審核檔案
另請參閱
請檢查您的介面!如果下列畫面與您的應用程式介面相符,您使用的是傳統版本。查看如何以傳統體驗共用和審核檔案。如果沒有看到不同介面,請繼續閱讀。
審核功能可讓您新增註解和附註、編輯註解、回覆註解,並在對話註解出現活動時,由系統傳送通知給您。如何審核檔案:
在您收到的審核邀請電子郵件中,按一下連結。它會自動在 Acrobat Reader 中開啟審核文件。
如果尚未登入,請使用您的 Adobe ID 登入。登入後,您就可以隨時編輯或刪除註解。
使用底部工具列來螢光標示文字、刪除文字、為文字加底線、繪製、新增註解、填寫和簽署,或編輯 PDF。
文件會自動儲存,而且所有審核者都能看見您的註解。即使離線,您也可以審核檔案。應用程式會儲存您的註解,並在您有連線時將其同步處理至文件。
處理註解
已審核的文件可以有註解、含註解的螢光標示文字、已刪除文字、已加底線的文字,或手繪標示。註解圖示 表示共用文件上有註解。Acrobat 會自動為文件的每位審核者指定唯一顏色。若要檢視、回覆或編輯任何類型的註解,請點選該註解或 。它會在底部顯示註解編輯面板。
您可以使用註解編輯面板來執行以下操作:
回覆註解
若要回應註解:
點選 以查看任何註解。或者,從註解清單中,點選您要回覆的註解。
在隨即開啟的註解編輯面板中,輸入您的回應,然後點選「張貼」。
提及特定審核者
除了回覆他人的註解,您還可以使用 @提及 標籤來直接提及他人。若要使用標籤:
建立新註解或回覆註解。
點選 ,並從審核者清單中選擇姓名。
完成您的註解並點選「張貼」。
其會傳送通知給已特別提及的指定使用者。
刪除您自己的註解
審核文件擁有者可刪除任何註解。然而,其他審核者只能刪除自己的註解。若要刪除註解,請點選您要刪除的註解。然後,點選註解面板中的 。
編輯您自己的註解
審核者只能編輯自己的註解。若要編輯註解,請點選註解以開啟註解編輯面板。然後點選 >「編輯回覆」。
開啟註解清單
如何開啟註解清單:
在註解編輯面板中,點選 。
或者,從頂端選單列中,點選 >「註解」。
瀏覽註解
當文件包含大量註解時,您可使用導覽工具。
從註解清單,在註解中向上和向下捲動。
從特定註解,在註解中向左和向右捲動。
篩選註解
您可以依張貼時間、審核者,以及註解是否已讀取或已解決來篩選。步驟如下:
點選
點選您要套用的篩選。
點選「套用」。
套用註解篩選條件時,文件頂端會出現篩選列,顯示選取的篩選條件數量和「清除」按鈕。點選「清除」來移除所有篩選。
檢視通知
通知會傳送要求的警示給您,及/或來自寄件者的即時訊息。根據設定,通知也可能會出現在您的裝置首頁。
若要檢視最新通知,請點選 。這麼做會顯示以下兩種通知類型的清單:
要求:這是指直接訊息、檔案審核請求等動作項目。
通知:這些是簡單的訊息。
管理審核
如果審核者為您的檔案加上註解,您就會透過電子郵件收到通知。您也可以從應用程式或桌上型電腦主動監控及追蹤審核情形。
您可以透過下列方法追蹤及管理共用檔案:
傳送訊息給審核者。訊息會以通知形式接收。
檢視審核者清單。
新增審核者。
取消共用檔案和刪除審閱。
若要在文件開啟時管理審核,只需從頂端功能表列中點選 圖示。
備註
應用程式會為共用的檔案 (未處於審核中的僅檢視檔案) 提供類似的功能。
設定審核期限
設定審核時您可以指定期限,使得審核會自動結束。
在「與他人共用」對話框中,點選
點選「設定期限」。
在隨即開啟的行事曆小工具中,選取日期/時間,並點選「設定期限」。
所選的到期日會出現在「截止日期」欄位。
點選 < 按鈕。
備註
共用結束時,會送出通知。
新增審核者
共用檔案的擁有者可以隨時新增審核者。如何新增審核者:
在「首頁」、「共用」或「搜尋」結果檔案清單中點選
點選「人員」。
點選「新增」。
在隨即開啟的「新增人員」對話框中,輸入電子郵件地址並點選「新增人員」。