Come inserire un documento PDF in un file PowerPoint

Inserire un file PDF in una presentazione PowerPoint è una soluzione ideale per condividere un documento PDF creato con Adobe Acrobat.

Inserendo un PDF in una presentazione PowerPoint, eviti al destinatario di dover aprire diversi file contemporaneamente. Questa soluzione è particolarmente utile anche quando condividi lo schermo durante una videoconferenza perché riduce il numero di file da inviare a clienti o colleghi.

Scopri come inserire un file PDF in una presentazione PowerPoint con la nostra guida pratica.

Ecco cosa imparerai

In breve: come inserire un file PDF in una presentazione PowerPoint

Ecco una guida pratica e veloce che ti illustra come inserire un file PDF in una presentazione PowerPoint.

Chiudi il documento. Il primo passo è verificare che il documento PDF sia chiuso correttamente.
Identifica la diapositiva corretta. Vai alla diapositiva PowerPoint in cui desideri inserire il file PDF.
Scegli l’opzione. Nella barra dei menu superiore di PowerPoint, fai clic su Oggetto.
Inserisci il PDF. Nella finestra pop up, fai clic su Crea da file > Sfoglia per selezionare il file PDF che desideri inserire nella presentazione PowerPoint.

In dettaglio: come incorporare un PDF in un file PowerPoint, passo dopo passo.

Prima di iniziare, è opportuno precisare che, con questo metodo, non sarà più possibile modificare il file PDF una volta inserito nella presentazione in PowerPoint. Per modificare il PDF, dovrai rimuoverlo dalla presentazione e quindi aprire il documento PDF originale.

Questo metodo è ideale per le situazioni in cui hai bisogno di un file PDF come supporto a una presentazione. Per iniziare, scopriamo come importare un file PDF in PowerPoint.

Assicurati di aver completato le modifiche al file PDF, che vanno apportate sempre nel documento originale. Quando il contenuto non richiede ulteriori cambiamenti, salva il file PDF in una posizione facilmente identificabile per poterlo ritrovare in un secondo momento.
Fai clic con il tasto destro del mouse sul file, seleziona Salva con nome e scegli il nome del file. Quindi ricorda di chiudere il documento PDF.

Una volta salvato il PDF, potrai inserirlo nella presentazione PowerPoint. Comincia aprendo il file di PowerPoint in questione.
Vai alla diapositiva in cui desideri inserire il file PDF.
Nella barra dei menu, seleziona Inserisci e nella barra sottostante fai clic su Oggetto. Caricando il file PDF in questo modo, potrai accedervi in un momento specifico della tua presentazione.

Dopo aver fatto clic su Oggetto, visualizzerai una finestra di dialogo. Seleziona l’opzione Crea da file.

Una volta selezionata questa opzione, fai clic su Sfoglia per navigare tra i documenti e scegliere il file PDF che desideri incorporare nella presentazione PowerPoint.

Puoi scegliere di aggiungere il contenuto del tuo PDF come immagine o come icona del PDF. Cliccando sull’icona si aprirà il documento. Fai clic su OK quando avrai selezionato l’opzione che preferisci.

I vantaggi dell’inserire un file PDF in una presentazione PowerPoint.

Inserire un file PDF in una presentazione PowerPoint è una soluzione pratica che potrai utilizzare per i tuoi progetti professionali e personali e che presenta numerosi vantaggi:

Privacy. Quando sei in Modalità presentazione in PowerPoint, l'ultima cosa che vuoi fare è uscire dalla presentazione davanti al pubblico per cercare un file PDF. La soluzione descritta in questo articolo ti risparmia un passaggio scomodo e ti permette di identificare facilmente il file PDF che desideri mostrare, senza condividere involontariamente altri elementi.
Comodità. È più veloce inserire un file PDF in una presentazione PowerPoint che restringere la finestra della presentazione per trovare il file che cerchi. Inserire il file in una diapositiva è anche più professionale.
Centralizzazione. Inserendo un file PDF nella presentazione PowerPoint, invii un unico documento, invece di una presentazione accompagnata da tutta una serie di documenti di supporto.

Domande frequenti

Scopri le risposte alle domande più frequenti sull’inserimento di un file PDF in una presentazione PowerPoint.

Posso inserire l’intero contenuto di un file PDF in una presentazione PowerPoint?

Sì, si tratta di un’attività separata che consiste nell’esportare un file PDF in una presentazione. Per fare ciò, devi aprire la sezione Strumenti dal documento PDF.

Posso modificare un file PDF da PowerPoint?

No, devi modificare il PDF separatamente e poi inserirlo nuovamente nella presentazione PowerPoint. Per modificare un file PDF, devi disporre delle autorizzazioni, che sono selezionabili nelle impostazioni del documento. Inoltre devi avere un abbonamento Adobe Acrobat.

Serve una licenza speciale per modificare un file PDF?

Per modificare un file PDF senza un abbonamento Adobe a pagamento, devi prima convertirlo in un documento Word. In questo modo il formato del PDF generalmente viene conservato e può essere modificato, tuttavia non è il metodo più indicato se è necessario modificare anche il layout del documento.