誓約書の書き方と法的効力を解説！無料の目的別テンプレートも

誓約書と契約書の違い

誓約書と契約書は、その内容や法的効力に大きな違いがあります。

誓約書と念書の違い

誓約書と念書は、どちらも一方の当事者が他方への約束を証拠化するための文書です。

なお、誓約書と念書の違いは表題（タイトル）による印象の違い程度のものです。

1．入社時・退職時の誓約書

新しい社員が入社する際や、退職する際に企業と取り交わす誓約書です。例えば、入社時には、コンプライアンスの遵守や企業秘密の保護に関する約束が求められます。また、退職時には退職後の競業避止義務など、企業に不利益を与えないことを誓います。この誓約書により、企業の情報資産を守り、法的なトラブルを未然に防ぐことが可能です。

2．秘密保持誓約書

企業が取引先や従業員と交わす、機密情報の漏洩を防ぐための誓約書です。例えば、新製品の開発プロジェクトで、技術情報やノウハウが外部に流出しないために使用されます。違反があった場合の罰則や法的措置も明記されており、ビジネス上の信頼性確保に役立ちます。

3．テレワークなど就業規則に関する誓約書

テレワークやフレックスタイム制など、特定の就業形態における情報漏洩を防ぐために作成される誓約書です。リモートワーク中の情報管理に関するルールが含まれており、従業員はこれらのルールを厳守することを誓います。これにより、リモート環境でも企業の機密情報を安全に保てます。

4．備品の取り扱いに関する誓約書

企業の鍵や事務用品などの取り扱いや貸与に関する誓約書です。例えば、高価な機材や専門的な道具を社員に貸与する際には、その取り扱いや返却時の状態について具体的に取り決めを行います。この誓約書があることで、企業の資産が適切に管理され、紛失や損傷によるリスクを軽減することが可能です。また、防犯対策としても機能し、内部のセキュリティ強化に貢献します。

5．個人間の金銭貸借

親しい間柄であっても、金銭の貸し借りが発生する場合には、返済計画や利息の有無を明確にするために誓約書を作成しましょう。例えば、友人間で大きな金額を貸し借りする際、返済の期限や方法を事前に書面で取り決めておくことで、後々のトラブルを予防できます。

以上が誓約書の種類と主な利用シーンでした。誓約書を作成する際は、法的に有効であることや、誓約者と受け取り側が納得した内容であることが重要です。そして、法的に有効な誓約書を作成する際には、いくつか気をつけなければならないポイントがあります。これらを押さえておけば、トラブルを未然に防ぎ、信頼性の高い誓約書を作成できるでしょう。

1．情報を正確かつ具体的に記載する

誓約書の目的は、将来のトラブルを未然に防ぐことです。そのため、誓約内容は誰が見ても誤解の余地が生まれないよう、曖昧な表現を避け、具体的で明確に記載することが不可欠です。例えば「会社の情報を第三者に漏らさない」という内容を記載する場合、その範囲や期間を明確に示すことで、後々の誤解を避けられます。誓約者の氏名や住所、作成日などの基本情報に加え、具体的な誓約内容を明記しましょう。また、秘密保持や特定の行動を禁じる場合、具体的な条件や違反した場合の対応策（損害賠償や違約金など）も盛り込むことが大切です。

2．法的・倫理的な基準を確認する

内容の記載後には、法的・倫理的な基準をしっかりと確認しましょう。

例えば、公序良俗や強行法規に違反する内容を含む誓約書は無効となる可能性があります。また、相手をだましてサインさせた場合、強迫や詐欺とみなされ、法的効力が失われる可能性もあります。例えば、会社が従業員に書かせる場合には、労働法に違反しないかを慎重にチェックしましょう。そのほか、秘密保持の誓約や競業避止の誓約書を作成する際は、労働者の権利を侵害しないようにする必要があります。

入社時の誓約書テンプレート

入社時の誓約書テンプレートです。

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退職時の誓約書テンプレート

退職時の誓約書テンプレートです。競業避止に関する内容も含んでいます。

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秘密保持の誓約書テンプレート

秘密保持の誓約書テンプレートです。

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テレワークに関する誓約書テンプレート

テレワークに関する誓約書テンプレートです。

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鍵の使用・保管に関する誓約書テンプレート

鍵の使用・保管に関する誓約書テンプレートです。

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金銭貸借に関する誓約書テンプレート

金銭貸借に関する誓約書テンプレートです。

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以上が誓約書のテンプレートでした。なお、PDFの編集にはブラウザーで使用できる「Adobe Acrobat オンラインツール」が便利です。直感的に操作できるうえに、PDFをMicrosoft WordやMicrosoft PowerPointに変換し、大幅な編集もできます。そのほかにもPDFファイルの圧縮や結合など、PDFに関する25以上の機能を使うことが可能です。セキュリティ面にも配慮されていて安全に使えるので、日々の業務にぜひお役立てください。

また、電子署名やテキストの差分比較機能など、より高度な機能が搭載された「Acrobat Pro」も便利です。書類業務の効率を高めたい方は、ぜひ一度お試しください。

【特長1】テキストや画像を直接編集できる

PDFファイルのテキストの修正や削除、新規追加などがカンタンに行えます。また、文字サイズの変更や行間の調整、箇条書きなどのスタイル設定も可能です。そのほか、画像の追加や文字のハイライト、コメントの追加などもでき、いずれも直感的に操作できます。

【特長2】他のファイル形式からPDFに変換・一元化できる

Acrobat Proを使えば、Microsoft Word・Microsoft Excel・Microsoft PowerPointをはじめとした、様々なファイル形式からPDFに変換し、編集できます。異なるファイル形式で保管されている文書もPDFに変換することで一元管理できるため、非常に便利です。

さらにポートフォリオ機能を使えば、元のファイル形式のまま一元管理することもできます。ポートフォリオ機能とは、Word・Excel・PowerPoint・XML・JPG・CAD図面といったファイルを、1つのPDFにまとめられるもの。PDF内のすべてのファイルを横断して検索できたり、ファイル内にフォルダを作成して階層的に管理できるため、大量の書類管理・案件データの管理がスムーズに行えます。

【特長3】デスクトップ、ブラウザー、モバイルで利用可能

Acrobat Proはデスクトップ、ブラウザー、モバイルのいずれでも利用可能です。移動中や外出先など、いつでもどこでも文書の作成や編集、共有をスムーズに行えます。そのほかにも、PDFファイル上の情報を削除して塗りつぶす墨消し機能や電子サイン機能もお使いいただけます。Acrobat Proで、報告書をはじめとした文書作成業務をぜひ効率化してみてください。

なお、以下の記事では、企業利用にオススメしたい「法人向けAdobe Acrobat」についてわかりやすく解説しています。文書管理にお悩みの方は、ぜひ一度ご覧ください。

【5分でわかる】法人向けAcrobatのすべて

スッキリわかる！Adobe Acrobat個人版と法人版の違い

誓約書に関するよくある質問と回答（FAQ）

最後に、誓約書に関するよくある質問に回答します。

誓約書とは何ですか？

誓約書は、約束を守る責任を明確に示す文書です。誓約者が署名・押印を行い、提出しますが、受け取る側は署名・押印をする必要はなく、誓約書の内容に拘束されません。

誓約書に法的効力はありますか？

誓約書は、絶対的な法的効力をもつものではありません。誓約書に書かれた内容が合法で、両者間で合意している場合にのみ法的効力が発生します。

誓約書は手書きとデジタルのどちらで作成するのがよいですか？

誓約書は手書きでもデジタルでも作成可能です。どちらの作成方法であっても問題はありませんが、法的な信頼性を高めるためには、必ず記名・押印しましょう。Adobe Acrobatでは、オンライン上で手書きの署名も可能です。なお、印鑑は認印でも有効です。

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（監修：弁護士法人リーガルアクシス／執筆：ウェブライダー）