Запрос электронных подписей

Теперь вы можете собирать документы, подписанные другими пользователями, с помощью нового инструмента Запросить электронные подписи в приложении Acrobat Reader для мобильных устройств. Инструмент позволяет создавать электронные подписи, которые соответствуют требованиям законов об электронных подписях во многих странах мира.

Некорпоративные пользователи могут использовать инструмент Запросить электронные подписи, оформив подписку на любой из следующих планов:

• PDF Pack

• Acrobat Standard

• Acrobat Pro для индивидуальных пользователей/команд

• Acrobat Pro с возможностями электронного подписания для индивидуальных пользователей/команд

• Acrobat Pro с расширенными возможностями электронного подписания для индивидуальных пользователей/команд

Примечание.

Инструмент «Запросить электронные подписи» в приложении Acrobat Reader в настоящий момент доступен только некорпоративным пользователям. Чтобы получать подписанные документы, используя корпоративную учетную запись, рекомендуется работать с Acrobat для веб-браузеров или ПК.

Поддерживаемые типы файлов

В настоящее время функция запроса электронных подписей поддерживается только для файлов PDF.

Отправка документов на электронную подпись

Чтобы отправить документы на подпись, выполните следующие действия.

1. В списке файлов коснитесь > Запросить электронные подписи для файла, который вы хотите отправить на подпись.

   

2. Или можно открыть файл и выбрать инструмент электронной подписи.

   Недавно был развернут новый и более интуитивно понятный интерфейс. В зависимости от используемого вами интерфейса выполните одно из следующих действий:

3. В открывшемся диалоговом окне «Добавить получателей» добавьте адреса электронной почты получателей. Добавленные получатели отобразятся в списке ниже. Порядок получателей в списке — это порядок, в котором они должны подписать документ.

4. Чтобы изменить порядок получателей, коснитесь рядом с получателем и переместите его вверх или вниз по списку.

   

5. Чтобы добавить себя в качестве подписанта документа, коснитесь Добавить меня.

6. Чтобы изменить роль добавленного получателя, коснитесь рядом с адресом электронной почты получателя и выберите один из следующих параметров.

   • Подписание — эта роль является ролью получателя по умолчанию. Каждой вовлеченной подписывающей стороне должно быть назначено по крайней мере одно обязательное поле подписи. Если система не находит поле подписи для данного подписывающего лица, она автоматически создает блок подписи в конце документа.

   • Заполнение формы — эта роль доступна только для владельцев подписки Acrobat Pro и подписки с расширенными возможностями электронного подписания. Заполняющих можно назначить по ходу цикла подписания. Подписывать документ каким-либо способом от них не требуется. Все типы полей, включая поля подписи, могут быть назначены заполняющим.

   • Утверждение — эта роль доступна только для владельцев подписки Acrobat Pro и подписки с расширенными возможностями электронного подписания. Перед тем как отправить документ на подпись, его можно назначить утверждающему для проверки. Утверждающие не обязаны подписывать документы и взаимодействовать с его полями, им необходимо только ввести свое имя перед отправкой документа подписантам. Тем не менее, вы можете назначить несколько полей утверждающему для заполнения.

   • Копия — получатели, добавленные в поле «Копия», в целях ознакомления получают копию первоначального запроса и подписанный документ после завершения над ним работы.

   • Удаление получателя — выберите этот параметр, чтобы удалить получателя из списка.

   

7. После добавления всех получателей в нужном порядке и назначения соответствующих ролей нажмите Добавить поля в правом верхнем углу.

8. Коснитесь любого места в документе, чтобы добавить поля формы.

   

9. В появившемся диалоговом окне «Настройка поля» коснитесь поля Тип поля и выберите тип поля.

   Acrobat поддерживает следующие типы полей: текст, подпись, имя, дата, адрес электронной почты и флажок. По умолчанию добавленные поля назначаются первому получателю.

   

10. Чтобы изменить назначенного получателя, коснитесь поля и выберите другого получателя во всплывающем меню. Обратите внимание, что в списке подписантов отображаются только получатели с ролью «Подписание».

    

11. Чтобы удалить ненужное поле формы, коснитесь поля и коснитесь Удалить.

12. После назначения полей коснитесь Редактирование.

    

13. В открывшемся диалоговом окне «Редактирование документа» можно изменить название файла, написать сообщение для получателей и просмотреть документ.

    

14. Коснитесь Отправить.

Вы получите сообщение с подтверждением отправки документа на подпись.

Управление документами

Вы можете просматривать документы или управлять им через веб-браузер, выполнив вход в свою учетную запись. Вы также можете открыть документ, воспользовавшись прямой ссылкой из электронного письма. Документ откроется в веб-браузере на мобильном устройстве.