E-Mail als PDF speichern: So geht’s
Erfahre, wie du E-Mails ganz bequem als PDFs speicherst, um das Lesen, die Freigabe oder eine spätere Verwendung einfacher zu gestalten.
E-Mails als PDFs zu speichern, bringt viele Vorteile.
Dein E-Mail-Posteingang ist oft voll mit den unterschiedlichsten Inhalten – von Rechnungen und Kontoauszügen bis hin zu Lieferinformationen und Kundenanfragen. Manchmal möchtest du eine wichtige E-Mail für die spätere Verwendung oder für das Firmenarchiv aufbewahren.
Die Umwandlung in eine PDF-Datei bietet eine praktische Lösung, um eine E-Mail jederzeit griffbereit und lesbar zu haben.
Erfahre in diesem Artikel, wie du E-Mails mühelos in PDFs umwandelst, um sie später leichter lesen, teilen oder speichern zu können.
E-Mails als PDF in Outlook speichern: Das musst du wissen
Wenn du eine E-Mail in ein PDF umwandelst, kannst du jederzeit und überall mit wenigen Klicks auf die wichtigsten Inhalte deiner E-Mail zugreifen.
Bitte beachte, dass beim PDF-Export E-Mails mit Anhängen nicht vollständig als PDF gespeichert werden. Anhänge wie Bilder oder Dokumente werden nicht umgewandelt und müssen separat gesichert werden.
Schritt für Schritt deine E-Mail als PDF in Windows 10 speichern:
- Öffne Outlook und wähle die E-Mail, die du als PDF speichern möchtest.
- Gehe zum Menü „Datei“, dann zu „Drucken“.
- Wähle als Druckeroption „Microsoft Print to PDF“.
- Klicke auf „Drucken“ und bestimme den Speicherort für dein PDF.
- Deine E-Mail wird jetzt in das PDF-Format umgewandelt und am gewählten Ort gespeichert.
Speichere deine E-Mails als PDF auf MacOS, iOS, Android: So geht’s
Jede druckbare Datei lässt sich unabhängig vom E-Mail-Dienst – sei es Gmail, Microsoft Outlook, Apple Mail oder ein anderer – als PDF speichern, ausdrucken und anzeigen.
E-Mail als PDF auf dem Mac speichern
In wenigen Schritten hast du deine E-Mail mit dem MacOS in eine PDF umgewandelt.
- Öffne die E-Mail in deinem bevorzugten E-Mail-Client.
- Wähle einzelne E-Mails oder ganze E-Mail-Konversationen aus.
- Wähle anschließend „Ablage“ und „Sichern unter“, als Format sollte nun PDF erscheinen.
- Sichere für die Archivierung oder weitere Bearbeitung unter „Ablage“ und „als PDF exportieren“ deine E-Mail als PDF-Datei.
E-Mail als PDF auf dem iPhone speichern
Auf dem iPhone stehen dir für die Umwandlung einer E-Mail zwei Optionen zur Auswahl.
- Öffne die E-Mail in der Mail-App.
- Tippe nun auf das Pfeil-Symbol auf der Symbolleiste.
- Scrolle nach unten und wähle „Drucken“ aus.
- Halte mit dem Finger längere Zeit auf die Vorschau der Seite(n) deiner E-Mail, die im unteren Bereich deines Displays angezeigt werden. Im Anschluss wird automatisch eine PDF-Datei erstellt.
- Tippe auf das erscheinende „Teilen-Symbol“ und speichere oder teile die PDF über die verfügbaren Optionen.
PDF-Konvertierung mit Android
Das Speichern einer E-Mail als PDF mit einem Android-Gerät ist eine einfache Möglichkeit und wir erklären dir die einzelnen Schritte im Folgenden:
- Öffne die E-Mail in der App deiner Wahl.
- Tippe auf das Menüsymbol (drei Punkte oder Linien) und wähle „Drucken“.
- Im Druckmenü wähle als Drucker „Als PDF speichern“.
- Tippe auf den blauen Button „PDF speichern“ und wähle den Speicherort und den Dateinamen aus.
Nutze die erweiterten Funktionen der Acrobat Tools
Deine als PDF konvertierten E-Mails kannst du nach dem Export auf jedem beliebigen Gerät öffnen und anschließend weiterbearbeiten. Die Acrobat Onlinetools von Adobe ermöglichen für diesen Dateityp die PDF-Bearbeitung mit einer Vielzahl von zusätzlichen Features und bieten dir dabei ein hohes Maß an Datensicherheit.
Hier erfährst du, wie du deine umgewandelte E-Mail-Nachricht nahtlos in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfügen kannst, um die Organisation und Handhabung von Dokumenten zu verbessern.
Bearbeitung und Anmerkungen in PDFs
- Profitiere von den umfangreichen Bearbeitungswerkzeugen der Acrobat Tools, um Texte, Bilder und das Layout deiner PDFs individuell anzupassen.
- Füge mithilfe des Adobe Acrobat PDF-Editors Kommentare, Markierungen und Notizen hinzu, um die Zusammenarbeit und Dokumentenprüfung zu vereinfachen.
Sicherheitsfunktionen und Dokumentenfreigabe
- Schütze deine PDF-Dokumente mit fortschrittlichen Sicherheitsoptionen wie Passwortschutz und Verschlüsselung.
- Teile deine Dokumente flexibel mit anderen Teilnehmern, kontrolliere den Zugriff und verwalte Nutzungsrechte effektiv.
E-Mails konvertieren: Das sind deine Vorteile
Mit den Acrobat Onlinetools kannst du deine Outlook-E-Mails oder die von anderen Drittanbietern effizient als PDF speichern und jederzeit wieder aufrufen. Das erleichtert es dir, wichtige Nachrichten zu archivieren und zu organisieren und ist sowohl beruflich als auch privat sehr praktisch. E-Mails im PDF-Format sind ideal, um deine Korrespondenzen übersichtlich und sicher zu verwalten.
Überall produktiv sein mit den Acrobat Onlinetools
Adobe ist der Erfinder des PDF-Formats. Du kannst dich also darauf verlassen, dass du mit unseren Onlinetool hochwertiges Ergebnisse erzielst
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu E-Mail in PDF umwandeln
Wie kann ich eine E-Mail als PDF speichern?
Warum ist es sinnvoll, E-Mails in PDF zu konvertieren?
Welche Tools eignen sich am besten, um E-Mails als PDF zu speichern?
Wie behalte ich die Formatierung meiner E-Mail beim Speichern als PDF bei?
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