Condividere i file

Consulta anche

Controlla l’interfaccia. Se la schermata di seguito corrisponde all’interfaccia dell’app, stai utilizzando la versione classica. Scopri come condividere e rivedere i file nell’esperienza classica. Altrimenti, continua a leggere.

Acrobat Reader consente di condividere i file per la sola lettura o per la revisione collaborativa. Puoi usare le funzionalità di condivisione avanzate per tenere traccia dei tuoi file condivisi e gestirli. È possibile:

• Condividere file di sola visualizzazione, o per la revisione in modo che i destinatari possano aggiungere commenti e annotazioni.

• Accedere alle funzioni di condivisione, che si presentano simili su desktop, Web e dispositivi mobili.

• Mantenere i file sempre sincronizzati tra i vari dispositivi collegati.

• Creare, partecipare e gestire le revisioni.

• Ricevere notifiche per i commenti inseriti dai revisori, con supporto dei tag @menzione.

• In modalità Commenti, eseguire il panning, lo zoom o lo scorrimento.

..nota:: l’icona indica che il file è condiviso per i commenti o di sola lettura; l’icona PDF indica invece che il file non è condiviso. Puoi vedere tutti i tuoi file condivisi nella vista Condivisi toccando . Tocca Da te stesso per visualizzare i file condivisi da te e tocca Da altri per visualizzare i file condivisi da altri utenti.

Comprimere un file prima dell’invio

Con l’abbonamento Premium è possibile comprimere i file, per ridurne la dimensione. I file compressi consumano meno larghezza di banda ed è più facile e veloce utilizzarli. Non è possibile comprimere file che sono stati precedentemente compressi.

Per comprimere un file PDF:

1. Tocca > Comprimi PDF.

2. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona un livello di compressione e tocca “Comprimi”. Viene visualizzato un messaggio che comunica che la compressione è in corso.

3. Una volta compresso il PDF, viene visualizzato un messaggio di conferma. Per aprire il file compresso, tocca Apri.

Il file compresso è denominato “nomefile_compresso.pdf” e viene salvato nell’archiviazione cloud di Adobe.

Proteggere con password i PDF

Se disponi di un abbonamento ad Adobe Acrobat Premium o Adobe Acrobat Pro DC puoi proteggere i PDF impostando una password. Può aiutarti a proteggere le informazioni riservate e limitare l’accesso non autorizzato.

Nota

L’impostazione di una password per un file crea una copia del file protetta da password. Il file originale non viene protetto né modificato.

Per impostare una password per un file PDF:

1. Tocca > Imposta password.

   

2. Nella finestra di dialogo che si apre, inserisci la password e confermala.

3. Tocca Imposta password.

Viene visualizzato un messaggio che conferma la creazione in corso di una copia protetta da password.

Al termine, viene visualizzato un messaggio di conferma, come mostrato di seguito. Viene creata una copia del file denominata “<nomefile>_protetto.pdf” e il file viene salvato nell’archiviazione cloud Adobe.

Per aprire un file PDF protetto da password:

1. Dal messaggio di conferma, tocca Apri.

2. Altrimenti, dall’elenco dei file, tocca il nome del file protetto da password per aprirlo.

3. Nella finestra di dialogo che si apre, inserisci la password e tocca OK.

Nota che esistono le seguenti limitazioni per i PDF protetti da password:

• Non puoi modificare, compilare e firmare, comprimere o esportare i PDF protetti da password.

• Puoi rimuovere la password con Acrobat desktop, se conosci la password originale.

• Non esiste una password separata per la modifica. Se un utente può aprire un file, può anche modificarlo.

• Attualmente, l’app mobile Acrobat Reader non supporta la stampa di PDF protetti da password.

Condividere un file

Puoi inviare un documento ad altri condividendo il link al file tramite app di terze parti. La condivisione di un file tramite un link consente di inviare un file condiviso a più destinatari. Quando si condivide un file tramite un link, si risparmia larghezza di banda e si accede al file archiviato nel cloud. Per condividere un file:

1. Dall’elenco dei file, tocca accanto al file.

2. Oppure, apri il file e tocca nel menu in alto.

3. Nella finestra di dialogo che viene aperta, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Dall’elenco delle app di terze parti disponibili, seleziona un’app e segui i passaggi visualizzati. Il link al file viene creato e condiviso tramite l’app selezionata.

   • Tocca Ottieni link e, una volta copiato il link negli Appunti, incollalo e invialo tramite e-mail, messaggio o altre app supportate.

Nota

I destinatari dei link condivisi dai proprietari non vengono aggiunti all’elenco Persone dei documenti condivisi. Inoltre, i destinatari del link non possono accedere al documento condiviso dall’elenco “Condivisi da altri” nell’archiviazione cloud Adobe.

Esporta i file PDF

Se disponi di un abbonamento ad Adobe Acrobat Premium o Adobe Acrobat Pro, puoi esportare i file PDF non condivisi in vari formati diversi:

• Formati di documento: DOCX, DOC, RTF, XLSX e PPTX

• Formati di immagine: JPEG e PNG

Durante l’esportazione di PDF in formati di documento, Acrobat supporta il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che può convertire il testo scansionato in testo effettivo. Acrobat supporta molte lingue di esportazione, ma il riconoscimento OCR non è applicabile per l’esportazione in formati immagine.

Per esportare un file PDF utilizzando Acrobat Reader per Android:

1. Dal menu in basso, tocca > Esporta PDF.

2. Nella pagina Esporta PDF, seleziona Documento o Immagine come opzione di esportazione, in base alle tue esigenze.

3. Per esportare il PDF in un formato di documento:

   1. Seleziona l’opzione di esportazione “Documento”.

   2. Dall’elenco dei formati di documento nella scheda Documento, seleziona il formato di file desiderato.

   3. Per cambiare la lingua, tocca la lingua selezionata e selezionane un’altra. per impostazione predefinita la lingua di esportazione è la stessa dell’app installata. L’app Acrobat supporta molte lingue di esportazione.

   4. Tocca “Esporta”.

   5. Una volta esportato il file, viene visualizzato un messaggio di conferma. Per aprire il file esportato, tocca “Apri”. Per ignorare il messaggio, tocca “X”.

   

4. Per esportare il PDF in un formato di immagine:

   1. Seleziona l’opzione di esportazione “Immagine”.

   2. Dalla pagina che si apre, seleziona uno dei due formati immagine: JPEG o PNG.

   3. Tocca le pagine che desideri esportare come immagini. Altrimenti tocca Seleziona tutto per selezionare tutte le pagine.

   4. Per condividere le pagine esportate, seleziona Condividi immagini in basso e completa il flusso di lavoro.

   5. Per salvare le pagine esportate sul dispositivo, seleziona Salva su Foto.

      Se Acrobat accede alle tue foto per la prima volta, viene visualizzata una finestra di dialogo di autorizzazione. Nella finestra di dialogo, seleziona un’opzione appropriata per continuare.

   6. Una volta che le immagini sono state esportate e salvate nella galleria del dispositivo, viene visualizzato un messaggio di conferma.

   

Condividi per revisione

Puoi condividere un file per la revisione e quindi gestirne la condivisione da dispositivo mobile, desktop e Web. Verrai informato dell’intervento dei vari partecipanti mediante notifiche push. Per avviare una condivisione:

1. Apri un PDF e tocca nel menu in alto.

2. In alternativa, per qualsiasi dei file elencati, tocca  >  Condividi.

3. Nella finestra di dialogo Condividi con altri, aggiungi 1 o più indirizzi e-mail.

4. In alternativa, tocca la riga dell’oggetto e/o la casella del messaggio per modificarli.

5. Per consentire ai destinatari di aggiungere commenti e annotazioni, abilita l’opzione Consenti commenti. Se i commenti sono disabilitati, il file è di sola lettura.

6. Per impostare una scadenza per la revisione, tocca  > Imposta scadenza. Imposta la data, quindi tocca il pulsante <.

7. Tocca Invia.

Il file viene automaticamente caricato nell’archiviazione cloud Adobe. I destinatari del documento possono accedere al file dal Web, dal loro computer desktop o dal loro smartphone.

In alternativa, è possibile creare e condividere un link al file. A tale scopo, segui i passaggi elencati nell’argomento “Condividere un file”.

Condividere tramite AirDrop

AirDrop consente di condividere file in modalità wireless da un dispositivo Apple a un altro. Per condividere un PDF tramite AirDrop:

1. Apri il PDF da condividere.

2. Tocca > AirDrop.

3. Scegli il dispositivo di ricezione. Se il dispositivo richiesto non è visualizzato, probabilmente non è stato configurato correttamente.

4. Quando sul dispositivo di destinazione viene visualizzata la finestra di dialogo “AirDrop Apri con...”, scegli Acrobat.

Nota

AirDrop richiede l’impostazione dei dispositivi di destinazione e di ricezione come descritto nelle istruzioni di Apple. I dispositivi dovrebbero essere accesi, sbloccati, abilitati per AirDrop, con connessione wireless e Bluetooth attivi e così via. Per impostazione predefinita, il dispositivo ricevente limita le condivisioni alle persone presenti nell’elenco dei contatti.

Modificare i file condivisi

Non è possibile modificare un file condiviso per la revisione. Tuttavia, puoi crearne una copia e quindi modificare quest’ultima. Per modificare i file condivisi:

1. Nell’elenco dei file condivisi, tocca un file per aprirlo.

2. Nella barra degli strumenti in basso, tocca  > Modifica PDF.

3. Nella finestra di dialogo che si apre, tocca Crea una copia. Crea una copia del file e aprila in modalità Strumenti.

Salvare una copia dei file condivisi

È possibile salvare una copia dei file condivisi insieme ai commenti di revisione, se presenti. Per eseguire questa operazione:

• Apri un file condiviso dall’archiviazione cloud Adobe.

• Tocca nella barra in alto.

• Tocca Salva una copia.

• Scegli una destinazione tra le opzioni fornite e tocca Salva.