Systeemvereisten voor Adobe Acrobat Sign

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

1. Voorafgaande aanvullende informatie
2. Aanvullende informatie
3. Belangrijke meldingen

Aan de slag

1. Snelstartgids voor beheerders
2. Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
3. Bibliotheek voor videotutorial
4. Veelgestelde vragen

Beheerder

1. Overzicht Admin Console
2. User Management
   1. Gebruikers toevoegen
      1. Een gebruiker toevoegen
      2. Gebruikers in bulk toevoegen
      3. Gebruikers toevoegen vanuit uw map
      4. Gebruikers toevoegen vanuit de map MS Azure Active
   2. Op functies gerichte gebruikers maken
      1. Technische accounts: door API aangestuurd
      2. Serviceaccounts: handmatig aangestuurd
   3. Controleren op gebruikers met provisioningfouten
   4. Naam/e-mailadres wijzigen
   5. Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
   6. Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
   7. Typen gebruikersidentiteiten en SSO
   8. Gebruikersidentiteit wisselen
   9. Gebruikers verifiëren met MS Azure
   10. Gebruikers verifiëren met Google Federation
   11. Productprofielen
   12. Aanmeldingservaring 
3. Account-/groepsinstellingen
   1. Overzicht van instellingen
   2. Algemene instellingen
      1. Nieuwe ervaring voor ontvangers
      2. Workflows voor zelfondertekening
      3. In bulk verzenden
      4. Webformulieren
      5. Power Automate-workflows
      6. Bibliotheekdocumenten
      7. Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
      8. Beperkte documentzichtbaarheid
      9. Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen 
      10. Een koppeling opnemen in de e-mail
      11. Een afbeelding opnemen in de e-mail
      12. Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
      13. Controlerapport bij documenten bijvoegen
      14. Meerdere documenten samenvoegen tot één document
      15. Afzonderlijke documenten downloaden
      16. Een ondertekend document uploaden
      17. De standaard tijdzone instellen
      18. Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
          1. Upgrade uitvoeren om UMG te gebruiken
      19. Machtigingen voor groepsbeheerder
      20. Ontvanger vervangen
      21. Controlerapport
          1. Overzicht
          2. Niet-geverifieerde toegang toestaan op de pagina voor transactieverificatie
          3. Weergavegebeurtenissen opnemen
          4. Aantal overeenkomstpagina's/bijlagen opnemen
      22. Voettekst van transactie
      23. Klant in de gezondheidszorg
   3. Account instellen
      1. Logo toevoegen
      2. Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen   
      3. URL-omleiding na overeenkomst
   4. Voorkeuren handtekening
      1. Goed ingedeelde handtekeningen
      2. Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
      3. Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
      4. Ontvangers door formuliervelden navigeren
      5. Overeenkomstworkflow opnieuw starten
      6. Weigeren te ondertekenen
      7. Stempelworkflows toestaan
      8. Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
      9. Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
      10. Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
      11. Adaptieve schaling van getekende handtekeningen toepassen
   5. Digitale handtekeningen
      1. Overzicht
      2. Downloaden en ondertekenen met Acrobat
      3. Ondertekenen met cloudhandtekeningen
      4. Inclusief metadata voor identiteitsproviders
      5. Beperkte providers voor cloudhandtekeningen
   6. Elektronische zegels
   7. Digitale identiteit
      1. Gateway voor digitale identiteit
      2. Beleid voor identiteitscontrole
   8. Rapportinstellingen
   9. Beveiligingsinstellingen
      1. Toegestane IP-bereiken
      2. Account delen
      3. Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
      4. Identiteitsverificatie van ondertekenaars
      5. Wachtwoordsterkte van het document
      6. Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
      7. Pagina-extractie toestaan
      8. Verloopdatum documentkoppeling
      9. Tijdstempel
   10. Verzendinstellingen
       1. Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
       2. Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
       3. Toegestane ontvangersrollen
       4. Elektronische getuigen toestaan
       5. Ontvangersgroepen
       6. CC's
       7. Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
       8. Velden afvlakken
       9. Overeenkomsten wijzigen
       10. Privéberichten
       11. Toegestane handtekeningtypes
       12. Herinneringen
       13. Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
       14. Overeenkomstbericht verzenden via
       15. Opties voor indentificatie van ondertekenaar
           1. Overzicht
           2. Wachtwoord voor ondertekening
           3. Verificatie op basis van kennis
           4. Telefoonverificatie
           5. WhatsApp-verificatie
           6. Eenmalig wachtwoord via e-mail
           7. Acrobat Sign-verificatie
           8. Cloudgebaseerde digitale handtekening
           9. Overheids-ID
           10. Identiteitsrapporten van ondertekenaar
       16. Inhoudsbeveiliging
       17. Transacties met notaris inschakelen
       18. Documentverloopdatum
       19. Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
       20. Handtekeningvolgorde
       21. Liquid Mode
   11. Bio-Pharma-instellingen
       1. Overzicht
       2. Verificatie verplichten
       3. Redenen voor ondertekening
   12. Notariële instellingen
   13. Betalingsintegratie
   14. SAML-instellingen
       1. SAML-configuratie
   15. Voorschriften voor gegevens
   16. Instellingen tijdstempel
   17. Extern archiveren
   18. Accounttalen
   19. E-mailinstellingen
       1. Koptekst-/voettekstafbeeldingen voor e-mail
       2. E-mailvoetteksten voor individuele gebruikers toestaan
       3. De e-mail met het ondertekeningsverzoek aanpassen
       4. De velden Aan en CC aanpassen
       5. Meldingen zonder koppeling inschakelen
       6. E-mailsjablonen aanpassen
   20. Migreren van echosign.com naar adobesign.com
   21. Configuratieopties voor ontvangers
4. Begeleiding voor regelgevingsvereisten
   1. Toegankelijkheid
      1. Naleving van toegankelijkheid
      2. Toegankelijke formulieren met Acrobat desktop maken
      3. Toegankelijke AcroForms maken
   2. HIPAA
   3. AVG
      1. AVG: overzicht
      2. Een gebruiker redigeren
      3. Overeenkomsten van een gebruiker redigeren    
   4. 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
      1. Validatiepakket 21 CRF deel 11
      2. Handboek 21 CFR en EudraLex bijlage 11
      3. Analyse van gedeelde verantwoordelijkheden
   5. Klanten in de gezondheidszorg
   6. IVES-ondersteuning
   7. Overeenkomsten archiveren
   8. Overwegingen voor EU/VK
      1. Grensoverschrijdende transacties tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk en eIDAS
      2. HMLR-vereisten voor elektronisch ondertekende akten
      3. De gevolgen van Brexit voor de wetgeving inzake elektronische handtekeningen in het Verenigd Koninkrijk
5. Uw domein claimen 
6. Koppelingen voor het melden van misbruik
7. Systeemvereisten en beperkingen
   1. Systeemvereisten
   2. Transactielimieten

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

1. Opties voor ontvangers
   1. Een e-mailherinnering annuleren
   2. Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
      1. Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
      2. Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
      3. Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
      4. Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
      5. Een PDF van de overeenkomst downloaden
      6. Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
      7. Berichten over de overeenkomst weergeven
      8. Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
      9. Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
      10. Door formuliervelden navigeren
      11. De gegevens uit de formuliervelden wissen
      12. Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
      13. De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
      14. Juridische kennisgevingen controleren
      15. Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
2. Overeenkomsten verzenden  
   1. Pagina Verzenden (Samenstellen)
      1. Overzicht van herkenningspunten en functies
      2. Deadline voor voltooiing
      3. Een PDF met een wachtwoord beveiligen
   2. Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
   3. Een overeenkomst naar anderen verzenden
   4. Schriftelijke handtekeningen
   5. Volgorde van ondertekening voor ontvangers
   6. In bulk verzenden
      1. Overzicht van de functie In bulk verzenden
      2. In bulk verzenden - Een bovenliggende sjabloon configureren
      3. In bulk verzenden - Het CSV-bestand configureren
      4. Een transactie annuleren via In bulk verzenden
      5. Herinneringen toevoegen aan In bulk verzenden
      6. Rapportage voor In bulk verzenden
3. Velden in documenten opnemen
   1. In-app authoringomgeving
      1. Automatische velddetectie
      2. Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
      3. Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
      4. De rol Vooraf invullen
      5. Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
      6. Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
      7. Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
   2. Formulieren met tekstlabels maken
   3. Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm maken
      2. Toegankelijke PDF's maken
   4. Velden
      1. Veldtypes
         1. Algemene veldtypes
         2. Velden voor elektronisch ondertekenen
         3. Selectievakje
         4. Keuzerondje
         5. Afbeelding
         6. Stempel
      2. Veldinhoudsweergave
      3. Veldvalidaties
      4. Waarden van gemaskeerde velden
      5. Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
      6. Berekende velden 
   5. Veelgestelde vragen over ontwerpen
4. Overeenkomsten ondertekenen
   1. Overeenkomsten ondertekenen die naar u zijn verzonden
   2. Invullen en ondertekenen
   3. Zelfondertekening
5. Overeenkomsten beheren
   1. Overzicht pagina Beheren
   2. Overeenkomsten delegeren
   3. Ontvangers vervangen
   4. Documentzichtbaarheid beperken 
   5. Een overeenkomst annuleren 
   6. Nieuwe herinneringen maken
   7. Herinneringen voor beoordeling
   8. Een herinnering annuleren
   9. Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
   10. Meer handelingen...
       1. De werking van de zoekfunctie
       2. Een overeenkomst weergeven
       3. Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
       4. Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
       5. Een ondertekend document uploaden
       6. Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
       7. De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
       8. Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
       9. Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
       10. Een individuele overeenkomst delen
       11. Delen van een overeenkomst ongedaan maken
       12. Een individuele overeenkomst downloaden
       13. De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
       14. Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
       15. De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
6. Controlerapport
7. Rapportage en gegevensexports
   1. Overzicht
   2. Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
   3. Rapportgrafieken
      1. Een nieuw rapport maken
      2. Overeenkomstrapporten
      3. Transactierapporten
      4. Rapport voor activiteit bij instellingen
      5. Een rapport bewerken
   4. Gegevensexports 
      1. Een nieuwe gegevensexport maken
      2. Gegevens exporteren van webformulieren
      3. Een gegevensexport bewerken
      4. De inhoud voor het exporteren van gegevens vernieuwen
      5. Een gegevensexport downloaden
   5. De naam van een grafiek/export wijzigen
   6. Een rapport/export dupliceren
   7. Een rapport/export plannen
   8. Een rapport/export verwijderen

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

1. Webformulieren 
   1. Een webformulier maken
   2. Een webformulier bewerken
   3. Een webformulier in-/uitschakelen
   4. Webformulier verbergen/tonen
   5. URL- of scriptcode zoeken 
   6. Webformuliervelden vooraf invullen met URL-parameters
   7. Een webformulier opslaan dat u later kunt invullen
   8. Het formaat van een webformulier wijzigen
2. Herbruikbare sjablonen
   1. US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
   2. Een bibliotheeksjabloon maken
   3. De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
   4. Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
   5. Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
   6. Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
   7. De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
3. Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
4. Power Automate-workflows 
   1. Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
   2. De Power Automate-integratie inschakelen
   3. Contextuele acties op de pagina Beheren
   4. Gebruik van Power Automate bijhouden
   5. Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
   6. Triggers die worden gebruikt voor flows
   7. Flows van buiten Acrobat Sign importeren
   8. Flows beheren
   9. Flows bewerken
   10. Flows delen
   11. Flows in- of uitschakelen
   12. Flows verwijderen
   13. Nuttige sjablonen
       1. Alleen beheerder
          1. Alle voltooide documenten in SharePoint opslaan
          2. Alle voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
          3. Alle voltooide documenten in Google Drive opslaan
          4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
          5. Alle voltooide documenten in Box opslaan
       2. Archivering van overeenkomst
          1. Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
          2. Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
          3. Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
          4. Voltooide documenten in Box opslaan
       3. Archivering van webformulierovereenkomst
          1. Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
       4. Data-extractie van de overeenkomst
          1. Formulierveldgegevens uit uw ondertekende document extraheren en Excel-blad bijwerken
       5. Overeenkomstmeldingen
          1. Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
       6. Overeenkomst genereren
          1. Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
5. Workflows op maat verzenden
   1. Overzicht Workflow Aangepast verzenden
   2. Een nieuwe verzendworkflow maken
   3. Een verzendworkflow bewerken
   4. Een verzendworkflow activeren of deactiveren
   5. Een overeenkomst verzenden met een verzendworkflow
6. Gebruikers en overeenkomsten delen
   1. Een gebruiker delen
   2. Overeenkomsten delen

Integreren met andere producten

1. Acrobat Sign voor Salesforce
2. Acrobat Sign voor Microsoft
   1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
   2. Acrobat Sign voor Outlook
   3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
   4. Acrobat Sign voor teams
   5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
   6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
   7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics 
   8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint 
3. Overige integraties
   1. Acrobat Sign voor ServiceNow
   2. Acrobat Sign voor HR ServiceNow
   3. Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
   4. Acrobat Sign voor Workday
   5. Acrobat Sign voor NetSuite
   6. Acrobat Sign voor VeevaVault
   7. Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
4. Door partners beheerde integraties
5. Een integratiesleutel verkrijgen

Acrobat Sign Developer

1. REST-API's 
   1. Documentatie bij methoden
   2. Handboek voor SDK/ontwikkelaars
   3. Veelgestelde vragen over API    
2. Webhooks 
   1. Overzicht van webhook
   2. Een nieuwe webhook configureren
   3. Een webhook weergeven of bewerken
   4. Een webhook deactiveren of opnieuw activeren
   5. Een webhook verwijderen
   6. Tweezijdige SSL-certificaten
   7. Webhooks in de API
3. Sandbox
   1. Sandboxoverzicht
   2. Uw productie en sandbox koppelen
   3. Sandboxassettypen

Ondersteuning en probleemoplossing

1. Bronnen voor klantenondersteuning 
2. Ondernemingsbronnen Customer Success