Qué es un archivo CSV, cómo abrirlo y convertirlo a excel

¿Qué es CSV (comma separated value)?

La abreviatura "CSV" significa "valores separados por comas" (del inglés ‘comma separated value’) y describe la estructura de un archivo de texto con el que se intercambian y almacenan datos estructurados de forma sencilla. La información (valores) en los archivos CSV está separada por comas en lugar de almacenarse en columnas. Dependiendo del software y de la configuración del usuario, también son posibles puntos y comas, dos puntos, espacios, tabulaciones u otros caracteres. El formato CSV permite guardar listas y tablas de cualquier longitud, que también pueden leerse en Excel, entre otras cosas.

Archivos CSV: usos y cómo aplicarlo

Los archivos CSV destacan por su capacidad de ser exportados y leídos mediante una amplia gama de programas de texto y bases de datos, como Excel. Su popularidad se debe a la facilidad con la que permiten el intercambio de datos de forma universal. Facilitan la movilidad y edición de números y textos entre diferentes aplicaciones, como la exportación e importación de contactos entre Google y Outlook.

CSV para usos personales y profesionales.

Para uso personal, el formato CSV se presta para organizar y editar datos simples en listas o tablas, como direcciones o listas de tareas. En el ámbito profesional, especialmente en contabilidad, los CSV son fundamentales para el manejo eficiente de grandes volúmenes de datos, incluida la información sobre clientes, productos y facturación. Esto resulta útil en entornos donde no todos los empleados requieren acceso a programas contables, permitiendo en cambio la generación y distribución de datos necesarios en formato CSV.

Los ficheros CSV en el sector financiero.

En finanzas, los archivos CSV son clave para importar transacciones de bancos y otras entidades a programas especializados, facilitando así el procesamiento financiero y las copias de seguridad. Esta capacidad de adaptación hace de los archivos CSV una herramienta indispensable para la manipulación de datos en una variedad de contextos, desde lo personal hasta lo profesional y financiero.

Pros y contras del formato CSV

Estos son algunas de las ventajas y desventajas de los archivos CSV:

Pros de los archivos CSV

A diferencia de los archivos Excel (abreviados archivos XLS), los archivos CSV se pueden abrir y procesar independientemente de la plataforma y el software. Para que puedas abrir cualquier archivo CSV en Microsoft Excel. En muchos casos, las bases de datos existentes también pueden importar y leer contenido de archivos CSV. Esto es particularmente ventajoso cuando es necesario fusionar diferentes fuentes de datos en un solo conjunto de datos o, en otras palabras: es necesario fusionar varios archivos CSV.

Los archivos CSV también pueden mostrar una gran cantidad de datos, como datos de productos, datos de clientes o estadísticas financieras.

Contras del archivos CSV

Debido a su estructura relativamente simple y sintaxis simple, el formato CSV es más adecuado para conjuntos de datos simples. Por ello, en el formato CSV, los datos estructurados más complejos a menudo no se pueden procesar o procesar de forma insuficiente. Otra desventaja es la falta de estandarización del formato CSV. Esto puede provocar que el contenido se muestre incorrectamente si el software es incompatible. Además, el formato CSV no puede guardar el formato.

¿Cómo crear un archivo CSV?

A continuación te explicamos cómo se crea un archivo CSV paso a paso de forma rápida y eficaz:rdisierung des CSV-Formats. Dadurch kann es unter Umständen zu fehlerhafter Darstellung der Inhalte bei inkompatibler Software kommen. Zudem kann das CSV-Format keine Formatierungen speichern.

Crea un archivo CSV usando el editor de texto

Si deseas crear un archivo CSV usando el editor de texto, debes seguir los siguientes pasos:

1. Abre el editor de texto para crear el archivo CSV.
2. Ingresa los datos que deseas guardar en tu archivo CSV. Cada línea representa una fila de la tabla; la información individual se separa con comas o punto y coma. Sin embargo, asegúrate de utilizar separadores consistentes.
3. En el editor de texto, ve a "Archivo" > "Guardar como".
4. Asigna un nombre a tu archivo y agrega la abreviatura .csv al final del nombre del archivo para guardarlo en formato CSV. ¡Y listo!

Crea un archivo CSV con Excel

También es posible crear un archivo CSV en Excel. En lugar de separar su información con comas, la pegas en cada celda de Excel. Así es como funciona:

1. Inicia Excel para crear el archivo CSV en Excel.
2. Ingresa tus datos en la tabla: un dato por celda.
3. Haz clic en Archivo > Guardar como y luego selecciona CSV como formato de archivo.
4. Asigna un nombre a su archivo CSV y haz clic en "Guardar". De esta manera puedes guardar la información de Microsoft Excel como un archivo CSV.

Importar CSV en Excel

Te explicamos cómo se importa un archivo CSV en Excel de forma sencilla:

Cómo abrir archivos CSV y convertirlos a formato Excel

Convertir y manejar archivos CSV con Excel es muy fácil

Importar un archivo CSV en Excel es un proceso clave cuando buscas manejar y analizar datos de manera más eficiente. Microsoft Excel permite no solo abrir archivos CSV directamente en su entorno de hoja de cálculo sino también cambiar el formato CSV a Excel, facilitando la importación y posterior manipulación de los datos.

Este proceso te permite aprovechar las funcionalidades avanzadas de Excel para la gestión de datos, desde la importación de archivos CSV hasta su conversión a Excel. A continuación, detallaremos cómo puedes convertir csv a excel o realizar una importación de archivos CSV en Excel, optimizando así el manejo de tus datos:

1. Abre Excel y dirígete a "Datos" > "Obtener datos" > "Desde archivo" para elegir el tipo de archivo a importar, incluyendo CSV, HTML y archivos de texto.
2. Selecciona el archivo CSV que quieres importar. En la ventana de vista previa del asistente de conversión, ajusta la configuración de importación.
3. Haz clic en "Transformar datos" para editar los datos en la tabla resultante. Finaliza con "Cerrar y cargar" para trabajar con los datos en Excel.
4. Para guardar, ve a "Archivo" > "Guardar como", selecciona ".xls" o ".xlsx" en el menú desplegable, elige dónde guardar y confirma con "Guardar".

Descargar un archivo CSV con Google Sheets

Google Sheets o Google Tables no tiene tantas funciones como Excel, pero es muy popular, especialmente para el trabajo colaborativo. Además, Google guarda automáticamente los archivos. Te mostraremos cómo descargar un archivo CSV usando Google Sheets:

1. Abre una hoja de cálculo en blanco.
2. Ingresa los datos que deseas guardar. Cada celda debe contener información (valor).
3. Para descargar Google Sheets como un archivo CSV, ve a Archivo > Descargar.
4. Se abrirá una ventana emergente donde podrás seleccionar varias opciones. Selecciona "Valores separados por comas (CSV)".
5. Tu hoja de cálculo de Google Sheets se descargará automáticamente como un archivo CSV.

Crea un archivo CSV con OpenOffice/LibreOffice

Muchos usuarios de Windows aprecian ahora las alternativas gratuitas a Microsoft Office. Los archivos CSV también se pueden crear fácilmente con OpenOffice y LibreOffice. Los mismos pasos se aplican a ambos programas:

1. Abre el programa de hoja de cálculo “Calc”.
2. Llena la tabla con tus datos. Lo mismo se aplica aquí: un dato por celda.
3. Cuando hayas terminado de ingresar tus datos, ve a “Archivo” > “Guardar como”.
4. Asigna un nombre a su archivo y elija el formato correcto: “Texto CSV (.csv)”. Tus datos se guardarán en un archivo CSV.

Convierte CSV a PDF

Conv Si deseas compartir un archivo CSV con varias personas, es posible que desees convertir el archivo CSV a PDF. Un archivo PDF tiene varias ventajas para la colaboración digital. Si quieres compartir información, pero no deseas que se cambie, puedes proteger un archivo PDF con una contraseña. Además, el PDF conserva el diseño del archivo original y se puede abrir en casi todos los dispositivos y sistemas operativos.

Para convertir un archivo CSV a PDF, necesitas  Adobe Acrobat Pro . Si tienes tus datos en una tabla de Excel que deseas convertir en un archivo PDF, puedes convertir fácilmente Excel a PDF utilizando las herramientas online de Adobe. Simplemente utiliza el convertidor de PDF.

1. Aquí se explica cómo hacerlo en Windows:
2. Ve a la ubicación de su archivo y haz clic derecho en tu archivo CSV.
3. Luego ve a "Convertir a Adobe PDF".
4. Asegúrate de haber seleccionado .pdf como nuevo formato de archivo, elige una (nueva) ubicación de almacenamiento para el PDF y asígnale un nombre de archivo.
5. Haz clic en "Guardar" para convertir tu archivo CSV a PDF. ¡Y listo!

Y así es como funciona en Mac:

1. Abre Adobe Acrobat Pro y ve a "Mostrar todas las herramientas".
2. Luego haz clic en "Convertir a PDF". Selecciona el archivo CSV que deseas convertir a PDF.
3. ¡Listo! Tu archivo CSV se convertirá automáticamente en un documento PDF.