【5分でわかる】法人向けAcrobatのすべて

1．専用のダッシュボードで、ライセンスを一元管理できる

法人向けAcrobatを契約すると、専用のダッシュボード（Admin Console）が付与されます。Admin Consoleでは、ユーザーライセンスの一元管理が可能です。アカウントの作成・検索・更新・削除が自由に行えるほか、各メンバーの利用状況やストレージ容量の確認、共有機能へのアクセス制限もできます。

2．組織の変化に応じて、ライセンスの割り当てや付け替えができる

法人向けAcrobatでは、ライセンスの割り当てや付け替え、管理者の移管がスムーズに行えます。個人版の場合、ライセンスが個人に紐づくため、ライセンスの付け替えができません。そのため、社員が退職したり、配置転換が行われたりすると、そのライセンスは使えなくなってしまいます。しかし、法人向けAcrobatなら自由にライセンスを付け替えられます。複数の部門に分かれている、人員が急増している、部門や組織の再編中といった、あらゆる組織の変化にも柔軟に対応できる点が特長です。

3．権利関係のトラブルを防ぎ、会社の資産を保護できる

個人版Acrobatでは、ライセンスや制作物の権利が個人に帰属するため、資産の保護が困難です。しかし法人向けAcrobatであれば、これらの権利は会社に帰属します。権利面のトラブルが起こるリスクを減らし、会社の資産を強固に保護できます。

4．アドビの製品エキスパートから、1on1セッションでサポートを受けられる

法人向けAcrobatをご契約中のお客様には「エキスパートセッション」と呼ばれる1on1セッションをご用意しております。1回あたり30分のサポートを電話やオンラインで実施し、アドビ製品に精通した担当者が操作方法やノウハウをお伝えします。なお、エキスパートセッションはグループ版・エンタープライズ版のどちらを契約していても利用できます。グループ版は1ライセンスにつき年2回まで、エンタープライズ版は回数無制限でご利用いただけます。

5．支払いを一本化でき、銀行振込も可能に

個人版Acrobatを複数の社員が個別に申し込むと、ライセンスごとに契約日や支払い日がずれてしまい、請求書が別々に発行されます。そのため、個人版を使って複数人で利用すると、請求書の管理が煩雑になってしまいます。しかし、法人向けAcrobatを契約すれば支払い元は一元化され、経理上の負担が大幅に軽減されます。支払い期日も統一されるため、キャッシュフローの管理も容易になります。なお、支払い方法はクレジットカード払い・銀行振込の2つです。

■【オールインワンPDFツール】Acrobat Pro 8つの機能

Acrobat Proがあれば、PDFの編集でもう悩むことはありません。

業務効率を飛躍的にアップさせる8つの便利機能をご紹介します。

1．【PDFの編集】テキストや画像を自由に変更できる

PDF上のテキストの編集や、新規テキストの追加ができます。また、図形や画像の追加や差し替え、フリーハンドでの書き込みも可能です。Acrobat Proを使えば、書類の誤字脱字を修正したり、ロゴ画像を差し替えたりといった作業が、あっという間に完了します。

2．【PDFの変換】WordやExcelファイルへの変換がスムーズ

Word・Excel・PowerPointをPDFに、またPDFをそれらのファイルに相互に変換できます。PDFを開き、変換したい形式を選択するだけと、操作はとてもカンタン。PDFの内容を編集してそのままAcrobat Proで必要な形式に変換し、作業時間を短縮できます。

また、異なるフォーマットのファイルでもシームレスに作業を進められ、チーム間のコラボレーションがスムーズになります。例えば、PDFとして送られてきた報告書をWordファイルに変換すれば、そのまま編集や追記が可能です。そのほか、ExcelのデータをPDFに変換することで、共有時にデータが書き換わるリスクが減り、ミスなく情報を伝達できます。

3．【PDFの整理】ドラッグ＆ドロップで並び替えや削除ができる

ドラッグ＆ドロップのカンタンな操作で、PDFファイルのページの並び替えや削除が可能です。また、特定のページだけを抽出したり、複数のPDFをまとめたりすることもできます。見やすくスッキリとしたPDFを、スピーディーに作成しましょう。

4．【PDFの比較】変更箇所が一目でわかる

Acrobat Proには、2つのPDFを比較する機能が搭載されています。

新しいPDFと古いPDFを読み込ませることで、変更箇所を一瞬で可視化。変わった部分は色付きで表示されるため、差分が一目でわかります。目視で確認する手間を大幅に減らせるうえに、ヒューマンエラー削減にも効果的です。さらにフィルターを適用すれば、PDF内の画像や注釈、書式設定ごとの変更箇所を確認できます。

5．【PDFの保護】パスワードをかけて情報漏洩を防げる

PDFにパスワードをかけて保護できます。

文書を開くためのパスワードと、操作を制限する権限パスワードの2種類があります。権限パスワードでは印刷・編集・コピーの制限が可能です。パスワードをかけてファイルを保護することで、機密情報や個人データを安全に管理できます。

6．【PDFでの印刷】高解像度印刷に対応し、鮮明に印刷できる

せっかく時間をかけて作った資料も、印刷したときに解像度が低かったり、レイアウトが崩れてしまっていたりすると台無しになってしまいます。しかし、Acrobat Proを使えばそうした心配はいりません。高解像度印刷に対応し、写真や画像も鮮明に印刷。テキストや図形の表示が崩れることはありません。さらに、印刷前に仕上がりを確認できるため、印刷時のズレや断ち切り位置のミスも防げます。

7．【PDF上でのレビュー】チームの連携を強化できる

Acrobat Proを使えば、PDFの共有とレビューがカンタンに行えます。

社内外において、複数人で同時にコメントや修正を加えられ、スムーズな意思決定を実現。レビュー状況を視覚的に把握できるため、進捗管理にも役立ちます。Acrobat Proでチームワークを強化し、業務効率をアップさせましょう。

8．【PDF上での電子サイン】契約・請求・稟議をスムーズに進められる

Acrobat Proは、PDF上の電子サイン（電子署名）にも対応しています。

この電子サインは契約や決済に使用でき、一連の作業をオンライン上で完結させることが可能です。契約書を印刷・郵送する手間がなくなり、契約・請求・稟議といった業務をスムーズに進められます。

また、社内外の稟議に活用するのも効果的です。Acrobat Proを使えば、すべてオンライン上で署名ができるため、ハンコリレーが不要になり、複雑化しがちな承認ルートを単純化できます。PDFを通じて署名の依頼ができるほか、署名が完了すると関係者全員に対応完了のメールが届くため、稟議の進捗状況をリアルタイムで把握でき、時間的な管理がしやすくなるでしょう。

【株式会社日立製作所】
セキュリティを担保しつつ、グループ全体でライセンス管理を一元化

グループ全体の煩雑なライセンス管理に課題をもっていた日立製作所。従来は日立グループ内で各社が個別にライセンスを購入・管理していたため、グループ全体でのツールの利用状況を把握するのが困難でした。また、インターネット接続によるウイルス感染や、不正アクセスのリスクも考慮しなければなりませんでした。そこで同社は、これらの課題をすべて解決できるCreative Cloud、および法人向けAcrobatの導入を決定。ID運用によりライセンス管理が容易になったほか、管理者側でアクセス権もコントロールできるようになり、ガバナンスが強化されました。

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【株式会社電通デジタル】
Acrobatの機能をフル活用し、業務改革を推進

株式会社電通デジタルは、法人向けAcrobatを活用し、ペーパーレス化と業務効率化を実現しています。制作部門ではAcrobatを積極的に活用したことで、制作物の確認時間を約8割削減。特にAcrobatのポートフォリオ機能や共有レビュー機能は、業務効率化に大きな効果を発揮しています。また、バックオフィス部門では請求書や見積書といった取引書類のPDF化とリモートワークの推進を行いました。電子サイン機能により経理業務もリモート化され、全社的な業務改革に結びついています。

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Adobe Acrobatとは何ですか？ どのような機能がありますか？

Adobe AcrobatはPDFの編集から共有、電子契約に至るまで、様々な機能が搭載されたオールインワンPDFツールです。Acrobat Standardでは、PDFの作成・編集・保護・共有・フォーム・署名に関する基本機能が利用できます。Acrobat ProではStandardの全機能に加え、差分比較機能や墨消し機能、検索機能など、より高度で便利な機能が利用できます。

個人版と法人版の違い、法人版のメリットは何ですか？

個人版は1ユーザーの使用を目的としたシングルライセンスです。
対して法人版は、企業を対象にした、複数人での利用を目的としたライセンスです。法人版では効率的なライセンス管理や強固なセキュリティ機能など、個人版にはない多くのメリットがあります。

プランはどのようなものがありますか？

法人向けのプランは「Acrobat Standard グループ版」「Acrobat Pro グループ版」「Acrobatエンタープライズ版」からお選びいただけます。

自社に合ったプランをどう選べばよいですか？

各製品の機能や費用、ライセンス形態をご確認のうえご判断ください。

例えば、Acrobat Proの機能のみを利用したい場合には単体でのご契約、複数のアドビ製品を使用する場合は、Creative Cloudコンプリートプランの利用を推奨しております。

なお、法人利用の場合は、Acrobat Proグループ版・Acrobatエンタープライズ版をご契約されるお客様が一般的です。

ご不明点やお困り事がありましたら、 0120-693-724（平日9:30~18:00）までお問い合わせください。専任のオペレーターがご案内します。

料金はいくらですか？

Acrobat Standard グループ版は、1ライセンスあたり月々1,848 円。Acrobat Pro グループ版が、1ライセンスあたり月々2,380 円。Acrobatエンタープライズ版は、電話での個別見積もりとなっています。エンタープライズ版をお求めの大規模法人のお客様は、 0120-693-724よりお問い合わせください。

ボリュームディスカウントはありますか？

はい、ございます。3ライセンス以上のご契約にはボリュームディスカウントが適用されます（割引率は契約ライセンス数によって異なります）。ボリュームディスカウントの適用には、お電話による申し込みが必要です。ご希望の場合は、0120-693-724よりお問い合わせください。

支払い方法はどのようなものがありますか？

クレジットカード払いと銀行振込からお選びいただけます。クレジットカード払いでは、年間一括払い・月々の分割払いが可能です。銀行振込は年間一括払いのみとなっています。