管理文件
建立簽名
第一次嘗試使用 Adobe Acrobat Sign 簽署文件時，系統會提示您建立並儲存簽名以供日後使用。您隨時都可以修改或刪除已儲存的簽名。
建立簽名：
照常開啟文件並點選
點選簽名欄位。
在隨即開啟的「簽名」對話方塊中，使用下列其中一種方法建立您的簽名：
輸入：輸入您的簽名。
繪製：繪製您的簽名。
影像：點選影像圖示，選取影像，然後選擇「完成」。
如果您想重複使用此簽名，請勾選「儲存」。請注意，標籤可能會依據您是否已登入而不同。
點選「完成」。
備註
如果無法存取相機或相片，請參閱允許存取相機、相片及其他內容。若要變更或清除簽名，請參閱變更您的簽名。
儲存簽名
如您有 Document Cloud 或 Adobe Acrobat Sign 帳戶，或使用單一登入 (SSO)，您可以儲存簽名以備日後使用。請注意：
系統會自動儲存輸入的簽名，以供日後使用。
但手寫簽名不會自動儲存，您必須自行將「儲存」滑桿切換為開啟。
允許檔案存取
執行簽署工作流程時，必須存取需要簽署的檔案。授予 Adobe Acrobat Sign 對本機和線上檔案的存取權，可簡化後續的工作流程。
允許檔案存取：
啟動任一需要選擇文件的工作流程 (例如「傳送以供簽署」或「取得親自簽名」)。
點選下列其中一個檔案存取權：
本機文件
圖庫中的本機檔案
線上儲存位置 (Document Cloud、Dropbox、Google Drive 等等)
您隨時拍下的相片
如果需要登入，請登入並對授予 Adobe Acrobat Sign 對新位置的存取權。
。您可以搜尋顯示字串的任意部分，包括檔案名稱、日期、簽署者姓名等等。
顯示快速存取選單
Adobe Acrobat Sign 可讓您快速存取待處理文件的詳細資料，且無須個別開啟每份文件。在任一文件清單中，從螢幕右側往左滑動，即可顯示快速存取選單。您可以在快速存取選單中執行以下操作：
檢視合約記錄。
傳送提醒。
啟動主控簽署。
請注意，功能表項目會視內容相關性顯示，因此若某項目與該文件或文件清單無關，這些項目就可能不會出現在功能表中。
檢視歷史記錄
Adobe Acrobat Sign 提供稽核軌跡，供您瞭解簽名工作流程的詳細資訊，包括文件傳送時間、簽署者等等。檢視文件記錄：
開啟文件並點選
，或是在任何文件清單中，顯示快速存取選單並點選
，如上方所述。
檢視已完成/已取消工作流程中的檔案
「已完成」和「已取消/已拒絕」檢視可讓您檢視已完成或已結束工作流程中的文件。點選「已完成」或「已取消/已拒絕」，即可顯示文件清單。在此您可以：
下載文件
檢視檔案記錄
搜尋文件
共用或列印文件
列印合約
您不可以列印在已開啟工作流程中的合約。若要列印，合約必須為已完成或已取消。
點選「已完成」或「已取消/已拒絕」。
開啟文件。
點選
。點選「列印」。
點選「選取印表機」，然後設定連線。
指定要列印的份數。
點選「列印」。
共用和複製檔案
只要不是已開啟工作流程中使用的檔案，您皆可加以共用、複製及執行其他工作。
點選「已完成」或「已取消/已拒絕」。
開啟文件。
點選
。執行下列其中一個動作：
點選「分享 PDF」以使用其他應用程式執行工作，例如複製、儲存至 Dropbox 等。
點選「取得 PDF」將 PDF 複製到其他位置，例如 Acrobat 或其他第三方儲存位置。
