วิธีนำเอกสารไปรับรอง

โดยกระบวนการดังกล่าวจะประกอบไปด้วยการตรวจสอบ (การยืนยันว่าสิ้งที่เกิดขึ้นนั้นชอบด้วยกฎหมายและเชื่อถือได้) การรับรอง (การควบคุมดูแลกระบวนการเซ็นชื่อโดยการให้ตราประทับของผู้รับรอง) และการจัดเก็บบันทึกซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้าย พนักงานรับรองเอกสารจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่เซ็นเอกสารนั้นเป็นบุคคลเดียวกันกับบุคคลที่กล่าวอ้าง ซึ่งเข้าร่วมด้วยความสมัครใจและรับรู้ถึงสิ่งที่ตนกำลังทำ กระบวนการนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันการปลอมแปลง การบังคับขู่เข็ญ และการเซ็นชื่อโดยผู้ไร้ความสามารถ ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหาด้านกฎหมายได้ เช่น บทลงโทษฐานให้การเท็จ

การรับรองเอกสารดิจิทัลและ Acrobat Sign

Acrobat Sign มีโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลที่เปี่ยมประสิทธิภาพ และด้วยความร่วมมือล่าสุดกับ Notarize จึงทำให้มีช่องทางในการใช้บริการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นในทุกที่และทุกโอกาสที่สามารถใช้ได้

เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์การเซ็นชื่อของคุณใน Acrobat Sign เลยด้วยการส่งเอกสารไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อรับลายเซ็น และด้วยการผสานการทำงานร่วมกับ Notarize คุณยังสามารถรับรองเอกสารจากระยะไกลได้เหมือนกับอยู่ในเหตุการณ์ด้วยตนเองอีกด้วย

Acrobat Sign ยังมอบความช่วยเหลือทรงประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้ ดังนี้

• ลดความยุ่งยากในการพิมพ์ การกรอก การส่งเอกสาร และการจัดเก็บ
• ดำเนินกระบวนการทุกอย่างตั้งแต่ต้นจนจบด้วยลายเซ็นดิจิทัลและการติดตามเอกสาร
• พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับเอกสารที่ได้รับการเซ็นชื่อและรับรองแบบอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมเส้นทางการตรวจสอบที่ช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงหลักฐาน
• ใช้บริการ Bring Your Own Notary ใน Notarize เพื่อสนับสนุนการทำงานของพนักงานรับรองเอกสารประจำบริษัทของคุณเลย

ในแต่ละปี มีการรับรองเอกสารเฉพาะในสหรัฐอเมริกามากกว่า 1.25 พันล้านฉบับโดยพนักงานรับรองเอกสารมากกว่า 4.5 ล้านราย ซึ่งหมายความว่าการใช้ Acrobat Sign จะช่วยประหยัดเวลาไปได้มากทีเดียว เริ่มต้นก่อนใครด้วยเครื่องมืออันทรงพลังที่จะเปลี่ยนธุรกิจของคุณให้กลายเป็นธุรกิจที่ทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ