Come incorporare i font in un file PDF

Nella creazione di PDF aziendali, è importante utilizzare i font giusti. Se in un documento Word o in una presentazione incorpori un font specifico che il destinatario non ha installato sul suo computer, verrà visualizzato un font alternativo. Utilizzando un PDF con i font corretti, avrai la certezza che il tuo documento verrà visualizzato nel modo desiderato.

Scopri come integrare i font in un PDF con la nostra pratica guida.

Ecco cosa imparerai.

In breve: come incorporare i font in un file PDF.

Ecco come aggiungere facilmente i font a un documento PDF.

Controlla i font. In primo luogo, controlla l’elenco dei font incorporati nelle proprietà del documento.
Identifica i font. Per aggiungere font che non sono ancora stati incorporati, vai su File > Stampa. Clicca su Proprietà quindi su Impostazioni Adobe PDF.
Incorpora il tuo font. Clicca su Modifica accanto a Impostazioni predefinite e passa a Font, quindi fai clic sull’opzione Incorpora tutti i font. Il tuo font è ora pronto per l’uso.

In dettaglio: come incorporare i font in un file PDF, passo dopo passo.

Quando invii un documento che contiene font scaricati da Internet, questi possono essere visualizzati solo dagli utenti che hanno accesso a tali font. Per evitare questo problema, puoi incorporare i font in un PDF, ossia integrarli nel documento in modo che non vengano modificati.

Per farlo, segui i passaggi descritti di seguito.

Prima di tutto devi assicurarti di avere una licenza per utilizzare Adobe Acrobat. Quindi, apri il PDF in questione con Adobe Acrobat e controlla di aver effettuato l’accesso con il tuo account.
Una volta aperto il PDF in Acrobat, vai su File > Proprietà del documento.
Seleziona la scheda Font nella parte alta della finestra e controlla quali font sono già incorporati (sono quelli con la dicitura “Sottoinsieme incorporato” dopo il nome). Questi font sono già incorporati, mentre gli altri dovranno essere aggiunti manualmente.

Per incorporare un nuovo font, vai su File > Stampa e seleziona Adobe PDF.
Fai clic su Proprietà.
Seleziona la scheda Impostazioni Adobe PDF e quindi fai clic sul pulsante Modifica a destra delle Impostazioni predefinite.
Ti apparirà una finestra pop up con un elenco di cartelle sulla sinistra. Fai clic su Font, quindi assicurati che i font che desideri incorporare siano presenti nell’elenco delle sorgenti font. Se è così, seleziona la casella in alto con la dicitura Incorpora tutti i font.
In caso contrario, devi chiudere questa finestra pop-up e spostare o duplicare i file dei font dalla loro posizione di archiviazione a C:/Windows/Fonts. Se non riesci a trovarli, puoi cercare la cartella nella barra di ricerca del menu di avvio.
Tutti i font che desideri incorporare nel PDF devono essere inclusi nell’elenco delle sorgenti font. Ora devi spostare i font desiderati nel riquadro dei font Incorpora sempre.
Nella finestra pop-up, fai clic su OK. Hai terminato!

I vantaggi di aggiungere i font in un file PDF.

Scopri perché è utile incorporare i font in un PDF.

Rispettare lo stile del brand. Molte aziende impongono l’uso di un font particolare per rappresentare il proprio brand. Incorporare i font in un file PDF ti garantisce che vengano visualizzati correttamente quando invii o condividi un documento.
Mantenere lo stesso layout. Ti è mai capitato di aprire un documento e trovare il testo distribuito in modo disordinato sulla pagina? Questo accade perché il computer non è riuscito a individuare il font utilizzato nel documento originale e ha quindi sostituito automaticamente alcuni elementi del layout. Incorporando i font in un PDF, hai la garanzia che il design e il layout del documento saranno sempre gli stessi.
Consentire ad altre persone di utilizzare un font. Un/a collega ha bisogno di un font ma non l’ha installato sul suo dispositivo? Se desideri che questa persona possa modificare un documento PDF senza condividere il file del font e la sua licenza, incorpora tale font nel PDF in modo che possa essere utilizzato in quel file.

Domande frequenti

Hai bisogno di ulteriori informazioni? Di seguito sono riportate le domande più comuni relative all’inserimento di font in un PDF.

Cosa significa incorporare un font?

Incorporare i font ti garantisce che tutte le informazioni relative ai font utilizzati siano conservate nel tuo PDF. Ciò significa che quando il tuo documento verrà aperto su un altro dispositivo, manterrà il layout desiderato.

Come posso identificare il tipo di font in un file PDF?

È il primo passo per determinare quali font devono essere incorporati manualmente. Per farlo, vai su File > Proprietà > Font e controlla l’elenco dei font utilizzati nel documento.