Révision de fichiers

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AVANT DE COMMENCER ! Vérifiez si l’écran ci-dessous correspond à l’interface de votre produit. Si oui, vous utilisez notre interface classique. Découvrez comment partager et réviser des fichiers à l’aide de notre expérience classique. Sinon, poursuivez la lecture.

Acrobat Reader offre une large gamme de fonctionnalités et d’outils pour réviser des fichiers partagés. Les fonctionnalités de partage et de révision vous permettent d’effectuer les tâches suivantes :

• Ajouter des commentaires et des annotations, modifier des commentaires, répondre aux commentaires et recevoir des notifications lorsqu’il y a une activité dans votre flux de commentaires.

• Synchroniser les fichiers partagés sur tous les appareils connectés.

• Créer des révisions, y participer et les gérer.

Pour réviser des fichiers :

1. Dans l’e-mail d’invitation à une révision que vous recevez, cliquez sur le lien. Le document à réviser s’ouvre automatiquement dans Acrobat Reader. Vous n’avez pas besoin de vous connecter pour accéder aux fichiers à réviser.

2. Utilisez la barre d’outils inférieure pour ajouter un commentaire, ajouter un commentaire à un élément en surbrillance, ou encore répondre à ou supprimer des commentaires.

   

Le document est automatiquement enregistré. De plus, tous les réviseurs peuvent afficher vos commentaires. Vous pouvez réviser des fichiers même lorsque vous êtes hors ligne. L’application enregistre vos commentaires et les synchronise dans le document dès que vous êtes connecté à Internet.

Utilisation des commentaires texte

Une icône de commentaire  indique la présence d’un commentaire texte sur le document partagé. Acrobat attribue automatiquement une couleur unique à chaque réviseur d’un document. Pour afficher, modifier un commentaire ou y répondre, appuyez sur l’icône de commentaire. Le panneau de modification des commentaires s’affiche en bas de l’écran.

Utilisez le panneau de modification des commentaires pour :

• Répondre à un commentaire texte

  Pour répondre à un commentaire :

  1. Appuyez sur pour n’importe quel commentaire. Sinon, dans la liste des commentaires, appuyez sur le commentaire auquel vous souhaitez répondre.

  2. Dans le panneau de modification des commentaires, saisissez votre réponse et appuyez sur Répondre.

• Mentionner un réviseur spécifique

  Lors de votre réponse à un commentaire, vous pouvez utiliser la balise @mention pour y faire référence directement. Les expéditeurs de documents peuvent également inviter directement d’autres personnes à l’aide de la balise @mention. Pour utiliser la balise, procédez comme suit :

  1. Créez un commentaire ou répondez à un commentaire.

  2. Appuyez sur  et sélectionnez un nom dans la liste des réviseurs.

  3. Terminez votre commentaire et appuyez sur Publier.

  L’utilisateur reçoit une notification l’informant qu’il a été mentionné ou invité spécifiquement à réviser le document.

• Supprimer vos commentaires

  Le propriétaire du document en révision peut supprimer n’importe quel commentaire. Cependant, les autres réviseurs ne peuvent supprimer que leurs propres commentaires. Pour supprimer un commentaire, appuyez dessus. Appuyez ensuite sur  dans le panneau des commentaires.

• Modifier vos commentaires

  Les réviseurs peuvent uniquement modifier leurs propres commentaires. Pour modifier un commentaire, appuyez dessus pour ouvrir le panneau de modification des commentaires. Appuyez ensuite sur  > Modifier la réponse.

• Ouvrir la liste des commentaires

  Pour ouvrir la liste des commentaires :

  • Dans le panneau de modification des commentaires, appuyez sur .

  • Sinon, dans la barre de menus supérieure, appuyez sur  > Commentaires.

• Parcourir les commentaires

  Lorsque les documents contiennent un grand nombre de commentaires, vous pouvez utiliser les outils de navigation.

  • Dans la liste des commentaires, faites défiler vers le haut et vers le bas pour parcourir les commentaires.

  • À partir d’un commentaire spécifique, faites défiler vers la gauche et vers la droite pour parcourir les commentaires.

• Filtrer les commentaires

  Vous pouvez filtrer les commentaires par période ou réviseurs, ou encore selon leur état de lecture ou de résolution. Pour ce faire :

  1. Appuyez sur 

  2. Appuyez sur des filtres.

  3. Appuyez sur Appliquer.

  

  Lorsque vous appliquez des filtres, la barre de filtre en haut indique le nombre de filtres sélectionnés et affiche le bouton Effacer. Appuyez sur Effacer pour supprimer tous les filtres.

  

Lecture des commentaires vocaux

Un document peut également contenir des commentaires vocaux signalés par . Vous pouvez écouter, supprimer ou répondre à un commentaire vocal.

Pour écouter ou répondre à un commentaire vocal :

1. Appuyez sur pour interagir avec le commentaire vocal. Sinon, dans la liste des commentaires, appuyez sur le commentaire que vous souhaitez écouter.

2. Dans le panneau des commentaires vocaux qui s’ouvre, effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour écouter le commentaire vocal, appuyez sur .

   • Pour répondre au commentaire vocal, appuyez sur , puis saisissez votre message. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Répondre.

   • Pour supprimer le commentaire vocal, appuyez sur .

Affichage des notifications

Notifications vous envoie des alertes pour les demandes et/ou les messages en temps réel de l’expéditeur. En fonction de vos paramètres, des notifications peuvent également s’afficher sur l’écran d’accueil de votre appareil.

Pour afficher les dernières notifications, appuyez sur . La liste des deux types de notifications suivants apparaît :

• Requêtes : il s’agit d’éléments d’action tels que les messages directs, les requêtes de révision d’un fichier, etc.

• Notifications : il s’agit de messages simples.

  

Gestion des révisions

Acrobat vous envoie une notification lorsque les réviseurs consultent et commentent votre fichier. Vous pouvez également surveiller et suivre activement les révisions en ligne ou depuis votre poste de travail.

Les fichiers partagés peuvent être suivis et gérés. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Envoyer un message aux réviseurs. Les messages sont reçus sous forme de notifications.

• Afficher la liste des réviseurs.

• Ajouter des réviseurs.

• Annuler le partage de fichiers et supprimer des révisions.

Vous pouvez gérer une révision en cliquant sur à partir d’un document ouvert. La boîte de dialogue de révision s’ouvre, comme illustré ci-dessous.

Ajout de réviseurs

Les propriétaires des fichiers de révision peuvent ajouter des réviseurs à un partage ou à une révision en cours à tout moment.

À partir de n’importe quelle liste de fichiers (Accueil, Fichiers ou résultat d’une recherche) :

1. Appuyez sur 

2. Appuyez sur Personnes.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur Ajouter.

4. Saisissez l’adresse e-mail de la personne à ajouter, puis appuyez sur le bouton Retour une fois terminé.

Affichage du message de la révision

Pour consulter le message initial que vous avez envoyé avec le partage de fichiers :

1. Ouvrez le fichier partagé depuis la page d’accueil, la page Partagé ou la page Résultats de la recherche.

2. Appuyez sur 

3. Appuyez sur Message.

Annulation du partage d’un fichier

Pour annuler le partage d’un fichier :

1. Sur la page Accueil, la page Partagé ou la page Résultats de la recherche, appuyez sur .

2. Vous pouvez également ouvrir le fichier et appuyer sur .

3. Appuyez sur Annuler le partage de fichier.

4. Appuyez à nouveau sur Annuler le partage pour confirmer.

L’annulation du partage d’un fichier empêche tous les utilisateurs d’y accéder.

Suppression d’un partage ou d’une révision

Seuls les propriétaires de fichiers à réviser peuvent supprimer ces derniers. Pour ce faire :

1. Sur la page Accueil, la page Partagé ou la page Résultats de la recherche, appuyez sur .

2. Appuyez sur Supprimer.

3. Appuyez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.

Remarque

La suppression des privilèges de partage et de révision n’entraîne pas la suppression du fichier.

Signalement d’un abus

Les réviseurs peuvent signaler un abus lorsqu’un autre réviseur enfreint les conditions d’utilisation d’Adobe :

1. Appuyez sur 

2. Appuyez sur Signaler un abus.

3. Sélectionnez un navigateur pour ouvrir le formulaire de signalement d’abus.

4. Indiquez alors les informations requises.

5. Appuyez sur Signaler un abus.

   

Retrait d’une révision

Pour vous retirer d’une révision :

1. Appuyez sur 

2. Appuyez sur Me supprimer.

3. Appuyez sur Me supprimer pour confirmer que vous souhaitez vous retirer de la révision.