Dela filer

Se även

INNAN DU BÖRJAR! Se om skärmen som visas nedan matchar ditt produktgränssnitt. I så fall använder du vårt klassiska gränssnitt. Se hur du kan Dela och granska filer med vår klassiska upplevelse. I annat fall läser du vidare. oldui

Acrobat Reader har en omfattande uppsättning funktioner och verktyg för att dela och granska filer. Med dem kan du:

  • Dela skrivskyddade filer eller dela filer för granskning så att mottagare kan kommentera och markera i dem.

  • Dela en PDF-länk till en fil med andra.

  • Skicka en kopia av en fil till andra.

  • Spara en kopia av den delade filen för att ändra den.

  • Få tillgång till användargränssnitt och funktioner för delning som är identiska för datorer, webben och mobila enheter.

  • Synkronisera filer mellan alla anslutna enheter.

  • Skapa, delta i och hantera granskningar.

Obs

Reglaget Tillåt kommentarer är aktiverat som standard vilket låter granskare lägga till kommentarer, svara på eller ta bort kommentarer och lägga till anteckningar till markeringar. Du kan inaktivera reglaget efter behov.

För att dela filer som lagras i molnet måste din enhet vara ansluten till internet. Så här delar du PDF-filer:

  1. Öppna en PDF-fil och tryck på dela i den övre menyn.

  2. I listan över senast använda filer eller på någon annan plats kan du också trycka på spill > Dela för den fil du vill dela.

    ../_images/share-document-link-dialog.png

  1. I dialogrutan Dela dokumentlänk som öppnas väljer du önskat delningsalternativ och slutför arbetsflödet.

Komprimera en fil innan den skickas

Om du har en premiumprenumeration kan du komprimera filer för att göra dem mindre. Komprimerade använder mindre bandbredd och är snabbare och enklare att arbeta med. Observera att du inte kan komprimera filer som tidigare har komprimerats.

Komprimera en PDF-fil:

  1. Tryck på moretools > compress Komprimera PDF-fil.

../_images/compress-1.png

  1. I komprimera-dialogrutan som öppnas väljer du en komprimeringsnivå och trycker på Komprimera. Ett meddelande som informerar om att komprimeringen pågår visas.

../_images/compress-2.png

  1. När din PDF är komprimerad visas ett bekräftelsemeddelande. För att öppna den komrimerade filen trycker du på Öppna.

Den komprimerade filen får namnet ”filename_compressed.pdf” och sparas i Adobes molnlagring.

../_images/compress-4.png

Lösenordsskydda PDF-filer

Prenumeranter på Adobe Acrobat Premium eller Adobe Acrobat Pro DC kan lösenordsskydda PDF-filer genom att ange ett lösenord. Detta kan hjälpa dig att skydda konfidentiell information och begränsa obehörig åtkomst.

Kommentar

När ett lösenord ställs in för en fil skapas en lösenordsskyddad kopia av filen. Originalfilen skyddas eller ändras inte.

Så här ställer du in ett lösenord för en PDF-fil:

  1. Tryck på moretools > Ange lösenord.

    ../_images/password-1.png

  2. I dialogrutan som öppnas anger du ett lösenord och bekräftar det sedan.

  3. Tryck på Ange lösenord.

Ett meddelande visas och bekräftar att en lösenordsskyddad kopia skapas.

../_images/password-creating.png

När det är klart visas ett bekräftelsemeddelande, som visas nedan. En filkopia med namnet "<filename> _protected.pdf” skapas då och filen sparas i Adobes molnlagring.

../_images/password-created.png

Så här öppnar du en lösenordsskyddad PDF-fil:

  1. I bekräftelsemeddelandet trycker du på Öppna.

  2. Du kan också trycka på det lösenordsskyddade filnamnet i listan över filer för att öppna den.

  3. Ange lösenordet i dialogrutan som öppnas och tryck på OK.

Observera att följande begränsningar gäller för lösenordsskyddade PDF-filer:

  • Lösenordsskyddade PDF-filer kan inte redigeras, fyllas i och signeras, komprimeras eller exporteras.

  • Du kan ta bort lösenordet med Acrobat för dator om du känner till det ursprungliga lösenordet.

  • Det finns inget separat lösenord för redigering. Om en användare kan öppna en fil kan de redigera filen.

Exportera PDF-filer

Med en prenumeration på Adobe Acrobat Premium eller Adobe Acrobat Pro kan du exportera PDF-filer som inte har delats till olika format:

  • Dokumentformat: DOCX, DOC, RTF, XLSX och PPTX

  • Bildformat: JPEG och PNG

När du exporterar PDF-filer till dokumentformat stöder Acrobat optisk teckenigenkänning (OCR) som kan konvertera skannad text till faktisk text. Acrobat stöder många exportspråk, men OCR-igenkänning kan inte användas vid export till bildformat.

Så här exporterar du en PDF-fil med Acrobat Reader för Android:

  1. Tryck på moretools > exportpdf Exportera PDF den nedre menyn.

../_images/export-pdf-1.png

  1. På sidan Exportera PDF som öppnas väljer du Dokument eller Bild som exportalternativ.

../_images/export-pdf-2.png

  1. Så här exporterar du PDF-filen till ett dokumentformat:

    1. Välj ”Dokument” som hämtningsalternativ.

    2. Välj önskat filformat i listan över dokumentformat under fliken Dokument.

    3. För att ändra språk trycker du på det valda språket och väljer ett annat språk. Som standard är exportspråket detsamma som för din installerade app. Acrobat-apen stöder många exportspråk.

    4. Tryck på ”Exportera”.

    5. När filen har exporterats visas ett bekräftelsemeddelande. För att öppna den exporterade filen trycker du på "Öppna". För att ignorera meddelandet trycker du på X.

../_images/export-pdf-3.png

  1. Så här exporterar du PDF-filen till ett bildformat:

    1. Välj "Bild" som exportalternativ.

    2. På sidan som öppnas väljer du ett av de två bildformaten: JPEG eller PNG.

    3. Tryck på sidorna som du vill exportera som bilder. Du kan också trycka på Välj alla för att välja alla sidor.

    4. Om du vill dela de exporterade sidorna väljer du Dela bilder längst ner och slutför arbetsflödet.

    5. För att spara de exporterade sidorna till enheten väljer du Spara till foton.

      En behörighetsdialogruta visas om Acrobat får åtkomst till dina foton för första gången. Välj ett lämpligt alternativ i dialogrutan för att fortsätta.

    6. När bilderna har har exporterats och sparats i enhetens galleri visas ett bekräftelsemeddelande.

    ../_images/export-pdf-4.png

Dela via e-post

  1. Öppna en PDF-fil och tryck på dela.

  2. I dialogrutan Dela dokumentlänk som öppnas trycker du på ikonen för e-postappen som du vill använda.

  3. På e-postsidan som öppnas anger du en eller flera e-postadresser och skriver vid behov ett meddelande till mottagaren.

  4. Tryck på sendarrow.

    ../_images/share-email-compose.png

Dela via direktinbjudan

  1. Öppna en PDF-fil och tryck på dela.

  2. I dialogrutan Dela dokumentlänk som öppnas trycker du på Bjud in andra.

  3. Dialogrutan Dela med andra öppnas, och där anger du mottagarnas e-postadresser.

    ../_images/invite-others-dialog.png

  1. Om du vill kan du trycka på ämnesraden och/eller meddelandets textruta för att redigera dem.

  2. Om du vill kan du aktivera Tillåt kommentarer så att mottagarna kan lägga till kommentarer och anteckningar. En fil är skrivskyddad när knappen Tillåt kommentarer är inaktiverad.

  3. Om du vill ställa in en tidsgräns för filer som delas för granskning trycker du på gear > Ställ in tidsgräns. Ange ett datum och tryck på Ställ in tidsgräns.

  4. Tryck på Skicka.

Filen överförs automatiskt till Adobe molnlagring. Dokumentmottagarna kan komma åt filen via webben samt från datorn eller mobilen. Alla delade filer i en fillista är markerade med en sharedfile-ikon.

Dela en PDF med @mention-taggen

För att dela en PDF med någon direkt:

  1. Öppna en PDF och tryck sedan på kommentar Kommentari det nedre verktygsfältet.

  2. Tryck på den plats i dokumentet där kommentaren ska läggas till.

  3. Skriv @ i anteckningsfältet som visas och välj sedan en användare i den visade listan över användare.

  4. Skriv ett meddelande till användaren och tryck sedan på sendarrow

Filen delas då med de nämnda användarna och ett bekräftelsemeddelande visas.

Kommentar

De som tar emot en PDF kan också använda @mention-taggen för att bjuda in icke-samarbetspartners till att granska dokumentet. Om din organisation eller dokumentavsändaren har angett delningsbegränsningar kan mottagarna emellertid inte lägga till icke-samarbetspartners till en dokumentgranskning. Om mottagare försöker lägga till icke-samarbetspartner till ett begränsat dokument visas meddelandet som du ser nedan. När du lägger till personer utanför din organisation i ett icke-begränsat dokument aviseras de tillagda personerna via en daglig sammanfattning.

../_images/at-mention-restriction.png

Skicka en filkopia

Du kan också skicka en kopia av filen. Så här gör du:

  1. Öppna en PDF-fil och tryck på dela.

  2. I fillistan kan du också trycka på spill > Dela för filen som du vill dela.

  3. I dialogrutan ”Dela med andra” som öppnas trycker du på Skicka en kopia.

  4. I dialogrutan som öppnas väljer du önskat delningsalternativ och följer processen.

Användarna kan spara tid och leverera filen på fler sätt om du delar en kopia av filen. Du kan till exempel skicka en fil som en e-postbilaga.

../_images/send-a-copy-dialog.png

När du skickar en kopia av filen via e-post får mottagarna även en länk till Acrobat Reader-appen. Om de inte har appen installerad på sin enhet leder länken dem till Play Store eller Galaxy Store.

../_images/send-a-copy-app-link.png

Lägg till personer i en delad fil

Med Acrobats Premium-prenumeration kan filägare dela en redan delad fil med fler personer. Du kan bjuda in fler personer till ett delat dokument på något av de två följande sätten:

  • Lägga till personer via Dela

    1. Öppna den delade filen och tryck på dela.

    2. I dialogrutan som öppnas väljer du önskat delningsalternativ och slutför arbetsflödet.

    ../_images/share-document-link-dialog.png

    1. Om du vill lägga till personer direkt i den delade filen trycker du på Bjud in andra.

    2. I dialogrutan Dela med andra anger du namn eller e-postadress för de personer du vill lägga till.

    3. Tryck på Skicka.

    ../_images/shared-file-add-people.png

    Obs:Du kan inte ändra det meddelande som du skickade med den ursprungliga delningen.

  • Skicka direktinbjudan via @mention-taggen

    1. Logga in på ditt konto om du inte redan är inloggad.

    2. Öppna en delad PDF-fil. Direktinbjudan till andra användare kan bara skickas för PDF-filer som har delats av dig.

    3. I det nedre verktygsfältet trycker du först på kommentar och sedan på dokumentet som du vill kommentera.

    4. I anteckningsfältet som visas skriver du @ och väljer sedan en användare i kontaktlistan.

    5. Skriv ett meddelande till användaren och tryck sedan på Publicera.

    ../_images/mention-user.png

    När inbjudan har skickats ser du bekräftelsemeddelandet som visas nedan.

    ../_images/other-user-invited.png

De tillagda personerna får ett e-postmeddelande och ingår i listan Personer för den delade filen.

Spara en kopia av delade filer

Du kan spara en kopia av delade filer tillsammans med eventuella granskningskommentarer. Så här gör du:

  1. Öppna en fil från Adobe molnlagring.

  2. Tryck på spill > Spara en kopia.

  3. Välj en målplats bland de tillgängliga alternativen och tryck på Spara.

    ../_images/saveacopy.png

Ändra delade filer

Du kan ändra en delad fil på något av de två följande sätten:

  • Ta bort filens delning, redigera den enligt önskemål och dela den sedan igen med mottagarna.

  • Spara en kopia av den delade filen och ändra den sedan.

Så här ändrar du en delad fil genom att skapa en kopia:

  1. Tryck på en fil från listan över delade filer för att öppna den.

  2. Tryck på spill > Redigera PDF i den övre menyn. Du kan också trycka på editpdf > Redigera PDF.

  3. I dialogrutan som öppnas trycker du på Skapa en kopia. En kopia av filen skapas och öppnas i verktygsläget.

    ../_images/modify_shared_file.png

Kommentar

Endast filägare kan skapa en kopia och ändra den. Mottagare av delade filer kan inte ändra delade filer.