審核檔案

另請參閱

請檢查您的介面!如果下列畫面與您的應用程式介面相符,您使用的是傳統版本。查看如何以傳統體驗共用和審核檔案。如果沒有看到不同介面,請繼續閱讀。舊版使用者介面

審核功能可讓您新增註解和附註、編輯註解、回覆註解,並在對話註解出現活動時,由系統傳送通知給您。如何審核檔案:

  1. 在您收到的審核邀請電子郵件中,按一下連結。它會自動在 Acrobat Reader 中開啟審核文件。

  2. 如果尚未登入,請使用您的 Adobe ID 登入。登入後,您就可以隨時編輯或刪除註解。

  3. 使用底部工具列來螢光標示文字、刪除文字、為文字加底線、繪製、新增註解、填寫和簽署,或編輯 PDF。

文件會自動儲存,而且所有審核者都能看見您的註解。即使離線,您也可以審核檔案。應用程式會儲存您的註解,並在您有連線時將其同步處理至文件。

../_images/review-toolbar.png

處理註解

已審核的文件可以有註解、含註解的螢光標示文字、已刪除文字、已加底線的文字,或手繪標示。註解圖示 commenticon3 表示共用文件上有註解。Acrobat 會自動為文件的每位審核者指定唯一顏色。若要檢視、回覆或編輯任何類型的註解,請點選該註解或 commenticon3。它會在底部顯示註解編輯面板。

../_images/commentpanel2.png

您可以使用註解編輯面板來執行以下操作:

  • 回覆註解

    若要回應註解:

    1. 點選 commenticon3 以查看任何註解。或者,從註解清單中,點選您要回覆的註解。

    2. 在隨即開啟的註解編輯面板中,輸入您的回應,然後點選「張貼」。

  • 提及特定審核者

    除了回覆他人的註解,您還可以使用 @提及 標籤來直接提及他人。若要使用標籤:

    1. 建立新註解或回覆註解。

    2. 點選 aticon,並從審核者清單中選擇姓名。

    3. 完成您的註解並點選「張貼」。

    其會傳送通知給已特別提及的指定使用者。

    ../_images/mention.png
  • 刪除您自己的註解

    審核文件擁有者可刪除任何註解。然而,其他審核者只能刪除自己的註解。若要刪除註解,請點選您要刪除的註解。然後,點選註解面板中的 刪除圖示

  • 編輯您自己的註解

    審核者只能編輯自己的註解。若要編輯註解,請點選註解以開啟註解編輯面板。然後點選 溢位圖示 >「編輯回覆」。

  • 開啟註解清單

    如何開啟註解清單:

    • 在註解編輯面板中,點選 bulleticon

    • 或者,從頂端選單列中,點選 溢位圖示 >「註解」。

  • 瀏覽註解

    當文件包含大量註解時,您可使用導覽工具。

    • 從註解清單,在註解中向上和向下捲動。

    • 從特定註解,在註解中向左和向右捲動。

    ../_images/navigatecomments.png
  • 篩選註解

    您可以依張貼時間、審核者,以及註解是否已讀取或已解決來篩選。步驟如下:

    1. 點選 Filtericon

    2. 點選您要套用的篩選。

    3. 點選「套用」。

    ../_images/filters.png

    套用註解篩選條件時,文件頂端會出現篩選列,顯示選取的篩選條件數量和「清除」按鈕。點選「清除」來移除所有篩選。

    ../_images/filterbar.png

檢視通知

通知會傳送要求的警示給您,及/或來自寄件者的即時訊息。根據設定,通知也可能會出現在您的裝置首頁。

若要檢視最新通知,請點選 bellalerticon。這麼做會顯示以下兩種通知類型的清單:

  • 要求:這是指直接訊息、檔案審核請求等動作項目。

  • 通知:這些是簡單的訊息。

../_images/notifications.png

管理審核

如果審核者為您的檔案加上註解,您就會透過電子郵件收到通知。您也可以從應用程式或桌上型電腦主動監控及追蹤審核情形。

您可以透過下列方法追蹤及管理共用檔案:

  • 傳送訊息給審核者。訊息會以通知形式接收。

  • 檢視審核者清單。

  • 新增審核者。

  • 取消共用檔案和刪除審閱。

若要在文件開啟時管理審核,只需從頂端功能表列中點選 溢位圖示 圖示。

../_images/managereview.png

備註

應用程式會為共用的檔案 (未處於審核中的僅檢視檔案) 提供類似的功能。

設定審核期限

設定審核時您可以指定期限,使得審核會自動結束。

  1. 在「與他人共用」對話框中,點選 齒輪圖示

  2. 點選「設定期限」。

  3. 在隨即開啟的行事曆小工具中,選取日期/時間,並點選「設定期限」。

    所選的到期日會出現在「截止日期」欄位。

  4. 點選 < 按鈕。

備註

共用結束時,會送出通知。

../_images/deadline.png

新增審核者

共用檔案的擁有者可以隨時新增審核者。如何新增審核者:

  1. 在「首頁」、「共用」或「搜尋」結果檔案清單中點選 溢位圖示

  2. 點選「人員」。

  3. 點選「新增」

  4. 在隨即開啟的「新增人員」對話框中,輸入電子郵件地址並點選「新增人員」。

../_images/add_people.png

檢視審核訊息

如何查看您在共用檔案時一併傳送的原訊息:

  1. 在「首頁」、「共用」或「搜尋」結果檔案清單中點選 溢位圖示

  2. 點選「訊息」

../_images/reviewcontextmenu.png

取消共用檔案

從任何檔案清單 (首頁、已共用或搜尋結果):

  1. 點選 溢位圖示

  2. 點選「取消共用檔案」。

  3. 再次點選「取消共用」來確認。

取消共用檔案會防止未來所有使用者存取該檔案。

刪除共用或審核

只有共用檔案的擁有者可以刪除自己的審核資訊。從任何檔案清單 (首頁、已共用或搜尋結果):

  1. 點選 溢位圖示

  2. 點選「刪除」。

  3. 在隨即出現的對話框中,審核刪除訊息,然後點選「仍要刪除」來確認。

../_images/delete-file.png

備註

移除共用和審核權限不會刪除檔案。