Získání podpisů

Adobe Acrobat Sign je aplikace s mnoha funkcemi, nabízející mnoho pracovních postupů a možností konfigurace. Nicméně, mnoho funkcí a kroků je volitelných a můžete použít výchozí nastavení aplikace pro zprávy, jazyk, roli podepisujícího atd., abyste rychle odeslali dokumenty pro získávání podpisů. Funkce aplikace Odeslat k podpisu vám na základě nastavení účtu umožňuje:

• Odeslat libovolný počet dokumentů libovolnému počtu příjemců.

• Určit pořadí podepisování.

• Určit roli autora podpisu a metodu ověření.

• Chránit dokumenty heslem.

• Přidat a upravit pole formulářů.

Porozumění rolím příjemce

Mobilní aplikace Adobe Acrobat Sign poskytuje možnost vybírat si následující role pro příjemce dokumentu:

• Podepisující: Podepisující musí dohodu alespoň jednou podepsat. Toto je výchozí role příjemce.

• Schvalovatelé: Schvalovatelé musí před odesláním transakce podepisujícím zadat svůj e-mail. Nemusí připojit podpis ani interagovat s jinými poli.

Poznámka

Webové rozhraní Adobe Acrobat Sign může poskytnout podporu pro další role, jak je popsáno v Nápovědě k produktu.

Odeslání k podpisu

Chcete-li odeslat jeden nebo více dokumentů k podpisu:

1. Přihlaste se do služby Acrobat Sign.

2. Klepněte na možnost Odeslat k podpisu.

3. Chcete-li vybrat dokumenty pro získání podpisu, postupujte podle těchto kroků:

   1. Klepněte na možnost Dokumenty a vyberte kterékoli z uvedených umístění dokumentu. Pro přístup do umístění může být vyžadováno přihlášení.

   2. Chcete-li přidat dokument na seznam, klepněte na něj.

   3. Pokud chcete přidat více dokumentů, můžete případně také klepnout na možnost Přidat dokumenty.

   4. Klepněte na Hotovo.

4. Chcete-li přidat příjemce, postupujte následovně:

   1. Klepněte na možnost Příjemci a přidejte jednu či více e-mailových adres.

   2. Nevyžadujete-li podepisování ve stejném pořadí, v jakém jsou uvedeni příjemci, vypněte tlačítko Dokončit v uvedeném pořadí.

   3. Můžete také klepnout na a procházet seznam kontaktů.

   4. Chcete-li nastavit roli autora podpisu nebo mechanismus ověření, klepněte na ikonu autora podpisu. Poté vyberte Podepisujícího nebo Schvalovatele.

   

   5. Potřebujete-li změnit výchozí metodu ověření ID, vyberte jednu z následujících možností:

   • Pouze e-mail: Pokud autor podpisu obdrží dokument e-mailem, odvodí se identita autora podpisu z tohoto e-mailu.

   • Heslo: Zadejte heslo.

   • Telefonní číslo: Zadejte telefonní číslo autora podpisu.

   • KBA: Ověření na základě znalostí.

   • Průkaz totožnosti: Požádá příjemce, aby nahrál průkaz totožnosti (řidičský průkaz, občanský průkaz, cestovní pas).

   • Acrobat Sign: Ověření prostřednictvím aplikace Acrobat Sign.

     Dostupné metody ověření ID se mohou lišit na základě nastavení povoleného správcem účtu.

     

   6. Klepněte na Hotovo.

   7. Případně můžete klepnutím na možnost Přidat mě přidat na seznam příjemců sami sebe.

   8. Klepněte na možnost Přidat do kopie a přidejte e-mailovou adresu dalších dotčených uživatelů.

   9. Klepněte na Hotovo.

5. Klepnutím na možnost Zpráva upravte výchozí zprávu a následně klepněte na možnost Hotovo.

6. Chcete-li změnit možnosti dokumentu, klepněte na položku Možnosti:

   • Posuňte přepínač hesla Požadovat heslo při zobrazení dokumentů na ochranu podepsaného dokumentu heslem. Dvakrát zadejte heslo.

   • Klepnutím na rozevírací seznam Jazyk můžete změnit jazyk a vybrat nový jazyk.

   • Posuňte přepínač Pole Náhled a Přidat podpis na kontrolu polí podpisu před odesláním.

   • Klepněte na Hotovo.

7. Klepněte na možnost Odeslat.

8. Pokud jste si vybrali náhled, dokument se znovu nahraje. Podle potřeby můžete upravit pole a další podrobnosti.

9. Znovu klepněte na možnost Odeslat.

Získání ručního podpisu (čekající smlouva)

Vlastnoruční podpis již odeslaného dokumentu získáte následujícím způsobem:

1. Klepněte na možnost Čekající na ostatní.

2. Vyhledejte soubor nebo soubor vyberte podle názvu, data nebo odesílatele dokumentu.

3. Klepnutím na dokument jej otevřete.

4. Klepněte na . Otevře se dialogové okno, které vás instruuje, že máte zařízení předat podepisujícímu.

5. Klepněte na tlačítko OK a předejte zařízení danému podepisujícímu.

6. Požádejte autora podpisu, aby potvrdil svoji identitu klepnutím na položku Jsem podepisující@e-mailpodepisujícího.

7. Dokončete pracovní postup podepisování.

8. Klepněte na Hotovo.

9. Pokud se zobrazí dialogové okno Zaznamenat aktuální umístění, vyberte, jestli chcete, aby aplikace Adobe Acrobat Sign přidala informace o místu podepisování do historie dokumentu.

10. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Získání ručního podpisu (nová smlouva)

Chcete-li nechat ručně podepsat nový dokument:

1. Klepněte na možnost Získat ruční podpis.

2. Klepněte na možnost Dokumenty.

3. Klepněte na umístění jakéhokoli dokumentu a vyberte dokument, poté klepněte na tlačítko Hotovo.

4. Klepněte na možnost Příjemci a přidejte e-mailové adresy osob, které budou dávat vlastnoruční podpis, a ostatních podepisujících osob.

5. Klepněte na Hotovo.

6. Potřebujete-li přizpůsobit název dohody nebo zprávu dohody, klepněte na možnost Zpráva, upravte její znění a vyberte možnost Hotovo.

7. Chcete-li dohodu chránit heslem, klepněte na možnost Možnosti, povolte možnost Požadovat heslo při zobrazení dokumentů a poté nastavte heslo. Pokud chcete, můžete změnit také jazyk a zapnout náhled dohody. Klepněte na Hotovo.

8. Klepněte na položku Podepsat. Otevře se dialogové okno, které vás instruuje, že máte zařízení předat podepisujícímu. Pokud je zapnutá možnost náhledu, dokument se otevře v režimu náhledu, který vám dle potřeby umožní upravovat příjemce anebo přidávat a odebírat pole podpisu.

   

9. Předejte zařízení danému podepisujícímu.

10. Podepisující potvrdí svoji identitu klepnutím na možnost Já jsem podepisující @e-mail a dokončí pracovní postup podepisování.

11. Klepněte na Hotovo.

12. Pokud se zobrazí dialogové okno Zaznamenat aktuální umístění, vyberte, jestli chcete, aby aplikace Adobe Acrobat Sign přidala informace o místu podepisování do historie dokumentu.

13. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Správa čekajících dokumentů

Pomocí funkce Čekající na ostatní si můžete zobrazit seznam dokumentů, které jste odeslali ostatním k podpisu.

Zobrazení seznamu odeslaných dokumentů

1. Klepněte na možnost Čekající na ostatní.

2. Vyhledejte soubor nebo soubor vyberte podle názvu, data nebo odesílatele dokumentu.

3. Přetažením od pravé strany obrazovky doleva v libovolném seznamu dokumentů si zobrazíte nabídku akcí. Tato nabídka umožňuje zobrazení historie souboru, odeslání připomenutí a zahájení podepisování hostitele.

4. Klepnutím na dokument jej otevřete a následně můžete provést tyto akce:

   • Zobrazení podrobností dokumentu

   • Zobrazení historie dokumentu

   • Zajištění ručního podepsání dokumentu jinou osobou.

   • Zrušení smlouvy

   • Nahrazení současného podepisujícího

   • Odeslání připomenutí podepisování

Zrušení smlouvy

1. Klepněte na možnost Čekající na ostatní.

2. Otevřete soubor a klepněte na ikonu .

3. Klepněte na možnost Zrušit smlouvu.

4. Chcete-li upozornit podepisující, vyberte možnost Informovat ostatní strany e-mailem.

5. Zadejte volitelnou zprávu.

6. Klepněte na možnost Zrušit smlouvu.

Nahrazení současného podepisujícího

1. Klepněte na možnost Čekající na ostatní.

2. Otevřete soubor a klepněte na ikonu .

3. Klepněte na možnost Nahradit současného podepisujícího.

4. Zadejte e-mailovou adresu nového podepisujícího.

5. Zadejte volitelnou zprávu.

6. Klepněte na možnost Nahradit současného podepisujícího.

Odeslání připomenutí

Pokud chcete příjemci dokumentu připomenout podepsání dokumentu:

1. Postupujte podle kroků uvedených výše.

2. Klepněte na možnost > Odeslat připomenutí.

3. Zadejte zprávu připomenutí

4. Klepněte na možnost Odeslat připomenutí.

Úprava seznamu dokumentů

Panely Odeslat k podpisu a Získat vlastnoruční podpis umožňují vytvářet seznamy dokumentů. Soubory v seznamu můžete přidávat, odebírat a měnit jejich pořadí:

1. Přidejte první dokument.

2. Klepnutím na možnost Přidat dokumenty v dolní části obrazovky přidáte další dokumenty.

3. Když máte v seznamu dva nebo více dokumentů, klepnutím na možnost Upravit můžete seznam změnit:

   • Chcete-li odstranit soubor, klepněte na ikonu pro odebrání > Odebrat.

   • Chcete-li změnit pořadí dokumentů v seznamu, dlouze stiskněte ikonu seznamu (3 vodorovné čáry) a přetáhněte soubor na nové místo v seznamu.