Solicitar firmas electrónicas

Ahora puede hacer que otras personas firmen documentos utilizando la nueva herramienta Solicitar firmas electrónicas de la aplicación móvil Acrobat Reader. La herramienta le permite crear firmas electrónicas que cumplen con las leyes de firma electrónica de muchos países del mundo.

Los usuarios que no sean empresas pueden utilizar la herramienta Solicitar firmas electrónicas si cuentan con una suscripción a cualquiera de los planes siguientes:

• PDF Pack

• Acrobat Standard

• Acrobat Pro para particulares/equipos

• Acrobat Pro con firma electrónica para particulares/equipos

• Acrobat Pro con firma electrónica mejorada para particulares/equipos

Nota

Actualmente, la herramienta Solicitar firmas electrónicas de la aplicación Acrobat Reader está disponible solo para usuarios que no sean empresas. Si desea obtener documentos firmados con su cuenta empresarial, le sugerimos que use Acrobat web o de escritorio.

Tipos de archivo compatibles

Actualmente, la función Solicitar firmas electrónicas solo es compatible con archivos PDF.

Enviar documentos para firmarlos electrónicamente

Para enviar documentos para firmar:

1. En la lista de archivos, toque > Solicitar firmas electrónicas en el archivo que desea enviar para su firma.

   

2. Como alternativa, puede abrir el archivo y, a continuación, seleccionar la herramienta de firmas electrónicas.

   Hace poco presentamos una experiencia nueva y más intuitiva. Realice una de las acciones siguientes en función de la interfaz que esté utilizando:

3. En el cuadro de diálogo Añadir destinatarios que se abre, agregue las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Los destinatarios añadidos aparecen en la siguiente lista. El orden de los destinatarios en la lista es el orden en el que deben firmar el acuerdo.

4. Para cambiar el orden de los destinatarios, pulse junto a un destinatario y muévalo hacia arriba o hacia abajo en la lista.

   

5. Para incluirse como firmante del documento, toque Agregarme.

6. Para cambiar la función de los destinatarios agregados, toque junto a la dirección de correo electrónico del destinatario y seleccione una de las siguientes opciones:

   • Firmar: esta es la función de destinatario predeterminada. Cada firmante en una transacción debe tener asignado como mínimo un campo de firma obligatorio. Si el sistema no encuentra un campo de firma para el firmante, se genera automáticamente un bloque de firma al final del documento.

   • Rellenar formulario: esta función está disponible solo para los suscriptores de Acrobat Pro y Advanced E-Sign. Se pueden definir campos de formularios para rellenar en un ciclo de firma, pero estos no requieren ningún tipo de firma. En un formulario se pueden asignar todos los tipos de campo, incluidos los campos de firma.

   • Aprobar: esta función está disponible solo para los suscriptores de Acrobat Pro y Advanced E-Sign. Se puede asignar un aprobador para un documento que necesita una revisión antes de enviarlo a los firmantes. Los aprobadores no están obligados a firmar o interactuar con ningún campo, solo tienen que añadir su nombre antes de enviar la transacción a los firmantes. También puede asignar algunos campos al aprobador, y este deberá completarlos.

   • En copia: los destinatarios en copia reciben una copia de la solicitud inicial y el acuerdo firmado completo solo con fines informativos.

   • Eliminar destinatario: seleccione esta opción para eliminar destinatarios de la lista.

   

7. Una vez que agregue todos los destinatarios en el orden deseado y asigne los roles apropiados, toque Agregar campos en la esquina superior derecha.

8. Toque en cualquier parte del documento para agregar campos de formulario.

   

9. En el cuadro de diálogo Configurar campo que aparece, pulse Tipo de campo y seleccione un tipo de campo.

   Acrobat admite los siguientes tipos de campos: texto, firma, nombre, fecha, correo electrónico y casilla de verificación. De forma predeterminada, los campos que se agregan se asignan al primer destinatario.

   

10. Para cambiar el destinatario asignado, toque el campo y seleccione otro destinatario en el menú emergente. Tenga en cuenta que solo los destinatarios con la función Firmar aparecen en esta lista de firmantes.

    

11. Para eliminar un campo de formulario no deseado, seleccione el campo y pulse Eliminar.

12. Una vez asignados los campos, toque Revisar.

    

13. En el cuadro de diálogo Revisar acuerdo que se abre, puede cambiar el nombre del archivo, escribir un mensaje para los destinatarios y revisar el documento.

    

14. Toque Enviar.

Recibirá un mensaje de confirmación para verificar que el acuerdo se ha enviado para firmar.

Administrar acuerdos

Puede ver o administrar un acuerdo desde un navegador web iniciando sesión en su cuenta. También puede acceder al vínculo directo del acuerdo desde su correo electrónico y se abrirá en el navegador del dispositivo móvil.