Cloud Backup Storage: Daten in der Cloud sichern.

Datei-Backup Cloud Storage: Was ist das?

Ein Datei-Backup in einer Cloud ist eine Sicherungsmethode, bei der Dateien in der Cloud gespeichert werden. Wenn du deine Dateien in der Cloud sicherst, werden sie auf den Servern des Anbieters gespeichert und nicht auf einem lokalen Computer oder Server.
Technische Ausfälle an physischen Datenträgern wie Festplatten, USB-Sticks, Speicherkarten, aber auch Cybercrime-Angriffe können zu einem lokalen Datenverlust führen. Hast du deine Daten über einen Cloud-Speicher gesichert, lassen sie sich über die Cloud ohne viel Aufwand wieder herstellen.

Sicherheit von Datei-Backups in der Cloud.

Ein Aspekt, den du bei der Auswahl eines Cloud Backup Speichers berücksichtigen solltest, ist die Sicherheit deiner Daten. Wir haben dir einige wichtige Sicherheitsmerkmale zusammengestellt, auf die du bei der Auswahl deines Cloud-Speichers achten solltest:

Verschlüsselung: Deine Daten sollten sowohl während der Übertragung als auch auf den Servern des Cloud-Anbieters verschlüsselt sein.

Datenschutz: Achte darauf, dass der Cloud-Anbieter eine klare Datenschutzerklärung hat, die erklärt, wie deine Daten gesammelt und verwendet werden.

Zwei-Faktor-Authentifizierung: Eine zusätzliche Sicherheitsebene, die deine Daten vor dem Zugriff durch Unbefugte schützt.

Backup-Verfahren: Der Cloud-Anbieter sollte regelmäßige Backups durchführen und die Backup-Dateien an unterschiedlichen Orten aufbewahren. So wird sichergestellt, dass deine Daten immer verfügbar sind.

Das Arbeiten von unterwegs und von unterschiedlichen Geräten erfordert neue Speicherlösungen.

Warum ist ein Datei-Backup in einem Cloud-Speicher sinnvoll?

Bei der Wahl des geeigneten Speichermediums hast du verschiedene Optionen. Meist handelt es sich dabei um externe Speichermedien wie externe Festplatten oder USB-Sticks, die zwar an einem sicheren Ort aufbewahrt werden können, allerdings ein entscheidendes Manko mit sich bringen: sie haben einen begrenzten Speicherplatz. Außerdem sind sie anfällig für Umwelteinflüsse, Beschädigungen oder können gar verloren gehen.

Das Arbeiten von unterwegs am Laptop, Smartphone oder Tablet und der damit verbundene verstärkt digitale Austausch von Daten und Dokumenten mit Kolleg*innen erfordern neue Lösungen. Die Datensicherung in einer webbasierten Cloud bietet deshalb viele Vorteile: Daten können unabhängig von jedem Gerät und jedem Betriebssystem in der Cloud abgespeichert werden.

Auch der Datenaustausch zwischen verschiedenen Teams wird so zum Kinderspiel. Damit ist das Speichern von Dateien in der Cloud auch für ein zeitgemäßes und effizientes Dokumentenmanagement unerlässlich. Wenn du mehr zum Thema Dokumentenmanagement erfahren möchtest, könnte dich unser Artikel zum Thema interessieren.

Auch wenn du ein paar Stunden offline bist und an deinem Projekt weiterarbeiten möchtest, stellt das kein Problem dar. Die meisten Backup-Softwares synchronisieren sich mit deinem Gerät, sobald du wieder mit dem Internet verbunden bist, und erstellen ein automatisches Backup der aktualisierten Dokumente in der Cloud. Die Datensicherung über eine Cloud hat also viele Vorteile. Wir haben dir hier die wichtigsten im Überblick zusammengestellt:

• Kompatibilität: Daten können von überall, zu jeder Zeit und mit jedem Gerät gespeichert werden.
• Aktualität: Durch automatisches Speichern sind die Dokumente und Daten stets auf dem neuesten Stand, es gehen keine Änderungen verloren.
• Flexibilität: Offlinearbeiten ist problemlos möglich. Die Offline-Version wird automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
• Einfache Datenfreigabe: Zusammenarbeit und Austausch von Daten im Team werden erleichtert.
• Schutz vor Datenverlust: Hast du deine Daten in der Cloud gespeichert, sind sie sicher vor lokalem Verlust wie Ausfall der Festplatte, Feuer oder Diebstahl.
• Skalierbarkeit: Wenn du mehr Speicherplatz benötigst, kannst du den Speicherplatz der Cloud problemlos erweitern.

Doch wie genau funktioniert die Speicherung in einer Cloud? Sobald ein Backup im Cloud-Speicher erfolgt, befinden sich die Daten nicht mehr auf einem internen Server, sondern auf einer externen Server-Struktur – also auf Servern eines Software-Anbieters wie Google, Microsoft oder Adobe. Diese garantieren für die Sicherheit und die ständige Verfügbarkeit der Daten im Internet.

Daten werden auf verschiedene Server verteilt, um sie auch bei technischen Problemen eines Servers immer verfügbar zu machen. Zudem werden die Datensätze laufend synchronisiert. Es findet also ein ständiger Datenabgleich statt, was dafür sorgt, dass die Daten auf allen mit der Cloud verbundenen Geräten immer aktuell sind.

Die Datensätze in der Cloud werden laufend synchronisiert, sodass sie immer aktuell sind.

Welche Backup-Programme gibt es zur Datensicherung?

Inzwischen bieten viele große Software-Hersteller cloudbasierte Lösungen zum Speichern großer Datenmengen an. Je nach Bedarf kann hier Speicherkapazität aufgestockt oder nach unten korrigiert werden.

Suchst du eine All-in-One-Lösung über einen reinen Backup-Cloud-Speicher hinaus, könnte auch Adobe Document Cloud für ein effizientes und geräteübergreifendes Dokumentenmanagement eine Option für dich sein. Dokumente erstellen, scannen, bearbeiten, unterzeichnen, speichern und verwalten – Acrobat bietet eine Vielzahl an Lösungen, um dir das Verwalten und Speichern wichtiger Dokumente zu erleichtern.

Adobe Document Cloud ist wiederum das ideale Tool, um größere Dateien zu speichern und für andere freizugeben. Du kannst Dateien ganz einfach in Document Cloud hochladen und von deinem Laptop, Tablet oder Smartphone aus verwalten. Der Upload für ein File Backup ist ganz einfach und in mehreren Varianten möglich. Wir zeigen dir wie du eine Datei in die Cloud hochlädst:

Variante 1: Klicke auf der Acrobat-Startseite auf die Option "Datei hochladen" und wähle die Datei(en) aus, die du hochladen möchtest. Im Anschluss musst du nur noch auf "Öffnen" klicken.

Variante 2: Klicke auf der Acrobat-Startseite auf den Menüpunkt "Dokumente" und dann in der rechten oberen Ecke des Anwendungsfensters auf die Schaltfläche "Datei hochladen". Wähle nun die Datei(en) aus, die du hochladen möchtest und klicke auf "Öffnen".

Mit der Smartphone App Adobe Scan kannst du Dateien digitalisieren und direkt ein Backup in der Cloud erstellen.

Möchtest du ein Dokument in Papierform digitalisieren und direkt ein Datei-Backup in der Cloud erstellen, kannst du dafür auch die Smartphone App Adobe Scan nutzen.

Egal, ob es sich um ein Formular, eine Visitenkarte oder ein handschriftliches Protokoll handelt, du kannst es einfach mit der Scanner-App abfotografieren, in eine hochwertige PDF-Datei umwandeln, abspeichern und dank Texterkennung (OCR) ganz einfach nach bestimmten Wörtern durchsuchen und bearbeiten. Alternativ kannst du das PDF auch mit Acrobat Pro weiterbearbeiten und beispielsweise Text editieren, Grafiken ändern oder die Schriftgröße anpassen.

Ein Cloud-Speicher ist eine flexible und vor allem sichere Methode deine Daten zu sichern und eine gute Ergänzung zu lokalen Speichermedien. Ein Backup in einer Cloud hat viele Vorteile: Bei einem lokalen Datenverlust können Dateien in der Cloud wiederhergestellt, Daten können unabhängig von jedem Gerät in der Cloud gespeichert und zusätzlicher Speicherplatz bei Bedarf erweitert werden. Auch der Datenaustausch mit Kolleg*innen wird mit einer All-in-one-Lösung wie Adobe Document Cloud problemlos möglich.