スッキリわかる！Adobe Acrobat個人版と法人版の違い
Adobe Acrobatには、個人向けプランと法人向けプランがあります。「どちらを選べばよいのだろう？」と迷っている方や、個人版からの乗り換えを検討されている方も多いかもしれません。この記事ではそんな疑問を解消していただくため、両者の違いをわかりやすく解説。法人版ならではの魅力もあわせてご紹介します。
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- 銀行振込でのご購入
- ボリュームディスカウントを適用してのご購入（5ライセンス以上）
- エンタープライズ版のご購入
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書類作業を効率化する法人版Adobe Acrobat
法人向けAdobe Acrobatは、組織利用に特化したPDFツールです。
PDFの編集・共有・電子サインなど、PDFに関する便利な機能が一つに集約されています。法人版Acrobatを契約すると、専用のダッシュボード（Admin Console）が付与され、ユーザーライセンスの一元管理が可能になります。
従来のアナログな文書管理では、書類の紛失や検索の手間、保管スペースの確保など課題が多く、作業も非効率になりがちでした。しかしAdobe Acrobatを使えば、現在の業務プロセスをそのままに、スムーズなデジタル化が可能です。文書を単にデジタルに置き換えるだけでなく、業務プロセス全体のデジタル化を進めることで、大幅なコスト削減や時短効果が見込めます。
Adobe Acrobat 個人版と法人版の違い
Adobe Acrobatには、個人向けプラン・法人向けプランがそれぞれ用意されており、以下のような違いがあります。
法人版Acrobatには小〜中規模企業向けの「グループ版」と、大規模な組織向けの「エンタープライズ版」の2種類があります。
法人版は組織利用ならではのオプションが充実しており、データやライセンスの管理が容易になるほか、購入ライセンス数に応じて割引を受けられるなどの利点もあります。
それでは、法人版の魅力をさらに詳しく見ていきましょう。
日々の仕事がもっとはかどる！法人版Acrobatの魅力
法人版なら！ライセンスの付け替えや管理がカンタンに
法人版のAdobe Acrobatを利用すると、ライセンス管理が驚くほどカンタンになります。法人契約をすると、Admin Consoleという強力なダッシュボードを使用でき、ライセンスの一括管理や付け替え、ストレージの管理をスムーズに行えます。例えば、「どのライセンスを誰が使っているかわからない」「ライセンスの管理が複雑で手間がかかる」「未使用のライセンスが無駄になっている」といった悩みがすぐに解消されます。
法人版なら！より高度なセキュリティで運用できる
個人版では、ライセンスやデータの所有権が契約した個人にあり、人事異動や退社時に引き継ぎが困難になることがあります。しかし、法人版では所有権が法人にあるため、全社でストレージを共有し、効率的に利用できます。例えば大規模な企業では、社員の異動にあわせてライセンスをカンタンに再割り当てでき、データの引き継ぎもスムーズに行えます。これにより情報漏洩のリスクが低減し、セキュリティが強化されます。
法人版なら！より手厚いサポートを受けられる
法人版Acrobatでは、個人版よりも手厚いサポートが受けられます。トラブルが発生した際には、サポート窓口がチャットですぐに対応します。さらに「エキスパートセッション」という電話サポートを利用することも可能。このセッションでは、必要に応じて画面共有を使いながら、複雑な操作を専門スタッフが丁寧にサポートします。なお、グループ版の契約者は1ライセンスあたり年2回、エンタープライズ版の契約者は無制限でエキスパートセッションを利用できます。
こうした使いやすさやメリットから、企業利用においては法人版の契約がおすすめです。
法人版Acrobatで日々の業務がこう変わる！
【ケース1】ライセンス管理の手間を大幅削減
50台以上のPCを使用し、定期的なPCの入れ替えや社員の異動が頻繁に発生していたA社。それにともない、各PCへのアドビ製品のインストールやライセンス管理にも多大な労力を費やしていたそうです。特に、ライセンス違反を防ぐためのチェック作業は非常に煩雑で、月に10時間ほどの工数が発生していました。
そうした課題解消に向けて、A社は法人版Adobe Acrobatを導入。クラウドベースのライセンス管理機能により、管理が一元化され、各ライセンスの使用状況をリアルタイムで確認できるように。結果として、チェック作業にかかる時間が月10時間から2時間に減少し、IT部門の負担が大幅に軽減されました。また、ライセンス違反のリスクも低減し、PC入れ替え時の手間も削減されました。
【ケース2】リモートワーク下での高セキュアな環境を実現
続いてご紹介するのは、人材派遣業を営んでいるB社。事業の特性上、契約や承認といった作業が頻繁に発生しており、さらにこれらの作業を紙ベースで行っていました。また、複数エリアに拠点を置いていたため、承認者が離れた拠点にいる場合には以下の手順が必要でした。
- 文書を印刷して署名
- スキャンしてメールで送付
- 受け取った承認者も同じ手順で署名
- 再度スキャンして次の承認者に送付
この業務フローによってB社の業務は大幅に遅延。さらに、取り扱う書類には顧客の個人情報が多く含まれているため、書類のやり取りや保管におけるセキュリティ面にも課題を抱えていました。
こうした課題を解決するために、B社は法人版Acrobatの導入を決定。
PCやモバイルデバイスがあれば、どこにいても署名ができるため、以前は1週間かかっていた承認や決裁が、今では1日ないしは半日で完了するように。また、アドビの電子サインは世界各国の法令やセキュリティ基準に準拠しているため、契約・承認・申請・人事採用など様々な業務に活用でき、業務効率化とセキュリティ強化を同時に実現できました。
組織規模にあわせて選べる3つのプラン
プランは「Acrobat Standard グループ版」「Acrobat Pro グループ版」「Acrobatエンタープライズ版」からお選びいただけます。プランの詳細は以下のとおりです。
- Acrobat Standard グループ版：1ライセンスあたり PRICE - ABM - Acrobat Standard DC 月額）
編集・変換・電子サインをおこなう機能を備えたシンプルなPDFツールです。
- Acrobat Pro グループ版：1ライセンスあたり PRICE - ABM - Acrobat Pro （月額）
Acrobat Standardの全機能を含むほか、すべての変換・編集機能・高度な電子サイン機能などを備えた、包括的なPDFソリューションです。1〜50名程度の組織や企業での利用に適しています。
- Acrobatエンタープライズ版：電話での個別見積もり
Acrobat Proの全機能に加え、SSOや管理者の制御による高度なセキュリティなどが扱えます。50名以上の組織や企業での利用に適しています。
法人利用の場合は、すべての機能が使えるグループ版、エンタープライズ版のご利用が一般的です。さらに、エンタープライズ版では高度なセキュリティや管理機能もご利用いただけます。
なお、複数のアドビ製品を使用する場合は、「Creative Cloud コンプリートプラン」の利用を推奨しております。お悩みの場合は、 {{phone-business}} （平日9:30～18:00）よりお問い合わせください。
Adobe Acrobat導入までの流れ
Acrobatの導入は非常にカンタンで、わずか4ステップで完了します。
まずは公式ページからAcrobatを申し込んだ後、届いた案内メールに記載されたダウンロードリンクをクリックします。アクセスしたダウンロードページからソフトのダウンロードが完了すれば、すぐにAcrobatを利用できます。導入後すぐに使えるので、使ったその日から生産性を高められます。より詳細な情報をご希望の場合は、 {{phone-business}} （平日9:30～18:00）よりお問い合わせください。
よくある質問
個人版と法人版の違い、法人版Acrobatのメリットは何ですか？
個人版Acrobatは個人ユーザーや個人事業主向けのプランで、法人版Acrobatは企業や組織向けのプランです。企業利用の場合は、法人版Acrobatを契約されるケースが一般的です。法人版Acrobatでは企業にライセンスが紐づくため、ライセンスの所有権を会社が持てたり、管理者が社員間のライセンス譲渡や付け替えを行えたりするなど、管理・運用上のメリットがあります。なお、法人版Acrobatでは専用のダッシュボード（Admin Console）を使用して、請求書・ユーザー・ライセンス・アプリなどを管理できます。
ボリュームディスカウントはありますか？
はい、法人向けプランには、お得なボリュームディスカウントの用意がございます。3ライセンス以上のご契約にはボリュームディスカウントが適用されます（割引率は契約ライセンス数によって異なります）。ボリュームディスカウントの適用には、お電話による申し込みが必要です。ご希望の場合は、 {{phone-business}} （平日9:30-18:00）よりお問い合わせください。
法人版Acrobatのサポート体制はどのようになっていますか？
ライセンスやトラブルシューティングなどに関する充実のサポートサービスをご用意しています。また、アドビの製品エキスパートとの1on1のセッション（1ライセンスあたり年2回）の利用が可能です。ちなみに、ダッシュボード（Admin Console）上では、サポート窓口と直接チャットできたり、セッションの依頼ができたりします。シンプルで使いやすい画面なので、初めての方も安心してご利用いただけます。
席を立たずにすべてが解決。Adobe Acrobatでスマートな書類業務を。
書類作業をよりシンプルに、より効率化してくれる法人版Acrobat。
強固なセキュリティと使いやすい共有機能で、どこからでもアクセスし、PDFの編集や電子サインが可能です。高品質なPDFツールで作業の質を向上させ、チームの生産性を最大限に引き上げましょう。
まずは無料でお試しいただくことも可能です。
Acrobatによるドキュメントソリューションを、ぜひ体感してください。
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