Solicitar assinaturas eletrônicas

Agora, você pode obter documentos assinados por outras pessoas usando a nova ferramenta Solicitar assinaturas eletrônicas do aplicativo Acrobat Reader para dispositivos móveis. A ferramenta permite criar assinaturas que respeitam as leis de assinatura eletrônica em vários países ao redor do mundo.

Você pode usar a ferramenta Solicitar assinaturas eletrônicas tendo uma assinatura de qualquer um dos planos a seguir:

• PDF Pack

• Acrobat Standard

• Acrobat Pro para indivíduos/equipes

• Acrobat Pro com assinatura eletrônica para indivíduos/equipes

• Acrobat Pro com assinatura eletrônica aprimorada para indivíduos/equipes

Tipos de arquivo compatíveis

Atualmente, o recurso Solicitar assinaturas eletrônicas é compatível apenas com arquivos PDF.

Enviar documentos para assinatura eletrônica

Para enviar documentos para assinatura:

1. Na lista de arquivos, toque em > Solicitar assinaturas eletrônicas.

   

2. Como alternativa, abra o arquivo que deseja enviar para assinatura e toque em > Solicitar assinaturas eletrônicas.

   

Observação

Se você estiver usando a interface clássica, abra o arquivo que deseja enviar para assinatura e toque em > Solicitar assinaturas eletrônicas.

1. Na caixa de diálogo Adicionar destinatários que é aberta, adicione os endereços de email dos destinatários. Os destinatários adicionados aparecem na lista abaixo. A ordem dos destinatários na lista é a ordem em que eles devem assinar o contrato.

2. Para alterar a ordem dos destinatários, toque em próximo a um destinatário e mova para cima ou para baixo na lista.

   

3. Para incluir a si mesmo como signatário do documento, toque em Adicionar-me.

4. Para alterar a função dos destinatários adicionados, toque em ao lado do endereço de email do destinatário e selecione uma das seguintes opções:

   • Assinar: essa é a função padrão do destinatário. Cada signatário em uma transação deve ter pelo menos um campo de assinatura obrigatório atribuí-do a ele. Se não encontrar um campo de assinatura para o signatário, o sistema gera automaticamente um bloco de assinaturas no fim do documento.

   • Preencher formulário: essa função está disponível apenas para assinantes do Acrobat Pro e com Assinatura eletrônica avançada. Os preenchedores de formulários podem ser designados dentro de um ciclo de assinatura, mas não são obrigados a aplicar assinaturas. Todos os tipos de campo, incluindo os campos de assinatura, podem ser atribuídos a um preenchedor de formulário.

   • Aprovar: essa função está disponível apenas para assinantes do Acrobat Pro e com Assinatura eletrônica avançada. Um aprovador pode ser designado para um documento que precisa de revisão antes do envio do documento aos signatários. Os aprovadores não são obrigados a assinar ou interagir com nenhum campo. Eles só precisam inserir o próprio nome antes de enviar a transação aos signatários. Também é possível atribuir alguns campos ao aprovador, o que faz com que o aprovador precise preenchê-los.

   • Na cópia: os destinatários na cópia recebem uma cópia da solicitação inicial e do contrato assinado preenchido apenas para fins informativos.

   • Remover destinatário: selecione esta opção para remover o destinatário da lista.

   

7. Depois de adicionar todos os destinatários na ordem desejada e atribuir as funções apropriadas, toque em Adicionar campos no canto superior direito.

8. Toque em qualquer lugar do documento para adicionar campos de formulário.

   

9. Na caixa de diálogo DEFINIR CAMPO que aparece, toque no campo Tipo de campo e selecione um tipo de campo.

   O Acrobat é compatível com os seguintes tipos de campo: texto, assinatura, nome, data, email e caixa de seleção. Por padrão, os campos adicionados são atribuídos ao primeiro destinatário.

   

10. Para alterar o destinatário atribuído, toque no campo e selecione outro destinatário no menu pop-up. Observe que apenas os destinatários com a função Assinar aparecem na lista de signatários aqui.

    

11. Para remover um campo de formulário indesejado, toque no campo e em Excluir.

12. Depois que os campos forem atribuídos, toque em Revisar.

    

13. Na caixa de diálogo Revisar contrato que é aberta, você pode alterar o nome do arquivo, escrever uma mensagem para os destinatários e revisar o documento.

    

14. Toque em Enviar.

Você recebe uma mensagem de confirmação para verificar se o contrato foi enviado para assinatura.

Gerenciar contratos

O aplicativo Acrobat Reader permite visualizar e gerenciar seus contratos na guia Recentes ou Contratos na página inicial.

Para visualizar ou gerenciar seus contratos:

1. Acesse a guia Contratos na página inicial.

   

   Observação: contratos compartilhados ou abertos recentemente também aparecem na guia Recentes. Os arquivos compartilhados para a aplicação de assinaturas ficam marcados com um ícone de assinatura, como mostrado abaixo.

   

2. Na lista de arquivos, toque no comentário que você deseja responder.

3. Na caixa de diálogo de consentimento que aparece, toque em Visualizar.

   

   Observação

   Para visualizar os contratos, você deve fornecer consentimento para que o aplicativo faça o download de cópias temporárias do contrato para o seu dispositivo. As cópias cujo download foi feito são protegidas pelo seu dispositivo, que pode usar medidas de segurança diferentes das da Adobe. As cópias cujo download foi feito são eliminadas após 30 dias a partir da data do último acesso.

Você também pode abrir e gerenciar um contrato via:

• Um navegador da Web fazendo logon em sua conta.

• Um link direto do contrato no seu email que abre o contrato no navegador da Web para dispositivos móveis.