Adobe Acrobat Sign
La facturation est une étape essentielle de l’activité des freelances, des petites entreprises et même des grandes sociétés. Découvrez les mentions obligatoires d’une facture et l’avantage de la signature électronique pour accélérer les paiements.
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Dans quelles situations utiliser une facture ?
Quelles sont les mentions obligatoires d’une facture ?
En quoi les signatures électroniques facilitent-elles les paiements pour tout le monde ?
Comment conclure des contrats plus rapidement grâce aux signatures électroniques ?
Comment établir facilement une facture grâce à Adobe Acrobat Pro ?
Une facture est une demande de paiement pour des biens et des services. Généralement détaillée, elle présente le décompte de chaque prestation et explicite chaque montant, sans oublier les frais, pénalités, remises ou autres éléments susceptibles d’avoir une incidence sur le montant total ou sur un sous-total. Elle informe aussi la clientèle ou la personne destinataire des conditions et des échéances de paiement pour les marchandises ou prestations concernées.
Les personnes qui vendent doivent établir une facture pour informer leur clientèle des paiements à effectuer et pour consigner formellement les transactions. Les factures permettent de définir et gérer les attentes relatives aux échéances et aux modalités de paiement.
Les factures digitales font gagner du temps et réduisent les coûts pour les entreprises et tout autre fournisseur. La facturation électronique, en particulier la facturation mobile, est un moyen efficace d’accélérer, de fluidifier et de faciliter l’intégralité du processus de paiement.
Une facture professionnelle doit comporter les éléments suivants :
Pour savoir comment établir une facture, tenez compte de vos besoins en matière de comptabilité et de déclaration fiscale. Familiarisez-vous avec les lois et les règlementations en vigueur, aussi bien dans votre pays que dans celui du client ou de la cliente, et créez votre document en conséquence. Gardez également à l’esprit les habitudes ou préférences de paiement de la clientèle et proposez différentes options (carte de débit ou de crédit, virement bancaire ou application tierce comme PayPal), conformément aux normes et choix de votre secteur.
Les factures doivent parfois être signées par la ou le destinataire, qui accuse ainsi réception du document et accepte de payer. Les signatures électroniques accélèrent le processus. Elles sont légales et contraignantes en France ainsi que dans de nombreux autres pays du monde.
Les signatures électroniques optimisent tous les types de transactions, y compris la facturation. La possibilité de signer électroniquement un document peut faciliter une interaction précise pour tout le monde, des dirigeantes et dirigeants de PME aux grandes entreprises et administrations.
Les administrations ont quotidiennement affaire à des milliers de prestataires et de fournisseurs différents. Grâce à son programme de signature électronique en ligne, l’État d’Hawaï a économisé plus de 24 000 pages de papier par jour et peut ainsi améliorer les services offerts au public.
TSB Bank estimant que 75 % de sa clientèle utilise des services bancaires en ligne, sa transformation digitale s’imposait. Après l’instauration des signatures électroniques en ligne, la banque a pu remplacer 15 000 visites en agence par des interactions en ligne et traiter plus de 140 000 formulaires en trois mois, augmentant ainsi le taux de libre-service digital de 9 %.
Adobe Acrobat et la signature électronique simplifient les demandes de paiement à la clientèle et aux partenaires : vous savez à quel moment la facture a été consultée et signée par la ou le destinataire. Établissez des liens avec les services de paiement en ligne, intégrez vos factures à votre workflow et recueillez des signatures juridiquement recevables pour conclure des accords plus rapidement.
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