管理掃描檔

Adobe Scan 提供幾個選項,可協助您尋找、檢視及管理掃描檔。

檢視最近使用的檔案或所有掃描檔

Adobe Scan 主畫面會顯示您「最近」的掃描檔清單。若要在「最近」的掃描檔清單與「所有」掃描檔清單之間切換:

  1. 點選 overflowicon

  2. 點選「檢視最近的掃描檔」或「檢視所有掃描檔」。

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依名稱或日期排序

在「所有掃描檔」檢視畫面中,您可以依檔案名稱或掃描日期將檔案排序。勾號代表您目前所選的排序方法。

  1. 點選 overflowicon

  2. 點選「依名稱排序」或「依日期排序」。

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搜尋檔案

您可以在「最近」或「所有」掃描檔檢視畫面中,依檔案名稱搜尋任何檔案。步驟如下:

  1. 點選 searchicon

  2. 輸入搜尋文字以尋找檔案。當您輸入文字時,系統會在檔案清單中自動顯示相符的結果。

  3. 點選搜尋結果以預覽檔案。

修改現有的掃描檔

您可以在將掃描轉換為 PDF 後進行修改。修改掃描檔功能可讓您隨時組織、裁切及改進掃描檔內容。若要使用此功能:

  1. 在所有掃描檔或最近的掃描檔清單中,點選檔案旁的 overflowicon

  2. 點選 modifyicon

  3. 視需要修改掃描。

  4. 點選「儲存」。

請注意,您不能修改已在 Adobe Scan 以外地方修改過的掃描檔。例如,若您曾在 Acrobat 中開啟掃描檔並新增注釋、新增附件或組織頁面,就無法使用 Adobe Scan 修改該檔案。

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注意

如需編輯 (修改) 掃描檔的詳細資訊,請參閱修改掃描檔

將相片新增至掃描檔

Scan 已整合裝置相片庫,可讓您將影像或文件新增至現有的掃描檔。Scan 會使用文件偵測功能來分辨自拍、藝術作品和其他非文件相片。

若要將相片或文件新增至現有的掃描檔:

  1. 開啟掃描檔。

  2. 從底部工具列依序點選 modifyicon > addpageicon

  3. 點選「繼續拍照」或「自相片選擇」。

  4. 點選縮圖以選取一或多個檔案。

  5. 點選 checkicon

注意

如果您從相片中選取影像,請啟用「只顯示文件」,以從清單中移除影像和其他非文件項目。點選「顯示所有相片」則可檢視您的整個相片庫。

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從其他應用程式存取掃描檔

支援使用 PDF 的應用程式皆可以存取 Scan 應用程式的 PDF 清單。這可讓您在第三方應用程式中附加、檢視及執行其他支援的動作。

若要從其他應用程式存取掃描檔:

  1. 開啟可支援使用 PDF 的應用程式。

  2. 啟動可讓您找到 PDF 檔案的動作,例如檢視或附加 PDF。

  3. 在「開啟」功能表中,選擇 Scan 應用程式。

  4. 點選本機 PDF。

例如,若要從 Gmail 應用程式存取掃描檔:

  1. 點選迴紋針以啟動附加工作流程。

  2. 在「開啟」功能表中,從檔案提供者清單選擇「Adobe Scan」。

  3. 尋找並點選您需要的檔案。

請注意,雲端檔案以及其他裝置上的檔案不適用這個方法。

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選取和複製文字

您可在啟用 OCR 的情況下,選取及複製掃描檔的文字。步驟如下:

  1. 開啟掃描檔。

  2. 長按您要複製的文字。

  3. 拖曳控點以選取複製邊界。

  4. 點選「複製」。

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選取多個檔案

您可以從所有掃描檔或最近的掃描檔清單中選取多個檔案,進而共用、移動或刪除一個以上的檔案。若要在多個檔案上套用動作:

  1. 前往「所有」掃描檔或「最近」的掃描檔清單,從頂端的功能表點選 overflowicon,然後點選「選取多個項目」。

  2. 或者,您也能長按任何檔案,前往選取模式。

  3. 選取所需的檔案,並點選需要的動作圖示。

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將名片掃描檔新增至連絡人

對於應用程式辨識為名片的掃描,您可以將連絡人資訊從該卡片中儲存至連絡人清單中。如果應用程式完成文字辨識流程後,在任何掃描頁面上偵測到名片,底部功能表和文件名片縮圖即會顯示「儲存連絡人」圖示。您也會在預覽畫面中看見通知,表示「這看起來像是名片...」。

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若要新增掃描資料到您的連絡人:

  1. 點選 連絡人1

  2. 當「新連絡人」表單顯示時,請輸入或編輯詳細資訊。掃描內容會出現在上方,讓您可以確認資訊。

  3. 點選 checkicon

請注意,如果應用程式將影像認定為名片,連絡人1 會顯示在多個位置,包含縮圖預覽、工作流程功能表等。

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注意

如果您已在單一掃描中擷取到多張名片,您可以選取要新增至連絡人的名片。

重新命名檔案

若要重新命名現有檔案:

  1. 從任何檔案清單中找到您要重新命名的檔案,點選旁邊的 overflowicon

  2. 點選「重新命名」。

  3. 輸入新名稱。

  4. 點選「重新命名」。

../_images/overflowmenu.png

您可以先變更掃描的預設名稱,再點選 pencilicon 將檔案儲存為 PDF。

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