Partage et révision

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Vérifiez votre interface ! Si l’écran ci-dessous correspond à l’interface de votre application, vous accédez à notre nouvelle interface plus intuitive. Découvrez comment partager des PDF dans la nouvelle expérience. Sinon, poursuivez la lecture.

Acrobat Reader vous permet de partager des fichiers en lecture seule ou pour une révision collaborative. Utilisez les fonctions de partage avancées pour suivre et gérer vos fichiers partagés. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Partager des fichiers en lecture seule ou pour révision afin que les destinataires puissent commenter et annoter des fichiers.

• Accéder aux caractéristiques et fonctionnalités Partager qui sont similaires sur les postes de travail, le web et les appareils mobiles.

• Obtenir des fichiers synchronisés en permanence sur tous les appareils connectés.

• Créer des révisions, y participer et les gérer.

• Recevoir des notifications en cas de commentaire des réviseurs, ainsi qu’une prise en charge des balises @mention.

• Faire un panoramique, zoomer ou faire défiler les pages lorsque vous êtes en mode Commentaires.

Balises de partage et de révision

La liste de fichiers d’Acrobat indique si le fichier est partagé pour révision ou s’il s’agit d’un fichier en lecture seule. Une icône près du fichier indique que le fichier est partagé pour commentaire ou en lecture seule, tandis qu’une icône PDF indique que le fichier n’est pas partagé.

Lorsqu’aucun document n’est ouvert, vous pouvez afficher tous vos fichiers partagés dans l’affichage des éléments partagés. Pour ce faire :

1. Appuyez sur  pour afficher vos fichiers partagés.

2. Appuyez sur Par vous pour afficher les fichiers que vous avez partagés et sur Par d’autres pour afficher les fichiers partagés par d’autres personnes.

Lancement d’un partage ou d’une révision

Partagez des fichiers et gérez le partage depuis votre appareil mobile, votre poste de travail et le web. Vous recevez des notifications Push au fur et à mesure de la participation des réviseurs. Pour lancer un partage :

1. Ouvrez un PDF et appuyez sur  dans la barre de menus supérieure.

2. Sinon, appuyez sur  > Partager pour n’importe quel fichier de la liste.

3. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres personnes qui s’ouvre, ajoutez une ou plusieurs adresses électroniques.

4. Appuyez sur l’objet ou sur la zone de texte du message pour les modifier, si nécessaire.

5. Pour permettre aux destinataires d’ajouter des commentaires et des annotations, activez Autoriser les commentaires. Les fichiers dont les commentaires sont désactivés sont en lecture seule.

6. Pour définir une échéance de révision, appuyez sur  > Définir l’échéance. Définissez votre date, puis appuyez sur le bouton <.

7. Appuyez sur Envoyer.

Le fichier est automatiquement chargé dans l’espace de stockage Adobe. Les destinataires des documents peuvent accéder au fichier depuis le web ou encore depuis leur poste de travail ou leur téléphone.

Vous pouvez également partager un lien que vous avez créé vers le fichier. Pour lancer un partage, suivez les étapes ci-dessus. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres personnes, appuyez sur Obtenir le lien. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur Créer un lien. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’option de partage souhaitée et suivez le processus.

Obtention d’un lien pour partager des fichiers

Envoyez un fichier partagé à d’autres destinataires en partageant un lien vers le fichier. Partager un lien permet d’économiser de la bande passante et fournit un accès aux fichiers stockés dans le Cloud. Pour partager un lien vers le fichier :

1. Dans la liste des fichiers partagés, appuyez sur  en regard du fichier.

2. Vous pouvez également ouvrir le fichier et appuyer sur  dans le menu supérieur.

3. Appuyez sur Copier le lien partagé.

4. Une fois le lien copié dans votre presse-papiers, collez-le et envoyez-le par e-mail, message ou autres applications prises en charge.

Remarque

Les destinataires des liens partagés par les propriétaires ne sont pas ajoutés à la liste de personnes des documents partagés. Les destinataires du lien ne peuvent pas non plus accéder au document partagé à partir de la liste Partagé par d’autres dans l’espace de stockage Adobe.

Enregistrement d’une copie des fichiers partagés

Vous pouvez enregistrer une copie des fichiers partagés avec les commentaires de révision, le cas échéant. Pour ce faire :

• Ouvrez un fichier partagé dans l’espace de stockage Adobe.

• Appuyez sur  dans la barre supérieure.

• Appuyez sur Enregistrer une copie.

• Choisissez une destination parmi les options proposées et appuyez sur Enregistrer.

Partage via AirDrop

AirDrop vous permet de partager des fichiers d’un appareil Apple à un autre sans les connecter physiquement. Pour partager un fichier PDF via AirDrop :

1. Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez partager.

2. Appuyez sur > AirDrop.

3. Sélectionnez l’appareil destinataire. Si vous ne voyez pas l’appareil, il n’est probablement pas configuré correctement.

4. Lorsque la boîte de dialogue « AirDrop Ouvrir avec... » s’affiche sur l’appareil cible, sélectionnez Acrobat.

Remarque

AirDrop nécessite que vous ayez configuré les appareils source et destinataire comme décrit dans les instructions d’Apple. Les appareils doivent être activés, déverrouillés et compatibles avec AirDrop. Le Wi-Fi et le Bluetooth doivent être activés, etc. Par défaut, l’appareil destinataire limite les partages aux personnes figurant dans la liste de contacts.

Modification de fichiers partagés

Vous ne pouvez pas modifier un fichier qui a été partagé pour révision. Cependant, vous pouvez créer une copie de n’importe quel fichier partagé, puis le modifier. Pour modifier des fichiers partagés :

1. Appuyez sur un fichier de la liste des fichiers partagés pour l’ouvrir.

2. Dans la barre d’outils inférieure, appuyez sur  > Modifier le fichier PDF.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur Créer une copie. Une copie du fichier est créée et ouverte en mode outil.

Révision de fichiers

La fonctionnalité de révision vous permet d’ajouter des commentaires et des annotations, de modifier des commentaires, de répondre aux commentaires et de recevoir des notifications lorsqu’il y a une activité dans votre flux de commentaires. Pour réviser des fichiers :

1. Dans l’e-mail d’invitation à une révision que vous recevez, cliquez sur le lien. Le document à réviser s’ouvre automatiquement dans Acrobat Reader.

2. Connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID si ce n’est pas déjà fait. Vous connecter vous permet de modifier ou de supprimer vos commentaires à tout moment.

3. Utilisez la barre d’outils inférieure pour mettre en surbrillance, barrer et souligner le texte, dessiner, ajouter un commentaire, remplir et signer ou modifier le PDF.

Le document est automatiquement enregistré. De plus, tous les réviseurs peuvent afficher vos commentaires. Vous pouvez réviser des fichiers même lorsque vous êtes hors ligne. L’application enregistre vos commentaires et les synchronise dans le document dès que vous êtes connecté à Internet.

Utilisation des commentaires

Un document révisé peut comporter des commentaires, un texte en surbrillance avec un commentaire, un texte barré, un texte souligné ou des annotations manuelles. L’icône de commentaire  indique la présence d’un commentaire sur le document partagé. Acrobat attribue automatiquement une couleur unique à chaque réviseur d’un document. Pour afficher, répondre ou modifier un type de commentaire, appuyez sur le commentaire ou sur . Le panneau de modification des commentaires s’affiche en bas de l’écran.

Utilisez le panneau de modification des commentaires pour :

• Répondre à un commentaire

  Pour répondre à un commentaire :

  1. Appuyez sur pour n’importe quel commentaire. Sinon, dans la liste des commentaires, appuyez sur le commentaire auquel vous souhaitez répondre.

  2. Dans le panneau de modification des commentaires qui s’ouvre, saisissez votre réponse et appuyez sur Publier.

• Mentionner un réviseur spécifique

  Lors de votre réponse à un commentaire, vous pouvez utiliser la balise @mention pour y faire référence directement. Pour utiliser la balise, procédez comme suit :

  1. Créez un commentaire ou répondez à un commentaire.

  2. Appuyez sur  et sélectionnez un nom dans la liste des réviseurs.

  3. Terminez votre commentaire et appuyez sur Publier.

  L’utilisateur reçoit une notification l’informant qu’il a été mentionné.

  

• Supprimer vos commentaires

  Le propriétaire du document en révision peut supprimer n’importe quel commentaire. Cependant, les autres réviseurs ne peuvent supprimer que leurs propres commentaires. Pour supprimer un commentaire, appuyez dessus. Appuyez ensuite sur  dans le panneau des commentaires.

• Modifier vos commentaires

  Les réviseurs peuvent uniquement modifier leurs propres commentaires. Pour modifier un commentaire, appuyez dessus pour ouvrir le panneau de modification des commentaires. Appuyez ensuite sur  > Modifier la réponse.

• Ouvrir la liste des commentaires

  Pour ouvrir la liste des commentaires :

  • Dans le panneau de modification des commentaires, appuyez sur .

  • Sinon, dans la barre de menus supérieure, appuyez sur  > Commentaires.

• Parcourir les commentaires

  Lorsque les documents contiennent un grand nombre de commentaires, vous pouvez utiliser les outils de navigation.

  • Dans la liste des commentaires, faites défiler vers le haut et vers le bas pour parcourir les commentaires.

  • À partir d’un commentaire spécifique, faites défiler vers la gauche et vers la droite pour parcourir les commentaires.

  

• Filtrer les commentaires

  Vous pouvez filtrer les commentaires par période de publication, par réviseurs, et selon qu’ils ont été lus ou résolus. Pour ce faire :

  1. Appuyez sur 

  2. Sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer.

  3. Appuyez sur Appliquer.

  

  Lorsque vous appliquez un filtre aux commentaires, une barre de filtre en haut indique le nombre de filtres sélectionnés et comprend un bouton Effacer. Appuyez sur Effacer pour supprimer tous les filtres.

  

Affichage des notifications

Notifications vous envoie des alertes pour les demandes et/ou les messages en temps réel de l’expéditeur. En fonction de vos paramètres, des notifications peuvent également s’afficher sur l’écran d’accueil de votre appareil.

Pour afficher les dernières notifications, appuyez sur . La liste des deux types de notifications suivants apparaît :

• Requêtes : il s’agit d’éléments d’action tels que les messages directs, les requêtes de révision d’un fichier, etc.

• Notifications : il s’agit de messages simples.

Gestion des révisions

Vous recevez un e-mail de notification lorsque des réviseurs commentent votre fichier. Vous pouvez également surveiller et suivre activement les révisions à partir de votre appli ou poste de travail.

Vous pouvez suivre et gérer vos fichiers partagés de la manière suivante :

• Envoyer des messages aux réviseurs. Les messages sont reçus sous forme de notifications.

• Afficher la liste des réviseurs.

• Ajouter des réviseurs.

• Annuler le partage de fichiers et supprimer des révisions.

Pour gérer une révision lorsqu’un document est ouvert, appuyez sur  dans la barre de menus supérieure.

Remarque

L’application offre une fonctionnalité similaire pour les fichiers partagés (fichiers en lecture seule qui ne sont pas en cours de révision).

Définition de dates limites pour les révisions

Vous pouvez définir une date limite lors de la configuration d’une révision afin qu’elle se termine automatiquement.

1. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres personnes, appuyez sur 

2. Appuyez sur Définir l’échéance.

3. Dans le widget de calendrier qui s’ouvre, sélectionnez une date/heure et appuyez sur Définir l’échéance.

   La date d’échéance choisie apparaît dans le champ Échéance.

4. Appuyez sur le bouton <.

Remarque

Des notifications sont envoyées lorsqu’un partage prend fin.

Ajout de réviseurs

Le propriétaire du fichier partagé peut ajouter des réviseurs à tout moment. Pour ajouter des réviseurs :

1. Sur la page Accueil, Partagé ou dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur .

2. Appuyez sur Personnes.

3. Appuyez sur Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue d’ajout de personnes qui s’ouvre, saisissez une adresse électronique et appuyez sur Ajouter une personne.

Affichage du message de la révision

Pour vérifier le message que vous avez envoyé initialement avec le partage de fichiers :

1. Sur la page Accueil, Partagé ou dans la liste des résultats de recherche, appuyez sur .

2. Appuyez sur Message.

Obtention d’un lien de fichier partagé

À partir de n’importe quelle liste de fichiers (Accueil, Fichiers ou résultat d’une recherche) :

1. Appuyez sur en regard du fichier partagé.

2. Appuyez sur Copier le lien partagé.

Le lien est copié dans votre presse-papiers.

Annulation du partage d’un fichier

À partir de n’importe quelle liste de fichiers (Accueil, Fichiers ou résultat d’une recherche) :

1. Appuyez sur 

2. Appuyez sur Annuler le partage de fichier.

3. Appuyez à nouveau sur Annuler le partage pour confirmer.

L’annulation du partage d’un fichier empêche tous les utilisateurs d’y accéder.

Suppression d’un partage ou d’une révision

Seuls les propriétaires de fichiers partagés peuvent supprimer leur révision. À partir de n’importe quelle liste de fichiers (Accueil, Fichiers ou résultat d’une recherche) :

1. Appuyez sur 

2. Appuyez sur Supprimer.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, vérifiez le message de suppression et appuyez sur Confirmer la suppression pour confirmer.

Remarque

La suppression des privilèges de partage et de révision n’entraîne pas la suppression du fichier.