Gjennomgå filer

Se også

Sjekk grensesnittet ditt! Hvis skjermen nedenfor samsvarer med appgrensesnittet ditt, er du på den klassiske versjonen. Se hvordan Del og se gjennom filer med klassisk opplevelse. Hvis nei, fortsetter du å lese.

Med funksjonen for gjennomgang kan du legge til kommentarer og merknader, redigere kommentarer, svare på kommentarer og motta varslinger når det er aktivitet i kommentarene dine. Slik gjennomgår du filer:

1. Klikk på koblingen fra e-postinvitasjonen du mottar for gjennomgang. Den åpner automatisk gjennomgangsdokumentet i Acrobat Reader.

2. Logg på med Adobe ID hvis du ikke allerede er logget på. Når du logger på, kan du redigere eller slette kommentarer når som helst.

3. Bruk den nederste verktøylinjen til å markere tekst, stryke gjennom teksten, understreke tekst, tegne, legge til en kommentar, fylle ut og signere eller redigere PDF.

Dokumentet lagres automatisk, og alle leserne kan se kommentarene dine. Du kan også gå gjennom filer når du er frakoblet. Appen lagrer kommentarene dine og synkroniserer dem til dokumentet når du kobles til.

Arbeid med kommentarer

Et gjennomgått dokument kan ha kommentarer, uthevet tekst med kommentar, gjennomstreket tekst, understreket tekst eller håndtegnede markeringer. Kommentarikonet indikerer en kommentar i det delte dokumentet. Acrobat tildeler automatisk en unik farge til alle som har gjennomgått et dokument. For å se, svare på eller redigere en hvilken som helst type kommentar, trykker du på kommentaren eller på . Den viser kommentarredigeringspanelet nederst.

Du kan bruke kommentarredigeringspanelet til å:

• Svar på en kommentar

  For å svare på en kommentar:

  1. Trykk på for en kommentar. Eller trykk på kommentaren du vil svare på fra listen over kommentarer.

  2. I kommentarpanelet som åpnes, skriver du inn svaret ditt og trykker på Innlegg.

• Nevne en bestemt bedømmer

  I tillegg til å svare på andres kommentarer, kan du bruke @nevne-koden for å referere til dem direkte. Slik bruker du koden:

  1. Opprett en ny kommentar, eller svar på en kommentar.

  2. Trykk på og velg et navn fra listen over lesere.

  3. Fullfør kommentaren din og trykk på Legg ut.

  Den sender et varsel til den navngitte brukeren om at brukeren er spesifikt omtalt.

  

• Slette dine egne kommentarer

  Eieren av dokumentet kan slette enhver kommentar. Andre lesere kan imidlertid bare slette sine egne kommentarer. Hvis du vil slette en kommentar, trykker du kommentaren du vil slette. Trykk deretter på i kommentarpanelet.

• Redigere dine egne kommentarer

  Lesere kan bare redigere sine egne kommentarer. For å redigere en kommentar, trykker du på den for å åpne kommentarredigeringspanelet. Trykk deretter på > Rediger svar.

• Åpne listen med kommentarer

  For å åpne listen over kommentarer:

  • Fra kommentarredigeringspanelet trykker du på .

  • Eller fra toppmenylinjen trykker du på > Kommentarer.

• Navigere gjennom kommentarene

  Når dokumentene inneholder et stort antall kommentarer, kan du bruke navigasjonsverktøyene.

  • Fra kommentarlisten ruller du opp og ned i kommentarene.

  • Fra en spesifikk kommentar kan du rulle mot venstre eller høyre gjennom kommentarene.

  

• Filtrer kommentarer

  Du kan filtrere kommentarene etter når de er postet, lesere og om kommentaren er lest eller løst. Det gjør du slik:

  1. Trykk på

  2. Trykk på filtrene du vil bruke.

  3. Trykk på Bruk.

  

  Når du tar i bruk et kommentarfilter, vises en filterlinje på toppen som viser antall valgte filtre og en Fjern-knapp. Trykk på Slett for å fjerne alle filtre.

  

Vise varsler

Varslinger sender deg varsler om forespørsler og/eller sanntidsmeldinger fra senderen. Varsler kan også vises på enhetens startskjerm, avhengig av innstillingene dine.

Trykk på for å vise de nyeste varslene. Det viser listen over følgende to typer varsler:

• Forespørsler: Dette er handlingselementer som direktemeldinger, forespørsler om å gjennomgå en fil og annet.

• Varslinger: Dette er enkle meldinger.

Administrere gjennomganger

Du mottar e-post med varsel når lesere kommenterer i filen din. Du kan også aktivt overvåke og spore gjennomganger fra appen eller fra skrivebordet.

Du kan spore og administrere de delte filene dine på følgende måter:

• Send meldinger til lesere. Meldinger mottas som varsler.

• Se listen over lesere.

• Legge til lesere.

• Oppheve deling av filer og slette gjennomganger.

Når du skal administrere en gjennomgang når et dokument er åpent, trykker du på fra den øvre menylinjen.

Merk

Appen har lik funksjonalitet for delte filer (skrivebeskyttede filer som ikke er i en gjennomgang).

Angi tidsfrister for gjennomganger

Du kan angi en tidsfrist når du konfigurerer en gjennomgang, slik at gjennomgangen avsluttes automatisk.

1. I Del med andre-dialogboksen trykker du på

2. Trykk på Angi tidsfrist.

3. I kalenderwidgeten som åpnes, velger du dato/tid og trykker på Angi tidsfrist.

   Den valgte tidsfristdatoen vises i Tidsfrist-feltet.

4. Trykk på <-knappen.

Merk

Det sendes varslinger når en deling avsluttes.

Legge til lesere

Eieren av den delte filen kan legge til lesere når som helst. Slik legger du til lesere:

1. Trykk på i fillisten fra Start, Delt eller Søkeresultater

2. Trykk på Personer.

3. Trykk på Legg til.

4. Skriv en e-postadresse i dialogboksen «Legg til person» som åpnes, og trykk på Legg til person.

Vise gjennomgangsmeldingen

Slik sjekker du den første meldingen du sendte da du delte filen,

1. Trykk på i fillisten fra Start, Delt eller søkeresultater

2. Trykk Melding.

Hente lenke for delt fil

Fra en filliste (Hjem, Delt eller et søkeresultat):

1. Trykk på ved siden av den delte filen.

2. Trykk på Kopier delt lenke.

Koblingen kopieres til utklippstavlen.

Oppheve deling av en fil

Fra en filliste (Hjem, Delt eller et søkeresultat):

1. Trykk på

2. Trykk på Opphev deling av fil.

3. Trykk på Opphev deling på nytt for å bekrefte.

Oppheving av deling av en fil hindrer fremtidig tilgang til filen for alle brukere.

Slette en deling eller gjennomgang

Bare eiere av delte filer kan slette gjennomgangen. Fra en filliste (Hjem, Delt eller et søkeresultat):

1. Trykk på

2. Trykk på Slett.

3. I dialogboksen som vises, gjennomgår du slettemeldingen og trykker på Slett uansett for å bekrefte.

Merk

Fjerning av rettigheter for deling og gjennomgang sletter ikke filen.