Formato RTF: ¿qué es un archivo RTF, cómo crearlos y editarlos?
Descubre cuáles son las características del formato de texto enriquecido (Rich Text Format), cómo abrir archivos con extensión RTF, en qué se diferencia de los archivos DOC y cómo pasar de RTF a PDF con Adobe Acrobat.
VE A LA SECCIÓN:
¿Para qué se utilizan los archivos .RTF?
Pros y contras de los archivos .RTF
Diferencia entre archivos RTF y DOC.
Otros archivos similares a .RTF
Preguntas frecuentes sobre el formato RTF.
Archivos RTF: ¿qué es RTF?
El formato RTF es un formato de archivo para textos que se puede abrir con varios programas de procesamiento de textos. Un archivo RTF es similar a un archivo de texto estándar, pero el formato RTF es un poco más avanzado porque puede almacenar información y tipos de datos adicionales.
Estos datos adicionales del formato RTF pueden incluir estilo de fuente, formato e imágenes. La extensión RTF se creó como un formato universal para ser utilizado por la mayoría de los procesadores de texto y para facilitar el intercambio de documentos de Word con usuarios que no necesariamente tenían Microsoft Word.
Esto lo distingue de los formatos de texto plano, que sólo transportan caracteres de texto puro, pero no tienen formato. Sin embargo, dependiendo del sistema de procesamiento de textos, los archivos RTF pueden tener cambios de salto de página u otros cambios en el diseño.
Otra característica del formato de texto enriquecido es su compatibilidad con versiones posteriores. Esto permite que una versión antigua de un programa de procesamiento de textos vea y edite documentos RTF incluso si fueron creados con una versión más nueva.
¿Qué significa .RTF?
El significado de RTF es "formato de texto enriquecido". En pocas palabras, esto simplemente significa que puedes agregar características visuales, como tamaño de fuente, color, subrayado y sombras, mientras que el texto sin formato (.txt) solo incluye palabras, números y símbolos básicos.
Seguridad, una característica del formato RTF
Una gran ventaja de los archivos RTF es que el formato no utiliza macros. Por lo tanto, los virus de macro no pueden establecerse, lo que hace que el formato sea especialmente adecuado para el intercambio de documentos por correo electrónico. Esto significa que el destinatario está a salvo de virus y aún recibe un texto formateado, incluso si el diseño a veces puede cambiar ligeramente.
¿Para qué se utilizan los archivos .RTF?
Gracias a su capacidad para retener datos de formato y compatibilidad entre diferentes sistemas operativos, el formato RTF todavía se usa mucho en la actualidad. Ya sea que tengas una Mac o una PC con Windows, lo más probable es que puedas abrir archivos RTF. Los archivos RTF se utilizan a menudo en publicaciones para borradores y edición, antes de importarlos a otro programa de diseño para el formato final.
También se pueden utilizar con:
Sistemas de sincronización de archivos.
Los programas de sincronización de archivos, como OneDrive, Dropbox y Google Drive, ya están preparados con visores integrados para leer archivos .RTF. Algunos, como Google Drive, también te permiten editarlos.
Sistemas operativos.
Los archivos RTF son fáciles de usar en sistemas Windows y Apple. Puede abrir archivos RTF en programas como WordPad o Microsoft Word en un dispositivo Windows o Apple Pages o Apple Text en su Mac.
Descubre más tipos de archivos de documentos y archivos de texto hoy.
Los archivos RTF se pueden abrir con casi cualquier programa de procesamiento de textos.
Pros y contras de los archivos .RTF
Ventajas de los archivos RTF.
- Flexibilidad: un documento con formato de texto enriquecido puede contener formato y gráficos sin estar vinculado a un software específico.
- Compatibilidad: Casi todos los programas de procesamiento de textos pueden leer y escribir RTF.
- Seguridad: Los archivos RTF no suponen un problema de seguridad cuando se envían por correo electrónico porque no pueden contener virus de macro. Sin embargo, a diferencia de otros programas de procesamiento de textos como DOC, no pueden equiparse con funciones de seguridad adicionales, como protección con contraseña.
- Aplicaciones empresariales: el formato de texto enriquecido es ideal para enviar correos electrónicos porque no contiene macros.
- Accesibilidad: al igual que los documentos de Word, un documento en formato de texto enriquecido puede crearse sin barreras con relativamente poco esfuerzo y ser utilizable por todos los usuarios, independientemente de sus limitaciones o capacidades técnicas.
- Formato de archivo preparado para el futuro: Básicamente, el formato de archivo RTF es uno de los formatos de archivo preparados para el futuro, junto con los formatos de texto como PDF , TXT y ODT , porque puede utilizarse como formato de archivo de texto universal independientemente de los programas.
- Formato: los archivos RTF almacenan el formato de los documentos de texto, como el color, la alineación o la fuente. Cuando abre un archivo RTF, el texto formateado se conserva, independientemente del programa de procesamiento de textos que se utilice.
- Tamaño del archivo: en comparación con otros formatos de archivo de documentos de texto, como DOC o DOCX , RTF suele ser más pequeño. Los archivos de formato de texto enriquecido almacenan solo las opciones de formato requeridas y no contienen ninguna información o funcionalidad adicional.
Contras del formato RTF:
- Sin opciones de cifrado: los RTF no tienen opción de cifrado ni protección con contraseña. También pueden ser pirateados y utilizados para comprometer un dispositivo.
- No es compatible con todas las funciones del procesador de textos: un archivo RTF no puede admitir funciones como tablas, imágenes, seguimiento de cambios o comentarios.
Diferencia entre archivos RTF y DOC.
Microsoft introdujo tanto el archivo RTF como el formato DOC como formato de archivo de documento. Pero ¿cuál es exactamente la diferencia entre los dos formatos? Queremos entrar un poco más en detalle sobre las diferencias entre archivos DOC y RTF:
- Formato: RTF contiene formato básico, mientras que el archivo DOC admite información de formato más compleja en Microsoft Word.
- Compatibilidad: RTF se introdujo como un formato de archivo multiplataforma y no está vinculado a fabricantes ni programas específicos. El archivo DOC, por otro lado, se introdujo como formato estándar para Microsoft Word y sólo funciona completamente en Word. Es posible que el formato no sea compatible con otros programas de procesamiento de textos.
- Tamaño del archivo: el archivo DOC requiere mucho más espacio de almacenamiento que el RTF debido a numerosos formatos y características.
- Seguridad: los archivos DOC se pueden proteger con contraseña para protegerlos del acceso no autorizado. Esta característica de seguridad no admite el formato de texto enriquecido.
Abrir un archivo RTF
Cómo abrir documento con formato de texto enriquecido
Los archivos RTF se pueden abrir con casi cualquier editor y programa de procesamiento de textos. Se aplica lo siguiente: cuanto más sencillo sea el formato del archivo original, más fiable será su procesamiento por otro programa. Las diferencias en el diseño pueden ser especialmente importantes si el archivo RTF contiene imágenes y otros objetos.
Además, las fuentes no están incrustadas de forma predeterminada en los archivos RTF, por lo que, si se desea una fuente específica, se debe instalar en el ordenador de destino para garantizar una reproducción fiel del archivo original.
Sin embargo, intercambiar archivos RTF entre ordenadores Mac y Windows no es un problema.
Wordpad para abrir documentos RTF
Wordpad es un programa de procesamiento de textos que se instala de forma predeterminada en todos los ordenadores con sistema operativo Windows. Con Wordpad puedes abrir fácilmente un archivo RTF haciendo doble clic en el archivo. El archivo RTF se abre automáticamente en Wordpad. O puede hacer clic derecho en el archivo y seleccionar "Abrir con" y luego "Wordpad" en el menú desplegable. Los usuarios de Mac pueden usar TextEdit para abrir el formato de texto enriquecido. Aquí también puedes abrir el archivo directamente en TextEdit haciendo doble clic en él, o puede seleccionar "Abrir con" y luego "TextEdit" en el menú desplegable. Si bien Wordpad también muestra imágenes en documentos RTF, no es posible ver imágenes en TextEdit en Mac.
Puedes convertir fácilmente RTF y otros archivos de texto a PDF utilizando la herramienta online de Adobe Acrobat.
Convertir de RTF a PDF.
Especialmente cuando se trata de utilizar imágenes y determinadas fuentes, puede resultar útil abrir y editar un documento RTF en Word. Para esto necesitas Microsoft Word. Para hacer esto, haga clic en "Archivo > Abrir" en el menú. Luego haz doble clic en el archivo RTF deseado; se abrirá automáticamente en Word para editarlo más.
Sin embargo, el formato de intercambio RTF rara vez se utiliza actualmente, ya que el formato Word .doc y el formato OpenOffice .odt también son adecuados y pueden leerse en muchos sistemas de procesamiento de textos. Si desea mantener sin cambios el diseño y la fuente del archivo original, se recomienda el formato de archivo PDF.
Cómo pasar de RTF a PDF.
Las herramientas online de Adobe permiten una conversión perfecta, sencilla y rápida de varios tipos de archivos de texto al formato PDF, incluido .RTF
1. Dirígete al conversor de PDF Gratis de Adobe .
2. Selecciona el archivo RTF de las carpetas de su dispositivo o arrástralo y suéltalo en su lugar.
3. Observa cómo la herramienta lo convierte a PDF en segundos.
4. Descarga tu nuevo PDF. Simplemente inicia sesión o crea una cuenta gratuita para hacerlo.
¿Necesitas convertir un archivo RTF a un documento PDF? Adobe tiene una herramienta online gratuita que puedes utilizar para convertir diferentes tipos de archivos a PDF .
Con la herramienta online de Adobe Acrobat para convertir Word a PDF, puedes convertir fácilmente archivos DOCX , DOC, pero también RTF y TXT a PDF. Haz clic en el botón "Seleccionar archivo" o bien, arrastra y suelta el archivo deseado directamente para convertir el archivo en un documento PDF. Las fuentes, las imágenes y el diseño se toman del archivo original. No importa si tienes un ordenador Mac o Windows y no importa qué navegador web utilices.
Si trabajas mucho con documentos PDF de forma profesional o privada, las útiles funciones de Acrobat también te ofrecen la oportunidad de editarlos, convertirlos y compartirlos independientemente de tu ubicación o dispositivo. También tienes la opción de completar, firmar y enviar formularios electrónicamente.
Otros tipos de archivos similares a .RTF.
.TXT: Descubre más sobre el tipo de archivo de documento de texto sin formato estándar.
.HTML: Obtén información sobre los archivos de lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) con nuestra práctica guía.
.XPS: Descubre cómo guardar un documento como un archivo XPS y mucho más en este artículo.
.MSG: Lee todo sobre los archivos MSG y cómo funcionan.
Preguntas frecuentes sobre formatos de documentos.
¿Por qué no puedo abrir un archivo .RTF?
Si no puedes abrir un archivo RTF, es importante recordar que no todos los programas que admiten archivos RTF pueden verlos de la misma manera. Por ejemplo, podría ser que el lector no esté actualizado a la última especificación RTF.
¿RTF es lo mismo que TXT?
No. Si bien los archivos TXT no contienen formato, los archivos de texto enriquecido pueden contener, entre otras cosas, atributos de texto como negrita e imágenes.
¿Puedo editar archivos RTF?
Sí. El formato de texto enriquecido se puede abrir, editar y compartir en casi todos los editores y programas de procesamiento de textos.
¿Cómo se imprime un archivo .RTF?
Es sencillo imprimir un archivo RTF. En Microsoft Word, sigue estos pasos:
1. Navega hasta Archivo y Abrir.
2. Elige el documento que deseas imprimir y haz clic en Abrir nuevamente.
3. Vuelve a Archivo y esta vez selecciona Imprimir.
4. Utiliza el menú desplegable para seleccionar las preferencias de la impresora.
5. Haz clic en Imprimir.
¿Cómo puedo convertir un archivo RTF a DOC?
Si tienes Microsoft Word instalado en tu ordenador, puedes convertir fácilmente un archivo RTF de Word a DOC . Realmente es muy sencillo cambiar un archivo RTF a Word.
1. Abre el documento y navega hasta Archivo y luego Guardar como.
2. Elige dónde deseas guardarlo.
3. Busca el campo Guardar tipo de archivo y cambia el tipo de formato de texto enriquecido a documento de Word.
4. Clic en Guardar .
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