共用檔案

另請參閱

請檢查您的介面！如果下列畫面與您的應用程式介面相符，您使用的是傳統版本。查看如何以傳統體驗共用和審核檔案。如果沒有看到不同介面，請繼續閱讀。

Acrobat Reader 可讓您共用唯讀檔案，或是共用審核。您可以使用進階共用功能來追蹤和管理您的共用檔案。您可以:

• 共用僅限檢視的檔案或共用檔案以供審核，方便收件者留下註解及標記檔案。

• 存取在桌上型電腦、網路，以及行動裝置皆類似的共用特色和功能。

• 從所有連線裝置上取得已完成同步的檔案。

• 建立、參與和管理審核。

• 取得審核者的留言通知，並支援 @mention 標籤。

• 在註解模式中使用移動、縮放及捲動功能。

..注意： 圖示表示該檔案已共用，可供註解或僅限檢視，但若顯示 PDF 圖示，則表示檔案未共用。您可以點選 ，從「共用」檢視中檢視所有共用檔案。您可以點選「由您共用」以檢視您共用的檔案，點選「由其他人共用」則可檢視由其他人共用的檔案。

傳送前先壓縮檔案

訂閱 Premium 版後，您可以壓縮檔案來減少大小。壓縮的檔案會消耗較少的頻寬，因此能更輕易也更快地處理檔案。請注意，已經壓縮的檔案就無法再次壓縮。

若要壓縮 PDF 檔案：

1. 依序點選 > 「壓縮 PDF」。

2. 在開啟的壓縮對話框中，選取壓縮程度，並點選「壓縮」。這會顯示訊息，說明壓縮正在進行中。

3. 壓縮 PDF 後，會顯示確認訊息。若要開啟壓縮檔案，請點選「開啟」。

壓縮檔案會命名為「filename_compressed.pdf」，並儲存至 Adobe 雲端儲存空間中。

以密碼保護 PDF

Adobe Acrobat Premium 或 Adobe Acrobat Pro DC 的訂閱者可以設定密碼，以保護 PDF。這能協助您保護機密資訊，並限制未經授權的存取。

備註

設定檔案密碼會建立受密碼保護的檔案副本。這不會保護或變更原始檔案。

若要設定 PDF 檔案的密碼：

1. 點選 >「設定密碼」。

   

2. 在開啟的對話框中輸入密碼，然後加以確認。

3. 點選「設定密碼」。

您會看到一則訊息，確認正在建立受密碼保護的副本。

完成後，會顯示確認訊息，如下所示。這會建立名為「<filename>_protected.pdf」的檔案副本，並將檔案儲存至 Adobe 雲端儲存空間。

若要開啟受密碼保護的 PDF 檔案：

1. 在確認訊息中，點選「開啟」。

2. 否則，請從檔案清單中點選受密碼保護的檔案名稱，將其開啟。

3. 在開啟的對話框中輸入密碼，然後點選「確定」。

請注意，受密碼保護的 PDF 有下列限制：

• 您無法編輯、填寫和簽署、壓縮或轉存受密碼保護的 PDF。

• 如果您知道原來的密碼，您可以透過桌面版 Acrobat 移除密碼。

• 沒有另外的編輯密碼。如果使用者可開啟檔案，就能編輯檔案。

• 目前，Acrobat Reader 行動應用程式不支援列印以密碼保護的 PDF。

共用檔案

您可以透過協力廠商應用程式共用檔案連結，將文件傳送給其他人。透過連結共用檔案，可讓您將共用檔案傳送給更多收件者。透過連結共用可節省頻寬，並提供對雲端中所儲存檔案的存取權。若要共用檔案：

1. 在檔案清單中，點選檔案旁邊的 。

2. 或者，您也可開啟檔案，並在上方的選單中點選 。

3. 在開啟的對話框中，採取下列任一動作：

   • 從可用的協力廠商應用程式清單中，選取任一應用程式，然後依步驟操作。檔案連結會自動建立，並透過所選的應用程式共用。

   • 點選「取得連結」，在將連結複製到剪貼簿後，您便可貼上連結，並經由電子郵件、訊息或其他受支援的應用程式傳送出去。

備註

擁有者共用的連結收件者不會新增至共用文件的「人員」清單。連結收件者也無法從 Adobe 雲端儲存空間的「由其他人共用」清單中存取共用文件。

轉存 PDF

訂閱 Adobe Acrobat Premium 或 Adobe Acrobat Pro 後，您就能將未共用的 PDF 檔案轉存成不同格式：

• 文件格式：DOCX、DOC、RTF、XLSX 和 PPTX

• 影像格式：JPEG 和 PNG

將 PDF 轉存為文件格式時，Acrobat 支援光學字元辨識 (OCR)，可將掃描的文字轉換為實際文字。Acrobat 支援多種轉存語言，但 OCR 辨識不適用於轉存為影像格式。

若要使用 Android 版 Acrobat Reader 轉存 PDF 檔案：

1. 在底部選單上，點選 > 「轉存 PDF」。

2. 請在開啟的「轉存 PDF」頁面中，視需要選取「文件」或「影像」作為轉存選項。

3. 若要將 PDF 轉存為文件格式：

   1. 選取「文件」作為轉存選項。

   2. 從「文件」標籤下的文件格式清單中，選取所需的檔案格式。

   3. 若要變更語言，請點選所選語言，然後選取不同語言。依預設，轉存語言與您安裝的應用程式相同。Acrobat 應用程式支援多種轉存語言。

   4. 點選「轉存」。

   5. 轉存檔案後，會顯示確認訊息。若要開啟轉存的檔案，請點選「開啟」。若要關閉訊息，請點選「X」。

   

4. 若要將 PDF 轉存為影像格式：

   1. 選取「影像」作為轉存選項。

   2. 從開啟的頁面中，從兩種影像格式選取一個：JPEG 或 PNG。

   3. 點選您要轉存為影像的頁面。或者，點選「全選」來選取所有頁面。

   4. 若要共用轉存的頁面，請選取底部的「共用影像」，然後完成工作流程。

   5. 若要將轉存的頁面儲存至裝置，請選取「儲存至相片」。

      如果這是 Acrobat 首次存取您的相片，則會顯示權限對話方塊。請從對話方塊中選取適當的選項以繼續。

   6. 轉存影像並儲存至裝置圖庫後，會出現確認訊息。

   

共用以供審核

您可以共用檔案，並透過行動裝置、桌上型電腦和網頁管理共用作業。審核者參與時，您會收到推送通知。若要開始共用：

1. 開啟 PDF 並從頂端功能表列點選 。

2. 或者，如需檔案清單中的任何檔案，請點選 >「 共用」。

3. 在開啟的「與他人共用」對話框中，新增 1 或多個電子郵件地址。

4. 如果有需要，您還可以點選主旨行和/或訊息文字方塊來加以編輯。

5. 若要允許收件者新增註解和附註，請啟用「允許註解」。檔案若停用註解功能，則僅供讀取。

6. 如要設定審核期限，請點選 >「設定期限」。設定您的日期，然後點選「<」按鈕。

7. 點選「傳送」。

檔案會自動上傳至 Adobe 雲端儲存空間。文件收件者可以從網頁以及其桌上型電腦或手機存取檔案。

或者，您可以先建立連結，再共用檔案連結。如果要這麼做，請依照「共用檔案」主題中列出的步驟操作。

透過 AirDrop 分享

AirDrop 可讓您將一部 Apple 裝置上的檔案以無線方式與另一部共用。若要透過 AirDrop 共用 PDF：

1. 請開啟您要分享的 PDF。

2. 點選 >「AirDrop」。

3. 選擇接收裝置。如果沒看到必要裝置，很可能未正確設定。

4. 當目標裝置顯示對話框「AirDrop 打開檔案的 App…」時，請選擇「Acrobat」。

備註

AirDrop 需要您按照 Apple 說明中所述，設定目標和接收裝置。裝置狀態應為開機、解鎖、啟用 AirDrop、開啟無線網路和藍牙等。接收裝置預設會限制與聯絡人清單中的人員共用。

修改共用檔案

檔案共用以供審核後，就無法再修改。不過，您可以為任何共用的檔案建立副本，再加以修改。如何修改共用檔案：

1. 在共用檔案清單中，點選並開啟檔案。

2. 在底部的工具列上，點選 >「編輯 PDF」。

3. 在開啟的對話框中，點選「建立副本」。這麼做會建立檔案副本，並以工具模式開啟。

儲存共用檔案副本

您可以儲存共用檔案的副本，如果檔案包含審核註解，也會一併儲存。步驟如下:

• 從 Adobe 雲端儲存空間開啟共用檔案。

• 從頂端列點選 。

• 點選「儲存副本」。

• 從可用選項中選擇目的地，並點選「儲存」。