Проверка файлов

См. также

Проверьте интерфейс! Если экран ниже соответствует вашему интерфейсу приложения, вы используете классическую версию. Узнайте, как предоставить доступ к файлам и проверять их в классическом интерфейсе. Если нет, продолжайте читать статью.

Функция редактирования позволяет добавлять комментарии и примечания, редактировать комментарии, отвечать на комментарии, а также получать уведомления об активности в вашей цепочке комментариев. Чтобы проверить файлы, выполните следующие действия.

1. Нажмите на ссылку в полученном электронном письме с приглашением для редактирования. Документ автоматически откроется в Acrobat Reader для редактирования.

2. Выполните вход, используя Adobe ID, если еще не сделали этого. После входа можно редактировать или удалять комментарии в любое время.

3. Используйте инструменты на панели в нижней части страницы для выделения, зачеркивания и подчеркивания текста, рисования, добавления комментариев, заполнения, подписания и редактирования документа PDF.

Документ сохраняется автоматически, и все редакторы видят ваши комментарии. Файлы можно проверять даже в автономном режиме. Приложение сохраняет ваши комментарии и синхронизирует их с документом после подключения к Интернету.

Работа с комментариями

Редактируемый документ может содержать комментарии, выделенный текст с комментариями, зачеркнутый и подчеркнутый текст, а также пометки от руки. Значок комментария указывает на комментарий к общему документу. Acrobat автоматически выделяет комментарии каждого редактора уникальным цветом. Чтобы просмотреть, отредактировать комментарий или ответить на него, коснитесь комментария или нажмите . В нижней части страницы отобразится панель редактирования комментариев.

Можно использовать панель редактирования комментариев для следующих целей.

• Ответы на комментарии

  Чтобы ответить на комментарий, выполните следующие действия.

  1. Коснитесь для любого комментария. Или коснитесь комментария, на который вы хотите ответить, в списке комментариев.

  2. Откройте панель редактирования комментариев, введите ответ и коснитесь Опубликовать.

• Упоминание определенного редактора

  Отвечая на комментарии других пользователей, можно использовать тег @имя, чтобы напрямую ссылаться на этих пользователей. Использование тега:

  1. Создайте новый комментарий или ответьте на существующий.

  2. Коснитесь и выберите имя из списка редакторов.

  3. Напишите текст комментария и коснитесь Опубликовать.

  При этом пользователю отправляется уведомление о том, что он был упомянут.

  

• Удаление своих комментариев

  Владелец редактируемого документа может удалить любой комментарий. Другие редакторы могут удалять только собственные комментарии. Чтобы удалить комментарий, коснитесь комментария, который необходимо удалить. Затем коснитесь на панели комментариев.

• Редактирование своих комментариев

  Редакторы могут изменять только собственные комментарии. Чтобы изменить комментарий, коснитесь его, чтобы открыть панель редактирования комментариев. Затем коснитесь  > Изменить ответ.

• Открытие списка комментариев

  Чтобы открыть список комментариев, выполните следующие действия.

  • На панели редактирования комментариев коснитесь .

  • Или на верхней панели меню коснитесь  > Комментарии.

• Навигация по комментариям

  Если документы содержат большое количество комментариев, можно воспользоваться инструментами навигации.

  • Откройте список комментариев и прокрутите его вверх или вниз.

  • Выберите нужный комментарий и прокрутите экран влево или вправо, чтобы пролистать комментарии.

  

• Фильтрация комментариев

  Комментарии можно фильтровать по времени публикации, редакторам и состоянию (прочитан/не прочитан). Выполните следующие действия.

  1. Коснитесь

  2. Коснитесь фильтра, который нужно применить.

  3. Коснитесь Применить.

  

  Сразу после применения фильтра в верхней части документа появляется панель фильтров. На этой панели отображается число выбранных фильтров и кнопка Очистить. Коснитесь Очистить, чтобы удалить все фильтры.

  

Просмотр уведомлений

С помощью уведомлений можно оповещать пользователей о запросах или сообщениях от отправителя в режиме реального времени. На основе установленных параметров уведомления могут также отображаться на главном экране вашего устройства.

Чтобы посмотреть список последних уведомлений, коснитесь . После этого отобразится список двух типов уведомлений.

• Запросы. Существуют такие действия, как прямые сообщения, запросы на редактирование файла и др.

• Уведомления. Это простые сообщения.

Управление редактированием

Вы получаете уведомление по электронной почте, когда редакторы комментируют ваш файл. Можно также активно отслеживать редактирование в приложении или на компьютере.

Можно отслеживать и администрировать общие файлы следующими способами.

• Отправка сообщений редакторам. Сообщения доставляются в виде уведомлений.

• Просмотр списка редакторов.

• Добавление редакторов.

• Отмена общего доступа к файлам и удаление редактируемых файлов.

Чтобы управлять процессом редактирования в открытом документе, коснитесь на панели меню в верхней части страницы.

Примечание.

Приложение обеспечивает аналогичную функциональность для общих файлов (это файлы, доступные только для просмотра, а не для редактирования).

Установка сроков редактирования

В начале процесса редактирования можно установить срок редактирования, при наступлении которого редактирование автоматически завершается.

1. В диалоговом общего доступа коснитесь .

2. Коснитесь Установить срок.

3. В открывшемся виджете календаря выберите дату/время и коснитесь Установить срок.

   Выбранная дата появится в поле «Срок».

4. Коснитесь кнопки «<».

Примечание.

Когда истекает срок предоставления общего доступа, рассылаются уведомления.

Добавление редакторов

Владелец общего файла может в любое время добавлять редакторов. Чтобы добавить редакторов, выполните следующие действия.

1. В разделе «Главная», «Общий доступ» или «Результаты поиска» нажмите .

2. Коснитесь Люди.

3. Коснитесь Добавить.

4. В открывшемся диалоговом окне «Добавление пользователя» введите адрес электронной почты и нажмите Добавить пользователя.

Просмотр сообщения о редактировании

Чтобы проверить исходное сообщение, отправленное с общим файлом для предоставления общего доступа, выполните следующие действия.

1. В разделе «Главная», «Общий доступ» или «Результаты поиска» нажмите .

2. Коснитесь Сообщение.

Получение ссылки на общий файл

Перейдите к любому списку файлов («Главная», «Общий доступ», результаты поиска) и выполните указанные действия.

1. Коснитесь рядом с общим файлом.

2. Коснитесь Скопировать общую ссылку.

Ссылка копируется в буфер обмена.

Отмена доступа к файлу

Перейдите к любому списку файлов («Главная», «Общий доступ», результаты поиска) и выполните указанные действия.

1. Коснитесь

2. Коснитесь Отменить доступ к файлу.

3. Еще раз коснитесь Отмена доступа к файлу, чтобы подтвердить действие.

После отмены общего доступа к файлу ни один из пользователей больше не сможет работать с этим файлом.

Удаление общего файла или редактируемого файла

Только владельцы общих файлов могут удалять правки. Перейдите к любому списку файлов («Главная», «Общий доступ», результаты поиска) и выполните указанные действия.

1. Коснитесь

2. Коснитесь Удалить.

3. В появившемся диалоговом окне просмотрите сообщение об удалении и коснитесь Все равно удалить для подтверждения.

Примечание.

Отмена общего доступа и прав на редактирование не приводит к удалению файла.