Gennemgangsfiler

Se også

Tjek din grænseflade! Hvis skærmen nedenfor matcher din apps grænseflade, er du på den klassiske version. Se, hvordan du Deler og gennemgår filer i den klassiske oplevelse. Hvis nej, så læs videre.

Gennemgangsfunktionen gør, at du kan tilføje kommentarer og annoteringer, redigere kommentarer, besvare kommentarer og modtage notifikationer, når der er aktivitet på dine trådkommentarer. Sådan gennemgår du filer:

1. Klik på linket fra den mail med gennemgangsinvitation, du modtager. Det åbner automatisk gennemgangsdokumentet i Acrobat Reader.

2. Log på med dit Adobe ID, hvis du ikke allerede er logget på. Ved at logge på kan du redigere eller slette dine kommentarer når som helst.

3. Brug den nederste værktøjslinje til at fremhæve tekst, gennemstrege teksten, understrege tekst, tegne, tilføje en kommentar, udfylde og underskrive eller redigere PDF.

Dokumentet gemmes automatisk, og alle reviewere kan se dine kommentarer. Du kan også gennemgå filer, selvom du er offline. Appen gemmer dine kommentarer og synkroniserer dem til dokumentet, når du får forbindelse til internettet igen.

Arbejd med kommentarer

Et gennemgået dokument kan have kommentarer, fremhævet tekst med kommentar, gennemstreget tekst, understreget tekst eller håndtegnede markeringer. Kommentarikonet angiver en kommentar til det delte dokument. Acrobat tildeler automatisk en unik farve til hver reviewer af et dokument. For at se, svare på eller redigere enhver type kommentar skal du trykke på kommentaren eller på . Det viser kommentarredigeringspanelet nederst.

Du kan bruge kommentarredigeringsværktøjspanelet til at:

• Besvar en kommentar

  Sådan besvarer du en kommentar:

  1. Tryk på for enhver kommentar. Eller tryk på den kommentar, du vil besvare, fra listen over kommentarer.

  2. Skriv dit svar i kommentarredigeringspanelet, der åbnes, og tryk på Send.

• Nævn en bestemt reviewer

  Når du besvarer en kommentar, kan du bruge tagget @nævn til at henvende dig direkte til den ønskede person. Sådan bruger du tagget:

  1. Opret en ny kommentar, eller besvar en kommentar.

  2. Tryk på , og vælg et navn på listen over reviewere.

  3. Fuldfør din kommentar, og tryk på Send.

  Det sender en notifikation til den angivne bruger, hvor personen er specifikt nævnt.

  

• Slet dine egne kommentarer

  Ejeren af gennemgangsdokumentet kan slette en hvilken som helst kommentar. Andre reviewere kan dog kun slette deres egne kommentarer. For at slette en kommentar skal du trykke på den kommentar, du vil slette. Tryk derefter på i kommentarpanelet.

• Rediger dine egne kommentarer

  Reviewere kan kun redigere deres egne kommentarer. For at redigere en kommentar skal du trykke på den for at åbne kommentarredigeringspanelet. Tryk derefter på > Rediger svar.

• Åbn listen over kommentarer

  Sådan åbner du listen over kommentarer:

  • Fra kommentarredigeringspanelet skal du trykke på .

  • Eller fra topmenuen skal du trykke på > Kommentarer.

• Naviger gennem kommentarer

  Når dokumenter indeholder et stort antal kommentarer, kan du bruge navigationsværktøjerne.

  • På kommentarlisten skal du rolle op og ned i kommentarerne.

  • Du kan rulle til venstre og højre gennem kommentarerne fra en bestemt kommentar.

  

• Filtrer kommentarer

  Du kan filtrere kommentarerne efter tid, hvornår de er skrevet, reviewere og efter, om kommentaren er blevet læst eller løst. Sådan gør du:

  1. Tryk på

  2. Tryk på de filtre, du vil anvende.

  3. Tryk på Anvend.

  

  Når du anvender et kommentarfiler, vises der en filterlinje øverst, der viser antallet af valgte filtre og knappen Ryd. Tryk på Ryd for at fjerne alle filtre.

  

Vis notifikationer

Notifikationer sender dig advarsler om anmodninger og/eller realtidsbeskeder fra afsenderen. Baseret på dine indstillinger kan notifikationer også blive vist på din enheds startside.

For at se de nyeste notifikationer skal du trykke på . Det viser listen over følgende to typer notifikationer:

• Anmodninger: Disse er handlingselementer såsom direkte beskeder, anmodninger om at gennemgå en fil og mere.

• Notifikationer: Disse er simple beskeder.

Administrer gennemgange

Du modtager en notifikationsmail, når reviewere kommenterer din fil. Du kan også aktivt overvåge og spore gennemgange fra din app eller fra skrivebordet.

Du kan spore og administrere dine delte filer på følgende måder:

• Send beskeder til reviewere. Beskeder modtages som notifikationer.

• Se listen over reviewere.

• Tilføj reviewere.

• Annuller deling af filer, og slet gennemgange.

Hvis du vil administrere en gennemgang, når et dokument er åbent, skal du trykke på fra topmenuen.

Note

Appen indeholder lignende funktioner for delte filer (skrivebeskyttede filer, der ikke er i en gennemgang).

Indstille deadlines for gennemgange

Du kan angive en deadline, når du konfigurerer en gennemgang, så gennemgangen automatisk slutter.

1. I dialogboksen Del med andre skal du trykke på

2. Tryk på Indstil deadline.

3. I den kalenderwidget, der åbnes, skal du vælge en dato/klokkeslæt og trykke på Indstil deadline.

   Den valgte deadline vises i feltet Deadline.

4. Tryk på knappen <.

Note

Notifikationer sendes, når en deling afsluttes.

Tilføj reviewere

Ejeren af den delte fil kan til enhver tid tilføje reviewere. Sådan tilføjer du reviewere:

1. Fra Hjem, Delt eller Søgeresultater skal du trykke på

2. Tryk på Personer.

3. Tryk på Tilføj.

4. I dialogboksen "Tilføj person", der åbnes, skal du indtaste en mailadresse og trykke på Tilføj person.

Vis gennemgangsbeskeden

Sådan ser du den første besked, som du sendte sammen med den fildeling, du sendte, da du deler filen

1. Fra Hjem, Delt eller søgeresultater skal du trykke på

2. Tryk på Meddelelse.

Få link til delt fil

På en filliste (Hjem, Delt eller søgeresultat):

1. Tryk på ved siden af den delte fil.

2. Tryk på Kopiér delt link.

Linket kopieres til Udklipsholder.

Annuller deling af en fil

På en filliste (Hjem, Delt eller søgeresultat):

1. Tryk på

2. Tryk på Annuller deling af fil.

3. Tryk på Annuller deling igen for at bekræfte handlingen.

Ved at annullere fildeling forhindrer du alle brugeres adgang til filen fremover.

Slet en deling eller en gennemgang

Kun ejere af den delte fil kan slette deres gennemgang. På en filliste (Hjem, Delt eller søgeresultat):

1. Tryk på

2. Tryk på Slet.

3. I dialogboksen, der vises, skal du læse sletningsbeskeden og trykke på Slet alligevel for at bekræfte.

Note

Filen slettes ikke, når du fjerner delings- og gennemgangsrettigheder.