Escanear documentos.

Cómo escanear documentos con un Android.

Para escanear documentos con un Android, necesitas una aplicación de escáner como Adobe Scan, la cual puedes descargar desde el Google Play Store. Coloca el documento sobre una superficie plana y escanéalo con la aplicación, la cual tomará una foto automáticamente cuando el documento esté orientado correctamente. Si es necesario, ajusta el área y el color del escaneo, agrega anotaciones y luego guarda o comparte el escaneo.

Obtén más información en esta guía detallada sobre cómo escanear con el móvil.

Escanear documentos con un iPhone o iPad.

Hay varias formas de escanear documentos con el iPhone. Puedes utilizar aplicaciones de terceros como Adobe Scan, que ofrece funciones adicionales como OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para hacer que el texto de los documentos escaneados se pueda buscar y editar. También puedes utilizar la aplicación Adobe Scan para escanear varias páginas en un solo archivo y crear un único PDF a partir de ellas. También puedes utilizar la aplicación de cámara y, en algunos modelos, la aplicación de archivos integrada.

Obtén más información en esta guía detallada para cómo escanear con un iPhone.

Cómo escanear documentos de la impresora al ordenador.

Para escanear documentos con una impresora que tenga función de escaneo, sigue estos pasos:

1. Asegúrate de que la impresora esté encendida y conectada correctamente a tu ordenador, ya sea mediante un cable USB o a través de una red.
2. Coloca el documento que deseas escanear en el alimentador de documentos o en la superficie de vidrio de la impresora, según tu modelo y preferencia.
3. En tu ordenador, abre el software de escaneo que vino con tu impresora o usa una aplicación de escaneo universal. Con algunos modelos de impresora también puedes iniciar el proceso de escaneo directamente en el dispositivo.
4. Selecciona la configuración deseada en el software, como el tipo de archivo (PDF, JPEG, etc.), la resolución, la ubicación del archivo escaneado y si deseas escanear una o ambas caras de las páginas.
5. Inicia el proceso de escaneo presionando "Escanear", "Iniciar" o un botón similar en el software o en el dispositivo.
6. Espera a que la impresora escanee el documento y lo envíe a tu ordenador. Esto puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos dependiendo del tamaño y la resolución del documento.
7. Revisa el archivo escaneado en tu ordenador y realiza ediciones adicionales si es necesario.

Asegúrate de que los controladores y el software de tu impresora estén actualizados para garantizar la funcionalidad y calidad óptimas de los escaneos.

Consejos para escanear documentos.

Escanear documentos de manera eficiente y con alta calidad es esencial en la era digital, ya que facilita el almacenamiento, la organización y el acceso a la información. En esta sección, te ofrecemos una serie de consejos prácticos para optimizar tus procesos de escaneo. Estos consejos te ayudarán a garantizar que tus documentos digitales sean claros, legibles y fáciles de compartir. ¡Comencemos a transformar tus papeles en archivos digitales bien organizados!

1. Formato de archivo:

Al escanear imágenes y documentos, elige cuidadosamente el formato de almacenamiento. Los formatos JPEG y PNG son óptimos para imágenes (el formato TIFF es otra alternativa), mientras que el formato PDF se recomienda para documentos. Estos formatos son accesibles y garantizan su compatibilidad con diferentes versiones de software a lo largo de los años.

2. Resolución:

Ajusta la resolución del escaneo para mantener la calidad del documento. Una resolución de 300 ppp, como la que se obtiene en la aplicación Adobe Scan, suele ser suficiente. Con una mayor resolución, el tamaño del archivo del documento también aumenta. Duplicar la resolución de escaneo (por ejemplo, de 300 ppp a 600 ppp) da como resultado un tamaño de archivo cuatro veces mayor.

3. Profundidad de color:

Al escanear documentos con la aplicación Adobe Scan, puedes elegir entre escaneo en escala de grises o en color. La elección depende del documento original y del propósito del escaneo.

4. Limpieza y preparación:

Antes de escanear, elimina el polvo y otros residuos del documento original y colócalo sobre una superficie plana y lisa para evitar distorsiones. Las herramientas de edición de la aplicación Adobe Scan ofrecen una variedad de opciones para optimizar posteriormente el documento escaneado. Por ejemplo, ajustar el brillo y el contraste, eliminar elementos no deseados, girar o recortar el escaneo.

5. Tamaño del archivo:

Asegúrate de que el tamaño del archivo sea manejable sin comprometer la calidad de la imagen. Las herramientas de compresión pueden ayudarte a ajustar el tamaño del archivo después del escaneo.

6. Nomenclatura y organización:

Nombra los archivos de forma lógica y organízalos en carpetas designadas para facilitar su búsqueda y acceso.

7. Seguridad:

Mantén seguros los documentos confidenciales y, si es necesario, protégelos con contraseñas para evitar el acceso no autorizado.

8. Reconocimiento óptico de caracteres (OCR):

Esta herramienta convierte texto en contenido editable y reutilizable en otros documentos, lo que es especialmente útil para documentos largos o complejos.

Escanea y edita tus documentos.

Luego de que hayas escaneado tus documentos puedes utilizar las herramientas de Adobe Acrobat para editarlos de la manera en que desees. Estas son algunas de las herramientas más populares de Acrobat:

• Firmar PDF
• Unir PDF
• Editar PDF
• Comprimir PDF
• Convertir PDF a Word

Con Acrobat Web, puedes acceder a estas y muchas otras opciones de edición gratis y directamente desde tu navegador. También puedes utilizar la aplicación de escritorio para editar tus documentos escaneados.

¿Te gustaría editar tus archivos escaneados o PDF directamente en tu móvil?

La mejor manera de hacerlo es utilizar la aplicación Adobe Acrobat Reader. Esto te permite ver, comentar y firmar archivos PDF en tu móvil gratis. Además, con una suscripción obtienes muchas más opciones de edición.