Dosya paylaşma

Ayrıca bkz.

BAŞLAMADAN ÖNCE!Aşağıda gösterilen ekranın ürün arabiriminizle eşleşip eşleşmediğine bakın. Eşleşiyorsa klasik arabirimimizi kullanıyorsunuz demektir. Klasik deneyimimizi kullanarak dosya paylaşma ve inceleme hakkında bilgi edinin. Cevabınız hayır ise okumaya devam edin.

Acrobat Reader, dosyaları paylaşmak ve incelemek için çok çeşitli özellikler ve araçlar sunar. Şu işlemleri yapmanızı sağlar:

• Dosyaları yalnızca görüntüleme durumunda veya alıcıların yorum ve işaret ekleyebilmeleri amacıyla inceleme için paylaşabilirsiniz.

• Dosyanın PDF bağlantısını başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

• Dosyanın kopyasını başkalarına gönderebilirsiniz.

• Paylaşılan dosyanın kopyasını değiştirmek üzere kaydedebilirsiniz.

• Paylaş kullanıcı arabirimine ve masaüstü, web ve mobil aygıtlarda aynı olan özelliklere erişebilirsiniz.

• Tüm bağlı aygıtlar arasında dosyaları senkronize edebilirsiniz.

• İnceleme oluşturabilir, yönetebilir ve incelemelere katılabilirsiniz.

Not

Yorumlara izin ver düğmesi, inceleyenlerin yorum eklemesi, yorumları yanıtlaması veya silmesi ve vurgulara not eklemesi için varsayılan olarak açıktır. Gerekirse düğmeyi kapatabilirsiniz.

Bulutta depolanan dosyaları paylaşmak için aygıtınızın internete bağlı olması gerekir. PDF paylaşmak için:

1. Bir PDF açın ve üst menüden öğesine dokunun

2. Alternatif olarak Son dosyalar veya herhangi bir konumdaki dosya listesinden, paylaşmak istediğiniz dosyanın yanındaki > Paylaş öğesine dokunun.

   

3. Açılan Belge bağlantısı paylaş iletişim kutusunda, istediğiniz paylaşma seçeneğini belirleyin ve iş akışını takip edin.

Göndermeden önce bir dosyayı sıkıştırma

Premium aboneliğiyle dosyaları sıkıştırarak dosya boyutlarını küçültebilirsiniz. Sıkıştırılmış dosyalar daha az bant genişliği kullanıp daha kolay ve daha hızlı çalışır. Önceden sıkıştırılmış dosyaları tekrar sıkıştıramayacağınızı unutmayın.

Bir PDF dosyasını sıkıştırmak için:

1. > PDF Sıkıştır'a dokunun.

2. Açılan sıkıştır iletişim kutusunda bir sıkıştırma düzeyi seçin ve "Sıkıştır" öğesine dokunun. Sıkıştırmanın devam ettiğini belirten bir mesaj görüntülenir.

3. PDF'niz sıkıştırıldıktan sonra bir onay mesajı görüntülenir. Sıkıştırılmış dosyayı açmak için Aç'a dokunun.

Sıkıştırılmış dosya "Dosya adı_sıkıştırılmış.pdf" olarak adlandırılır ve Adobe bulut depolama alanına kaydedilir.

PDF'leri parolayla koruma

Adobe Acrobat Premium veya Adobe Acrobat Pro DC aboneleri, bir parola belirleyerek PDF'leri koruyabilirler. Gizli bilgileri korumanıza ve yetkisiz erişimi kısıtlamanıza yardımcı olabilir.

Not

Bir dosya için parola ayarlamak, dosyanın parola korumalı bir kopyasını oluşturur. Orijinal dosyayı korumaz veya değiştirmez.

PDF dosyası için bir parola ayarlamak üzere:

1. > Parola ayarla'ya dokunun.

   

2. Açılan iletişim kutusuna bir parola girin ve onaylayın.

3. Parola ayarla'ya dokunun.

Parola korumalı bir kopyanın oluşturulduğunu onaylayan bir mesaj görürsünüz.

İşlem tamamlandığında aşağıda gösterildiği gibi bir onay mesajı görüntülenir. "<dosyaadı>_korumalı.pdf" adlı bir dosya kopyası oluşturulur ve dosya Adobe bulut depolama alanına kaydedilir.

Parola korumalı bir PDF dosyasını açmak için:

1. Onay mesajında Aç'a dokunun.

2. Alternatif olarak, açmak için dosya listesinden parola korumalı dosya adına da dokunabilirsiniz.

3. Açılan iletişim kutusuna parolayı girin ve Tamam'a dokunun.

Parola korumalı PDF'lerde aşağıdaki sınırlamalara dikkat edin:

• Parola korumalı PDF'leri düzenleyemez, dolduramaz ve imzalayamaz, sıkıştıramaz veya dışa aktaramazsınız.

• Orijinal parolayı biliyorsanız Acrobat masaüstü sürümü ile parolayı kaldırabilirsiniz.

• Düzenleme için ayrı bir parola koruması yoktur. Kullanıcı, bir dosyayı açabiliyorsa o dosyayı düzenleyebilir.

PDF'leri dışa aktarma

Adobe Acrobat Premium veya Adobe Acrobat Pro aboneliğiyle, paylaşılmayan PDF dosyalarını çeşitli farklı formatlarda dışa aktarabilirsiniz:

• Belge formatları: DOCX, DOC, RTF, XLSX ve PPTX

• Görüntü formatları: JPEG ve PNG

Acrobat, PDF'leri belge formatlarında dışa aktarırken, taranan metni gerçek metne dönüştürebilen optik karakter tanıma (OCR) özelliğini destekler. Acrobat birçok dışa aktarma dilini destekler ancak OCR tanıma, görüntü formatlarında dışa aktarma için geçerli değildir.

Android İçin Acrobat Reader'ı kullanarak bir PDF dosyasını dışa aktarmak için:

1. Alt menüden > PDF Dışa Aktar'a dokunun.

2. Açılan PDF Dışa aktar sayfasında dışa aktarma seçeneği olarak duruma göre Belge veya Görüntü öğesini seçin.

3. PDF'yi bir belge formatına dışa aktarmak için:

   1. Dışa aktarma seçeneği olarak "Belge"yi seçin.

   2. Belge sekmesi altındaki belge formatları listesinden istediğiniz dosya formatını seçin.

   3. Dili değiştirmek için seçilen dile dokunun ve farklı bir dil seçin. Varsayılan olarak, dışa aktarma dili, yüklediğiniz uygulamanın diliyle aynıdır. Acrobat uygulaması birçok dışa aktarma dilini destekler.

   4. "Dışa Aktar"a dokunun.

   5. Dosya dışa aktarıldıktan sonra bir onay mesajı görüntülenir. Dışa aktarılan dosyayı açmak için "Aç"a dokunun. Mesajı kapatmak için "X"e dokunun.

4. PDF'yi bir görüntü formatına dışa aktarmak için:

   1. Dışa aktarma seçeneği olarak "Görüntü"yü seçin.

   2. Açılan sayfadan iki görüntü formatından birini seçin: JPEG veya PNG.

   3. Görüntü olarak dışa aktarmak istediğiniz sayfalara dokunun. Alternatif olarak, tüm sayfaları seçmek için Tümünü seç öğesine dokunun.

   4. Dışa aktarılan sayfaları paylaşmak için aşağı bölümden Görüntüleri paylaş öğesini seçin ve iş akışını tamamlayın.

   5. Dışa aktarılan sayfaları aygıta kaydetmek için Fotoğraflara Kaydet'i seçin.

      Acrobat, Fotoğraflar uygulamanıza ilk kez erişiyorsa bir izin iletişim kutusu görüntüler. Devam etmek için iletişim kutusundan uygun bir seçenek belirleyin.

   6. Görüntüler dışa aktarılıp aygıt Galerisine kaydedildiğinde bir onay mesajı görüntülenir.

   

E-postayla paylaş

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Açılan Belge bağlantısı paylaş iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz e-posta uygulamasının simgesine dokunun.

3. Açılan e-posta sayfasında bir veya daha fazla e-posta adresi girin ve gerekirse alıcı için bir mesaj girin.

4. öğesine dokunun

   

Doğrudan davet ile paylaşma

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Açılan Belge bağlantısı paylaş iletişim kutusunda Kişileri Davet Et'e dokunun.

3. Açılan Başkalarıyla paylaş iletişim kutusunda alıcıların e-posta adreslerini girin.

   

4. İsteğe bağlı olarak konu satırına ve/veya mesaj metin kutusuna dokunarak bunları düzenleyin.

5. Alıcıların yorum ve ek açıklama eklemesini istiyorsanız Yorumlara izin ver'i de etkinleştirebilirsiniz. Yorumlara izin ver düğmesi devre dışı bırakıldığında dosya salt okunur modda olur.

6. İncelenmek üzere paylaşılan dosyalara yönelik bir teslim tarihi belirlemek için > Teslim Tarihi Belirle öğesine dokunun. Tarihi ayarlayın ve Teslim Tarihi Belirle'ye dokunun.

7. Gönder'e dokunun.

Dosya Adobe bulut depolama alanına otomatik olarak yüklenir. Belge alıcıları dosyaya web'den, masaüstü bilgisayarlarından veya mobilden erişebilir. Dosya listelerindeki tüm paylaşılan dosyaların simgesiyle işaretlendiğini unutmayın.

@ ile bahsetme etiketini kullanarak PDF paylaşma

Bir PDF'yi başkasıyla anında paylaşmak için:

1. Bir PDF açın ve ardından alttaki araç çubuğundan Yorum Yap'a dokunun.

2. Belgede yorum eklemek istediğiniz yere dokunun.

3. Görüntülenen not alanına @ yazın ve açılan kullanıcı listesinden bir kullanıcı seçin.

4. Kullanıcı için bir mesaj yazın ve öğesine dokunun

Dosyayı bahsedilen kullanıcılarla paylaşır ve bir onay mesajı görüntüler.

Not

Bir PDF'nin alıcıları da @ ile bahsetme etiketini kullanarak ortak çalışma dışındaki kullanıcıları belgeyi incelemeye davet edebilir. Ancak kuruluşunuzun ya da belgeyi gönderen kullanıcının paylaşım kısıtlamaları varsa alıcılar, ortak çalışma dışındaki kullanıcıları belge incelemeye ekleyemez. Alıcılar, ortak çalışma dışındaki kullanıcıları kısıtlanmış bir belgeye eklemeye çalışırsa aşağıdaki gibi bir mesaj gösterilir. Kuruluşunuz dışındaki kişileri kısıtlamasız bir belgeye eklediğinizde, eklenen kişilere günlük özet bildirimi gönderilir.

Dosya bağlantısı paylaşma

Ayrıca dosyaya giden bir bağlantı da paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Alternatif olarak Son dosyalar veya herhangi bir konumdaki dosya listesinden, paylaşmak istediğiniz dosyanın yanındaki > Paylaş öğesine dokunun.

3. Açılan iletişim kutusunda Bağlantı oluştur'a dokunun.

   Bağlantı oluşturulduktan sonra bir paylaş iletişim kutusu görürsünüz.

4. Paylaş iletişim kutusundan, belge bağlantısını paylaşmak için kullanılabilir uygulamalardan herhangi birini seçebilirsiniz. Alternatif olarak, URL'yi Kopyala'ya dokunun ve bağlantıyı istediğiniz yere yapıştırın.

Bağlantı paylaşıldığında daha az bant genişliği kullanılır ve bulutta saklanan dosyalara erişilebilir.

Not

Belge sahiplerinin paylaştığı bağlantılara erişebilen alıcılar, paylaşılan belgelerin Kişiler listesine eklenmez. Ayrıca bağlantıya erişebilen alıcılar, Adobe bulut depolama alanındaki "Başkaları tarafından paylaşılan" listesinden de paylaşılan belgeye erişemez.

Dosya kopyası gönderme

Ayrıca dosyanın bir kopyasını gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Alternatif olarak dosya listesinden, paylaşmak istediğiniz dosya için > Paylaş'a dokunun.

3. Açılan "Diğer kullanıcılarla paylaş" iletişim kutusunda Bir kopyasını gönder'e dokunun.

4. Açılan iletişim kutusunda, istediğiniz paylaşma seçeneğini belirleyin ve işlemi takip edin.

Dosyanın kopyası paylaşıldığında zamandan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca dosyanın iletimi için alternatif yollar sunulur. Örneğin, bir dosyayı e-posta eki olarak gönderebilirsiniz.

Dosyanın bir kopyasını e-posta yoluyla gönderdiğinizde, alıcılar Acrobat Reader uygulamasına da bir bağlantı alırlar. Cihazlarında uygulama yüklü değilse bağlantı onları Play Store'a veya Galaxy Store'a yönlendirir.

Paylaşılan dosyaya kullanıcı ekleme

Acrobat'ın Premium aboneliğiyle dosya sahipleri, daha önce paylaşılan bir dosyayı birden fazla kişiyle paylaşabilir. Aşağıdaki iki yoldan birini kullanarak paylaşılan bir belgeye daha fazla kişi davet edebilirsiniz:

• Paylaş aracılığıyla kişi ekleme

  1. Paylaşılan dosyayı açın ve öğesine dokunun

  2. Açılan iletişim kutusunda, istediğiniz paylaşma seçeneğini belirleyin ve iş akışını takip edin.

  

  3. Paylaşılan dosyaya doğrudan kişi eklemek için Kişileri Davet Et'e dokunun.

  4. Açılan Başkalarıyla paylaş iletişim kutusunda eklemek istediğiniz kişiler için bir veya daha fazla e-posta adresi girin.

  5. Gönder'e dokunun.

  

  Not: İlk paylaşımla gönderdiğiniz mesajı değiştiremezsiniz.

• @ ile bahsetme etiketiyle doğrudan davet gönderme

  1. Henüz giriş yapmadıysanız hesabınızla giriş yapın.

  2. Paylaşılan PDF'yi açın. Diğer kullanıcılara yalnızca sizin tarafınızdan paylaşılan PDF'ler için doğrudan davet gönderebilirsiniz.

  3. Alt araç çubuğundan öğesine ve ardından belgeye yorum eklemek istediğiniz yere dokunun.

  4. Görüntülenen not alanında @ işaretine dokunun ve kişiler listesinden bir kullanıcı seçin.

  5. Kullanıcı için bir mesaj yazın ve Gönder'e dokunun.

  

  Davet gönderildiğinde aşağıda gösterildiği gibi bir onay mesajı görüntülenir.

  

Eklenen kişilere bir e-posta bildirimi iletilir ve bu kullanıcılar paylaşılan dosyanın Kişiler listesine dahil edilir.

Paylaşılan dosyaların bir kopyasını kaydetme

Paylaşılan dosyaların bir kopyasını, varsa inceleme yorumlarıyla birlikte kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Adobe bulut depolama alanından dosya açma.

2. > Kopyasını kaydet'e dokunun.

3. Verilen seçenekler arasından bir hedef seçin ve Kaydet'e dokunun.

   

Paylaşılan dosyaları değiştirme

Aşağıdaki iki yoldan birini kullanarak paylaşılan dosyada değişiklik yapabilirsiniz:

• Dosyanın paylaşımını kaldırın, gerektiği şekilde düzenleyin ve ardından alıcılarla tekrar paylaşın.

• Paylaşılan dosyanın kopyasını oluşturun ve dosyada değişiklik yapın.

Bir kopyasını oluşturarak paylaşılan dosyada değişiklik yapmak için:

1. Paylaşılan dosyalar listesinden bir dosyayı açmak için dokunun.

2. Üst menüden > PDF Düzenle'ye dokunun. Alternatif olarak > PDF Düzenle öğesine dokunun.

3. Açılan iletişim kutusunda Kopya oluştur'a dokunun. Bu işlem dosyanın bir kopyasını oluşturur ve dosyayı araç modunda açar.

   

Not

Yalnızca dosya sahipleri değişiklik yapmak üzere bir kopya oluşturabilir. Paylaşılan dosya alıcıları, paylaşılan dosyalarda değişiklik yapamaz.