Podepisování dokumentů

Zobrazení čekajících dokumentů

Panel Čeká na vás na domovské obrazovce uvádí seznam dokumentů, které vám byly odeslány k podpisu.

1. Klepněte na možnost Čeká na vás.

2. Vyhledejte soubor nebo soubor vyberte podle názvu, data nebo odesílatele dokumentu.

3. Klepnutím na dokument jej otevřete a zahájíte proces Podepisování dokumentů.

Podepisování dokumentů

Dokumenty můžete podepisovat ze svého telefonu, online nebo z libovolného zařízení s přístupem ke službě Adobe Acrobat Sign. Podepisování dokumentů si můžete ještě zjednodušit, pokud si své podpisy vytvoříte a uložíte. Chcete-li uložit podpis pro budoucí použití, podívejte se do části Vytvoření podpisu.

Podepisování z mobilní aplikace:

1. V seznamu Čeká na vás otevřete dokument.

2. Klepněte na na dolním panelu nástrojů.

3. Klepněte na možnost Start a zobrazí se vám všechna požadovaná pole.

4. Klepněte na textová pole a zadejte informace.

5. Klepněte na pole pro podpis. Tím otevřete dialogové okno Náhled podpisu.

6. V otevřeném dialogovém okně Náhled podpisu ověřte svůj podpis nebo jej podle potřeby upravte a klepněte na možnost OK. V poli se automaticky zobrazí váš podpis.

7. Po vyplnění všech povinných polí klepněte na tlačítko Dokončit.

Poznámka

Pokud se podepisujete pomocí digitálního ID, naleznete informace o poskytovatelích digitálních ID a o samotných ID v části Podepisování digitálními podpisy.

Podepisování dokumentů z e-mailu

Můžete obdržet požadavek na podepsání dokumentů prostřednictvím e-mailu, jak je ukázáno níže.

Chcete-li podepsat dokumenty z e-mailu:

#. Otevřete e-mail a klepněte na možnost Zkontrolovat a podepsat. Tím otevřete dokument ve webovém prohlížeči. 2. Postupujte podle kroků Podepisování dokumentů zmíněných výše. 3. Pokud dokument nechcete podepsat, můžete podepsání delegovat na někoho jiného. Postup:

1. Klepnutím delegujte.

2. V otevřeném dialogovém okně „Delegovat tento dokument“ zadejte e-mailovou adresu nového příjemce a napište zprávu.

3. Klepněte na možnost Delegovat.

Podepisování pomocí widgetu

Pokud jste aktivovali widget aplikace Adobe Acrobat Sign podle pokynů v části Povolení widgetu aplikace, můžete zahajovat postupy podepisování přímo z upozornění nebo z domovské obrazovky a získávat upozornění o nevyřízených úlohách podepisování. S povolenými widgety aplikace Adobe Acrobat Sign můžete:

• Zobrazovat dokumenty, které Čekají na vás nebo Čekají na ostatní z dialogového okna aplikace Adobe Acrobat Sign na obrazovce zařízení. Klepnutím na jednu z možností zobrazíte příslušný seznam dokumentů.

• Odešlete dokument k podpisu nebo získejte vlastnoruční podpis.

• Poklepnutím na dohodu okamžitě zahájíte pracovní postup podepsání.

• Pokud nejste přihlášeni, nechte si zobrazit výzvu k přihlášení.

Podepisování offline

Aplikace Adobe Acrobat Sign vyžaduje pro většinu operací, včetně podepisování, připojení k internetu. Když je však v době spouštění aplikace k dispozici internetové připojení, stahuje aplikace dohody (obdržené za posledních 30 dní). Starší dokumenty musíte stáhnout ručně.

• Pokud se vedle dokumentu v seznamu dokumentů nachází šipka dolů, je tento dokument online a před podepsáním je nutné jej stáhnout.

• Pokud se dokument již nachází ve vašem zařízení, můžete s ním pracovat a podepsat jej i bez připojení k internetu. Tento dokument bude uložen ve složce Odchozí do té doby, než bude připojení k internetu opět k dispozici.

Podepisování s telefonickým ověřením

Pokud odesílatel vyžaduje telefonické ověření, budete muset zadat ověřovací kód, který byl zaslán na váš telefon. Chcete-li podepsat dokumenty, které vyžadují telefonické ověření:

1. Klepněte na dokument.

2. Vyberte, jestli se chcete ověřit pomocí textové zprávy nebo hlasového hovoru.

3. Klepněte na možnost Odeslat kód.

4. Do pole pro kód ověření dokumentu zadejte kód.

5. Klepněte na OK.

6. Obvyklým způsobem dokončete pracovní postup podepisování.

Poznámka

Ověření lze provést pouze tehdy, když jste online.

Podepisování s ověřováním založeným na znalostech

Pokud vaše organizace používá ověřování založené na znalostech (KBA), budete muset svoji identitu prokázat zodpovězením několika dotazů. Podrobnosti vám sdělí správce. Chcete-li podepsat dokument pomocí KBA:

1. Klepněte na dokument.

2. Zadejte své osobní údaje.

3. Klepněte na OK.

4. Odpovězte na otázky KBA.

5. Klepněte na OK.

6. Obvyklým způsobem dokončete pracovní postup podepisování.

..Poznámka: Ověření lze provést pouze tehdy, když jste online.

Změna podpisu

Změna vzhledu podpisu:

1. Klepněte na pole s podpisem.

2. V dialogovém okně Náhled podpisu klepněte na možnost Upravit podpis.

3. Podle popisu v části Vytvoření podpisu vytvořte nový podpis.

4. Klepněte na možnost Použít.

Vymazání podpisu

Postup vymazání podpisu z pole podpisu:

1. Klepněte na pole s podpisem.

2. Klepněte na možnost Vymazat.

Poznámka

Po uložení dokumentu nelze podpisy vymazat ani změnit.