取得簽名

Adobe Acrobat Sign 是一款功能豐富的應用程式,具有許多工作流程和設定選項。不過,許多功能和步驟都是由您自行選擇使用,而您可以使用應用程式中訊息、語言、簽署者角色等項目的預設設定,快速傳送文件以取得簽名。根據您的帳戶設定,應用程式的「傳送以供簽署」功能可讓您:

  • 傳送任意數量的文件給任意數量的收件者。

  • 指定簽署順序。

  • 指定簽署者的角色和驗證方法。

  • 以密碼保護文件。

  • 新增和編輯表單欄位。

瞭解收件者的角色

Adobe Acrobat Sign 行動應用程式為文件收件者提供下列角色選項:

  • 簽署者:簽署者必須在合約中套用至少一份簽名。這是收件者的預設角色。

  • 核准者:在傳送交易給簽署者之前,核准者需要輸入自己的電子郵件地址。他們不必進行簽署或與任何欄位互動。

備註

Adobe Acrobat Sign 網站介面可支援其他角色,詳情如產品說明所述。

傳送供簽名

若要傳送一或多份文件進行簽名:

  1. 登入 Acrobat Sign。

  2. 點選「傳送以供簽署」。

  3. 依照下列步驟選取您想取得簽名的文件:

    1. 點選「文件」,並選取列出的任何文件位置。您可能需要登入才能存取位置。

    2. 點選文件將其新增至清單中。

    3. 若您要新增更多文件,也可點選「新增文件」。

    4. 點選「完成」。

  4. 依照下列步驟新增收件者:

    1. 點選「收件者」,然後新增一或多個電子郵件地址。

    2. 如果不想依照列出的收件者順序進行簽署,請停用「依列出順序完成」按鈕。

    3. 您可以自行選擇點選 連絡人圖示 以瀏覽連絡人清單。

    4. 如果您想要設定簽署者的角色或驗證機制,請點選簽署者圖示。然後,選取「簽署者」或「核准者」。

    ../_images/role.png
    1. 如果您要變更預設的 ID 驗證方法,請選取:

    • 僅限電子郵件:如果簽署者透過電子郵件取得文件,則會採用簽署者的身分。

    • 密碼:輸入密碼。

    • 電話:輸入簽署者的電話號碼。

    • KBA:知識式驗證驗證身分。

    • 政府核發證件:收件者必須上傳政府核發的身分證件影像,例如駕照、身分證或護照。

    • Acrobat Sign:透過 Acrobat Sign 驗證。

      適用的身分驗證方法可能會依據帳戶管理員所啟用的設定而有所不同。

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    1. 點選「完成」。

    2. 您可以依需求點選「新增我」,將您自己新增至收件者清單中。

    3. 點選「副本」,可新增其他相關使用者的電子郵件 ID。

    4. 點選「完成」。

  5. 點選「訊息」以修改預設訊息,然後再點選「完成」。

  6. 若要變更文件選項,點選「選項」:

    • 滑動密碼切換開關「需輸入密碼才能檢視檔案」以使用密碼保護已簽署的文件。請輸入相同密碼兩次。

    • 點選「語言」下拉式清單並選取新語言,可變更語言。

    • 滑動切換開關「預覽和新增簽名欄位」以在傳送前審閱簽名欄位。

    • 點選「完成」。

  7. 點選「傳送」。

  8. 如果您選擇預覽,文件將重新載入。您可以視需求修改欄位及其他詳細資訊。

  9. 再次點選「傳送」。

取得簽署者親自簽名 (等候中合約)

若要針對您已傳送的文件取得親自簽名:

  1. 點選「等候其他人」。

  2. 搜尋檔案,或依文件標題、日期或寄件者來選取檔案。

  3. 點選文件以開啟。

  4. 點選 signicon。對話方塊會隨即開啟,要求您將裝置遞給簽署者。

  5. 點選「確定」,然後將裝置遞給提到的簽署者。

  6. 請簽署者點選「我是 somesigner@signersemail」以確認他們的身分。

  7. 完成簽署工作流程。

  8. 點選「完成」。

  9. 如果出現「記錄您目前所在位置」對話框,請選擇是否要讓 Adobe Acrobat Sign 將簽署位置資訊新增至文件記錄中。

  10. 點選「完成」。

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取得簽署者親自簽名 (新合約)

若要取得新文件的親自簽名:

  1. 點選「取得簽署者親自簽名」

  2. 點選「文件」

  3. 點選任一文件位置並選取文件,然後點選「完成」。

  4. 點選「收件者」,然後視需求新增親自簽署者和其他簽署者的電子郵件地址。

  5. 點選「完成」。

  6. 若要修改合約名稱和/或合約訊息,請點選「訊息」並編輯內容,接著點選「完成」。

  7. 若要為合約加上密碼,請點選「選項」,啟用「需輸入密碼才能檢視檔案」,然後設定密碼。您可以視需求變更合約語言及啟用合約預覽功能。點選「完成」。

  8. 點選「簽署」。對話方塊會隨即開啟,要求您將裝置遞給簽署者。如果啟用預覽功能,系統會以預覽模式開啟文件,讓您視需求更新收件者和/或新增簽名欄位。

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  9. 將裝置遞給提到的簽署者。

  10. 請簽署者點選「我是 signer@email」確認身分,然後完成簽署工作流程。

  11. 點選「完成」。

  12. 如果出現「記錄您目前所在位置」對話方塊,請選擇是否要讓 Adobe Acrobat Sign 將簽署位置資訊新增至文件記錄中。

  13. 點選「完成」。

管理待處理的文件

等候其他人」功能可讓您查看已傳送給其他人的待簽署文件清單。

檢視已傳送文件的清單

  1. 點選「等候其他人」。

  2. 搜尋檔案,或依文件標題、日期或寄件者來選取檔案。

  3. 在任何一份文件,從螢幕右邊向左滑動,以顯示動作功能表。您可透過此功能表檢視檔案記錄、傳送提醒,以及開始主控簽署。

  4. 點選文件加以開啟,並且:

    • 檢視文件詳細資訊

    • 檢視文件操作記錄

    • 請其他簽署者親自簽署文件。

    • 取消合約

    • 取代目前簽署者

    • 傳送簽署提醒

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取消合約

  1. 點選「等候其他人」。

  2. 開啟檔案並點選 動作圖示

  3. 點選「取消合約」

  4. 如果您想要通知簽署者,請啟用「以電子郵件通知其他方」。

  5. 輸入訊息 (選擇性)。

  6. 點選「取消合約」

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取代目前簽署者

  1. 點選「等候其他人」。

  2. 開啟檔案並點選 動作圖示

  3. 點選「取代目前簽署者」

  4. 輸入新簽署者的電子郵件地址。

  5. 輸入訊息 (選擇性)。

  6. 點選「取代目前簽署者」

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傳送提醒

若要提醒文件收件者有可供簽署的文件:

  1. 依照上述步驟執行。

  2. 點選「動作圖示 > 傳送提醒」。

  3. 輸入提醒訊息。

  4. 點選「傳送提醒」

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編輯文件清單

傳送以供簽署」和「取得親自簽名」面板都可讓您建立文件清單。您可以新增、移除及重新排序清單中的檔案:

  1. 新增您的第一份文件。

  2. 在畫面底部點選「新增文件」以新增更多文件。

  3. 若清單中有兩份以上的文件,您可以點選「編輯」來更改清單:

    • 若要刪除檔案,請點選「移除圖示 移除」。

    • 若要重新排序文件清單,請長按清單圖示 (3 條水平排列的線),然後將檔案拖曳至清單中的其他位置。

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