Gerenciar digitalizações

O Adobe Scan oferece várias opções para ajudá-lo a localizar, visualizar e gerenciar as digitalizações.

Visualizar arquivos recentes ou todas as digitalizações

A tela inicial do Adobe Scan exibe uma lista com as Digitalizações recentes. Para alternar entre as listas digitalizações recentes e todas as digitalizações:

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Visualizar digitalizações recentes ou Visualizar todas as digitalizações.

../_images/filelists.png

Classificar por nome ou data

Na visualização Todas as digitalizações é possível classificar os arquivos por nome ou por data de digitalização. Uma verificação mostra o meto de classificação atual.

  1. Toque em overflowicon

  2. Toque em Classificar por nome ou Classificar por data.

../_images/sort.png

Pesquisar por arquivos

Você pode pesquisar qualquer arquivo pelo nome na visualização Recentes ou Todas as digitalizações. Para fazer isso:

  1. Toque em searchicon

  2. Insira o texto de pesquisa para encontrar um arquivo file. Ao inserir o texto, os resultados correspondentes aparecerão automaticamente na lista de arquivos.

  3. Toque em um resultado de pesquisa para visualizar o arquivo.

Modificar digitalizações existentes

Você pode modificar as digitalizações depois de convertê-las em PDF. Esse recurso permite organizar, recortar e aprimorar as digitalizações a qualquer momento. Para usar esse recurso:

  1. Na lista de todas as digitalizações ou de digitalizações recentes, toque em overflowicon ao lado de qualquer arquivo.

  2. Toque em modifyicon

  3. Modifique a digitalização conforme necessário.

  4. Toque em Salvar.

Observe que você não pode modificar arquivos digitalizados que foram alterados fora do Adobe Scan. Por exemplo, se você abrir uma digitalização no Acrobat e adicionar comentários, adicionar anexos ou organizar páginas, não poderá modificar esse arquivo usando o Adobe Scan.

../_images/modifyscan.png

Observação

Para obter detalhes sobre como editar (modificar) digitalizações, consulte Modificar digitalizações.

Adicionar fotos a uma digitalização

A integração do Scan com a biblioteca de fotos do dispositivo permite adicionar imagens ou documentos às digitalizações existentes. O Scan usa o recurso de detecção de documentos para distinguir documentos de selfies, peças de arte e outras fotos que não sejam documentos.

Para adicionar fotos ou documentos a uma digitalização existente:

  1. Abra uma digitalização.

  2. Na barra de ferramentas inferior, toque em modifyicon > addpageicon

  3. Toque em Tirar outra foto ou Selecionar fotos.

  4. Toque em uma miniatura para selecionar um ou mais arquivos.

  5. Toque em checkicon

Observação

Se quiser selecionar uma imagem entre as suas fotos, habilite Mostrar somente documentos para remover as imagens e outros arquivos que não são documentos da lista. Toque em Mostrar todas as fotos para exibir a galeria inteira.

../_images/addfromphotos.png

Acessar digitalizações de outros aplicativos

Qualquer aplicativo que ofereça suporte para PDF pode acessar a lista de PDFs do aplicativo Scan. Isso permite anexar, visualizar e realizar outras ações compatíveis a partir de aplicativos de terceiros.

Para acessar as digitalizações por meio de outros aplicativos:

  1. Abra qualquer aplicativo compatível com PDF.

  2. Inicie uma ação que permita encontrar um arquivo PDF, como visualizar ou anexar um PDF.

  3. No menu Abrir de, escolha o aplicativo Adobe Scan.

  4. Toque no PDF local.

Por exemplo, para acessar digitalizações no aplicativo Gmail:

  1. Toque no clipe para começar o fluxo de trabalho de anexos.

  2. No menu Abrir de, escolha o Adobe Scan na lista de provedores de arquivos.

  3. Encontre e toque no arquivo necessário.

Observe que os arquivos na nuvem e os que estão em outros dispositivos não estão disponíveis por meio desse método.

../_images/openfrom.png

Selecionar e copiar texto

É possível selecionar e copiar o texto de uma digitalização que foi feita com o OCR ativado. Para fazer isso:

  1. Abra uma digitalização.

  2. Pressione e segure o texto que precisa copiar.

  3. Arraste as alças para selecionar os limites de cópia.

  4. Toque em Copiar.

../_images/copytext.png

Selecionar vários arquivos

É possível compartilhar, mover ou excluir mais de um arquivo ao selecionar vários arquivos da lista de todas as digitalizações ou de digitalizações recentes. Para aplicar uma ação a vários arquivos:

  1. Vá até a lista de todas as digitalizações ou de digitalizações recentes, toque em overflowicon no menu superior e em Selecione vários itens.

  2. Como alternativa, pressione e segure qualquer arquivo para ir para o modo de seleção.

  3. Selecione os arquivos desejados e toque no ícone da ação necessária.

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Adicionar digitalizações de cartões de visita aos contatos

Para digitalizações que o aplicativo reconhece como um cartão de visita, você pode salvar as informações de contato do cartão na sua lista de contatos. Se o aplicativo detectar um cartão de visita em qualquer página digitalizada após concluir o processo de reconhecimento de texto, um ícone Salvar contato será exibido no menu inferior, assim como a miniatura do cartão. Na tela de visualização, você também poderá ver uma notificação que informa “Isso parece ser um cartão de visita...”.

../_images/bizcard.png

Para adicionar os dados digitalizados aos contatos:

  1. Toque em contacts1

  2. Quando o formulário Novo contato for exibido, insira ou edite os detalhes. A digitalização é exibida na parte superior para que você possa verificar as informações.

  3. Toque em checkicon

Observe que contacts1 aparece em vários locais se o aplicativo considerar que a imagem é um cartão de visitas, incluindo visualização de miniaturas, o menu de sobrecarga etc.

../_images/bizcard2.png

Observação

Se você capturou mais de um cartão de visita em uma única digitalização, é possível selecionar quais deles devem ser adicionados ao seus contatos.

Renomear arquivos

Para renomear um arquivo existente:

  1. Em qualquer lista de arquivos, toque em overflowicon ao lado do arquivo que deseja renomear.

  2. Toque em Renomear.

  3. Digite um novo nome.

  4. Toque em Renomear.

../_images/overflowmenu.png

Para alterar o nome padrão de uma digitalização antes de salvá-la como PDF, toque em pencilicon.

../_images/rename.png