Firmar con firmas digitales

Es posible que los usuarios de entornos empresariales deban firmar usando una firma digital, o bien iniciar flujos de trabajo que usen este tipo de firma. En muchos casos, el administrador de su cuenta habrá seleccionado un proveedor de ID digital y creado uno para usted. Dado que los ID digitales requieren una credencial de inicio de sesión y pueden tener diferentes flujos de trabajo, su organización debe proporcionar los detalles de la firma.

Acerca de las firmas digitales

Adobe Acrobat Sign admite firmas digitales basadas en la nube en la web y en dispositivos móviles. Le permite agregar ID digitales a sus procesos de firma electrónica, cumplir con los requisitos globales y de la industria más exigentes, y brindar experiencias excepcionales.

Los clientes pueden usar los términos “electrónica” y “digital” como sinónimos, pero los expertos se refieren a las firmas digitales como un subconjunto de firmas electrónicas. Las firmas electrónicas pueden valerse de una gran variedad de métodos para autenticar a los firmantes, como el correo electrónico, los ID corporativos o la verificación telefónica. Por su parte, las firmas digitales utilizan un método específico. Con las firmas digitales, los firmantes autentican su identidad mediante un ID digital basado en un certificado que suele emitir una autoridad certificadora independiente y de confianza. Las firmas digitales permiten a los usuarios y a las organizaciones empresariales demostrar que un documento se ha firmado, así como comprobar su autenticidad e integridad.

Solicitar una firma digital

Puede pedir a los destinatarios que firmen un documento con firma digital agregando un campo de firma digital al documento. Para ello, haga lo siguiente:

1. Toque Enviar para firmar.

2. Añada un documento, al menos un destinatario y un mensaje como en un flujo de trabajo normal.

3. Toque Opciones, habilite Vista previa y agregar campos de firma y toque Hecho.

4. Toque Enviar.

5. Cuando el documento se cargue de nuevo, vaya al punto en el que quiera añadir el campo de firma digital.

6. Toque Campos de firma para abrir el menú desplegable. A continuación, arrastre y suelte el campo Firma digital en la ubicación deseada.

7. Cuando haya terminado de editar el documento, toque Enviar.

Firmar con una firma digital

En el caso de ciertos documentos, es necesario firmarlos con una firma digital en lugar de con una firma electrónica no basada en un certificado. El autor del documento especificará este requisito, y para ello añadirá un campo de firma digital en él.

Tenga en cuenta que los flujos de trabajo y los pasos variarán en función de los requisitos de su proveedor de ID digital y de su organización.

Para firmar usando un ID digital, haga lo siguiente:

1. Abra un documento y toque

2. Si se muestra el cuadro de diálogo Seleccionar un proveedor, puede tocar el vínculo ID digital nuevo o seleccionar su proveedor de la lista desplegable que haya configurado su organización.

3. Pulse Siguiente.

4. Si se le solicita, inicie sesión en el proveedor.

5. Seleccione un ID digital. De forma predeterminada, solo se mostrarán los ID que usen certificados válidos para la firma.

6. Pulse Siguiente.

7. Revise el aspecto de su firma. Si quiere modificarla, toque Editar firma.

8. Toque Aceptar.

9. Toque Clic para firmar.

10. Escriba su PIN o contraseña. Si su organización requiere una autenticación adicional mediante un token OTP (contraseña única), escríbala.

11. Finalice el flujo de trabajo de firma.