Effettuare la revisione di file

Consulta anche

Controlla l’interfaccia. Se la schermata di seguito corrisponde all’interfaccia dell’app, stai utilizzando la versione classica. Scopri come condividere e rivedere i file nell’esperienza classica. Altrimenti, continua a leggere. oldui

La funzione di revisione consente di aggiungere commenti e annotazioni, modificare i commenti, rispondere ai commenti e ricevere una notifica per ogni intervento nel thread dei commenti. Per rivedere i file:

Nell’e-mail di invito alla revisione che hai ricevuto, fai clic sul link. Il documento da rivedere viene aperto in Acrobat Reader.
Se non hai ancora effettuato l’accesso, accedi al tuo Adobe ID. Se accedi potrai modificare o eliminare i tuoi commenti in qualsiasi momento.
Utilizza la barra degli strumenti in basso per evidenziare, barrare o sottolineare il testo, disegnare, aggiungere un commento, compilare, firmare o modificare il PDF.

Il documento viene automaticamente reso disponibile e tutti i revisori potranno vedere i tuoi commenti. Puoi rivedere i file anche quando sei offline. L’app salva i commenti e li sincronizza con il documento dopo aver effettuato la connessione.

Utilizzare i commenti

Un documento rivisto può contenere commenti, testo evidenziato con commenti, testo barrato o sottolineato, o segni disegnati a mano. I commenti presenti nel documento condiviso sono segnalati da un’icona commento commenticon3 . Acrobat assegna automaticamente un colore univoco a ciascun revisore di un documento. Per visualizzare, rispondere o modificare qualsiasi tipo di commento, tocca il commento o l’icona . Il commento viene visualizzato nel pannello di modifica dei commenti, in basso.

Puoi utilizzare il pannello di modifica dei commenti per:

Rispondere a un commento
Per rispondere a un commento:
1. Tocca in corrispondenza di un commento. Oppure, nell’elenco dei commenti, tocca il commento a cui vuoi rispondere.
2. Nel pannello di modifica dei commenti, digita la risposta e tocca Pubblica.
Menzionare un revisore specifico
Quando rispondi a un commento, puoi usare il tag @menzione per indirizzare direttamente tale persona. Per usare un tag:
1. Crea un nuovo commento o rispondi a uno esistente.
2. Tocca e seleziona un nome dall’elenco dei revisori.
3. Termina il commento e tocca Pubblica.
L’utente menzionato riceverà una notifica che lo informa di essere stato menzionato.
Eliminare i tuoi commenti

Il proprietario del documento di revisione può eliminare qualsiasi commento. Gli altri revisori, invece, possono eliminare solo i propri commenti. Per eliminare un commento, toccalo. Quindi, tocca nel pannello dei commenti.
Modificare i tuoi commenti

I revisori possono modificare solo i propri commenti. Per modificare un commento, toccalo per aprire il pannello di modifica dei commenti. Quindi, tocca > Modifica risposta.
Aprire l’elenco dei commenti
Per aprire l’elenco dei commenti:
- Nel pannello di modifica dei commenti, tocca .
- Oppure, nella barra dei menu in alto, tocca > Commenti.
Scorrere i commenti
Quando un documento contiene numerosi commenti, puoi usare gli strumenti di navigazione.
- Apri l’elenco, scorri i commenti.
- In un commento specifico, scorri a sinistra e a destra tra i commenti.
Filtra commenti
È possibile applicare i filtri in base a data, revisore e stato del commento (se è stato letto o risolto). Per eseguire questa operazione:
1. Tocca
2. Tocca i filtri da applicare.
3. Tocca Applica.
Dopo aver applicato un filtro ai commenti, in alto viene visualizzata una barra del filtro che presenta il numero di filtri selezionati e il pulsante Cancella. Tocca Cancella per rimuovere tutti i filtri.

Visualizzare le notifiche

Le notifiche ti avvisano di eventuali richieste e/o messaggi in tempo reale dal mittente. In base alle tue impostazioni, le notifiche possono essere visualizzate anche sulla schermata iniziale del dispositivo.

Per visualizzare le ultime notifiche, tocca bellalerticon . Vengono elencate le notifiche appartenenti ai seguenti due tipi:

Richieste: queste includono ad esempio messaggi diretti, richieste di revisione di un file e così via.

Notifiche: questi sono messaggi semplici.

Gestire le revisioni

Quando un revisore aggiunge un commento al tuo file, riceverai una notifica e-mail. Puoi anche monitorare e tenere traccia delle revisioni dall’app o dal desktop.

Puoi tenere traccia e gestire i file condivisi nei seguenti modi:

Invia messaggi ai revisori. I messaggi vengono ricevuti come notifiche.
Visualizzare l’elenco dei revisori.
Aggiungere i revisori.
Annullare la condivisione dei file ed eliminare le revisioni.

Per gestire una revisione quando un documento è aperto, fai clic sull’icona overflowicon nella barra in alto.

Nota

L’app offre funzioni simili per i file condivisi (file di sola visualizzazione non in revisione).

Impostare scadenze di revisione

Puoi specificare una scadenza quando configuri una revisione in modo che la revisione termini in modo automatico.

Nella finestra di dialogo Condividi con altri, tocca
Tocca Imposta scadenza.
Nel widget del calendario che si apre, seleziona una data/ora e tocca Imposta scadenza.

La data di scadenza scelta viene visualizzata nel campo Scadenza.
Tocca il pulsante <.

Nota

Le notifiche vengono inviate al termine di una condivisione.

Aggiungere i revisori

Il proprietario del file condiviso può aggiungere revisori in qualsiasi momento. Per aggiungere dei revisori:

Nell’elenco dei file condivisi, nei risultati di ricerca o nella schermata Home, tocca
Tocca Persone.
Tocca Aggiungi.
Nella finestra di dialogo “Aggiungi persona”, inserisci un indirizzo e-mail e tocca Aggiungi persona.

Visualizzare il messaggio di revisione

Per controllare il messaggio iniziale che hai inviato al momento di condividere il file:

Nell’elenco dei file condivisi, nei risultati di ricerca o nella schermata Home, tocca
Tocca Messaggio.

Ottenere il link di un file condiviso

In un elenco di file (Home, Condiviso o un risultato di ricerca):

Tocca accanto al file condiviso.
Tocca Copia link condiviso.

Il collegamento viene copiato negli Appunti.

Annullare la condivisione di un file