Tout savoir sur la lettre de recommandation
La lettre de recommandation est un outil essentiel dans de nombreux contextes académiques et professionnels. Elle permet de valider une candidature en mettant en évidence les compétences, les qualités personnelles et les réalisations d'une personne à travers le regard d'un tiers. Dans cet article, examinez les spécificités de cette lettre et téléchargez nos modèles à personnaliser.
Sommaire
- Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation et quel est son but ?
- Quand et dans quel contexte faut-il fournir une lettre de recommandation ?
- Que doit contenir une lettre de recommandation ?
- Quelle est la différence entre une lettre de référence et une lettre de recommandation ?
- Comment demander une lettre de recommandation ?
- Modèle de lettre de recommandation pour un master
- Modèle de lettre de recommandation écrite par un employeur
Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation et quel est son but ?
La lettre de recommandation est un document rédigé par une personne ayant travaillé avec ou supervisé le ou la candidat(e) (par exemple un enseignant, un manager, un employeur, etc.). Elle sert à attester des compétences, des aptitudes et des qualités du candidat afin de renforcer sa candidature pour un poste, une formation ou un projet particulier. On peut vous proposer de vous donner une lettre de recommandation qui vous aidera dans vos démarches à venir, mais n’hésitez pas à la demander.
Objectifs d’une lettre de recommandation
- Valider les compétences du candidat : Une lettre bien rédigée met en avant les compétences techniques et comportementales d'une personne, cela renforce ainsi sa crédibilité et cela appuie sa candidature.
- Différencier le candidat : Elle permet au candidat de se démarquer dans un processus de sélection compétitif, en fournissant un témoignage extérieur en plus des arguments mis en avant par le candidat lui-même.
- Offrir une perspective : La lettre fournit une perspective éclairée sur les qualités du candidat, au-delà des informations contenues dans son CV ou sa lettre de motivation. Au-delà du processus de candidature, cela permet de clore une expérience académique ou professionnelle d’une belle façon.
But principal : Une lettre de recommandation vise à donner une opinion externe et objective sur le candidat. Cela permet aux recruteurs ou aux commissions de sélection d'obtenir une vision plus complète de la personne, en plus de son CV ou de sa lettre de motivation.
Quand et dans quel contexte faut-il fournir une lettre de recommandation ?
Voici les principaux contextes où une lettre de recommandation peut être exigée :
1. Candidature académique
Dans le cadre d’une candidature pour un programme universitaire (licence, master, doctorat), il est courant que les institutions demandent une ou plusieurs lettres de recommandation. Ces lettres offrent une vision externe sur les aptitudes académiques, la rigueur, et la capacité d’adaptation du candidat. Elles sont particulièrement importantes dans les programmes internationaux où les compétences doivent être validées selon des standards globaux. Vous trouverez un modèle de lettre de recommandation dans le cadre d’un master plus loin dans cet article.
2. Demande de stage ou d’emploi
Une lettre de recommandation est souvent demandée lors de candidatures à des stages ou emplois. Dans ce contexte, elle met en valeur les réalisations professionnelles du candidat, ses contributions à un travail d’équipe et ses capacités à s’adapter à un environnement de travail.
3. Bourse d’études ou financement de projet
Les organisations octroyant des bourses académiques ou des subventions de recherche demandent fréquemment des lettres de recommandation. Ces documents servent à confirmer le potentiel du candidat pour mener à bien son projet et à justifier l’investissement dans ses études.
4. Immigration ou volontariat international
Certains programmes d’échange, projets de volontariat ou procédures d’immigration exigent une lettre de recommandation. Dans ce cas précis, celle-ci pourra attester des valeurs et qualités personnelles du candidat, comme son esprit d’équipe ou sa capacité à représenter un pays ou une organisation à l’étranger.
Nous avons évoqué dans quels contextes une lettre de recommandation peut s’avérer très utile pour appuyer votre candidature. Examinons plus en détails les éléments que celle-ci doit contenir.
Que doit contenir une lettre de recommandation ?
Pour être efficace, une lettre de recommandation doit être structurée et contenir certains éléments essentiels :
1. Une introduction
L’auteur de la lettre doit bien évidemment se présenter en détail (nom, poste, relation avec le candidat) et préciser pourquoi il ou elle est qualifié(e) pour recommander la personne. Cette introduction doit inclure : le contexte de la relation (enseignant, manager, etc.), ainsi que la durée et la nature de la collaboration avec le candidat.
2. Une description des compétences et des qualités
L’auteur peut illustrer les compétences professionnelles ou académiques du candidat avec des exemples concrets. Cela peut inclure :
- Les réalisations du candidat (par exemple, un projet spécifique ou une performance remarquable).
- Ses points forts (capacités analytiques, leadership, travail en équipe, etc.).
- Ses qualités personnelles (intégrité, fiabilité, créativité).
Exemple : Durant son stage, [Nom du candidat] a géré un projet de [détail du projet], apportant des résultats mesurables tels que [indiquez des chiffres ou un impact direct].
3. Une conclusion
Une lettre efficace se termine par une recommandation claire et convaincante. L’auteur peut également proposer d’être contacté pour fournir des informations supplémentaires. Cela renforce forcément la crédibilité du contenu.
Quelle est la différence entre une lettre de référence et une lettre de recommandation ?
Bien que ces termes soient souvent utilisés de manière interchangeable, et que la lettre de recommandation soit plus fréquemment demandée, il existe une légère différence ces derniers :
La lettre de recommandation
Elle est rédigée spécifiquement pour une candidature précise (emploi, formation, bourse). L’auteur s’adresse directement au destinataire en soutenant activement la candidature.
La lettre de référence
Elle est plus générale et peut être réutilisée pour différentes candidatures. L’auteur y présente de manière neutre les compétences et qualités du candidat sans cibler un poste ou programme particulier.
Comment demander une lettre de recommandation ?
Nous vous avons suggéré de ne pas hésiter à demander une lettre de recommandation, mais dans les faits cette démarche s'avère être une étape délicate. Voici quelques conseils pour augmenter vos chances de recevoir un document convaincant et adapté :
- Identifiez la bonne personne : Choisissez quelqu’un qui vous connaît bien et peut attester de vos compétences et de vos réalisations en lien avec l’opportunité visée (un professeur pour une candidature académique, un manager pour un emploi).
- Préparez votre demande : Contactez la personne suffisamment tôt pour lui laisser le temps de rédiger la lettre. Expliquez-lui clairement pourquoi vous avez besoin de la lettre et fournissez des détails sur le programme ou le poste visé si vous le connaissez déjà.
- Facilitez la rédaction : Fournissez des informations utiles, comme votre CV, une liste de vos réalisations principales, et les points que vous souhaitez voir abordés dans la lettre.
- Soyez reconnaissant : Remerciez sincèrement la personne pour son temps et son soutien. Un suivi après réception de la lettre est également apprécié.
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Modèle de lettre de recommandation pour un master
Pourquoi une lettre est-elle essentielle pour un master ?
Lors d’une candidature à un programme de master, les commissions d’admission cherchent à comprendre si le candidat possède les compétences académiques et le potentiel requis pour réussir. Une lettre de recommandation rédigée par un professeur ou un superviseur peut être déterminante.
Modèle de lettre de recommandation écrite par un employeur
Quand un employeur écrit-il une lettre de recommandation ?
Un employeur ou un manager peut rédiger une lettre de recommandation pour un ancien employé souhaitant changer d’emploi, obtenir une promotion, ou postuler à un programme de formation. Cette lettre permet au recruteur de comprendre comment le candidat a contribué à son poste précédent et quelles compétences il peut apporter.
La lettre de recommandation est un outil puissant pour valoriser une candidature. Qu'elle soit demandée pour un master, un emploi ou tout autre contexte, elle doit être rédigée avec soin et contenir des éléments pertinents et précis. En comprenant ses objectifs et en adaptant son contenu au contexte, elle peut faire toute la différence dans une sélection.
De manière générale, la lettre de recommandation doit être demandée et/ou convertie au format PDF pour faciliter sa lisibilité et son envoi. N’hésitez pas à utiliser les outils gratuits d’Adobe Acrobat en ligne pour éditer et convertir tous vos documents PDF.