Tiedostojen jakaminen ja tarkistaminen (perinteinen käyttökokemus)

Katso myös

ENNEN ALOITTAMISTA! Katso, vastaako alla oleva näyttö tuotteesi käyttöliittymää. Jos kyllä, käytät uutta ja entistä intuitiivisempaa käyttöliittymäämme. Katso, miten voit jakaa tiedostoja käyttämällä uutta käyttökokemusta ja miten voit tarkistaa tiedostot käyttämällä uutta käyttökokemusta. Jos et, jatka lukemista.

Acrobat Reader tarjoaa monipuolisia toimintoja ja työkaluja tiedostojen jakamista ja tarkistamista varten. Jako- ja tarkistustoiminnoilla voit

• jakaa tiedostoja vain tarkastelua varten tai jakaa tiedostoja tarkistamista varten niin, että vastaanottajat voivat lisätä tiedostoihin kommentteja ja merkintöjä

• jakaa tiedoston PDF-linkin muiden kanssa

• lähettää tiedostosta kopion muille

• tallentaa jaetun tiedoston kopion sen muuntamista varten

• käyttää Jaa-käyttöliittymää ja toimintoja, jotka ovat samanlaisia tietokoneessa, verkossa ja mobiililaitteissa

• synkronoida tiedostoja kaikkien yhdistettyjen laitteiden kesken

• luoda tarkistuksia, osallistua niihin ja hallinnoida niitä.

PDF-tiedoston jakaminen

Pilvipalveluun tallennettujen tiedostojen jakamiseksi laitteesi on oltava yhteydessä Internetiin. Voit jakaa PDF-tiedostoja seuraavasti:

1. Avaa PDF-tiedosto ja napauta .

2. Voit myös napauttaa Viimeisimmät tiedostot -luettelossa tai missä tahansa sijainnissa olevien tiedostojen joukossa > Jaa sen tiedoston kohdalla, jonka haluat jakaa.

   

3. Valitse näyttöön avautuvasta Jaa dokumentin linkki -valintaikkunasta haluamasi jakamisvaihtoehto ja suorita työnkulku.

Jaa sähköpostitse

1. Avaa PDF-tiedosto ja napauta .

2. Napauta näyttöön avautuvassa Jaa dokumentin linkki -valintaikkunassa käytettävän sähköpostisovelluksen kuvaketta.

3. Kirjoita näyttöön avautuvalle sähköpostisivulle yksi tai useampi sähköpostiosoite ja kirjoita tarvittaessa viesti vastaanottajalle.

4. Napauta .

   

Jakaminen suoralla kutsulla

1. Avaa PDF-tiedosto ja napauta .

2. Napauta näyttöön avautuvassa Jaa dokumentin linkki -valintaikkunassa Kutsu ihmisiä.

3. Kirjoita näyttöön avautuvassa Jaa muiden kanssa -valintaikkunassa vastaanottajien sähköpostiosoitteet.

   

4. Napauta halutessasi aiheriviä ja/tai viestin tekstiruutua, jos haluat muokata niitä.

5. Voit myös ottaa Salli kommentit -toiminnon käyttöön, jos haluat vastaanottajien lisäävän kommentteja ja merkintöjä. Tiedosto on vain luku -muotoinen, kun Salli kommentit -painike ei ole käytössä.

6. Jos haluat asettaa määräajan tarkistamista varten jaetuille tiedostoille, napauta > Aseta määräaika. Aseta päivämäärä ja napauta Aseta määräaika.

7. Napauta Lähetä.

Tiedosto lähetetään automaattisesti Adoben pilvitallennustilaan. Dokumentin vastaanottajat voivat avata tiedoston verkosta, kuten myös tietokoneelta tai mobiililaitteesta. Kaikki tiedostoluettelossa olevat jaetut tiedostot on merkitty -kuvakkeella.

PDF-tiedoston jakaminen @mention-tunnisteen avulla

Voit jakaa PDF-tiedoston välittömästi jonkun kanssa seuraavasti:

1. Avaa PDF-tiedosto ja napauta > Kommentoi.

2. Napauta työkalupalkissa ja napauta sitten dokumentissa kohtaa, johon haluat lisätä kommentin.

3. Kirjoita näyttöön tulevaan huomautuskenttään @ ja valitse sitten näyttöön tulevasta käyttäjäluettelosta käyttäjä.

4. Kirjoita viesti käyttäjälle ja napauta sitten Lähetä

Tiedosto jaetaan mainittujen käyttäjien kanssa, ja näyttöön tulee vahvistusviesti.

Huomautus

PDF-tiedoston vastaanottajat voivat myös käyttää @mention-tunnistetta kutsuakseen muita kuin avustajia tarkistamaan dokumentin. Jos organisaatiosi tai dokumentin lähettäjä on kuitenkin asettanut jakorajoituksia, vastaanottajat eivät voi lisätä muita kuin avustajia dokumentin tarkistukseen. Jos vastaanottajat yrittävät lisätä muita kuin avustajia rajoitettuun dokumenttiin, näyttöön tulee alla oleva viesti. Kun lisäät organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä rajoittamattomaan dokumenttiin, lisätyille ihmisille ilmoitetaan tästä päivittäisen koosteilmoituksen välityksellä.

Tiedoston linkin jakaminen

Voit myös jakaa tiedoston linkin. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa PDF-tiedosto ja napauta .

2. Voit myös napauttaa Viimeisimmät tiedostot -luettelossa tai missä tahansa sijainnissa olevien tiedostojen joukossa > Jaa sen tiedoston kohdalla, jonka haluat jakaa.

3. Napauta näyttöön avautuvassa valintaikkunassa Luo linkki.

   Kun linkki on luotu, näet jakovalintaikkunan.

4. Jakovalintaikkunassa voit valita minkä tahansa käytettävissä olevista sovelluksista dokumentin linkin jakamista varten. Voit myös napauttaa Kopioi URL-osoite ja liittää linkin haluamaasi paikkaan.

Linkin jakaminen säästää kaistaa ja mahdollistaa pilveen tallennettujen tiedostojen käyttämisen.

Huomautus

Omistajien jakamien linkkien vastaanottajia ei lisätä jaettujen dokumenttien Ihmiset-luetteloon. Linkin vastaanottajat eivät myöskään pysty käyttämään jaettua dokumenttia Adoben pilvitallennustilan Muiden jakamat -luettelosta.

Tiedoston kopion lähettäminen

Voit myös lähettää tiedoston kopion. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa PDF-tiedosto ja napauta .

2. Voit myös napauttaa Viimeisimmät tiedostot -luettelossa tai missä tahansa sijainnissa olevien tiedostojen joukossa > Jaa sen tiedoston kohdalla, jonka haluat jakaa.

3. Napauta näyttöön avautuvassa Jaa muiden kanssa -valintaikkunassa Lähetä kopio.

4. Valitse näyttöön avautuvasta valintaikkunasta haluamasi jakamisvaihtoehto ja suorita prosessi.

Tiedoston kopion jakaminen voi säästää aikaa ja tarjota vaihtoehtoisia tapoja tiedoston toimittamiseen. Tiedoston voi esimerkiksi lähettää sähköpostiviestin liitteenä.

Kun lähetät tiedostosta kopion sähköpostitse, vastaanottajat saavat myös linkin Acrobat Reader -sovellukseen. Jos sovellusta ei ole asennettu heidän laitteisiinsa, linkki ohjaa heidät Play Kauppaan tai Galaxy Storeen.

Ihmisten lisääminen jaettuun tiedostoon

Acrobatin maksullisella tilauksella tiedostojen omistajat voivat jakaa jo jaetun tiedoston vielä useampien ihmisten kanssa. Voit kutsua lisää ihmisiä jaettuun dokumenttiin seuraavalla kahdella tavalla:

• Lisää ihmisiä jakamalla

  1. Avaa jaettu tiedosto ja napauta.

  2. Valitse näyttöön avautuvasta valintaikkunasta haluamasi jakamisvaihtoehto ja suorita työnkulku.

  

  3. Voit lisätä ihmisiä suoraan jaettuun tiedostoon napauttamalla Kutsu ihmisiä.

  4. Kirjoita näyttöön tulevaan Jaa muiden kanssa -valintaikkunaan yhden tai useamman lisättävän henkilön sähköpostiosoite.

  5. Napauta Lähetä.

  

  Huomautus: Et voi muokata viestiä, jonka lähetit alkuperäisen jaetun tiedoston kanssa.

• Lähetä suora kutsu @mention-tunnisteella

  1. Kirjaudu tilillesi, jos et ole vielä kirjautunut sisään.

  2. Avaa jaettu PDF-tiedosto. Voit lähettää suoran kutsun muille käyttäjille vain kanssasi jaettuihin PDF-tiedostoihin.

  3. Napauta työkalupalkissa ja napauta sitten dokumentissa kohtaa, johon haluat lisätä kommentin.

  4. Napauta näyttöön tulevassa huomautuskentässä @ ja valitse sitten käyttäjä yhteystietoluettelosta.

  5. Kirjoita viesti käyttäjälle ja napauta sitten Lähetä.

  

  Kun kutsu on lähetetty, näet alla näkyvän vahvistusviestin.

  

Lisätyt ihmiset saavat sähköposti-ilmoituksen, ja heidät lisätään jaetun tiedoston ihmisten luetteloon.

Jaettujen tiedostojen kopion tallentaminen

Voit tallentaa kopion jaetuista tiedostoista yhdessä mahdollisten tarkistuskommenttien kanssa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa tiedosto Adoben pilvitallennustilasta.

2. Napauta > Tallenna kopio.

3. Valitse kohde annetuista vaihtoehdoista ja napauta Tallenna.

   

Muokkaa jaettuja tiedostoja

Voit muokata jaettua tiedostoa seuraavalla kahdella tavalla:

• Peruuta tiedoston jakaminen, muokkaa tiedostoa tarpeen mukaan ja jaa se sitten uudelleen vastaanottajien kanssa.

• Luo jaetusta tiedostosta kopio ja muokkaa sitten sitä.

Voit muokata jaettua tiedostoa luomalla siitä kopion seuraavasti:

1. Avaa jaettujen tiedostojen luettelossa oleva tiedosto napauttamalla sitä.

2. Napauta ylävalikossa > Muokkaa PDF-tiedostoa. Voit myös napauttaa > Muokkaa PDF-tiedostoa.

3. Napauta näyttöön avautuvassa valintaikkunassa Luo kopio. Tiedostosta luodaan kopio, joka avataan työkalutilassa.

   

Huomautus

Vain tiedostojen omistajat voivat luoda kopion muokkausta varten. Jaettujen tiedostojen vastaanottajat eivät voi muokata jaettuja tiedostoja.

Tarkistettavat tiedostot

Tarkistustoiminnon avulla voit lisätä kommentteja ja merkintöjä, muokata kommentteja, vastata kommentteihin ja vastaanottaa ilmoituksia, kun viestiketjun kommenteille suoritetaan toimintoja. Voit tarkistaa tiedostot seuraavasti:

1. Napsauta saamassasi tarkistuksen kutsusähköpostiviestissä olevaa linkkiä. Se avaa tarkistettavan dokumentin automaattisesti Acrobat Readerissa.

2. Kirjaudu Adobe ID:lläsi sisään, jos et ole vielä kirjautunut sisään. Sinun on kirjauduttava sisään tilillesi, jotta voit käyttää tarkistustiedostoja.

3. Näytön alaosassa olevassa työkalupalkissa voit lisätä kommentin, lisätä kommentin kohokohtaan, vastata kommentteihin tai poistaa kommentteja tarpeen mukaan.

   

Dokumentti tallennetaan automaattisesti, ja kaikki tarkistajat voivat nähdä kommenttisi. Tiedostoja voi tarkistaa myös offline-tilassa. Sovellus tallentaa kommenttisi ja synkronoi ne dokumenttiin, kun yhteys on muodostettu.

Tekstikommenttien käyttäminen

Kommenttikuvake osoittaa jaetussa dokumentissa olevan tekstikommentin. Acrobat määrittää dokumentin jokaiselle tarkistajalle automaattisesti yksilöllisen värin. Voit tarkastella kommenttia, vastata siihen tai muokata sitä napauttamalla kommenttikuvaketta. Kommenttien muokkauspaneeli ilmestyy näytön alaosaan.

Kommenttien muokkauspaneelissa voit suorittaa seuraavat toiminnot:

• Tekstikommenttiin vastaaminen

  Voit vastata kommenttiin seuraavasti:

  1. Napauta minkä tahansa kommentin kohdalla. Voit myös napauttaa kommenttien luettelossa kommenttia, johon haluat vastata.

  2. Kirjoita vastauksesi näyttöön tulevaan kommenttien muokkauspaneeliin ja napauta Vastaa.

• Tietyn tarkistajan mainitseminen

  Kun vastaat kommenttiin, voit viitata johonkuhun toiseen suoraan @mention-tunnisteen avulla. Dokumentin lähettäjät voivat myös kutsua lisää ihmisiä suoraan käyttämällä @mention-tunnistetta. Tunnisteen käyttäminen:

  1. Luo uusi kommentti tai vastaa kommenttiin.

  2. Napauta ja valitse nimi tarkistajien luettelosta.

  3. Kirjoita kommentti valmiiksi ja napauta Julkaise.

  Tällöin nimetylle käyttäjälle lähetetään ilmoitus, että hänet on mainittu tai kutsuttu tarkistamaan dokumentti.

• Omien kommenttien poistaminen

  Tarkistettavan dokumentin omistaja voi poistaa minkä tahansa kommentin. Muut tarkistajat voivat kuitenkin poistaa vain omat kommenttinsa. Jos haluat poistaa kommentin, napauta poistettavaa kommenttia. Napauta sitten kommenttipaneelissa .

• Omien kommenttien muokkaaminen

  Tarkistajat voivat muokata vain omia kommenttejaan. Jos haluat muokata kommenttia, avaa se kommenttien muokkauspaneelissa napauttamalla sitä. Napauta sitten > Muokkaa vastausta.

• Kommenttien luettelon avaaminen

  Voit avata kommenttien luettelon seuraavasti:

  • Napauta kommenttien muokkauspaneelissa .

  • Voit myös napauttaa ylävalikossa > Kommentit.

• Liikkuminen kommenteissa

  Kun dokumenteissa on paljon kommentteja, voit käyttää siirtymistyökaluja:

  • Avaa kommenttiluettelo ja vieritä kommentteja ylös- tai alaspäin.

  • Vieritä tietystä kommentista vasemmalle tai oikealle.

• Suodata kommentit

  Voit suodattaa kommentteja ajan ja tarkistajien mukaan tai sen mukaan, onko kommentti luettu tai ratkaistu. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Napauta .

  2. Napauta haluamiasi suodattimia.

  3. Napauta Käytä.

  

  Kun käytät suodattimia, näytön yläosaan ilmestyy suodatinpalkki, jossa näkyy valittujen suodattimien määrä ja Tyhjennä-painike. Poista kaikki suodattimet napauttamalla Tyhjennä.

  

Puhekommenttien käyttäminen

Dokumentissa voi olla myös puhekommentteja, jotka on osoitettu kuvakkeella . Voit kuunnella puhekommentin, vastata siihen tai poistaa sen.

Voit kuunnella puhekommentin tai vastata siihen seuraavasti:

1. Napauta , jotta voit olla vuorovaikutuksessa puhekommentin kanssa. Voit myös napauttaa kommenttien luettelossa kommenttia, jonka haluat kuulla.

2. Tee näyttöön avautuvassa puhekommenttipaneelissa jokin seuraavista toimista:

   • Jos haluat kuunnella puhekommentin, napauta .

   • Jos haluat vastata puhekommenttiin, napauta ja kirjoita sitten viestisi. Kun olet valmis, napauta Vastaa.

   • Jos haluat poistaa puhekommentin, napauta .

Ilmoitusten tarkasteleminen

Ilmoituksissa sinulle lähetetään hälytyksiä lähettäjältä tulevista pyynnöistä ja/tai reaaliaikaisista viesteistä. Asetuksistasi riippuen ilmoitukset voivat näkyä myös laitteesi aloitusnäytössä.

Voit tarkastella viimeisimpiä ilmoituksia napauttamalla . Näyttöön tulee luettelo, jossa on kahden tyyppisistä ilmoituksia:

• Pyynnöt: Nämä toimintokohteet ovat esimerkiksi suoria viestejä tai pyyntöjä tarkistaa tiedosto.

• Ilmoitukset: Nämä ovat yksinkertaisia viestejä.

  

Tarkistusten hallinta

Acrobat lähettää sinulle ilmoituksen, kun tarkistajat katsovat tiedostosi ja kommentoivat sitä. Voit myös aktiivisesti valvoa ja seurata tarkistuksia verkossa tai tietokoneella.

Kun jaat tiedoston, voit seurata ja hallita jaettua resurssia. Voit suorittaa seuraavat toimenpiteet:

• lähettää viestin tarkistajille. viestien vastaanotto ilmoituksina.

• tarkastella tarkistajien luetteloa

• tarkistajien lisääminen.

• poistaa tiedostojen jaon ja poistaa tarkistuksia.

Voit hallita tarkistusta napsauttamalla avatussa dokumentissa. Näyttöön avautuu tarkistusvalintaikkuna, kuten alla on esitetty.

tarkistajien lisääminen

Tarkistuksen tiedostojen omistajat voivat lisätä tarkistajia avoimeen jakoon tai tarkistukseen milloin tahansa.

Toimi missä tahansa tiedostoluettelossa (Aloitus, Tiedostot, hakutulos) seuraavasti:

1. Napauta .

2. Napauta Ihmiset.

3. Napauta näyttöön avautuvassa valintaikkunassa Lisää.

4. Anna lisättävän henkilön sähköpostiosoite ja napauta Takaisin-painiketta, kun olet valmis.

Tarkistusviestin tarkasteleminen

Voit tarkistaa jaetun tiedoston kanssa lähetetyn alkuperäisen viestin seuraavasti:

1. Avaa jaettu tiedosto Aloitus-, Jaetut- tai Hakutulokset-ikkunassa.

2. Napauta .

3. Napauta Viesti.

Tiedoston jakamisen poistaminen

Voit poistaa tiedoston jaon seuraavasti:

1. Napauta Aloitus-, Jaetut- tai Hakutulokset-tiedostoluettelossa .

2. Voit myös avata tiedoston ja napauttaa .

3. Napauta Poista tiedoston jako.

4. Vahvista napauttamalla Poista jako uudelleen.

Kun poistat tiedoston jakamisen, kyseisen tiedoston käyttö estetään kaikilta käyttäjiltä.

Jakamisen tai tarkistamisen poistaminen

Vain tarkistettavien tiedostojen omistajat voivat poistaa tiedoston. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Napauta Aloitus-, Jaetut- tai Hakutulokset-tiedostoluettelossa .

2. Napauta Poista.

3. Vahvista napauttamalla Poista uudelleen.

Huomautus

Jakamis- ja tarkistusoikeuksien poistaminen ei poista tiedostoa.

Ilmoita väärinkäytöstä

Tarkistajat voivat ilmoittaa väärinkäytöstä, jos toinen tarkistaja rikkoo Adoben käyttöehtoja:

1. Napauta .

2. Napauta Ilmoita väärinkäytöstä.

3. Valitse selain Ilmoita väärinkäytöstä -lomakkeen avaamista varten.

4. Täytä näyttöön avautuvan Ilmoita väärinkäytöstä -lomakkeen tarvittavat tiedot.

5. Napauta Ilmoita väärinkäytöstä.

   

Itsesi poistaminen tarkistuksesta

Voit poistaa itsesi tarkistuksesta seuraavasti:

1. Napauta .

2. Napauta Poista minut.

3. Vahvista, että haluat poistaa itsesi tarkistuksesta, valitsemalla Poista minut uudelleen.