Podepisování digitálními podpisy

Uživatelé v podnikových prostředích mohou být požádáni o podepsání digitálními podpisy nebo o zahájení pracovního postupu podepsání pomocí digitálních podpisů. V mnoha případech váš správce účtu vybere poskytovatele digitálního ID a vytvoří digitální ID za vás. Protože digitální ID vyžaduje přihlašovací údaj a může mít odlišné pracovní postupy, musí vaše organizace poskytnout podrobnosti týkající se podpisu.

O digitálních podpisech

Služba Adobe Acrobat Sign podporuje cloudové digitální podpisy na webu i na mobilních zařízeních. Umožňuje vám přidávat digitální ID k jejich procesům elektronického podepisování, vyhovět nejnáročnějším průmyslovým a globálním požadavkům a poskytovat mimořádné uživatelské zážitky.

Zákazníci mohou zaměňovat výrazy „elektronický“ a „digitální“ podpis, ale odborníci často označují digitální podpisy jako podmnožinu elektronických podpisů. Elektronické podpisy mohou využívat nejrůznější metody ověřování autorů podpisu (například e-mail, firemní ID nebo telefonické ověření). Digitální podpisy pak využívají jednu konkrétní metodu. V případě digitálních podpisů autoři podpisu svou identitu ověřují pomocí digitálního ID založeného na certifikátu, které je obvykle vydáno důvěryhodnou certifikační institucí. Digitální podpisy umožňují uživatelům a podnikovým organizacím nejen prokázat, že byl dokument podepsán, ale také ověřit jeho pravost a integritu.

Požádání o digitální podpis

Můžete požádat příjemce o podepsání dokumentu digitálním podpisem tak, že přidáte do dokumentu pole pro digitální podpis. Postup:

  1. Klepněte na možnost Odeslat k podpisu.

  2. Obvyklým pracovním postupem přidejte dokument, příjemce a zprávu.

  3. Klepněte na položku Možnosti, povolte možnost Zobrazit náhled a Přidat podpis a klepněte na možnost Hotovo.

  4. Klepněte na možnost Odeslat.

  5. Po opětovném načtení dokumentu přejděte na místo, kam chcete přidat pole digitálního podpisu.

  6. Klepněte na možnost Pole pro podpis, čímž otevřete rozbalovací nabídku. Poté přetáhněte pole Digitální podpis do požadovaného umístění.

  7. Po dokončení úprav dokumentu klepněte na možnost Odeslat.

../_images/digitalsign.png

Podepisování digitálním podpisem

Některé dokumenty mohou vyžadovat podepsání digitálním podpisem místo elektronického podpisu bez certifikátu. Autoři dokumentů definují tento požadavek přidáním pole digitálního podpisu do dokumentu.

Uvědomte si, že pracovní postupy a jednotlivé kroky se mohou lišit v závislosti na požadavcích poskytovatele digitálního ID a na organizaci.

Podepsání digitálním ID:

  1. Otevřete dokument a klepněte na možnost ikona podpisu

  2. Pokud se zobrazí dialogové okno „Výběr poskytovatele“, klepněte na odkaz Nové digitální ID nebo vyberte poskytovatele z rozbalovacího seznamu (tento seznam nakonfiguruje vaše organizace).

../_images/selectprovider.png

  1. Klepněte na možnost Další.

  2. Pokud je to vyžadováno, přihlaste se do služby poskytovatele.

  3. Vyberte digitální ID. Ve výchozím nastavení se zobrazí pouze ID používající certifikáty platné k podepsání.

../_images/selectdigitalid.png

  1. Klepněte na možnost Další.

  2. Zkontrolujte vzhled svého podpisu. Chcete-li jej změnit, klepněte na možnost Upravit podpis.

  3. Klepněte na OK.

  4. Klepněte na možnost Klepnutím podepište.

  5. Zadejte kód PIN nebo heslo. Pokud vaše organizace požaduje další ověření pomocí tokenu OTP, zadejte jednorázové heslo.

  6. Dokončete pracovní postup podepisování.