Handboek Annuleren

Upgrade uw account om gebruikers in meerdere groepen toe te staan

Zoeken
Adobe Sign

Adobe Sign

App openen
  • Voorafgaande aanvullende informatie
  • Aanvullende informatie
  • Belangrijke meldingen

    •  

    Handboek voor Adobe Acrobat Sign

    Nieuwe functies

    1. Voorafgaande aanvullende informatie
    2. Aanvullende informatie
    3. Belangrijke meldingen

    Aan de slag

    1. Snelstartgids voor beheerders
    2. Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
    3. Bibliotheek voor videotutorial
    4. Veelgestelde vragen

    Beheerder

    1. Overzicht Admin Console
        1. Een gebruiker toevoegen
        2. Gebruikers in bulk toevoegen
        3. Gebruikers toevoegen vanuit uw map
        4. Gebruikers toevoegen vanuit de map MS Azure Active
        1. Technische accounts: door API aangestuurd
        2. Serviceaccounts: handmatig aangestuurd
      3. Controleren op gebruikers met provisioningfouten
      4. Naam/e-mailadres wijzigen
      5. Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
      6. Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
      7. Typen gebruikersidentiteiten en SSO
      8. Gebruikersidentiteit wisselen
      9. Gebruikers verifiëren met MS Azure
      10. Gebruikers verifiëren met Google Federation
      11. Productprofielen
      12. Aanmeldingservaring 
      1. Overzicht van instellingen
        1. Nieuwe ervaring voor ontvangers
        2. Workflows voor zelfondertekening
        3. In bulk verzenden
        4. Webformulieren
        5. Power Automate-workflows
        6. Bibliotheekdocumenten
        7. Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
        8. Beperkte documentzichtbaarheid
        9. Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen 
        10. Een koppeling opnemen in de e-mail
        11. Een afbeelding opnemen in de e-mail
        12. Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
        13. Controlerapport bij documenten bijvoegen
        14. Meerdere documenten samenvoegen tot één document
        15. Afzonderlijke documenten downloaden
        16. Een ondertekend document uploaden
        17. De standaard tijdzone instellen
          1. Upgrade uitvoeren om UMG te gebruiken
        19. Machtigingen voor groepsbeheerder
        20. Ontvanger vervangen
          1. Overzicht
          2. Niet-geverifieerde toegang toestaan op de pagina voor transactieverificatie
          3. Weergavegebeurtenissen opnemen
          4. Aantal overeenkomstpagina's/bijlagen opnemen
        22. Voettekst van transactie
        23. Klant in de gezondheidszorg
        1. Logo toevoegen
        2. Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen   
        3. URL-omleiding na overeenkomst
        1. Goed ingedeelde handtekeningen
        2. Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
        3. Ontvangers door formuliervelden navigeren
        4. Overeenkomstworkflow opnieuw starten
        5. Weigeren te ondertekenen
        6. Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
        7. Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
        8. Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
        1. Overzicht
        2. Downloaden en ondertekenen met Acrobat
        3. Ondertekenen met cloudhandtekeningen
        4. Inclusief metadata voor identiteitsproviders
        5. Beperkte providers voor cloudhandtekeningen
      6. Elektronische zegels
        1. Gateway voor digitale identiteit
        2. Beleid voor identiteitscontrole
        1. Toegestane IP-bereiken
        2. Account delen
        3. Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
        4. Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
        5. Pagina-extractie toestaan
        6. Verloopdatum documentkoppeling
        7. Tijdstempel
        1. Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
        2. Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
        3. Toegestane ontvangersrollen
        4. Elektronische getuigen toestaan
        5. Ontvangersgroepen
        6. CC's
        7. Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
        8. Velden afvlakken
        9. Overeenkomsten wijzigen
        10. Privéberichten
        11. Toegestane handtekeningtypes
        12. Herinneringen
        13. Overeenkomstbericht verzenden via
          1. Overzicht
          2. Wachtwoord voor ondertekening
          3. Eenmalig wachtwoord via e-mail
          4. Acrobat Sign-verificatie
          5. Telefoonverificatie
          6. Cloudgebaseerde digitale handtekening
          7. Verificatie op basis van kennis
          8. Overheids-ID
          9. Identiteitsrapporten van ondertekenaar
        15. Inhoudsbeveiliging
        16. Handtekeningvolgorde
        17. Liquid Mode
        1. Overzicht
        2. Verificatie verplichten
        3. Redenen voor ondertekening
      12. Notariële instellingen
      13. Betalingsintegratie
        1. SAML-configuratie
      15. Voorschriften voor gegevens
      16. Instellingen tijdstempel
      17. Extern archiveren
      18. Accounttalen
        1. Koptekst-/voettekstafbeeldingen voor e-mail
        2. E-mailvoetteksten voor individuele gebruikers toestaan
        3. De e-mail met het ondertekeningsverzoek aanpassen
        4. De velden Aan en CC aanpassen
        5. Meldingen zonder koppeling inschakelen
        6. E-mailsjablonen aanpassen
      20. Migreren van echosign.com naar adobesign.com
      21. Configuratieopties voor ontvangers
        1. Naleving van toegankelijkheid
        2. Toegankelijke formulieren met Acrobat desktop maken
        3. Toegankelijke AcroForms maken
      2. HIPAA
        1. AVG: overzicht
        2. Een gebruiker redigeren
        3. Overeenkomsten van een gebruiker redigeren    
        1. Validatiepakket 21 CRF deel 11
        2. Handboek 21 CFR en EudraLex bijlage 11
        3. Analyse van gedeelde verantwoordelijkheden
      5. Klanten in de gezondheidszorg
      6. IVES-ondersteuning
      7. Overeenkomsten archiveren
        1. Grensoverschrijdende transacties tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk en eIDAS
        2. HMLR-vereisten voor elektronisch ondertekende akten
        3. De gevolgen van Brexit voor de wetgeving inzake elektronische handtekeningen in het Verenigd Koninkrijk
    5. Uw domein claimen 
    6. Koppelingen voor het melden van misbruik

    Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

      1. Een e-mailherinnering annuleren
        1. Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
        2. Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
        3. Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
        4. Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
        5. Een PDF van de overeenkomst downloaden
        6. Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
        7. Berichten over de overeenkomst weergeven
        8. Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
        9. Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
        10. Door formuliervelden navigeren
        11. De gegevens uit de formuliervelden wissen
        12. Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
        13. De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
        14. Juridische kennisgevingen controleren
        15. Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
      1. Paginaoverzicht verzenden
      2. Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
      3. Een overeenkomst naar anderen verzenden
      4. Schriftelijke handtekeningen
      5. Volgorde van ondertekening voor ontvangers
        1. Overzicht van de functie In bulk verzenden
        2. In bulk verzenden - Een bovenliggende sjabloon configureren
        3. In bulk verzenden - Het CSV-bestand configureren
        4. Een transactie annuleren via In bulk verzenden
        5. Herinneringen toevoegen aan In bulk verzenden
        6. Rapportage voor In bulk verzenden
        1. Automatische velddetectie
        2. Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
        3. Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
        4. De rol Vooraf invullen
        5. Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
        6. Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
        7. Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
      2. Formulieren met tekstlabels maken
        1. AcroForm maken
        2. Toegankelijke PDF's maken
          1. Algemene veldtypes
          2. Inline-afbeeldingen
          3. Stempelafbeeldingen
        2. Veldinhoudsweergave
        3. Veldvalidaties
        4. Waarden van gemaskeerde velden
        5. Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
        6. Berekende velden 
      5. Veelgestelde vragen over ontwerpen
      1. Overeenkomsten ondertekenen die naar u zijn verzonden
      2. Invullen en ondertekenen
      3. Zelfondertekening
      1. Overzicht pagina Beheren
      2. Overeenkomsten delegeren
      3. Ontvangers vervangen
      4. Documentzichtbaarheid beperken 
      5. Een overeenkomst annuleren 
      6. Nieuwe herinneringen maken
      7. Herinneringen voor beoordeling
      8. Een herinnering annuleren
      9. Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
        1. De werking van de zoekfunctie
        2. Een overeenkomst weergeven
        3. Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
        4. Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
        5. Een ondertekend document uploaden
        6. Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
        7. De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
        8. Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
        9. Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
        10. Een individuele overeenkomst delen
        11. Delen van een overeenkomst ongedaan maken
        12. Een individuele overeenkomst downloaden
        13. De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
        14. Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
        15. De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
    6. Controlerapport
      1. Overzicht
      2. Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
        1. Een nieuw rapport maken
        2. Overeenkomstrapporten
        3. Transactierapporten
        4. Rapport voor activiteit bij instellingen
        5. Een rapport bewerken
        1. Een nieuwe gegevensexport maken
        2. Gegevens exporteren van webformulieren
        3. Een gegevensexport bewerken
        4. De inhoud voor het exporteren van gegevens vernieuwen
        5. Een gegevensexport downloaden
      5. De naam van een grafiek/export wijzigen
      6. Een rapport/export dupliceren
      7. Een rapport/export plannen
      8. Een rapport/export verwijderen

    Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

      1. Een webformulier maken
      2. Een webformulier bewerken
      3. Een webformulier in-/uitschakelen
      4. Webformulier verbergen/tonen
      5. URL- of scriptcode zoeken 
      6. Webformuliervelden vooraf invullen met URL-parameters
      7. Een webformulier opslaan dat u later kunt invullen
      8. Het formaat van een webformulier wijzigen
      1. US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
      2. Een bibliotheeksjabloon maken
      3. De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
      4. Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
      5. Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
      6. Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
      7. De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
    3. Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
      1. Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
      2. De Power Automate-integratie inschakelen
      3. Contextuele acties op de pagina Beheren
      4. Gebruik van Power Automate bijhouden
      5. Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
      6. Triggers die worden gebruikt voor flows
      7. Flows van buiten Acrobat Sign importeren
      8. Flows beheren
      9. Flows bewerken
      10. Flows delen
      11. Flows in- of uitschakelen
      12. Flows verwijderen
          1. Alle voltooide documenten in SharePoint opslaan
          2. Alle voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
          3. Alle voltooide documenten in Google Drive opslaan
          4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
          5. Alle voltooide documenten in Box opslaan
          1. Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
          2. Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
          3. Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
          4. Voltooide documenten in Box opslaan
          1. Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
          1. Formulierveldgegevens uit uw ondertekende document extraheren en Excel-blad bijwerken
          1. Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
          1. Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
      1. Overzicht Workflow Aangepast verzenden
      2. Een nieuwe verzendworkflow maken
      3. Een verzendworkflow bewerken
      4. Een verzendworkflow activeren of deactiveren
      5. Een overeenkomst verzenden met een verzendworkflow
      1. Een gebruiker delen
      2. Overeenkomsten delen

    Integreren met andere producten

    1. Acrobat Sign voor Salesforce
      1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
      2. Acrobat Sign voor Outlook
      3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
      4. Acrobat Sign voor teams
      5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
      6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
      7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics 
      8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint 
      1. Acrobat Sign voor ServiceNow
      2. Acrobat Sign voor HR ServiceNow
      3. Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
      4. Acrobat Sign voor Workday
      5. Acrobat Sign voor NetSuite
      6. Acrobat Sign voor VeevaVault
      7. Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
    4. Door partners beheerde integraties
    5. Een integratiesleutel verkrijgen

    Acrobat Sign Developer

      1. Documentatie bij methoden
      2. Handboek voor SDK/ontwikkelaars
      3. Veelgestelde vragen over API    
      1. Overzicht van webhook
      2. Een nieuwe webhook configureren
      3. Een webhook weergeven of bewerken
      4. Een webhook deactiveren of opnieuw activeren
      5. Een webhook verwijderen
      6. Tweezijdige SSL-certificaten
      7. Webhooks in de API

    Ondersteuning en probleemoplossing

    1. Bronnen voor klantenondersteuning 
    2. Ondernemingsbronnen Customer Success 

    Overzicht van gebruikers in meerdere groepen

    Met de functie Gebruikers in meerdere groepen (hierna afgekort als UMG) wordt het praktische gebruik van de Groepsstructuur uitgebreid. Deze structuur is dan niet meer alleen een lijst met gebruikers en de middelen die voor hen beschikbaar zijn.

    Een groep is in wezen een set machtigingen waarmee wordt bepaald welke opties en standaardinstellingen aan de gebruiker worden getoond bij het opstellen van overeenkomsten of het beheren van activa (rapporten, bibliotheeksjablonen, enz.)

    Door een gebruiker lid te laten zijn van meerdere groepen, kunnen beheerders groepen samenstellen met expliciete werkstromen in gedachten. Zo kunnen sterke standaardinstellingen worden geïnstalleerd en configuratieopties beperkt. Dit leidt tot een hele duidelijke documentstroom en resolutie. Er kunnen bijvoorbeeld speciale groepen worden samengesteld voor:

    • Interne documenten (belastingdocumenten, automatische stortingsformulieren, verlofaanvragen)
    • Juridische documenten (geheimhoudingsverklaring, memorandum van overeenstemming)
    • Naleving van beperkte handtekeningstromen (CFR 21 deel 11, PCI, HIPAA)
    Pagina verzenden met UMG-functie ingeschakeld

    Een volledige lijst van interface en functionele wijzigingen vindt u hier >

    Opmerking:

    Het wordt aanbevolen dat u zich registreert voor een ontwikkelaarsaccount, zodat u de verschillende interfaces en interacties kunt ervaren die door de UMG-functie worden geïntroduceerd in een beveiligde omgeving.

    Aan klanten met aangepaste API-integraties of die integraties van derden toepassen, wordt sterk aangeraden om hun code/integraties grondig in een ontwikkelaarsaccount te testen voordat ze een update uitvoeren.


    Handelingen die u moet controleren of ondernemen voordat u de update uitvoert
    Opmerking:

    Alle accounts worden sterk aangemoedigd om de update zo snel mogelijk uit te voeren, zodat er voldoende tijd is om eventuele problemen op te lossen.

    Accounts kunnen terug naar de oude situatie als er zich problemen voordoen. 


    Het account bijwerken naar UMG

    Als u zeker weet dat uw account klaar is voor de update:

    1. Meld u aan bij Acrobat Sign als beheerder op accountniveau

    2. Ga naar Account > Accountinstellingen > Algemene instellingen > Gebruikers in meerdere groepen

    3. Klik op de knop Nu inschakelen

       

      Globale instellingenpagina met de optie UMG-besturingselementen inschakelen gemarkeerd

    4. Evalueer de controlelijst en vink elk vakje aan om te bevestigen dat uw account klaar is voor activering.

      Klik op OK  

      UMG-controlelijst

    5. Klik op Opslaan


    Wat gebeurt er als u UMG uitschakelt?

    Als u moet terugkeren naar gebruikers die beperkt zijn tot een enkele groep, zijn enkele dingen waar u op moet letten:

    • Alle gebruikers worden beperkt tot hun primaire groep

      • De gebruiker heeft alleen toegang tot sjablonen/workflows die zijn gekoppeld aan hun primaire groep
      • Gebruikers kunnen alleen overeenkomsten verzenden vanuit hun primaire groep

    • Alle groepslidmaatschappen van een gebruiker (behalve de primaire groep) worden gedeactiveerd

      • Als de gebruiker niet is verplaatst naar een nieuwe groep terwijl UMG is uitgeschakeld, worden de gebruikersgroepen opnieuw geactiveerd wanneer UMG weer wordt ingeschakeld
      • Als een gebruiker is toegewezen aan een nieuwe groep terwijl UMG is uitgeschakeld, wordt de group_membership-tabel van de gebruiker herschreven met slechts één (primaire) groep (waardoor de inactieve groepsrecords worden uitgeschakeld). De gebruiker behoudt alleen het primaire groepslidmaatschap wanneer UMG opnieuw wordt ingeschakeld

    • Alle UMG-geactiveerde pagina's keren terug naar de enkele groepsinterface/-functionaliteit

      • Op de pagina's Verzenden/Sjabloon wordt de optie voor groepselectie verwijderd
      • Als u gebruikers in bulk maakt, wordt de voorgaande syntaxis weer toegepast

    • Paginaversie-opties worden hersteld naar hun vorige staat

      • Als u uw account niet had geconfigureerd met de meest recente versies van de pagina's Start, Beheren, en Aangepaste workflow pagina's voorafgaand aan de update, keert uw account terug naar de exacte set met paginaconfiguraties die vóór de update van toepassing was

    • Gebruikers behouden toegang tot alle items die ze hebben gemaakt (overeenkomsten, bibliotheeksjablonen, webformulieren)

      • De maker van een item blijft altijd als eigenaar aan het item gekoppeld, ongeacht de groepsverband

    • Bestaande overeenkomsten blijven onaangetast en worden normaal afgerond

      • Het wijzigen van de groepsstatus van de eigenaar heeft geen invloed op overeenkomsten die in uitvoering zijn (in-flight)
      • De eigenaar van de overeenkomst verandert niet en de parameters van de overeenkomst worden vergrendeld op het moment dat de overeenkomst wordt verzonden

    • Integraties blijven werken zoals vóór de update naar UMG

      • Acrobat Sign-integraties houden momenteel geen rekening met de UMG-functie voor gebruikers in meerdere groepen. Het terugzetten van Acrobat Sign naar afzonderlijke gebruikers blijft dus buiten het bewustzijn van de integraties
      • De gebruikersactiviteit wordt niet beïnvloed
      • In-flight overeenkomsten worden normaal afgerond

    Integraties ondersteund door UMG

    De huidige integraties die de ondersteuning Gebruikers in meerdere groepen bieden, zijn:

    • Salesforce
    • Power Automate
    • Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)

    Krijg sneller en gemakkelijker hulp

    Nieuwe gebruiker?

    Snelle koppelingen

    Al je lidmaatschappen weergeven Je lidmaatschappen beheren
    Snelle koppelingen weergeven
    Snelle koppelingen verbergen

    Juridische kennisgevingen         Online privacybeleid