Überprüfen von Dateien

Siehe auch

Überprüfe deine Benutzeroberfläche! Wenn der Bildschirm unten deiner App-Benutzeroberfläche entspricht, verwendest du die klassische Version. Weitere Informationen findest du unter Freigeben und Überprüfen von Dateien mit klassischer Oberfläche. Wenn nein, dann lies weiter.

Mit der Funktion zum Überprüfen kannst du Kommentare und Anmerkungen hinzufügen, Kommentare bearbeiten, auf Kommentare antworten und Benachrichtigungen empfangen, wenn deine Thread-Kommentare eine Aktivität aufweisen. So überprüfst du Dateien:

1. Klicke in der empfangenen E-Mail mit der Überprüfungseinladung auf den Link. Das Überprüfungsdokument wird automatisch in Acrobat Reader geöffnet.

2. Melde dich mit deiner Adobe ID an, wenn du noch nicht angemeldet bist. Wenn du dich anmeldest, kannst du Kommentare jederzeit bearbeiten oder löschen.

3. Verwende die untere Symbolleiste, um Text hervorzuheben, durchzustreichen oder zu unterstreichen, Markierungen mit der Hand zu zeichnen, einen Kommentar hinzuzufügen oder eine PDF-Datei auszufüllen, zu signieren oder zu bearbeiten.

Das Dokument wird automatisch gespeichert und alle Überprüfenden können deine Kommentare sehen. Du kannst Dateien auch dann überprüfen, wenn du offline bist. Die App speichert deine Kommentare und synchronisiert sie mit dem Dokument, sobald eine Verbindung besteht.

Arbeit mit Kommentaren

Ein überprüftes Dokument kann Kommentare, hervorgehobenen Text mit Kommentaren, durchgestrichenen Text, unterstrichenen Text oder handgezeichnete Markierungen enthalten. Das Kommentarsymbol zeigt einen Kommentar zum freigegebenen Dokument an. Acrobat weist jedem Überprüfenden eines Dokuments automatisch eine eindeutige Farbe zu. Tippe zum Anzeigen, Beantworten oder Bearbeiten beliebiger Kommentartypen auf den Kommentar oder auf . Im unteren Bereich wird das Kommentarbearbeitungsfeld angezeigt.

Das Kommentarbearbeitungsfeld kann wie folgt verwendet werden:

• Antworten auf einen Kommentar

  So antwortest du auf einen Kommentar:

  1. Tippe auf , um einen Kommentar anzuzeigen. Tippe alternativ in der Kommentarliste auf den Kommentar, den du beantworten möchtest.

  2. Gib im daraufhin angezeigten Kommentarbearbeitungsfeld deine Antwort ein, und tippe auf Posten.

• Erwähnen von bestimmten Überprüfenden

  Beim Beantworten eines Kommentars kannst du den @Erwähnungs-Tag verwenden, um dich direkt auf jemanden zu beziehen. So verwendest du das Tag:

  1. Erstelle einen neuen Kommentar oder antworte auf einen Kommentar.

  2. Tippe auf und wähle einen Namen in der Liste der Überprüfenden aus.

  3. Schreibe deinen Kommentar und tippe auf Posten.

  Dadurch wird dem genannten Benutzer eine Benachrichtigung gesendet, dass er speziell erwähnt wurde.

  

• Löschen deiner eigenen Kommentare

  Der Eigentümer oder die Eigentümerin des Überprüfungsdokuments kann jeden Kommentar löschen. Andere Überprüfende können jedoch nur ihre eigenen Kommentare löschen. Um einen Kommentar zu löschen, tippe auf den zu löschenden Kommentar. Tippe dann im Kommentarfeld auf .

• Bearbeiten eigener Kommentare

  Überprüfende können nur ihre eigenen Kommentare bearbeiten. Um einen Kommentar zu bearbeiten, tippe darauf, um das Kommentarbearbeitungsfeld zu öffnen. Tippe dann auf > Antwort bearbeiten.

• Öffnen der Kommentarliste

  So öffnest du die Kommentarliste:

  • Tippe im Kommentarbearbeitungsfeld auf .

  • Tippe alternativ in der oberen Menüleiste auf > Kommentare.

• Navigieren durch die Kommentare

  Wenn Dokumente viele Kommentare enthalten, kannst du die Navigationswerkzeuge verwenden.

  • Führe in den Kommentaren der Kommentarliste ein Scrolling nach oben und unten durch.

  • Führe für einen bestimmten Kommentar einen Scrolling nach links und rechts durch die Kommentare durch.

  

• Filtern von Kommentaren

  Du kannst die Kommentare nach dem Posting-Zeitpunkt, den Überprüfern und danach filtern, ob der Kommentar gelesen oder geklärt wurde. Gehe dazu wie folgt vor:

  1. Tippe auf

  2. Tippe auf die anzuwendenden Filter.

  3. Tippe auf Übernehmen.

  

  Wenn du einen Kommentarfilter anwendest, wird am oberen Rand eine Filterleiste mit der Anzahl der ausgewählten Filter und einer Schaltfläche Löschen angezeigt. Tippe auf Löschen, um alle Filter zu entfernen.

  

Anzeigen von Benachrichtigungen

Mit Benachrichtigungen wirst du auf Anfragen und/oder Echtzeitnachrichten der absenden Person aufmerksam gemacht. Je nach deinen Einstellungen können Benachrichtigungen auch auf dem Startbildschirm deines Geräts angezeigt werden.

Tippe auf , um die neuesten Benachrichtigungen anzuzeigen. Hierdurch werden die folgenden zwei Arten von Benachrichtigungen angezeigt:

• Anfragen: Dabei handelt es sich um Aktionselemente wie Direktnachrichten, Anfragen zur Überprüfung einer Datei usw.

• Benachrichtigungen: Hierbei handelt es sich um einfache Nachrichten.

Verwalten von Überprüfungen

Du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn Überprüfer deine Datei kommentieren. Du kannst Prüfungen auch aktiv von der App oder vom Desktop aus überwachen und verfolgen.

Du kannst deine freigegebenen Dateien auf folgende Weise verfolgen und verwalten:

• Nachrichten an die Überprüfer senden. Nachrichten werden als Benachrichtigungen empfangen.

• Die Liste der Überprüfenden anzeigen.

• Überprüfende hinzufügen.

• Aufheben von Dateifreigaben und Löschen von Überprüfungen.

Um eine Überprüfung zu verwalten, wenn ein Dokument geöffnet ist, tippe in der oberen Menüleiste auf .

Hinweis

Die App bietet eine ähnliche Funktionalität für freigegebene Dateien (schreibgeschützte Dateien, die nicht überprüft werden).

Festlegen von Deadlines für Überprüfungen

Du kannst beim Einrichten einer Überprüfung eine Deadline angeben, sodass die Überprüfung automatisch endet.

1. Tippe im Dialogfeld „Für andere freigeben“ auf .

2. Tippe auf Abgabetermin festlegen.

3. Wähle in dem sich daraufhin öffnenden Kalender-Widget ein Datum bzw. eine Uhrzeit aus, und tippe auf Abgabetermin festlegen.

   Das ausgewählte Fälligkeitsdatum wird im Feld „Abgabetermin“ angezeigt.

4. Tippe auf die Schaltfläche „<“.

Hinweis

Wenn eine Freigabe endet, werden Benachrichtigungen gesendet.

Hinzufügen von Überprüfenden

Der Eigentümer der freigegebenen Datei kann jederzeit Prüfer hinzufügen. So fügst du Überprüfer hinzu:

1. Tippe in der Dateiliste „Start“, „Freigegeben“ oder „Suchergebnisse“ auf

2. Tippe auf Personen.

3. Tippe auf Hinzufügen.

4. Gib im sich öffnenden Dialogfeld „Person hinzufügen“ eine E-Mail-Adresse ein, und tippe auf Person hinzufügen.

Anzeigen der Überprüfungsmeldung

So überprüfst du die ursprüngliche Nachricht, die du zusammen mit der Dateifreigabe gesendet hast:

1. Tippe in der Dateiliste „Start“, „Freigegeben“ oder „Suchergebnisse“ auf

2. Tippe auf Nachricht.

Abrufen von Links zu freigegebenen Dateien

Gehe in einer beliebigen Dateiliste (Start, Freigegeben oder Suchergebnis) wie folgt vor:

1. Tippe neben der freigegebenen Datei auf .

2. Tippe auf Freigegebenen Link kopieren.

Der Link wird in deine Zwischenablage kopiert.

Aufheben der Freigabe einer Datei

Gehe in einer beliebigen Dateiliste (Start, Freigegeben oder Suchergebnis) wie folgt vor:

1. Tippe auf

2. Tippe auf Dateifreigabe aufheben.

3. Tippe zur Bestätigung erneut auf Freigabe aufheben.

Durch das Aufheben einer Dateifreigabe wird der künftige Zugriff auf diese Datei für alle Benutzer verhindert.

Löschen einer Freigabe oder Überprüfung

Nur die Eigentümer der freigegebenen Dateien können ihre Überprüfung löschen. Gehe in einer beliebigen Dateiliste (Start, Freigegeben oder Suchergebnis) wie folgt vor:

1. Tippe auf

2. Tippe auf Löschen.

3. Überprüfe im angezeigten Dialogfeld die Löschmeldung, und tippe zur Bestätigung auf Trotzdem löschen.

Hinweis

Durch das Entfernen der Freigabe und Überprüfungsberechtigungen wird die Datei nicht gelöscht.