كل ما تحتاج إلى معرفته حول ملفات PDF.
ماذا يعني PDF؟
PDF هو اختصار يشير إلى Portable Document Format؛ أو تنسيق المستندات المحمولة. إنه تنسيق ملف متنوع صممته شركة Adobe يوفر للأشخاص طريقة سهلة وموثوقة لعرض المستندات وتبادلها؛ وذلك بغض النظر عن البرامج أو الأجهزة أو أنظمة التشغيل التي يستخدمها أي شخص يعرض المستندات.
أصبح تنسيق PDF الآن معيارًا مفتوحًا تحتفظ به المنظمة الدولية للمعايير (ISO أو الأيزو). يمكن أن تحتوي ملفات PDF على روابط وأزرار وحقول نماذج وصوت وفيديو ومنطق عمل. ويمكن توقيعها إلكترونيًا، ويمكن عرضها بسهولة على نظام التشغيل Windows أو MacOS باستخدام برنامج Adobe Acrobat Reader المجاني.
صممت شركة Adobe تنسيق PDF.
في عام 1991، أطلق المؤسس المشارك لشركة Adobe، الدكتور جون وارنوك، ثورة التحول الرقمي بفكرة أطلق عليها، مشروع "كاميلوت". وكان الهدف من هذا المشروع هو تمكين أي شخص من التقاط المستندات من أي تطبيق، وإرسال نسخ إلكترونية من هذه المستندات إلى أي مكان، وعرضها وطباعتها على أي جهاز. بحلول عام 1992، تطور مشروع كاميلوت إلى PDF. وأصبح اليوم هو تنسيق الملفات الذي تثق به الشركات في جميع أنحاء العالم.
أصبح تحويل مستند PDF أمرًا سهلاً.
تستمر رؤية Warnock في صياغة طريقة عملنا. عند إنشاء ملف Adobe PDF من المستندات أو الصور، فإنه يبدو على النحو الذي تريده تمامًا. على الرغم من أن العديد من ملفات PDF ما هي إلا مجرد صور من صفحات، فإن ملفات Adobe PDF تحتفظ بجميع البيانات بتنسيق الملف الأصلي؛ حتى عندما يتم دمج النصوص والرسومات وجداول البيانات وغيرها الكثير في ملف واحد.
تفي ملفات PDF بأعلى المعايير.
يمكنك الوثوق في أن ملف PDF المتوفر لديك يفي بمعايير ISO 32000 لتبادل المستندات الإلكترونية، بما في ذلك المعايير ذات الأغراض الخاصة، مثل PDF/A للأرشفة وPDF/E للهندسة وPDF/X للطباعة. يمكنك أيضًا إنشاء ملفات PDF للوفاء بمجموعة من معايير إمكانية الوصول التي تجعل المحتوى أكثر قابلية للاستخدام من قِبل الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة.
استمتع بمستندات ومهام سير عمل خالية من الأوراق.
عندما تحتاج إلى توقيع ملف PDF إلكترونيًا، فمن السهل استخدام تطبيق Adobe Acrobat Reader للجوال أو تطبيق Acrobat Sign للجوال. يمكنك الوصول إلى ملفات PDF لديك من أي متصفح ويب أو نظام تشغيل. لإدارة عمليات التوقيع الإلكتروني أو الرقمي الملزمة قانونًا، يمكنك تجربة Adobe Acrobat أو Acrobat Sign.
تتسم ملفات Adobe PDF بالأمان.
عند التعامل مع المستندات الإلكترونية، من المهم أن تجعل الحماية جزءًا من روتينك. يمكنك استخدام إجراء الحماية بكلمة مرور لملفات PDF لديك لمنع الآخرين من نسخها وتحريرها. ويمكنك مسحها لحذف المعلومات الحساسة منها بشكل نهائي. حتى إنه يمكنك البحث عن البيانات المخفية وإزالتها.
ادمج ملفات PDF مع التطبيقات الأخرى.
نعقد الشراكات مع الشركات الرائدة حتى يتسنى لك إضافة أدوات PDF الخاصة بـ Adobe Document Cloud إلى التطبيقات التي تستخدمها بالفعل فِرق العمل لديك. باستخدام أدوات PDF المضمنة في Microsoft 365، يمكنك تحويل مستندات Microsoft Word أو ملفات Excel أو عروض Powerpoint التقديمية على الفور إلى تنسيق PDF لتيسير مهام سير العمل وتبسيطها.
امسح المستندات الضوئية لتبسيط عملك.
يمكنك مسح النماذج والمستندات الورقية ضوئيًا لحفظها بتنسيق Adobe PDF والحصول على ملفات ذكية يسهل البحث بها ومشاركتها وتخزينها. تستخدم ملفات Adobe PDF تقنية التعرف البصري على الأحرف (OCR)، بحيث يمكنك تحرير المستندات التي مسحتها ضوئيًا والتعليق عليها. يُعد Adobe Acrobat Pro أكثر من مجرد أداة عرض PDF، إذ يمثل حل PDF كاملاً يتيح لك إنشاء ملفات PDF وتحريرها وتحويلها إلى تنسيقات أخرى.
