在 Excel 中使用簽名向試算表授權
- 使用數位簽名對試算表簽名可以簡化您的工作流程。
- 您可以將 Excel 試算表轉換為 PDF，以便在 Adobe Acrobat 中新增數位簽名。
- 改用數位簽名可以節省時間、提高生產力並減少浪費。
如何在 Excel 中新增電子簽名
您需要先執行以下所示的一些步驟，以便為 Excel 中的簽名做好準備，然後才能讓財務文件或銷售資料取得核准：
1. 在 Excel 試算表中新增簽名欄
大多數 Excel 範本都沒有內建簽名設定。但如果您在 PC 上工作，您可以在您的文件中新增 Microsoft Office 簽名欄，其方式為在 Excel 中開啟試算表，然後選擇「插入 › 新增簽名欄」。畫面上會彈出「簽名註冊」對話框，您可以在此指定建議的簽名者職稱和姓名。如果您在 Mac 上使用 Excel，請從下一步開始此程序。
2. 將 Excel 試算表轉換成 PDF
您無法在 Acrobat 中開啟 Microsoft Excel 和 Word 文件並進行安全簽名，所以需要將試算表匯出成 PDF。登入您的 Adobe 帳戶可輕鬆地將試算表轉換成 PDF 並下載。您也可以依照此教學課程的步驟，從 Microsoft Office 內快速地將 Excel 文件儲存為 PDF。
3. 新增數位簽名至該試算表
現在您有了 PDF 檔案，請使用 Acrobat 將它開啟。您可以自己在文件上簽名，也可以準備給其他人簽名。拖放可以讓簽名者與其互動的欄位，像是簽名欄位、核取方塊，以及填寫簽名者電子郵件地址的空間。您也可以新增文字方塊，好讓簽名者可以新增注釋。然後從那裡傳送 PDF 給其他人檢閱。
4. 將 PDF 重新轉換為 Excel 試算表
您的文件取得簽名後，在 Acrobat 中開啟該 PDF，然後按一下「匯出 PDF」工具。然後您可以選擇「試算表」當做匯出格式，並指定「Microsoft Excel 活頁簿」為檔案類型。按一下「匯出」，如果您的 PDF 文件包含掃描的文字，Acrobat 將會自動執行文字辨識。接著您只需要命名及儲存有簽名的 Excel 工作表檔案。
使用 Acrobat 與 Microsoft Office 處理業務
檔案格式不應對您享有數位簽名優勢的能力造成限制。您可以採用對 Excel 試算表處理的相同方式，新增簽名至 Microsoft Word 文件及 PowerPoint 簡報。無紙化對於環境和您的企業都有好處，電子簽名會提升速度與便利性，同時有助於推進業務目標。
例如，NatWest Group 利用電子簽名減少了碳足跡，提高了企業生產力並建立了安全的財務流程。透過全新的數位工作流程，他們省下了 900 萬張紙、96 萬加侖的水和 33.6 萬磅的木材。
從財務記錄到專案管理工作流程，Excel 文件對於維持公司順暢運作至關重要。此外，使用 Adobe Acrobat Pro，可以比以往更輕鬆地編輯、分享及核准檔案。
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