以數位簽名簽署

企業環境的使用者可能需要使用數位簽名簽署文件，或者啟動簽署工作流程以使用這些數位簽名。通常，您的帳戶管理員負責選取數位 ID 提供者，並且為您建立數位 ID。由於數位 ID 需要登入認證，且工作流程會隨著提供者而不同，因此您的組織需要提供簽署詳細資料。

關於數位簽名

Adobe Acrobat Sign 支援網頁或行動裝置上提供的雲端式數位簽名機制。這項機制可讓您將數位 ID 新增至電子簽名程序、因應最嚴苛的業界和全球需求，並提供絕佳體驗。

客戶可能會將「電子」和「數位」簽名視為通用的詞彙，但專業人士則通常將數位簽名指稱為「電子簽名」的一部分。電子簽名使用各種方式驗證簽署者，例如電子郵件、企業 ID 或電話驗證，但數位簽名只使用一種特定方式。有了數位簽名，簽署者即可使用憑證型數位 ID 驗證其身份，而該 ID 一般會由信任的第三方憑證授權單位核發。數位簽名可讓使用者與企業組織證明文件已完成簽署，並確認其真偽和完整性。

要求數位簽名

您可以要求收件者必須將數位簽名欄位新增至文件，藉以使用數位簽名簽署文件。步驟如下：

  1. 點選「傳送以供簽署」。

  2. 在一般簽署工作流程之後，新增文件、收件者和訊息。

  3. 點選「選項」、啟用「預覽和新增簽名欄位」，然後點選「完成」。

  4. 點選「傳送」。

  5. 當文件重新載入後，瀏覽至您想要新增數位簽名欄位的位置。

  6. 點選「簽名欄位」開啟下拉式功能表。接下來，將「數位簽名」欄位拖放至所需的位置。

  7. 在完成文件編輯後，點選「傳送」。

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使用數位簽名簽署

有些文件可能會要求您以數位簽名進行簽署，而不是使用無憑證的電子簽名。文件作者會透過新增數位簽名欄位至文件中以指明此要求。

請注意，工作流程和步驟可能會隨著您的數位 ID 提供者和組織的需求，而有所不同。

若要使用數位 ID 進行簽署：

  1. 照常開啟文件並點選 signicon

  2. 如果出現「選取提供者」對話框，請點選「新增數位 ID」連結，或在下拉式清單中選取您的提供者 (此清單會由您的組織設定)。

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  1. 點選「下一步」。

  2. 如果要求您登入，請登入至提供者。

  3. 選取數位 ID。根據預設，只有使用可簽署憑證的 ID 才會出現。

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  1. 點選「下一步」。

  2. 檢查簽名外觀。若要變更簽名，請點選「編輯簽名」。

  3. 點選「確定」。

  4. 點選「按一下以簽署」。

  5. 輸入您的 PIN 或密碼。如果您的組織要求透過 OTP token 進行額外驗證，請輸入一次性密碼。

  6. 完成簽署工作流程。