada.
¿Cómo crear un nuevo archivo XLSX?
Para crear un archivo XLSX, también tienes varias opciones.
- Microsoft Excel: puedes crear fácilmente un nuevo archivo XLSX utilizando Microsoft Excel. Abra Excel en tu ordenador, crea un nuevo libro y comienza a agregar datos. También puedes agregar fórmulas, formatos y otros elementos a tu hoja de cálculo. Cuando hayas terminado de ingresar tus datos o desees guardar una versión provisional, puedes guardar fácilmente el libro como un archivo XLSX haciendo clic en la opción "Guardar como" en "Archivo" y luego seleccionar "Libro de Excel (.xlsx)".
- Software de hoja de cálculo: existen otros programas de hojas de cálculo, como LibreOffice Calc, Google Sheets y Apple Numbers, que puedes utilizar para crear archivos XLSX. Estos programas tienen una funcionalidad similar a Microsoft Excel y te permiten crear y editar hojas de cálculo, que luego pueden guardarse como archivos XLSX.
- Bibliotecas de programación: muchos lenguajes de programación, como Algunos programas, como Python, Java y C#, tienen bibliotecas o interfaces de programación (las llamadas API) que puedes utilizar para crear archivos XLSX mediante programación. Estas bibliotecas proporcionan funciones o clases que te permiten crear y editar archivos de Excel, incluidos archivos XLSX. Ejemplos de bibliotecas populares para crear archivos XLSX incluyen Openpyxl para Python, Apache POI para Java y ClosedXML para C#.
- Herramientas de hojas de cálculo online: también existen varias herramientas online de hojas de cálculo, como Google Sheets y Microsoft Office Online, que te permiten crear y editar sus hojas de cálculo directamente en un navegador web. Estas herramientas suelen ofrecer una funcionalidad similar al software de hojas de cálculo de escritorio y también te permiten guardar tus hojas de cálculo como archivos XLSX.
La opción que elijas depende de tus necesidades, tu familiaridad con los diferentes programas o lenguajes de programación y el nivel de personalización o automatización que necesites para tu hoja de cálculo.
Se pueden estructurar grandes cantidades de datos en archivos XLSX y ampliarlos con fórmulas y funciones.
¿Cómo puedo editar un archivo de Excel online?
Hay varias formas de editar archivos de Excel online:
- Microsoft Office Online: Microsoft ofrece una versión gratuita basada en web de su paquete Office, incluido Excel, llamada Microsoft Office Online. Puedes acceder a él a través de un navegador web en tu ordenador o dispositivo móvil yendo al sitio web de Office Online e iniciando sesión o iniciando sesión con tu cuenta de Microsoft. Una vez que hayas iniciado sesión, podrás crear, ver y editar archivos de Excel online utilizando la conocida interfaz de Excel. Tus cambios se guardan automáticamente en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.
- Google Sheets y otras aplicaciones gratuitas de hojas de cálculo basadas en la web: Google Sheets también ofrece una amplia gama de capacidades de creación, edición y colaboración de hojas de cálculo. Algunos otros editores de hojas de cálculo online populares son Zoho Sheet, Smartsheet y OnlyOffice.
Ten en cuenta que las características y capacidades de los editores de hojas de cálculo en línea pueden variar según el servicio que elijas y pueden no ser tan completas como la versión de escritorio de Excel. También asegúrate de guardar sus archivos correctamente después. En nuestro artículo sobre el tema "Gestión de documentos" te mostramos cómo gestionar tus archivos digitales de forma eficiente y cómo un sistema de gestión de documentos (DMS) puede ayudarte a ello.
También puedes editar archivos de Excel en Adobe Document Cloud.
La aplicación web de Microsoft Office también está integrada con la aplicación web de Adobe Acrobat. Esto te permite acceder y editar fácilmente sus archivos almacenados en Adobe Document Cloud en tu navegador.
Para editar tu archivo de Excel online con Acrobat, simplemente inicia sesión con su ID y contraseña de Adobe. Alternativamente, también puedes iniciar sesión en Acrobat-Web utilizando tu cuenta de redes sociales en Facebook o Google.
Luego haz clic en "Documentos" en la barra de menú superior de la página de inicio de Adobe Acrobat y selecciona tu archivo para abrirlo. En la parte superior de la lista del menú encontrarás el botón para "editar" tu archivo. Si deseas editar un archivo de Excel, selecciona "Editar en la aplicación web de Excel". El archivo se abre para editarlo.
Un archivo de Excel se puede abrir y editar fácilmente en Acrobat.
Convertir un archivo XLSX a PDF
Si deseas compartir un archivo XLSX con varias personas, te recomendamos convertirlo previamente a un documento PDF. Un archivo PDF tiene varias ventajas para la colaboración digital. Si deseas compartir tu archivo XLSX, pero desea protegerlo de cambios, puedes convertirlo a un archivo PDF y protegerlo con una contraseña. Además, un archivo PDF conserva el diseño del archivo original y se puede abrir en casi todos los dispositivos y sistemas operativos.
Con la herramienta online Acrobat, los archivos XLSX se pueden convertir a PDF online.
Puedes convertir fácilmente un archivo XLSX a PDF utilizando la herramienta online Adobe Acrobat. Así es como funciona:
- Abre la herramienta online para convertir Excel a PDF en tu navegador.
- Haz clic en el botón "Seleccionar archivo" o arrastra y suelta el archivo XLSX deseado directamente en el área de carga marcada.
- Después de cargarlo, el conversor de PDF convierte automáticamente el archivo.
- Ahora puedes descargar el archivo PDF y/o iniciar sesión para compartir tu documento con otras personas.
Independientemente de si trabajas mucho con documentos PDF de forma profesional o privada, las funciones de Acrobat te ofrecen la oportunidad de editar, convertir y compartir archivos independientemente de la ubicación o el dispositivo. También tienes la opción de rellenar y firmar electrónicamente en formato PDF los formularios creados previamente en Excel.
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Preguntas frecuentes sobre formatos de documentos.
¿XLSX es un archivo de Excel?
Excel es un software de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft como parte del paquete Microsoft Office. XLSX, por otro lado, es un formato de archivo utilizado por Microsoft Excel (así como otros programas de hojas de cálculo que admiten el estándar Office Open XML) para almacenar y mostrar hojas de cálculo.
¿Qué tipo de archivo es XLSX?
XLSX es un formato de archivo para hojas de cálculo. La abreviatura "XLSX" significa "hoja de cálculo XML" y se basa en el formato de archivo Office Open XML introducido por Microsoft con el lanzamiento de Microsoft Office 2007. Los archivos XLSX contienen datos organizados en filas y columnas, así como formato, fórmulas, gráficos y otros elementos comúnmente utilizados en hojas de cálculo.
¿Cuál es la diferencia entre XLS y XLSX?
Los formatos de archivo XLS y XLSX son formatos de archivo utilizados para hojas de cálculo en Microsoft Excel, pero tienen algunas diferencias. XLS es el formato de archivo utilizado en versiones anteriores de Microsoft Excel, particularmente Excel 97-2003. Es un formato de archivo binario, lo que significa que los datos se almacenan en formato binario. XLSX, por otro lado, es el formato de archivo utilizado en las versiones más recientes de Microsoft Excel a partir de Excel 2007. Es un formato de archivo basado en XML donde los datos se guardan en formato XML. Los archivos XLS son generalmente de mayor tamaño en comparación con los archivos XLSX.
Los archivos XLS también se pueden abrir en versiones más recientes de Excel, pero es posible que se pierda parte del formato y la funcionalidad. Los archivos XLSX, por otro lado, son compatibles con las versiones más recientes de Excel y normalmente conservan todo el formato y la funcionalidad. Además, los archivos XLSX ofrecen algunas características adicionales en comparación con los archivos XLS. Por ejemplo, XLSX admite hojas de trabajo más grandes, capacidades mejoradas de recuperación de datos y mejores opciones de cifrado de datos, como el Estándar de cifrado avanzado (AES).
¿Cómo puedo convertir XLSX a XLS?
Puedes convertir fácilmente un archivo XLSX en un archivo XLS utilizando Microsoft Excel u otro software de hoja de cálculo que admita ambos formatos de archivo:
- Abre el archivo XLSX en Microsoft Excel, luego ve a la pestaña "Archivo".
- Haz clic en "Guardar como" y selecciona "Libro de trabajo de Excel 97-2003 (*.xls)" en el menú desplegable.
- Haz clic en Guardar." Esto guardará el archivo XLSX como un archivo XLS con los mismos datos.
¿Por qué no puedo abrir un archivo XLSX?
Puede haber varias razones por las que hay problemas al abrir un archivo XLSX. Estos incluyen que el archivo XLSX esté dañado por algún motivo, que el programa que está utilizando no admite el formato, problemas de software, falta de derechos de acceso o que el archivo se haya movido, renombrado o eliminado.
Para resolver el problema, asegúrate de tener instalado en su computadora un software de apertura de archivos XLSX compatible o use un programa en línea apropiado, intente abrir un archivo XLSX diferente o abra el archivo XLSX en otro ordenador o con otro software de hoja de cálculo. De esta manera podrás ver si el problema persiste. Si aún no puedes abrir el archivo XLSX, comunícate con el soporte técnico y/o con el remitente del archivo.
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