設定應用程式

您可以使用 Adobe Acrobat Sign 設定來預先設定工作流程功能、文件存取、行動數據用量等項目。

變更設定：

  1. 開啟應用程式並登入。

  2. 點選右上角的 設定圖示。

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啟用行動數據

依預設會停用行動數據用量。若要使用行動數據：

  1. 點選 設定圖示

  2. 啟用「允許透過行動數據下載」。

離線存取文件

您可以從 Adobe Acrobat Sign 下載文件，方便您在離線時檢視及簽署文件。Adobe Acrobat Sign 讓您控制可下載的文件數量，預設下載數量上限為 100。如果您有大量文件需要在離線狀態下簽署，請提高此數值。此外，如果您擔心裝置儲存空間不夠，也可以降低下載數量上限。

線上文件會以灰色字型標示，且文件右側有下載箭頭圖示，而本機檔案則以黑色字型顯示。您可以按一下下載箭頭，將檔案下載至您的裝置。

如果您變更離線文件的數量上限，已下載的文件並不會受到影響 (即使設定的數量低於您目前擁有的檔案數量亦然)。變更文件後，檔案便會新增至您的寄件匣。

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如果您按一下寄件匣橫幅旁的驚嘆號，便可看見等待同步的完整檔案清單。上線時，系統會上傳這些變更過的文件，且新的下載數量上限也會生效。也就是說，這項設定只適用於上線期間下載的新項目。

允許存取相機、相片及其他內容

您可以共用您所在位置、相片、相機及其他裝置功能的存取權，以簡化 Adobe Acrobat Sign 的工作流程。第一次使用需要上述任一項目的功能時，系統會提示您提供存取權。您可以視需要開啟或關閉存取權。若要共用存取權：

  1. 前往裝置的「設定」畫面。

  2. 捲動至 Acrobat Sign。

  3. 點選連絡人、相片或相機的切換開關，以變更其設定。

    • 連絡人：允許存取連絡人，可讓您從連絡人選取文件的收件者和簽署者。

    • 相片：允許存取相片，可讓您以現有的相片或影像作為簽名。

    • 相機：允許存取相機，可讓您即時拍攝相片並將其作為簽名。

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變更通知設定

您可接收與文件簽署狀態相關的電子郵件和應用程式通知，協助簽署流程更流暢進行。

若要變更設定：

  1. 前往裝置的設定。

  2. 捲動至 Acrobat Sign。

  3. 點選「通知」。

  4. 點選「允許通知」以切換開啟或關閉此功能。

  5. 若允許開啟通知，可點選每個子切換項目進一步自訂設定。

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啟用應用程式 Widget

您可以將 Adobe Acrobat Sign Widget 新增至您的主畫面，取得與待處理的簽署工作有關的即時通知並進行簽署，或是直接從 Widget 啟動簽署工作流程。此 Widget 不會在安裝或更新後自動出現，因此您必須手動加以新增。

若要啟用 Adobe Acrobat Sign Widget：

  1. 確認您的裝置已更新為 iOS 10 或以上版本。

  2. 在通知或主畫面中，從側邊向左或向右滑動 (方法可能隨裝置而不同)。

    您的 Widget 會連同「編輯」按鈕一起顯示，並且會有一則通知指出有新的 Widget 可供使用。

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  1. 點選 Adobe Acrobat Sign Widget。

  2. 長按 漢堡圖示，並將 Adobe Acrobat Sign 拖曳到所需的顯示位置。

  3. 點選「完成」。

Widget 會出現在您的主畫面上。請注意：

  • 應用程式有兩個索引標籤：「等待您簽署」和「等候其他人」。選取其中一項即會顯示該文件清單。

  • 您可以傳送要簽署的文件，或是讓對方親自簽署文件。

  • 點選合約後，您即會直接進入簽署工作流程。

  • 如果您未登入，Widget 會提示您登入。

新增位置資料至已簽署的文件

在合約寄件者許可的狀態下，Adobe Acrobat Sign 會利用裝置的 GPS 功能判斷簽署者的所在位置，將簽署位置納入稽核軌跡中。唯有畫面顯示此應用程式或其任一功能時，Adobe Sign 才能存取簽署位置。當您傳送、簽署或操作文件時，位置將會記錄在文件的記錄中，並且可供其他參與者存取。您必須有 Wi-Fi 或行動網路連線，Adobe Acrobat Sign 才能記錄簽署者的位置。

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若要變更設定：

  1. 前往裝置的「設定」。

  2. 捲動至 Acrobat Sign。

  3. 點選「位置」。

  4. 點選「一律不要」或「使用應用程式時」。

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傳送文件以供簽署時，將會詢問收件者是否要記錄其位置，而他們可以選擇「不允許」或「確定」。取得親筆簽名或由裝置擁有者簽署時，簽署者可以選擇「允許一次」或「不允許」。

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當裝置可直接存取 GPS 衛星以及 Wi-Fi 和行動網路連線 (必須啟用連動網路數據) 時，Adobe Acrobat Sign 的位置資料最為精確。次佳的選項是同時使用 GPS 和行動網路數據連線。您必須具有 Wi-Fi 或行動網路連線，否則 Adobe Acrobat Sign 將不會收集任何位置資料。若僅憑藉前述三項之一，很可能會產生較不精確的位置資料。但無論如何，精確性都會隨著裝置的功能和可見的 GPS 衛星數目而不同。如需詳細資訊，請參閱 https://support.apple.com/en-us/HT202339。

連接雲端儲存空間供應商

Adobe Acrobat Sign 已和一些第三方雲端儲存空間供應商整合。只要使用 Adobe Acrobat Sign 連接至這些帳戶，您就能建立簽名工作流程，流暢地整合位於不同位置的文件。除了 Adobe Document Cloud (預設為啟用) 之外，您還可以連結至 Dropbox、Box 和 Google 雲端硬碟等其他供應商。

連接帳戶：

  1. 點選 設定圖示

  2. 啟用您想連接的雲端儲存空間供應商。

  3. 在顯示的登入畫面中，提供登入詳細資料。

  4. 系統提示您是否允許連接時，請選擇「允許」。

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設定單一登入

如果您的組織使用單一登入，帳戶管理員會向您提供子網域名稱。輸入名稱：

  1. 點選 設定圖示

  2. 點選「設定單一登入 (SSO)」。

  3. 輸入您的 SAML 子網域。

  4. 點選「確定」。

身分識別同盟標準的安全性聲明標記語言 (Security Assertion Markup Language，SAML) 2.0 可讓 Web 應用程式和身分識別服務供應商安全地交換使用者驗證資料。

傳送使用資料

根據預設，Adobe Acrobat Sign 會將非私人性質的匿名資料傳送給 Adobe，讓工程團隊可依據這些使用資料改進產品。若要取消參與：

  1. 點選 設定圖示

  2. 取消勾選「提供使用資料」核取方塊。

對此應用程式評分

  1. 點選 設定圖示

  2. 取消勾選「請在 App Store 評價此應用程式」。