Archivos de texto: diferentes formatos de texto y usos más comunes

¿Qué formatos de archivos de texto son los más utilizados?

Si consultas la definición un poco más amplia, la categoría "archivos de texto" incluye varios tipos de archivos diferentes. Los formatos comunes para archivos de texto con las extensiones de archivo correspondientes incluyen:

• .txt: el formato estándar para archivos de texto sin formato. Se basa principalmente en el sistema de codificación ASCII y solo contiene texto sin formato.
• .doc: el formato principal del programa Microsoft Word hasta 2007. Puede contener texto formateado, así como imágenes y gráficos.
• .docx: mayor desarrollo del formato DOC y hoy en día el formato estándar para archivos de Word. Basado en XML y se considera que ahorra más espacio que los archivos DOC.
• .rtf: formato de archivo de Microsoft que se suele utilizar como formato de intercambio entre varios programas de procesamiento de textos y sistemas operativos.
• .pdf: formato de archivo independiente de la plataforma desarrollado por Adobe. Es particularmente adecuado para enviar y colaborar en documentos.
• .odt : formato de archivo de texto de la categoría OpenDocument Format (ODF). Normalmente se crea utilizando programas gratuitos como Apache OpenOffice Writer.
• .csv: formato de archivo que se utiliza para intercambiar y almacenar datos estructurados de forma sencilla. Característica especial: la información está separada por comas en lugar de almacenarse en columnas.
• .xml: formato de archivo de texto relativamente simple basado en el lenguaje de marcado XML. Comúnmente utilizado en programación y desarrollo web.
• .log: tipo de archivo utilizado para el almacenamiento y registro automático de eventos, procesos y transacciones.

Archivos TXT.

Los archivos en formato TXT se conocen como archivos de texto sin formato. Esto significa que el texto no contiene ningún formato como negrita, marcas, diferentes fuentes, tamaños o colores. Este tipo de archivo tampoco puede mostrar imágenes o gráficos.

Los archivos TXT no requieren ningún software especial, pero se pueden abrir y editar con cualquier programa de procesamiento de textos como Microsoft Editor (Windows) o TextEdit (Mac). Los archivos TXT se pueden guardar, por ejemplo, en el teléfono inteligente. B. Ver con Google Docs (Android) o Pages (iOS). Por cierto, la abreviatura TXT significa simplemente "texto".

Archivos DOC.

Este tipo de archivo fue desarrollado por Microsoft en la década de 1980 como formato estándar para el programa de Office Word. A día de hoy, es uno de los formatos más populares para procesar texto. Puedes crear y editar archivos DOC no sólo con Word, sino también con otros programas de procesamiento de textos como OpenOffice Writer o Apple Pages.

A diferencia de los archivos TXT, los documentos DOC pueden contener texto formateado, así como imágenes, gráficos y tablas. En 2007, el formato fue reemplazado por el formato OpenXML DOCX.

Archivos DOCX.

Con el lanzamiento de la entonces última versión del programa Microsoft Word, en 2007 se introdujo DOCX como sucesor del formato DOC estándar. Este tipo de archivo no se puede abrir con una versión anterior de Word. Sin embargo, puede abrir fácilmente archivos con terminación .doc en todas las versiones de Word.

La "X" en la extensión del archivo significa XML, un lenguaje de marcado para archivos de texto. Entre otras cosas, esto garantiza que los archivos de este tipo requieran menos espacio de almacenamiento y sean más rápidos para transferir datos. Al igual que su predecesor, el formato DOCX puede contener texto, tablas, gráficos y tablas formateados.

Archivos RTF.

RTF significa "formato de texto enriquecido". Este tipo de archivo puede abrirse con diferentes editores de texto, por lo que es especialmente adecuado para intercambiar documentos de texto entre sistemas operativos y programas de diferentes fabricantes. Otra característica distintiva de RTF es que permite mostrar texto formateado en los campos de la base de datos.

Archivos PDF.

El “Formato de Documento Portátil”, o PDF para abreviar, tiene muchas ventajas. Una de las mayores ventajas es que el diseño y el formato de los archivos PDF siempre tienen el mismo aspecto, independientemente de si abre el documento en un móvil, una tablet o un ordenador de escritorio. Las fuentes, espacios, tablas, imágenes y gráficos se muestran iguales en todos los dispositivos y en todos los sistemas operativos, lo que hace que los documentos PDF sean particularmente atractivos para la colaboración digital.

Además, los archivos PDF se pueden guardar como de solo lectura y se les pueden asignar contraseñas para que solo las personas autorizadas puedan abrir, imprimir o modificar los documentos importantes. Debido a que el formato ocupa poco espacio de almacenamiento, es ideal para enviar por correo electrónico.

Archivos ODT.

La abreviatura ODT significa “OpenDocument Textformat” (en español, “formato de documento de texto abierto”). Específicamente, los archivos con la terminación .odt son archivos de texto. Pertenecen a la categoría del llamado “Formato OpenDocument” (ODF para abreviar). Este formato se basa en un lenguaje de marcado basado en XML y está diseñado para facilitar el intercambio de documentos independientemente de cualquier software o sistema operativo especial.

Al igual que otros archivos ODF, los archivos ODT se pueden abrir con numerosos programas diferentes. Sin embargo, normalmente se crean con un programa de procesamiento de texto gratuito como Apache OpenOffice Writer o la suite LibreOffice sin licencia. Los archivos en formato ODT pueden contener no solo texto, sino también metadatos, formato, imágenes y gráficos.

Archivos CSV.

CSV es la abreviatura de "comma separated value” o “valores separados por comas". Se trata de archivos de texto que se utilizan para intercambiar y almacenar datos estructurados de forma sencilla. Lo especial de los archivos CSV es que la información (valores) está separada por comas en lugar de almacenarse en columnas. Dependiendo del programa, también son posibles puntos y comas, dos puntos, espacios, tabulaciones u otros caracteres. Los archivos con la terminación .csv permiten guardar listas y tablas de cualquier longitud, que también pueden leerse en Excel, entre otras cosas.

Archivos XML.

Similar a HTML, XML es un lenguaje de programación para estructurar y presentar datos en formato de texto. La abreviatura significa "Lenguaje de marcado extensible", que en alemán significa "lenguaje de descripción extensible". Los archivos XML generalmente se pueden crear, ver y editar en programas de edición de texto simples. Puede usarlos para almacenar información que luego los programas pueden leer y procesar. Por lo tanto, los programadores utilizan, entre otros, los archivos XML.

Archivos LOG.

Los archivos .log son archivos de registro basados en texto en los que los sistemas de TI, como servidores o enrutadores, guardan y registran automáticamente eventos, procesos y transacciones. Contienen información importante, como la marca de tiempo, el origen de una acción (como una dirección IP), el sistema de destino al que se dirige o información sobre el tipo de acción registrada. Por lo tanto, los archivos de registro o .log desempeñan un papel importante en el análisis de problemas de eventos y la reconstrucción de transacciones.

Usos y aplicaciones de archivos de texto.

Los archivos de texto son de gran importancia en muchas áreas del mundo digital. Esto se aplica tanto a archivos de texto en sentido estricto como a aquellos que contienen texto formateado y otros elementos. Las áreas de aplicación más importantes incluyen:

• Programación: los archivos de texto simples ( .txt ) son buenos para escribir y almacenar el código fuente de las aplicaciones. Los programadores suelen utilizar para ello un sencillo editor de texto. Luego, la computadora puede leer el código escrito en el archivo y ejecutar las instrucciones en consecuencia.
• Procesamiento de textos: desde el ensayo para la universidad hasta el contrato de fundación de una empresa y la presentación de la empresa: siempre que se escriben, editan, envían y publican textos, normalmente se utilizan archivos de texto. Las extensiones de archivo más comunes en esta área son .docx y .pdf.
• Ciencia: la producción de textos es esencial en el mundo de la ciencia. Ya sea en el ámbito de las ciencias naturales o humanidades: los estudios, informes de investigación y reseñas científicas se basan en textos que a menudo se guardan como archivos PDF o DOCX.
• Bases de datos: en caso de procesar y almacenar una gran cantidad de datos lo más utilizado son archivos de texto con terminación .rtf o .csv . El formato CSV se utiliza con especial frecuencia para crear hojas de cálculo.

Ventajas y limitaciones de los archivos de texto.

Cada formato de archivo de texto individual tiene sus propias ventajas y desventajas. Primero echemos un vistazo a lo que habla a favor y en contra de los llamados "archivos de texto plano" (es decir, aquellos sin formato).

Ventajas y desventajas de los “archivos de texto sin formato”.

Debido a que los archivos de texto simples como TXT no contienen información de formato o diseño y, por lo tanto, no requieren ningún código para mostrar el contenido, son ideales para transferir archivos entre programas, plataformas y sistemas operativos. Por la misma razón, también son buenos para la programación porque los ordenadores pueden leer fácilmente el código en archivos de texto creados con editores de texto simples. Los archivos TXT también se caracterizan por requerir relativamente poco espacio de almacenamiento.

La mayor desventaja de los "archivos de texto sin formato" es que sólo permiten mostrar y editar texto sin formato. No se pueden mostrar diferentes fuentes, tamaños de texto, espacios y otros formatos, ni tampoco imágenes, ilustraciones o tablas. Los archivos TXT tampoco pueden guardar metadatos.

Pros y contras de los archivos de texto, en líneas generales

La clara ventaja de los archivos de texto en términos más generales es su mayor versatilidad. Programas como Microsoft Word o Adobe Acrobat ofrecen innumerables opciones de formato, desde muchas fuentes y colores diferentes hasta espacios entre líneas y párrafos y opciones de formato especiales como viñetas con sangría o cursiva. Además, estas aplicaciones también permiten mostrar imágenes.

Sin embargo, debido a la mayor complejidad, los archivos de texto como DOC o PPT pueden mostrarse de manera diferente en diferentes dispositivos, programas y sistemas operativos y es posible que ciertos formatos no se muestren correctamente si el usuario en cuestión no tiene la aplicación correcta. Sin embargo, el PDF es una excepción: los archivos en este formato tienen la ventaja de que el diseño y el formato, desde las fuentes y el espaciado hasta las imágenes y las tablas, se muestran iguales en todos los dispositivos y en todos los sistemas operativos.

Cómo abrir un archivo de texto.

El programa que necesitas para abrir archivos de texto individuales depende del formato de archivo específico. Dado que los editores de texto correspondientes, como Microsoft Editor (Windows) o TextEdit (Mac), ya están preinstalados en todos los ordenadores de forma predeterminada, normalmente basta con hacer doble clic en el archivo. El programa correspondiente se abre automáticamente y muestra el texto.

Si quieres abrir archivos que no solo contienen texto sin formato, necesitas un programa compatible. Por ejemplo, si deseas editar un documento con la terminación .docx, lo mejor es una versión actual de Microsoft Word. Aunque también puedes editar archivos DOCX con programas gratuitos como LibreOffice u OpenOffice, esto puede provocar que el formato del documento original no se adopte o no se muestre correctamente.

No tienes que lidiar con el formato incorrecto de los archivos PDF. Los archivos en este formato se pueden leer y abrir en casi todos los dispositivos y sistemas operativos, por ejemplo con Adobe Acrobat Reader. La aplicación está disponible de forma gratuita para escritorio o en la aplicación móvil de Acrobat Reader.

¿Cómo crear un archivo de texto?

La forma de crear un archivo de texto depende del programa que utilices, pero normalmente se realiza en unos pocos pasos. A continuación, te mostraremos lo que debes tener en cuenta para las aplicaciones individuales.

Crear un archivo de texto con Microsoft Editor o TextEdit.

Cómo crear un archivo de texto usando el Bloc de notas de Microsoft en Windows:

1. Primero, haz clic derecho en el escritorio y luego selecciona Nuevo > Documento de texto.
2. El Editor de Microsoft ahora se abrirá y podrás insertar tu texto allí.
3. Cuando hayas terminado de editar, haz clic en "Archivo" en la barra superior y luego haz clic en "Guardar". Luego, el texto se guarda automáticamente en formato TXT.

Cómo crear un archivo de texto con TextEdit en Mac:

4. Abre la aplicación haciendo clic en el ícono de la lupa en la barra de menú en la parte superior y escribiendo "TextEdit".
5. Ahora abre TextEdit y puedes insertar tu texto allí.
6. Cuando hayas terminado de editar, haz clic en "Formato" > "Convertir a texto sin formato" en la barra de menú en la parte superior.
7. Para guardar, haz clic en Archivo > Guardar. Tu texto se guardará automáticamente en formato TXT.

Crear un archivo de texto con Word.

8. Abre el programa Word y selecciona un documento en blanco. Si ya tienes un archivo de Word abierto, haz clic en Archivo > Nuevo documento para crear un archivo de texto.
9. En lugar de una página en blanco, también puedes elegir una de las numerosas plantillas, por ejemplo, para un CV, un folleto o un calendario.
10. Inserta tu texto y edítalo como desees.
11. Cuando hayas terminado de editar, haz clic en Archivo > Guardar. El archivo se guarda automáticamente en formato DOCX.

¿Cómo convertir un archivo de texto?

¿Has recibido un texto por correo electrónico en un formato de archivo que no se muestra correctamente o que ni siquiera puedes abrir? Es posible que también desees enviar un documento importante a tus amigos y asegurarte de que el texto se muestre a todos en el diseño correcto. En todos estos casos tiene sentido convertir el archivo a otro formato. Como formato universal, un PDF es especialmente adecuado para ello.

Convierte archivos de texto con la herramienta online Acrobat.

Con las prácticas herramientas online de Adobe Acrobat, puedes convertir fácilmente cualquier formato de archivo y guardarlo como un archivo PDF. No importa si es TXT, DOCX, RTF o incluso formatos de imagen como JPEG o PNG : con el conversor de PDF puede convertir varios tipos de archivos en archivos PDF de forma gratuita y en cualquier navegador web. Así es como puedes hacerlo:

12. Abre el conversor de PDF en tu navegador web.
13. Haz clic en el botón "Seleccionar archivo" o arrastra y suelta el archivo en cuestión directamente en el área de carga del convertidor.
14. Inmediatamente después de cargarlo, la herramienta convierte automáticamente tu archivo en un PDF. ¡En unos segundos!
15. Luego puedes descargar el archivo PDF convertido o iniciar sesión para compartir tu documento con otras personas.

La ventaja de convertir a un documento PDF: todos los formatos, como fuentes, diseños y espacios, se toman uno a uno del archivo original y se muestran igual en todos los dispositivos y sistemas operativos.

Fusionar archivos de texto online.

También puedes combinar archivos de texto PDF individuales utilizando las herramientas online de Acrobat. Simplemente arrastra los archivos deseados al área de carga y Acrobat hará el resto. Luego podrás descargar el archivo combinado directamente.

Si deseas llevar la gestión de documentos al siguiente nivel, hay muchas más funciones disponibles con una suscripción a Adobe Acrobat Pro . Estos incluyen, por ejemplo: editar archivos PDF, separar archivos PDF, reducir el tamaño del archivo o firmar documentos PDF.