Partage de fichiers

Voir aussi

Vérifiez votre interface ! Si l’écran ci-dessous correspond à l’interface de votre application, vous utilisez la version classique. Découvrez comment partager et réviser des fichiers à l’aide de l’expérience classique. Sinon, poursuivez la lecture.

Acrobat Reader vous permet de partager des fichiers en lecture seule ou pour une révision collaborative. Utilisez les fonctions de partage avancées pour suivre et gérer vos fichiers partagés. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Partager des fichiers en lecture seule ou pour révision afin que les destinataires puissent commenter et annoter des fichiers.

• Accéder aux caractéristiques et fonctionnalités Partager qui sont similaires sur les postes de travail, le web et les appareils mobiles.

• Obtenir des fichiers synchronisés en permanence sur tous les appareils connectés.

• Créer des révisions, y participer et les gérer.

• Recevoir des notifications en cas de commentaire des réviseurs, ainsi qu’une prise en charge des balises @mention.

• Faire un panoramique, zoomer ou faire défiler les pages lorsque vous êtes en mode Commentaires.

..Remarque : une icône indique que le fichier est partagé pour commentaire ou en lecture seule, tandis qu’une icône PDF indique que le fichier n’est pas partagé. Vous pouvez afficher tous vos fichiers partagés à partir de l’affichage des éléments partagés en appuyant sur . Vous pouvez appuyer sur Par vous pour afficher les fichiers que vous avez partagés et sur Par d’autres pour afficher les fichiers partagés par d’autres personnes.

Compression d’un fichier avant son envoi

L’abonnement Premium vous permet de compresser des fichiers pour réduire leur taille. Les fichiers compressés consomment moins de bande passante et sont plus faciles et plus rapides à utiliser. Vous ne pouvez pas compresser des fichiers qui ont déjà été compressés.

Pour compresser un fichier PDF :

1. Appuyez sur  > Compresser un PDF.

2. Dans la boîte de dialogue de compression qui s’ouvre, sélectionnez un niveau de compression, puis appuyez sur Compresser. Un message indiquant que la compression est en cours s’affiche.

3. Une fois votre PDF compressé, un message de confirmation s’affiche. Pour ouvrir le fichier compressé, appuyez sur Ouvrir.

Le fichier compressé est nommé « nomdufichier_compressed.pdf » et est enregistré dans l’espace de stockage Adobe.

Protection des PDF par mot de passe

Les abonnés à Adobe Acrobat Premium ou Adobe Acrobat Pro DC peuvent protéger les PDF en définissant un mot de passe. Cela permet de sécuriser des informations confidentielles et de limiter les accès non autorisés.

Remarque

La définition d’un mot de passe pour un fichier crée une copie protégée par mot de passe du fichier. Elle ne protège pas et ne modifie pas le fichier d’origine.

Pour définir un mot de passe pour un fichier PDF, procédez comme suit :

1. Appuyez sur  > Définir le mot de passe.

   

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez un mot de passe, puis confirmez-le.

3. Appuyez sur Définir le mot de passe.

Un message s’affiche pour confirmer qu’une copie protégée par mot de passe est en cours de création.

Une fois l’opération terminée, un message de confirmation s’affiche, comme illustré ci-dessous. Une copie du fichier nommée « <nomdufichier>_protected.pdf » est créée et enregistrée dans l’espace de stockage Adobe.

Pour ouvrir un fichier PDF protégé par mot de passe :

1. Dans le message de confirmation, appuyez sur Ouvrir.

2. Sinon, dans la liste des fichiers, appuyez sur le nom de fichier protégé par mot de passe pour l’ouvrir.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez le mot de passe et appuyez sur OK.

Prenez en compte les limitations suivantes pour les fichiers PDF protégés par mot de passe :

• Vous ne pouvez pas modifier, remplir et signer, compresser ou exporter des PDF protégés par mot de passe.

• Vous pouvez supprimer le mot de passe depuis Acrobat pour poste de travail si vous connaissez le mot de passe d’origine.

• Il n’existe pas de mot de passe distinct pour la modification. Si un utilisateur peut ouvrir un fichier, il peut le modifier.

• Actuellement, l’application mobile Acrobat Reader ne prend pas en charge l’impression de fichiers PDF protégés par mot de passe.

Partage d’un fichier

Vous pouvez envoyer un document à d’autres personnes en partageant le lien du fichier via des applications tierces. Le partage d’un fichier via un lien vous permet d’envoyer un fichier partagé à davantage de destinataires. Le partage via un lien permet d’économiser de la bande passante et fournit un accès aux fichiers stockés en mode cloud. Pour partager un fichier :

1. Dans la liste des fichiers, appuyez sur  en regard du fichier.

2. Vous pouvez également ouvrir le fichier et appuyer sur  dans le menu supérieur.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, utilisez l’une des options suivantes :

   • Dans la liste des applications tierces disponibles, sélectionnez une application et suivez les étapes. Le lien du fichier est automatiquement créé et partagé via l’application sélectionnée.

   • Appuyez sur Obtenir le lien et une fois le lien copié dans votre presse-papiers, collez-le et envoyez-le par e-mail, message ou autres applications prises en charge.

Remarque

Les destinataires des liens partagés par les propriétaires ne sont pas ajoutés à la liste de personnes des documents partagés. Les destinataires du lien ne peuvent pas non plus accéder au document partagé à partir de la liste Partagé par d’autres dans l’espace de stockage Adobe.

Exportation de fichiers PDF

Avec un abonnement à Adobe Acrobat Premium ou Adobe Acrobat Pro, vous pouvez exporter des fichiers PDF non partagés dans les différents formats suivants :

• Formats de documents : DOCX, DOC, RTF, XLSX et PPTX.

• Formats d’images : JPEG et PNG.

Lors de l’exportation de fichiers PDF vers des formats de document, Acrobat prend en charge la reconnaissance optique des caractères (OCR) qui peut convertir le texte numérisé en texte réel. Acrobat prend en charge de nombreuses langues d’exportation, mais la reconnaissance OCR ne s’applique pas aux formats d’image.

Pour exporter un fichier PDF à l’aide d’Acrobat Reader pour Android :

1. Dans le menu inférieur, appuyez sur  > Exporter un PDF.

2. Sur la page Exporter un PDF qui s’ouvre, sélectionnez Document ou Image comme option d’exportation, selon vos besoins.

3. Pour exporter le fichier PDF vers un format de document :

   1. Sélectionnez l’option d’exportation « Document ».

   2. Dans la liste des formats de document sous l’onglet Document, sélectionnez le format de fichier souhaité.

   3. Pour changer de langue, appuyez sur la langue sélectionnée et choisissez-en une autre. Par défaut, la langue d’exportation est celle de l’application installée sur votre appareil. L’application Acrobat prend en charge de nombreuses langues d’exportation.

   4. Appuyez sur Exporter.

   5. Une fois le fichier exporté, un message de confirmation s’affiche. Pour ouvrir le fichier exporté, appuyez sur « Ouvrir ». Pour supprimer le message, appuyez sur X.

   

4. Pour exporter le fichier PDF vers un format d’image :

   1. Sélectionnez « Image » comme option d’exportation.

   2. Sur la page qui s’ouvre, sélectionnez l’un des deux formats d’image : JPEG ou PNG.

   3. Appuyez sur les pages que vous souhaitez exporter en tant qu’images. Vous pouvez également appuyer sur Sélectionner tout pour sélectionner toutes les pages.

   4. Pour partager les pages exportées, sélectionnez Partager des images en bas de l’écran et terminez le workflow.

   5. Pour enregistrer les pages exportées dans l’appareil, sélectionnez Enregistrer dans Photos.

      Une boîte de dialogue d’autorisation s’affiche si Acrobat accède à Photos pour la première fois. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez une option appropriée pour continuer.

   6. Une fois les images exportées et enregistrées dans la Galerie de l’appareil, un message de confirmation s’affiche.

   

Partager pour révision

Partagez des fichiers et gérez le partage depuis votre appareil mobile, votre poste de travail et le web. Vous recevez des notifications Push au fur et à mesure de la participation des réviseurs. Pour lancer un partage :

1. Ouvrez un PDF et appuyez sur  dans la barre de menus supérieure.

2. Sinon, appuyez sur  > Partager pour n’importe quel fichier de la liste.

3. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres personnes qui s’ouvre, ajoutez une ou plusieurs adresses électroniques.

4. Appuyez sur l’objet ou sur la zone de texte du message pour les modifier, si nécessaire.

5. Pour permettre aux destinataires d’ajouter des commentaires et des annotations, activez Autoriser les commentaires. Les fichiers dont les commentaires sont désactivés sont en lecture seule.

6. Pour définir une échéance de révision, appuyez sur  > Définir l’échéance. Définissez votre date, puis appuyez sur le bouton <.

7. Appuyez sur Envoyer.

Le fichier est automatiquement chargé dans l’espace de stockage Adobe. Les destinataires des documents peuvent accéder au fichier depuis le web ou encore depuis leur poste de travail ou leur téléphone.

Vous pouvez également partager un lien que vous avez créé vers le fichier. Pour ce faire, suivez les étapes indiquées dans la rubrique « Partage d’un fichier ».

Partage via AirDrop

AirDrop vous permet de partager des fichiers d’un appareil Apple à un autre sans les connecter physiquement. Pour partager un fichier PDF via AirDrop :

1. Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez partager.

2. Appuyez sur > AirDrop.

3. Sélectionnez l’appareil destinataire. Si vous ne voyez pas l’appareil, il n’est probablement pas configuré correctement.

4. Lorsque la boîte de dialogue « AirDrop Ouvrir avec... » s’affiche sur l’appareil cible, sélectionnez Acrobat.

Remarque

AirDrop nécessite que vous ayez configuré les appareils source et destinataire comme décrit dans les instructions d’Apple. Les appareils doivent être activés, déverrouillés et compatibles avec AirDrop. Le Wi-Fi et le Bluetooth doivent être activés, etc. Par défaut, l’appareil destinataire limite les partages aux personnes figurant dans la liste de contacts.

Modification de fichiers partagés

Vous ne pouvez pas modifier un fichier qui a été partagé pour révision. Cependant, vous pouvez créer une copie de n’importe quel fichier partagé, puis le modifier. Pour modifier des fichiers partagés :

1. Appuyez sur un fichier de la liste des fichiers partagés pour l’ouvrir.

2. Dans la barre d’outils inférieure, appuyez sur  > Modifier le fichier PDF.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur Créer une copie. Une copie du fichier est créée et ouverte en mode outil.

Enregistrement d’une copie des fichiers partagés

Vous pouvez enregistrer une copie des fichiers partagés avec les commentaires de révision, le cas échéant. Pour ce faire :

• Ouvrez un fichier partagé dans l’espace de stockage Adobe.

• Appuyez sur  dans la barre supérieure.

• Appuyez sur Enregistrer une copie.

• Choisissez une destination parmi les options proposées et appuyez sur Enregistrer.