파일 공유 및 검토(기존 환경)

참고 항목

시작하기 전에! 아래 표시된 화면이 제품 인터페이스와 일치하는지 확인하십시오. 그런 경우 새롭고 더 직관적인 인터페이스를 경험하고 계신 겁니다. 새로운 환경을 사용하여 파일을 공유하는 방법과 새로운 환경을 사용하여 파일을 검토하는 방법을 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 계속 읽어보세요. 새 UI

Acrobat Reader는 파일 공유 및 검토를 위한 다양한 기능 및 도구 집합을 제공합니다. 공유 및 검토 기능을 통해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 수신자가 주석을 달고 마크업을 지정할 수 있도록 보기 전용 파일 또는 검토용 파일을 공유합니다.

  • 파일의 PDF 링크를 다른 사람과 공유합니다.

  • 다른 사람에게 파일 사본을 보냅니다.

  • 공유 파일의 사본을 저장하여 수정합니다.

  • 데스크탑, 웹 및 모바일 장치 전체에서 균일한 공유 사용자 인터페이스 및 기능에 액세스합니다.

  • 연결된 모든 장치에서 파일을 동기화합니다.

  • 검토를 생성하고, 참여하고, 관리합니다.

PDF 공유

클라우드에 저장된 파일을 공유하려면 장치가 인터넷에 연결되어 있어야 합니다. PDF를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PDF를 열고 shareicon 아이콘을 누릅니다.

  2. 또는 최근 파일 목록 또는 임의의 위치에 있는 파일 목록에 있는 공유할 파일에서 overflowicon 아이콘 > 공유를 누릅니다.

    ../_images/share-document-link-dialog.png

  1. 문서 링크 공유 대화 상자가 열리면 원하는 공유 옵션을 선택하고 워크플로에 따릅니다.

이메일을 통해 공유

  1. PDF를 열고 shareicon 아이콘을 누릅니다.

  2. 문서 링크 공유 대화 상자가 열리면 사용할 전자 메일 앱 아이콘을 누릅니다.

  3. 전자 메일 페이지가 열리면 하나 이상의 전자 메일 주소를 입력하고 필요한 경우 수신자에게 보내는 메시지를 입력합니다.

  4. sendarrowicon을 누릅니다.

    ../_images/share-email-compose.png

직접 초대하여 공유

  1. PDF를 열고 shareicon 아이콘을 누릅니다.

  2. 문서 링크 공유 대화 상자가 열리면 친구 초대를 누릅니다.

  3. 다른 사람과 공유 대화 상자가 열리면 받는 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다.

    ../_images/invite-others-dialog.png

  1. 선택적으로, 제목 및/또는 메시지 텍스트 상자를 눌러 편집합니다.

  2. 선택적으로, 수신자가 댓글 및 주석을 추가하기를 원한다면 주석 허용을 활성화합니다. 주석 허용 버튼이 비활성화된 경우 파일은 읽기 전용 모드에 있습니다.

  3. 검토를 위해 공유된 파일에 기한을 설정하려면 gearicon > 최종 기한 설정을 탭합니다. 날짜를 설정하고 최종 기한 설정을 누릅니다.

  4. 보내기를 누릅니다.

파일이 Adobe 클라우드 스토리지로 자동 업로드됩니다. 문서 수신자는 웹 및 데스크탑 또는 모바일로 파일에 액세스할 수 있습니다. 파일 목록에 있는 모든 공유 파일은 sharedfilelisticon 아이콘으로 표시됩니다.

@mention 태그를 사용하여 PDF 공유

PDF를 다른 사람과 즉시 공유하기:

  1. PDF를 열고 editicon > 주석을 누릅니다.

  2. 아래쪽 도구 모음에서 commenticon을 누른 다음 문서에서 주석을 추가할 위치를 누릅니다.

  3. 메모 필드가 나타나면 @을 입력하고, 사용자 목록이 나타나면 여기서 사용자를 선택합니다.

  4. 사용자에게 전달할 메시지를 입력한 다음 게시를 누릅니다.

그러면 지정한 사용자와 파일이 공유되고 확인 메시지가 표시됩니다.

노트

PDF 수신자가 @mention 태그를 사용하여 공동 작업자가 아닌 사용자를 검토에 초대하고 추가할 수 있습니다. 그러나 조직 또는 문서 전송자가 공유 제한을 설정한 경우 수신자가 문서 검토에 공동 작업자가 아닌 사용자를 추가할 수 없습니다. 받는 사람이 제한된 문서에 공동 작업자가 아닌 사용자를 추가하려고 하면 아래와 같은 메시지가 표시됩니다. 조직 외부의 사용자를 제한되지 않은 문서에 추가하면 추가된 사용자는 일일 요약 알림으로 알림을 받게 됩니다.

../_images/at-mention-restriction.png

파일 사본 보내기

파일 사본을 보낼 수도 있습니다. 수행 방법:

  1. PDF를 열고 shareicon 아이콘을 누릅니다.

  2. 또는 최근 파일 목록 또는 임의의 위치에 있는 파일 목록에 있는 공유할 파일에서 overflowicon 아이콘 > 공유를 누릅니다.

  3. 다른 사용자와 공유 대화 상자가 열리면 사본 보내기를 탭합니다.

  4. 대화 상자가 열리면 원하는 공유 옵션을 선택하고 프로세스를 따릅니다.

파일 사본을 공유하면 시간을 절약할 수 있으며 파일을 전달하는 다른 방법도 제공합니다. 예를 들어 파일을 전자 메일 첨부 파일로 전송할 수 있습니다.

../_images/send-a-copy-dialog.png

이메일을 통해 파일 사본을 보내면 수신자는 Acrobat Reader 앱에 대한 링크도 받습니다. 장치에 앱이 설치되어 있지 않은 경우 링크는 Play Store 또는 Galaxy Store로 연결됩니다.

../_images/send-a-copy-app-link.png

공유 파일에 사용자 추가

Acrobat Premium 구독을 통해 파일 소유자가 이미 공유된 파일을 더 많은 사람과 공유할 수 있습니다. 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 더 많은 사용자를 공유 문서에 초대할 수 있습니다.

  • 공유를 통해 사용자 추가

    1. 공유 파일을 열고 shareicon 아이콘을 누릅니다

    2. 대화 상자가 열리면 원하는 공유 옵션을 선택하고 워크플로에 따릅니다.

    ../_images/shared-file-share-dialog.png

    1. 공유 파일에 친구를 직접 추가하려면 친구 초대를 누릅니다.

    2. 다른 사람과 공유 대화 상자가 나타나면 추가할 사람의 이름이나 전자 메일 주소를 입력합니다.

    3. 보내기를 누릅니다.

    ../_images/shared-file-add-people.png

    참고: 원본 공유로 보낸 메시지는 수정할 수 없습니다.

  • @mention 태그를 통해 직접 초대 보내기

    1. 아직 로그인하지 않은 경우 계정에 로그인합니다.

    2. 공유 PDF를 엽니다. 자신이 공유한 PDF에 대해서만 다른 사용자에게 직접 초대를 보낼 수 있습니다.

    3. 아래쪽 도구 모음에서 commenticon을 누른 다음 문서에서 주석을 추가할 위치를 누릅니다.

    4. 나타나는 메모 필드에 @을 탭한 다음 연락처 목록에서 사용자를 선택합니다.

    5. 사용자에게 전달할 메시지를 입력한 다음 게시를 누릅니다.

    ../_images/mention-user.png

    초대가 전송되면 아래와 같은 성공 메시지가 표시됩니다.

    ../_images/other-user-invited.png

추가된 사용자는 이메일 알림을 받게 되며 공유 파일의 사용자 목록에 포함됩니다.

공유 파일 사본 저장

공유 파일의 사본을 검토 주석(있는 경우)과 함께 저장할 수 있습니다. 수행 방법:

  1. Adobe 클라우드 스토리지에서 파일을 엽니다.

  2. overflowicon > 사본 저장을 누릅니다.

  3. 지정된 옵션의 대상을 선택하고 저장을 누릅니다.

    ../_images/saveacopy.png

공유 파일 수정

다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 공유 파일을 수정할 수 있습니다.

  • 파일 공유를 취소하고 필요에 따라 편집한 다음 수신자와 다시 공유합니다.

  • 공유 파일의 사본을 만든 다음 수정합니다.

사본을 만들어 공유 파일을 수정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 공유 파일 목록에서 파일을 눌러 엽니다.

  2. 상단 메뉴에서 overflowicon > PDF 편집을 누릅니다. 또는 editicon > PDF 편집을 누릅니다.

  3. 대화 상자가 열리면 사본 만들기를 누릅니다. 파일 사본이 생성되고 도구 모드에서 열립니다.

    ../_images/modify_shared_file.png

노트

파일 소유자만 사본을 생성하여 수정할 수 있습니다. 공유 파일 수신자는 공유 파일을 수정할 수 없습니다.

파일 검토

검토 기능을 통해 주석을 추가, 편집 및 응답하고 스레드 주석에 활동이 있을 때 알림을 받을 수 있습니다. 파일을 검토하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 수신한 검토 초대 이메일에서 링크를 클릭합니다. Acrobat Reader에서 검토 문서가 자동으로 열립니다.

  2. 아직 로그인하지 않은 경우 Adobe ID로 로그인합니다. 검토 파일에 액세스하려면 계정에 로그인해야 합니다.

  3. 아래의 도구 모음을 사용하여 필요에 따라 주석을 추가하거나, 주석을 강조하거나, 주석에 회신하거나, 주석을 삭제할 수 있습니다.

    ../_images/review-toolbar.png

문서가 자동으로 저장되며 모든 검토자에게 주석이 표시될 수 있습니다. 오프라인에서도 파일을 검토할 수 있습니다. 앱이 주석을 저장하고, 사용자가 연결하면 주석을 문서와 동기화합니다.

텍스트 주석 작업

주석 아이콘 commenticon3은 공유 문서에 대한 텍스트 주석을 나타냅니다. Acrobat은 문서의 각 검토자에게 고유한 색상을 자동으로 할당합니다. 주석을 확인하거나, 회신하거나, 편집하려면 주석 아이콘을 누릅니다. 하단에 주석 편집 패널이 표시됩니다.

../_images/commentpanel-new.png

주석 편집 패널을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 텍스트 주석에 응답

    주석에 응답하려면 다음을 수행합니다.

    1. 주석의 commenticon3 아이콘을 누릅니다. 또는 주석 목록에서 회신하려는 주석을 누릅니다.

    2. 주석 편집 패널이 열리면 응답을 입력하고 회신을 누릅니다.

  • 특정 검토자 언급

    주석에 응답하는 동안 @mention 태그를 사용하여 다른 사람을 직접 참조할 수 있습니다. 또한 문서 전송자가 @mention 태그를 사용하여 더 많은 사람을 직접 초대할 수도 있습니다. 태그 사용 방법:

    1. 새 주석을 작성하거나 주석에 응답합니다.

    2. 작업 아이콘을 누르고 검토자 목록에서 이름을 선택합니다.

    3. 주석 입력이 완료되면 게시를 누릅니다.

    이렇게 하면 지정된 사용자에게 문서를 검토하도록 특정적으로 언급 또는 초대되었다는 알림을 보냅니다.

  • 본인 주석을 삭제합니다

    검토 문서 소유자는 모든 주석을 삭제할 수 있습니다. 그러나 다른 검토자는 자신의 주석만 삭제할 수 있습니다. 주석을 삭제하려면 삭제할 주석을 누릅니다. 그런 다음 주석 패널에서 deleteicon 아이콘을 누릅니다.

  • 본인 주석을 편집합니다

    검토자는 자신이 작성한 주석만 편집할 수 있습니다. 주석을 편집하려면 주석을 눌러 주석 편집 패널을 엽니다. 그런 다음 overflowicon > 회신 편집을 누릅니다.

  • 주석 목록 열기

    주석 목록을 열려면 다음을 수행합니다.

    • 주석 편집 패널에서 bulleticon 아이콘을 누릅니다.

    • 또는 상단 메뉴 표시줄에서 overflowicon > 주석을 누릅니다.

  • 주석을 탐색합니다

    문서에 많은 수의 주석이 포함된 경우 탐색 도구를 사용할 수 있습니다.

    • 주석 목록에서 주석을 위아래로 스크롤합니다.

    • 특정 댓글에서 댓글을 좌우로 스크롤합니다.

  • 주석 필터링

    시간대, 검토자, 주석 확인 여부 또는 주석 해결 여부 등에 따라 필터링할 수 있습니다. 수행 방법:

    1. filtericon을 누릅니다.

    2. 모든 필터를 누릅니다.

    3. 적용을 누릅니다.

    ../_images/filters.png

    필터를 적용하면 선택한 필터 수와 지우기 버튼이 표시되는 필터 표시줄이 상단에 나타납니다. 지우기를 눌러 파일을 삭제합니다.

    ../_images/filterbar.png

음성 주석 작업

또한 문서에 음성 주석이 포함될 수 있으며 voicecomment로 표시됩니다. 음성 주석을 듣고, 회신하고, 삭제할 수 있습니다.

음성 주석을 듣거나 주석에 회신하려면

  1. voicecomment을 누르면 음성 주석 메뉴를 사용할 수 있습니다. 또는 주석 목록에서 들으려는 주석을 누릅니다.

  2. 음성 주석 패널이 열리면 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

    • 음성 주석을 들으려면 playicon을 누릅니다.

    • 음성 주석에 회신하려면 voicereply을 누르고 메시지를 입력합니다. 작업을 마치면 회신을 누릅니다.

    • 음성 주석을 삭제하려면 trash을 누릅니다.

../_images/voice-comment.png

알림 보기

알림은 보낸 사람의 요청 및/또는 실시간 메시지에 대한 알림을 보냅니다. 설정에 따라, 알림은 장치 홈 화면에도 표시될 수 있습니다.

최신 알림을 보려면 bellalerticon 아이콘을 누릅니다. 다음 두 가지 유형의 알림 목록이 표시됩니다.

  • 요청: 이는 다이렉트 메시지, 파일 검토 요청 등과 같은 작업 항목입니다.

  • 알림: 간단한 메시지입니다.

    ../_images/notifications.png

검토 관리

검토자가 파일을 보고 주석을 추가하면 Acrobat에서 알림을 보냅니다. 또한 온라인이나 데스크탑에서 적극적으로 검토를 모니터링하고 추적할 수 있습니다.

파일을 공유하면 공유 내용을 추적 및 관리할 수 있습니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 검토자에게 메시지를 보냅니다. 메시지가 알림으로 수신.

  • 검토자 목록을 봅니다.

  • 검토자 추가.

  • 파일을 공유 해제하고 검토 삭제.

열린 문서에서 overflowicon 아이콘을 클릭하여 검토를 관리할 수 있습니다. 아래에 나타난 것처럼 검토 대화 상자가 열립니다.

../_images/managereview.png

검토자 추가

검토 파일 소유자는 언제든지 공개된 공유/검토에 검토자를 추가할 수 있습니다.

파일 목록(홈, 공유됨, 검색 결과)에서:

  1. overflowicon을 누릅니다.

  2. 사용자를 누릅니다.

  3. 대화 상자가 열리면 추가를 누릅니다.

  4. 추가할 사람의 이메일 주소를 입력하고 완료되면 뒤로 버튼을 누릅니다.

검토 메시지 보기

파일 공유와 함께 보낸 초기 메시지를 검토하려면 다음과 같이 합니다.

  1. 홈, 공유됨 또는 검색 결과에서 공유 파일을 엽니다.

  2. overflowicon을 누릅니다.

  3. 메시지를 누릅니다.

파일 공유 해제

파일 공유를 해제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 홈, 공유됨 또는 검색 결과의 파일 목록에서 overflowicon 아이콘을 누릅니다.

  2. 또는 파일을 열고 overflowicon 아이콘을 누릅니다.

  3. 파일 공유 해제를 누릅니다.

  4. 공유 해제를 다시 눌러 확인합니다.

파일을 공유 해제하면 모든 사용자에게 해당 파일에 대한 액세스가 제한됩니다.

공유 또는 검토 삭제

검토 파일 소유자만 해당 파일을 삭제할 수 있습니다. 수행 방법:

  1. 홈, 공유됨 또는 검색 결과의 파일 목록에서 overflowicon 아이콘을 누릅니다

  2. 삭제를 누릅니다.

  3. 삭제를 다시 눌러 확인합니다.

참고

공유 및 검토 권한을 삭제해도 파일은 삭제되지 않습니다.

오용 신고

또 다른 검토자가 Adobe의 사용 약관을 위반하는 경우 검토자는 오용을 신고할 수 있습니다.

  1. overflowicon을 누릅니다.

  2. 오용 신고를 누릅니다.

  3. 오용 신고 양식을 열려면 브라우저를 선택합니다.

  4. 오용 신고 양식이 열리면 필요한 세부 정보를 입력합니다.

  5. 오용 신고를 누릅니다.

    ../_images/report-abuse.png

검토에서 본인 삭제

검토에서 본인을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. overflowicon을 누릅니다.

  2. 본인 제거를 누릅니다.

  3. 본인 제거를 다시 눌러 본인을 검토에서 삭제하도록 확인합니다.